Vacations
Cette fonction permet de créer une vacation, la modifier ou la supprimer.
La création d’une vacation permet de regrouper des OL de même caractéristique afin de pouvoir les lancer ultérieurement.
Elle permet également de lancer la simulation ou le traitement de la vacation sélectionnée.
La vacation comprend un statut évolutif.
Les OL peuvent être sélectionnés s'ils sont à l’état 1- en attente de 1° préparation ou 2-en attente de xième préparation.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En entrant dans la fonction, seules les vacations à traiter sont affichées dans la liste de gauche. On retrouve ensuite 2 onglets sur la partie droite précisant le contenu de la vacation sélectionner.
Pour afficher les vacations déjà traitées (état 5-Terminé), faire Sélection puis Tous.
Création d'une vacation
La création d’une vacation est nécessaire dès lors que l’on souhaite lancer un OL en préparation.
Etape 1. Fichier/Nouveau puis affectation des OL à la vacation. Pour cela, soit l’opérateur saisit le N° d’OL dans la colonne Numéro de l’onglet Liste d’OL soit il utilise les codes mémo, soit il utilise la liste de gauche.
La liste de gauche comporte un tiroir «OL à préparer» qui affiche les OL à l’état 1 ou 2, regroupés par date et heure croissantes de lancement prévisionnelle.
Etape 2. L’action du bouton valide l’action et crée la vacation. Les OL sélectionnés passent de l’état 1ou 2 à l’état 3-Sélectionné pour préparation.
Suppression d'une vacation
La vacation peut être supprimée dès lors qu’elle est à l’état 1-Non validé.
Etape: L’action du bouton supprime la vacation. Les OL sont alors désaffectés de la vacation et passent à leur état initial (1 ou 2). Ils sont alors disponibles pour être affectés sur une autre vacation existante ou à créer.
Modification d'une vacation
La modification d’une vacation en affectant ou en désaffectant des OL est possible dès lors que la vacation est à l’état 1-En attente de lancement.
- Pour affecter des OL à une vacation déjà créé, il suffit d’utiliser la même procédure qu’en création.
- Pour désaffecter des OL à une vacation déjà créée, il faut se positionner sur la ligne à désaffecter et faire «clic droit souris» et Suppression ligne puis actionner le bouton .
En-tête
Présentation
Les informations suivantes sont visibles:
Numéro. c'est le numéro de la vacation.
Etat. L'état de la vacation.
Cumul de flux. Flag indiquant si c'est une vacation cumul de flux.
Date lancement. Date et heure de lancement de la vacation.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors du lancement en vacation. |
| Permet de sélectionner les OL qui sont gérés en cumulde flux. |
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Onglet Général
Présentation
Cet onglet indique les informations calculées par le système lors de la création d’une vacation:
Transporteur. Code et intitulé du transporteur.
Mode transporteur. Code et intitulé du mode de transport.
N° tournée. Numéro de la tournée des OL constituant la vacation.
Le transporteur, mode et N° de tournée sont renseignées uniquement si la vacation est mono transporteur, mode et N° de tournée.
Préparation / Demande
Nb OL. Nombre d'OL dans la vacation.
Nb lignes. Nombre de ligne d'OL dans la vacation.
Nb lignes rupture. Nombre de lignes d'OL en rupture dans la vacation.
Poids. Poids total de la vacation.
Volume. Volume total de la vacation.
Nb mouvements
Réserve. Nombre de mouvements de stock sur les emplacements réserve.
Picking. Nombre de mouvements de stock sur les emplacements picking.
Réappro. Nombre de mouvements de stock de type réappro.
Transfert. Nombre de mouvements de stock de type transfert.
Cross docking. Nombre de mouvements de stock de type cross docking. Non disponible dans cette version.
Nb colis
Expédiable en état. Nombre de colis expédiable en état dans la vacation.
Constitué. Nombre total de colis dans la vacation.
Nb OP
Réserve. Nombre d'OP réserve dans la vacation.
Picking. Nombre d'OP picking dans la vacation.
Mixte Nombre d'OP mixte dans la vacation.
Nb OT. Nombre d'OT dans la vacation.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Code permettant d'identifier une vacation générique. |
| Code identifiant le transporteur. Ce code doit être défini dans la table des transporteurs. |
| Généralement, le mode de transport correspond aux notions de messagerie, affrètement, express, ... Le mode transport est vérifié par rapport à la table des modes de transport. |
| Numéro attribué par le système permettantd'identifier la tournée de façon unique à l'intérieur d'un site. |
Préparation
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Tri
| Un code de 3 caractères avec lequel vous pouvez définir l’ensemble des critères de tri appliqués à une vacation ou à une zone de préparation. Ce code est alors affecté à un ordre de préparation provenant de la vacation ou de la zone de préparation.
Par défaut, Le Code Tri d’une vacation provient de celui défini sur la vacation générique associée. |
Charge
| Activité dont on veut mesurer la charge suivant 1 à 3 unités de mesure. |
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Missions directives
| Ce paramètre permet , au lancement d'une vacation, de forcer la création des missions associées en état '6-bloqué' outrepassant le paramètrage des missions au niveau site.
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| Ce paramètre permet, au lancement d'une vacation, de créer les missions associées dans la priorité définie sur la vacation au lieu de celle définie sur les types de mission (voir paramètrage missions).
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Nb mouvements
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Nb colis
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Nb OP
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Nb UM
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Onglet Liste OL
Présentation
Cet onglet liste les OL affectés à la vacation avec leurs principales caractéristiques.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête O.L.. Ce numéro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à un Ordre de Livraison. |
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Icône Actions
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
CHARGES : Charges de préparation
ETIQREA : Etiquette de réappros
LISTCOL : Liste de colisage
OP : Ordres de prélèvement
REAPPRO : Transferts / Réappros
RUPTURE : Etat des ruptures
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Barre de menu
Barre de menu
Fonctions / Lancement
Cette fonction permet de lancer en préparation la vacation.
Fonctions / Simulation
Cette fonction permet de simuler le lancement en préparation de la vacation.
Fonctions / Trace
Cette fonction permet de voir les traces existantes sur cette vacation.
Zoom / UM
Cette fonction permet d'aller sur l'écran de consultation des UM.
Zoom / Colis
Cette fonction permet d'aller sur l'écran de consultation des colis.
Zoom / OP
Cette fonction permet d'aller sur l'écran de consultation des OP.
Zoom / Mouvements
Cette fonction permet d'aller sur l'écran de consultation des mouvements.
Zoom / Transferts / Réappros
Cette fonction permet d'aller sur l'écran de consultation des Ordres de transfert et réappros.
Zoom / Lignes OL en rupture
Cette fonction permet d'aller sur l'écran de consultation des lignes OL en rupture.
Fonctions /
Séparateur utilisé dans le menu fonction.
Fonctions / Charge vacation
Cette fonction permet de lancer le calcul de charge de la vacation sélectionnée par le module d'analyse de charge.
La fonction d’analyse des charges est conditionnée par le code activité LA0 pour une vacation non lancée, par le code activité LA2 pour une vacation lancée et la présence d’au moins un OL actif (état < 9) dans la vacation.
L’analyse portera sur :
- la liste des OL actifs (état « 3 » à « 8 ») de la vacation.
Si une UM est liée à plusieurs OL de la vacation, la charge considérée pour chaque poste correspond à la moyenne des charges calculées pour chaque couple (UM,OL).
- la liste des mouvements de réapprovisionnement en cours de la vacation
- en cumul de flux, la liste des mouvements de transfert en cours de la vacation
Suite à une demande d’analyse de charge :
• une nouvelle analyse est créée avec les caractéristiques suivantes :
- Indicateur à conserver = « non »
- Modèle (pour information) :
▪ celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant en cours) pour une fonction mono déposant
▪ Par défaut, ou pour une fonction multi déposants, celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant « à blanc ».
▪ Par défaut, celui associé au triplet (fonction, site « à blanc », déposant « à blanc »)
▪ Par défaut, il est laissé à blanc.
• Le calcul est lancé pour l’analyse
• L’opérateur accède aux écrans d’affichage de la charge à partir desquels il pourra également accéder aux informations de l’analyse (description et indicateur « à conserver ») et demander l’édition des résultats de l’analyse.
Fonctions / Charge OL à préparer
Cette fonction permet de lancer le calcul de charge sur les OL à préparer par le module d'analyse de charge.
Cette fonction permet la création, le calcul et l’accès à une analyse des charges correspondant à la liste des OL non sélectionnés (état <3) de la liste picking.
Cette analyse prend en compte les éventuels filtres appliqués sur la liste picking par le biais des sélections avancées et de l’option « Tri ».