Recuperación Abel Entreprise - Puesta en marcha

Requisitos previos

Códigos de actividad

Los códigos de actividad siguientes (clasificados por tipo) pueden tener influencia sobre el comportamiento de la función :

 PHY : Elementos físicos

Requisitos previos varios

Antes de lanzar la importación de los datos extraídos de Abel Entreprise, hay que realizar obligatoriamente algunas verificaciones, acciones o ajustes de valores de parámetros en Sage X3.

Por ejemplo:

• crear el referencial obligatorio: sociedad, plantas financieras y geográficas, contextos y planes,
• ajustar los valores de algunos parámetros,
• verificar la equivalencia de los parámetros entre Abel Entreprise y Sage X3.

Verificaciones

• Verificar el formato del Tipo de datos ADI.
   
  Si hay caracteres no alfanuméricos (-, /, ...) en los datos importados, el formato del tipo de datos debe ser 20X, y no 20B, para que dichos caracteres sean aceptados.
   
• Desde la pantalla de Recuperación, lanzar la auditoría de las tablas varias susceptibles de actualizarse en la recuperación con el objetivo de verificar su longitud. La lista de las tablas afectadas y su longitud se muestran en un fichero de traza. De esta manera, el usuario puede comparar las longitudes con las de las tablas extraídas de Abel Entreprise (Control de volumetría, capítulo Referencial - código ER01).
   La longitud de la tabla varia 537 - Categoría debe pasar obligatoriamente de 1 a 12.
   
  La longitud de las tablas se actualiza en la función Definición tablas varias (menú Desarrollo/Diccionario datos). Una vez realizada la modificación, registre y valide.
   
• Los contratos de arrendamiento financiero y los contratos de concesión no se pueden importar. Cuando se gestionan este tipo de contratos, hay que crearlos obligatoriamente en Sage X3 antes de la recuperación.
  Por lo tanto, en el modelo FASAE, hay que alimentar de forma manual: 
   
  Los contratos de arrendamiento financiero
   
  --> línea 82 - Referencia del contrato de arrendamiento financiero, con el campo LEAREF
  --> línea 83 -  Contrato de arrendamiento financiero de origen, con el campo LEAREFORI
   
  Los contratos de concesión
  
  --> línea 84 -  Contrato de concesión, con el campo CCNREF

Valores de parámetros

Hay que verificar los valores de los siguientes parámetros:

Capítulo AAS - Grupo FAS

• PRVSITUPD - Modif. situación anterior
   
  El valor de este parámetro debe ser Sí para autorizar la recuperación de los acumulados y las fechas de imputación contables anteriores al ejercicio.

Capítulo AAS- Grupo IMP

• REPDPRCUM - Recuperación acum. amortización
   
  El valor de este parámetro debe ser Sí para autorizar la recuperación de la amortización acumulada. Estos importes se forzarán y no se recalcularán en Sage X3.
   
• REPENDDPE - Recuperación dotación ejercicio
    
  El valor de este parámetro debe ser No para no importar las dotaciones de los ejercicios.
   
• AEPLNL1 a AEPLNL8 - Plan libre 1 a 8 (Abel Entreprise)
     
  Estos parámetros se utilizan para establecer la correspondencia entre los códigos de los planes de Abel Entreprise y los de Sage X3.
  
• AEAXE1 a AEAXE4 - Eje 1 a 4 (Abel Entreprise)
   
  Estos parámetros se utilizan para establecer la correspondencia entre los códigos de los ejes analíticos de Abel Entreprise y los de Sage X3.
  
• AESCT1 y AESCT2 - Sector 1 y 2 (Abel Entreprise)
   
  Estos parámetros se utilizan para establecer la correspondencia entre los códigos de los ejes geográficos/actividad IAS de Abel Entreprise y los de Sage X3.
   
• DISAFAS - Import. de bienes inactivos
   
  Hay que verificar el valor de este parámetro.

Referencial e información estructural

El siguiente referencial se crea obligatoriamente antes de la importación:

• Sociedad
• Plantas financieras y geográficas
• Contextos y planes
   
   Las fechas del periodo en curso deben ser las mismas en Abel Entreprise y Sage X3.

Información estructural

Estos campos de la columna Abel Entreprise están definidos por defecto para alimentar los campos de la columna Sage X3.

Para modificar esta parametrización (por ejemplo, si el campo Planta de Abel Entreprise debe alimentar el campo Planta financiera de Sage X3), se recomienda:
 
- modificar el modelo de exportación cambiando el nombre de los campos que hay que exportar (ver más adelante),
- modificar el modelo de importación cambiando el nombre de los campos que hay que alimentar,
- o crear una tabla de transcodificación (ver más adelante).

 En Sage X3:
- Una planta financiera siempre es una planta geográfica.
- Una planta solo puede ser una planta geográfica y, por lo tanto, debe estar asociada a una planta financiera.

Estos son algunos ejemplos de combinaciones de parametrizaciones (el campo Planta financiera de Abel Entreprise es opcional o se gestiona en otra sección):

Campo Sociedad

Campo Establecimiento/Planta financiera

Campo Planta/Planta geográfica

Particularidades de la amortización derogatoria

Diferencia de estructura de datos entre Abel Entreprise y Sage X3 con respecto a la amortización derogatoria:

• Abel Entreprise:
  La amortización derogatoria se almacena en la cabecera de la tabla BCO, excepto las 4 secciones de acumulaciones periódicas (provisión de derogatoria, provisión de reintegración, recuperación de derogatoria, recuperación de reintegración), que se almacenan en el plan fiscal de la tabla AMT.

Para migrar correctamente estos fatos, el fichero de salida de Abel Entreprise tiene en cuenta y respeta la estructura de datos de Sage X3, que es la siguiente:

• la amortización derogatoria se almacena en el plan contable de la tabla DEPREC,
• la reintegración fiscal se almacena en el plan fiscal de la tabla DEPREC.

Equivalencia de los parámetros entre Abel Entreprise y Sage X3.

Tablas de transcodificación

Normalmente, el código externo corresponde a los datos de Abel Entreprise y el código local a los de Sage X3.
Para los campos que tienen una transcodificación escrita en el proceso de importación (todas las tablas internas, por ejemplo, la tabla I08 - Tipo de baja), también se puede definir una tabla de transcodificación. En este caso, los códigos locales y externos corresponden a datos de Abel Entreprise.

Ejemplo

En Abel Entreprise, el usuario ha definido un tipo de emisión: V - "Venta de exportación".
Para recuperar los bienes contables dados de baja con un tipo de emisión V - Venta de exportación, hay que:

• Crear una tabla de transcodificación (ejemplo: Tabla 96 - Tipo de emisión Abel) e introducir los códigos locales y externos:
  Código local: 1 (Venta)
  Código externo: V (Nuevo tipo de emisión "Venta de exportación")
   
• Modificar el modelo FASAE y asignar al campo *81 - Tipo salida la tabla creada para ello (tabla 96), en la columna Número tabla.
  En la importación, el código externo V se va a transformar en el código externo 1, y este se recodificará en el código local 1 - Venta.
  
  

Recodificación automática de los menús locales

Tablas utilizadas

Esta función no utiliza ninguna tabla.