Reports par OL
Cet écran permet de reporter partiellement l’expédition d’un OL non colisé, puis de la réintégrer.
Cette fonction est utile lorsque l’expédition de l’OL doit être effectuée en plusieurs fois, soit parce que le client final souhaite fractionner sa livraison, soit parce que la place disponible du camion ne permet pas le chargement de la totalité de l’OL.
Dans le cadre d'une expédition "inter-site", le report de la marchandise d'un OL prochainement "en transit" est possible tant que la tournée "inter-site" à laquelle il est affecté n'est pas expédiée. Dit autrement, la marchandise ne peut pas être reportée si elle est reputée "en transit".
Le report d’expédition d’un OL colisé est réalisé par la fonction Report d’expédition par colis.
A la différence de la fonction Annulation d’expédition, le report permet d’indiquer que l’expédition est seulement reportée dans le temps et non pas irrémédiablement supprimée.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
On sélectionne l'OL, puis pour chaque ligne d'OL on indique la quantité à reporter.
Ecran de saisie
Présentation
Pour chaque ligne d'OL, on affiche les informations suivantes:
Quantité Préparée : quantité UC préparée, validée lors de la validation de l’OP.
Quantité Expédié : quantité UC expédié préalablement.
Quantité annulée : quantité UC supprimée par la fonction Annulation OL.
Quantité reportée : quantité UC à réintégrer ou à reporter. La quantité saisie doit être inférieure à la quantité à expédier. Correspond à la quantité à expédier - la quantité "en transit".
Lorsque qu’une partie de ligne OL a été reportée, il est nécessaire de la réintégrer au moment de son expédition.
La colonne «Reporté» indique la quantité reportée pour chaque ligne si elle est renseignée, ou permet la saisie de la quantité à reporter.
Quantité à expédier : quantité à expédier lors de la prochaine expédition. La zone est mise à jour en fonction de la saisie de la quantité à reporter.
La quantité reportée ou à réintégrée est à tout moment modifiable tant que l’OL n’est pas expédié.
Quantité en transit :quantité en UC d'un OL réputé "en transit", c'est-à-dire d'un OL expédié vers un autre site. Cette marchandise ne peut pas être reportée tant qu'elle est "en transit". Dans le cas où un report partiel d'un OL aurait été effectué avant la confirmation d'expédition de la tournée "inter-site", celui-ci ne pourra pas être enlevé tant que l'OL sera réputé "en transit".
Report
Etape 1: Saisir sur les lignes à reporter les quantités à reporter
Etape 2: valider l’action par le bouton .
Seules les lignes de nature normales et Kits sont saisissables; par défaut lors de la saisie d’un kit, les lignes composantes s’y rattachant sont sélectionnées.
Traitement: Les mouvements de sorties sont alors mis à jours et découpés si il s’agit d’un report partiel de ligne. Le statut des mouvements reportés passe à l'Etat 7- Reporté à l’expédition.
Une édition est automatiquement générée indiquant les lignes OL et les quantités reportées.
L’OL pourra alors être expédié et les mouvements pris en compte dans l’expédition seront les mouvements non reportés.
Ré intégrationEtape 1: Saisir la quantité à réintégrer pour l’expédier
Etape 2: valider l’action par le bouton .
Si l’expédition partielle a déjà eu lieu, la quantité expédiée est déjà renseignée, et la quantité à expédier est nulle.
Si elle n’a pas eu lieu, la quantité à expédier est encore renseignée.
Traitement: Les mouvements correspondants passent de l’état 7- Reporté à l’expédition à l’état 8- Validé (état initial)
Une édition est automatiquement générée indiquant les lignes OL et les quantités reportées.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Ordre de livraison
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête O.L.. Ce numéro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à un Ordre de Livraison. |
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Tableau Lignes OL
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| Quantité exprimée en UC à reporter ou àréintégrer. |
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| Indique les quantités en UC "en transit". Ces quantités sont réputées "en transit" dès lors que la tournée "inter-site" à laquelle l'OL est affecté est confirmée. Une fois que cette dernière est confirmée, le report ou l'annulation ne sont plus possible. |
Fermer
Icône Actions
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
REPORTEXP : Report d'expédition
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Livraison partielle interdite.
Le paramétrage de l’entête de l’OL ne permet pas d’expédier l’OL de manière fractionnée.
Erreur zone 'reporté'. Quantité maximum XX UC
La quantité 'reporté' ne doit pas être supérieure à la quantité 'à expédier' moins la quantité 'en transit'.