Validation unitaire
Cet écran permet :
de valider un O.P partiellement ou totalement, 
d’annuler un Ordre de prélèvement (O.P).
L’O.P comporte un statut permettant la visualisation de l’état d’avancement.
Les OP à l’état 4-Validé ne sont plus modifiables.
La fonction affiche uniquement les O.P des O.L sans précolisage à traiter (OP à l’état 1-non validé ou 3- partiellement validé)
Si gestion du précolisage, la validation de la préparation est réalisée par colis et non par OP.
Pour afficher les O.P déjà traités (état 4-Validé), il est nécessaire d’utiliser la fonction Ordre de préparation.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
L’écran est constitué de trois onglets : un onglet d’identification de l’OP, un onglet listant les mouvements de sortie regroupés de l’OP et un onglet listant les nomenclatures des kits constituant l’OP.
En-tête
Présentation
Cet onglet présente les informations d’identification de l’OP : le numéro, la date et heure de création de l’OP, le N° de vacation de l’OP, l’état et si l’OP est de type kit ou non.
Le Numérode l’OP est affecté automatiquement à la création de l’entité.
Le code état donne l’état d’avancement de l’OP.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Numéro de l’ordre de préparation (séquenceattribuée automatiquement par le système).
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Onglet Mouvements regroupés
Présentation
Les mouvements d’un OP sont affichés de manière regroupée, c’est à dire que tous mouvements ayant les caractéristiques ci après identiques sont cumulés (au niveau de l’affichage) afin d’en faciliter leur lecture :
N° d’O.L et N° de ligne O.L
Magasin et adresse
Code réservation, N° de lot, N° de support, code origine, nature stock
Quantité et Contenant article d’origine, quantité et contenant homogène
Etat
Exemple :
soit 2 mouvements d’1 PP1 de 100 UUC pour la même prise seront affichés regroupés soit une seule ligne de 2 PP1 de 100 UUC soit 200 UUC.
Pour valider totalement ou partiellement un O.P, il est nécessaire de cocher dans le tableau les enregistrements à valider, puis d’actionner le bouton .
Les mouvements de sortie sont alors validés et les emplacements sont libérés.
Les enregistrements dont la quantité apparaît en police « grisé » ne sont pas sélectionnables, car les mouvements correspondants ont déjà été validés.
L’OP est donc normalement à l’état 3-Partiellement validé.
Pour modifier la quantité d’un enregistrement, les zones ‘Nb UC’, ‘Nb’ et ‘contenant homogène’ sont modifiables, uniquement en diminution.
Les contrôles suivants sont réalisés :
- La quantité saisie, calculée en UC doit être un multiple du niveau homogène du contenant sortant de la fiche article
- Pour les emplacements picking, la quantité saisie doit être un multiple au minimum du contenant de référence de l’emplacement picking
- Le contenant saisi doit faire partie du plan de palettisation du contenant sortant de l’article.
En cas de validation partielle d’un enregistrement, le mouvement d’origine est découpé, la quantité saisie est mise à jour sur le mouvement validé (passage à l’état 8-Validé) et le mouvement solde reste à l’état 3-Adressé pour être ultérieurement soit validé soit annulé.
En cas de validation partielle d’un des composants d’un kit, le système contrôle la cohérence des proportions des composants des kits.
En cas de validation d’un article géré en N° de série, la validation ne sera possible que si la totalité des N° de série est saisie.
Pour saisir les N° de série, faire clic droit souris et sélectionner l’option N° de série (Disponible à compter de la G2).
La saisie d’un code contrôle peut être demandée par le système. La saisie est obligatoire si la zone ‘code Ctrl’ du tableau comporte le caractère « ? », pour cela il faut que le paramétrage article, emplacement, magasin et configuration des sorties du déposant courant soient paramétrés en conséquence.
La validation ne sera possible que si le code contrôle saisi correspond au code contrôle attendu, et visualisable dans la fiche emplacement.
La saisie d’un code opérateur peut être demandée par le système. Pour cela il faut que la configuration des sorties du déposant courant soit paramétrée en conséquence.
La validation ne sera possible que si le code opérateur saisi est habilité à valider des O.P.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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| Un code contrôle emplacement est demandé si leparamétrage du site courant, de l’emplacement et de l’article est actif. La validation ne sera possible que si le codecontrôle saisi correspond au code contrôle attendu (il est visualisable dans lafiche emplacement). |
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| Quantité à valider ou annuler exprimée en UC.
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| Contenant homogène.
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| Quantité à valider ou annuler exprimée encontenant homogène.
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| Numéro de lot demandé. |
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| Numéro de support demandé. |
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Icône Actions
Onglet Kit / Composants
Présentation
Cet onglet affiche la nomenclature des kits de l’OP sélectionné.
La fonction Kit est disponible à partir de la G2.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Numéro de l’OL qui contient le kit dont lanomenclature est affichée en dessous.
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
OP : Ordres de prélèvement
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Barre de menu
Barre de menu
Fonctions / Analyse de charge
Permet de lancer l’analyse des charges de l’OP sélectionné
La fonction d’analyse des charges est conditionnée par le code activité LA2 et par l’état de l’OP non validé.
L’analyse portera :
• sur la liste des mouvements de sortie en cours pour l’OP
• sur la liste des colis actifs non reportés de l’OP.
Suite à une demande d’analyse de charge :
• une nouvelle analyse est créée avec les caractéristiques suivantes :
- Indicateur à conserver = « non »
- Modèle (pour information) :
▪ celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant en cours) pour une fonction mono déposant
▪ Par défaut, ou pour une fonction multi déposants, celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant « à blanc ».
▪ Par défaut, celui associé au triplet (fonction, site « à blanc », déposant « à blanc »)
▪ Par défaut, il est laissé à blanc.
• Le calcul est lancé pour l’analyse
• L’opérateur accède aux écrans d’affichage de la charge à partir desquels il pourra également accéder aux informations de l’analyse (description et indicateur « à conserver ») et demander l’édition des résultats de l’analyse.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Erreur zone nombre d’UC
La quantité saisie est supérieure à la quantité des mouvements cumulés.
Contenant absent du plan de palettisation
Le contenant saisi n’appartient pas au plan de palettisation du contenant du mouvement.
Quantité non multiple de la quantité homogène
Le niveau homogène du contenant du mouvement ne permet pas de valider une quantité inférieure à ce niveau.
Nombre de n° série < Nombre d’UC validés
Le nombre de N° de série attendu n’a pas été totalement saisi.
Nombre de n° série > Nombre d’UC validés
Le nombre de N° de série saisi est supérieur à la quantité à valider.
N° de série pas entré
L’article étant géré en traçabilité totale du N° de série, un contrôle est donc réalisé entre le N° de série saisi et ceux entrés : dans ce cas il n’y a pas de correspondance.
Code opérateur invalide
Le code opérateur saisi ne permet pas de valider des OP.
Validation impossible. Livraison partielle interdite Au moins un mouvement a été annulé.
L’O.L est en livraison partielle interdite, et une partie de l’OP a été annulée, le solde doit donc être également annulé.