Reglas de archivado

• Código archivado (campo CODARC)

Código que identifica le ficha actual.

• Descripción (campo INTIT)

En los campos traducibles como este, puede introducir una descripción en un idioma distinto al de conexión. Haga clic en Traducciones en línea desde el icono Acciones.
 Para mayor información, consulte Traducciones en línea de descripciones.

• Activo (campo ENAFLG)

Marca esta casilla para activar el registro en curso.

Los registros no seleccionados conservan su contenido y parametrización, pero no se pueden utilizar mediante otra llamada a su código en:

• otros registros como los documentos y parámetros
• los procesos en masa

Las habilitaciones en una función determinada pueden prohibir la creación de un registro activo. En ese caso, la casilla se desactiva por defecto. Solo se puede modificar por un usuario autorizado o mediante un Workflow de firma.

• Módulo (campo MODULE)

Selecciona un módulo para la parametrización.

Este campo permite indicar si la pantalla se debe crear en la base de datos del dossier. Se crea si el módulo al que está asociada la pantalla está activo en el dossier.

• Código actividad (campo CODACT)

El código de actividad permite evitar la copia de las parametrizaciones irrelevantes en la creación de un dossier y proteger las modificaciones de la parametrización estándar de un posible parche.

• Identificad. volumen (campo IDTVOL)

El identificador de volumen se puede utilizar para el software de archivado. Identifica un contenedor físico separado (por ejemplo, si quiere un archivado en distintos volúmenes en función de la sociedad). Debe haberse definido en el software de GED, pero puede permanecer en blanco si solo hay un contenedor o la GED puede enviar un contenedor por defecto.

• Ver parámetros (campo INTERV)

Cuando esta casilla está marcada, abre una ventana que permite visualizar y modificar los parámetros enviados al software de GED antes del archivado. Esta opción solo es posible si el proceso no es batch.

• Depuración (campo DEBUG)

Indicador que permite activar una ayuda para la depuración. Cuando se ejecuta esta parametrización y esta opción está activa, el motor de archivado muestra en una traza los posibles mensajes de error de evaluación relativos a las condiciones, la traza y el mensaje.

• Tipo evento (campo TYPEVT)

Este campo permite definir el evento desencadenante del archivado. Puede ser:

• El anexo de un archivo adjunto en una gestión de objeto (si quiere restringir el archivado a un único objeto, puede indicar el código de dicho objeto).
• El lanzamiento de una impresión en un destino de tipo Archivado (si quiere restringir el archivado a un único informe, puede indicar el código de dicho informe. Si indica el código de objeto, el archivado también se puede restringir a las impresiones lanzadas desde un objeto determinado mediante las funciones de impresión).
• La exportación, mediante un modelo de exportación. Si quiere restringir el archivado a un único modelo, puede indicar el código de dicho modelo.
• La visualización de una traza en una función definida por el campo correspondiente (el archivado se desencadena en la llamada de la función FERME_TRACE). Si el código de función está en blanco, el desencadenamiento es genérico.
• La exportación Excel desde una tabla a partir de una pantalla vinculada a una función definida por el campo correspondiente, si se completa (de lo contrario, el desencadenamiento es genérico). En este caso, no se archiva el fichero Excel, sino el XML que conduce a su generación.
• La llamada manual supone el lanzamiento del archivado con una llamada específica de subprograma:
  Call EVENEMENT(6,GFONCTION,FICHIER,"") From ARCHIVE
  El campo Función se puede utilizar para restringir el desencadenamiento manual a su desencadenamiento en una función determinada.

• Código objeto (campo OBJEVT)

Este código permite:

• Cuando el evento desencadenante es la inserción de un nuevo archivo adjunto (mediante el menú Fichero/Documentos adjuntos), indicar en qué objeto se va a desencadenar (si está en blanco, se desencadenará en todos los códigos de objeto).
• Cuando el evento desencadenante es una impresión en un destino de tipo "Archivado", restringir el desencadenamiento a los informes lanzados desde una función de impresión a partir del objeto correspondiente.

• Cód. Informe (campo RPTEVT)

Cuando el archivado se desencadena con una impresión en un destino de tipo Archivado, este campo permite restringir el desencadenamiento en la impresión de un informe determinado. Si no se introduce el informe, esta parametrización se aplica a todos los informes.

• Modelo (campo EXPEVT)

Cuando la exportación se lanza desde una exportación de datos, este campo permite restringir el desencadenamiento a una exportación realizada mediante un modelo de exportación determinado. Si no se completa este campo, la parametrización es genérica y se aplica a todos los modelos.

• Función (campo FCTEVT)

Este campo permite restringir el desencadenamiento de la parametrización a una función determinada. Se aplica a las exportaciones Excel.

• Sociedad (campo CPY)

Este campo permite personalizar una parametrización para una sociedad, por ejemplo, introducir un identificador de volumen en el que se archivan los ficheros.

Cuando el evento desencadenante corresponde a la ficha de parametrización, se evalúa Campo sociedad. Si el resultado de la evaluación corresponde al valor de este campo, el evento desencadenante se considera realizado y se puede lanzar el archivado.

Si este campo está en blanco, el evento desencadenante solo se considera realizado si el resultado de la evaluación de Campo sociedadestá en blanco o no corresponde a ninguna otra ficha parametrizada (lo que permite tener una parametrización por defecto para todas las sociedades no definidas explícitamente por una ficha).

• Campo sociedad (campo FLDCPY)

Esta fórmula permite definir la sociedad en curso para poder determinar si se aplica una parametrización definida para un código de sociedad determinado.

• Campo planta (campo FLDFCY)

Cuando una fórmula de cálculo no puede determinar fácilmente la sociedad en un contexto, puede utilizar esta fórmula, que determina la planta en curso, para determinar la sociedad en curso.

De esta forma, podrá determinar si se aplica una parametrización definida para un código de sociedad determinado.

• Tipo documento (campo TYPDOC)

Tipo de documento que se utiliza para crear el archivo adjunto en el objeto. Este campo obligatorio, definido en la tabla varia 902, es uno de los criterios determinantes, junto con el identificador de volumen, que permiten definir los parámetros adicionales de archivado (introducidos en la segunda página de la definición del archivado).

• Criterio (campo FILTRE)

Este criterio lógico se evalúa cuando se identifica el evento desencadenante del archivado. Si el resultado de la evaluación es incorrecto, no se desencadena el archivado.

• Objeto a vincular (campo OBJLNK)

Después del archivado, se puede crear un archivo adjunto relativo al documento archivado. Este campo opcional permite definir el código de objeto que se ve afectado por el archivo adjunto.

• Clave de vínculo (campo OBJCLE)

Cuando se crea un archivo adjunto (es decir, cuando se introduce un código de objeto en el campo anterior), debe utilizar este campo para definir el valor de la clave principal del objeto en forma de fórmula (varias fórmulas separadas por ";" si la clave es múltiple).

• Clave (campo MOTCLE)

Cada campo de este tipo se utiliza para alimentar el campo de contraseña del archivo adjunto, cuando se crea un archivo adjunto tras archivar el documento.

• Contenedor (campo IDTCNT)

Este campo se utiliza para alimentar el campo de identificación del documento adjunto, cuando se crea un archivo adjunto tras archivar el documento. Esta referencia es el identificador del contenedor en el que se sitúa el documento en la GED. El contenedor puede ser un directorio, una máquina o una URL.

• Identificador archivado (campo IDTSTO)

Este campo se utiliza para alimentar el campo de identificación del documento adjunto, cuando se crea un archivo adjunto tras archivar el documento. Este número de documento es el identificador único de un documento en un contenedor de la GED (puede haber un número de versión como identificador adicional si un mismo documento se envía más de una vez).

• Versión (campo VERSION)

Este campo se utiliza para alimentar el campo de número de versión del archivo adjunto, cuando se crea un archivo adjunto tras archivar el documento. Este número de versión permite diferenciar los distintos envíos de un mismo documento.

• Categoría (campo CAT)

Este campo contiene una fórmula evaluada cuyo resultado se utiliza para alimentar el campo de categoría en el archivo adjunto, cuando se crea un archivo adjunto tras archivar el documento. Es un valor numérico definido en el menú local 96.

• Nombre documento (campo NAM)

Nombre del archivo adjunto que aparece en la gestión de archivos adjuntos de X3 en lugar del nombre completo del fichero.

• Nombre fichero (campo FORFIC)

Este campo permite introducir una fórmula para generar un nombre de fichero temporal utilizado en el proceso de archivado del documento.

La ruta puede ser absoluta o relativa.

Es relativa si comienza de alguna de estas formas:

• C:\ruta, donde C: corresponde a un volumen ubicado en el servidor.
• #@C:\ruta, donde C: corresponde a un volumen ubicado en la estación del cliente.
• \\servidor, donde servidor es el nombre de un servidor en la red.

Si no es absoluta, el directorio a partir del cual se calcula la ruta se define con el parámetro general ARCMAC. En su defecto, se utiliza el valor del parámetro DIRPCE y, por último, el directorio tmp del dossier en curso.

Si se utiliza el conector GED sin haber instalado un motor de archivado, la denominación de los directorios permite fácilmente realizar una minigestión del documento ubicando los ficheros en los directorios con nombres definidos en función del contexto.

• Código parámetro (campo CODPAR)

Este código de parámetro identifica uno de los parámetros que se ha convertido al software de GED en el envío. Cada vez que se envía un documento, se transmite, con su valor, al software de GED.

Asimismo, en el contexto de llamada, el software crea una variable cuyo nombre corresponde al código con prefijo G_.

Si, por ejemplo, el parámetro que identifica el documento enviado se llama DOC_ID, el contexto de llamada tendrá disponible una variable G_DOC_ID, lo que permitirá utilizar dicha variable en una fórmula que define una referencia para el documento que se va a almacenar en el software después del envío.

• Título parámetro (campo INTPAR)

Permite definir una descripción asociada a cada ficha.

• Tipo interno (campo TYPPAR)

Define el tipo interno de la variable G_XXXX asociada al parámetro XXXX. Este campo puede tomar uno de los siguientes valores: Char, Entero, Fecha, Decimal o Descripción.

• Tipo argumento (campo ADRPAR)

Este campo permite saber si el parámetro solo se ha enviado a la GED (Por valor) o si el software de GED también lo puede devolver al programa de llamada (Por dirección).

• Valor (campo FORPAR)

Este campo permite definir, mediante una fórmula de cálculo, el valor asignado a la variable enviada al software de GED en el desencadenamiento del archivado. Las variables en línea dependen del contexto y pueden incluir:

• Los campos presentes en las pantallas de la función, cuando una función o un objeto están en línea.
• La lista de parámetros de lanzamiento, cuando es un informe o un modelo de exportación.
• Variables globales (como GUSER).