Transferts unitaires

Principes communs

Pour réaliser un transfert, faire ficher Nouveau et saisir le magasin/adresse : si plusieurs articles existent dans cet emplacement, le système demande de sélectionner un objet de stock à transférer ; si un seul code article existe, le système l’affiche et seul l’objet de stock est à saisir si l’emplacement en contient plusieurs.

L’emplacement d’origine et l’article doivent être non bloqués en sortie, non en cours d’inventaire.

L’objet ne doit pas être totalement en encours d’entrée, ni totalement en encours de sortie.
Il est également possible de modifier qualitativement l’objet de stock au cours du transfert. Lors de sa validation, un ajustement automatique sera créé.

Selon les cas de figure, un objet peut être dénommé :
 Objet normal
 Objet lié 
 Objet maître 

Pour dupliquer un mouvement de transfert, il suffit de faire RAZ sur le N° de mouvement et de modifier une caractéristique de l’objet, puis de valider.

Un code contrôle emplacement peut  être demandé si le paramétrage du site courant, du magasin, de l’emplacement et de l’article sont actifs.

De façon générale, par la fonction Fichier/Propriétés, les informations de user et de date de création du mouvement sont affichées.

En fonction du paramétrage du site courant, le mouvement de transfert peut être validé automatiquement dès sa génération. Dans ce cas, la saisie du code contrôle emplacement est inhibée quel que soit le paramétrage.

Deux éditions peuvent être générées au moment de la création du mouvement du transfert et l’édition de ces états est paramétrable dans la table des sites pour le site courant :
 Liste de transfert/réapprovisionnement
 Etiquette de transfert réapprovisionnement

Création d’un transfert de type normal

 Les informations de l’objet de stock sélectionné sont affichées. Seule la quantité disponible peut être transférée.

 Le code mouvement est obligatoire et doit être un code mouvement de type transfert. La liste de valeur Type permet de saisir la nature du type de transfert, dans notre cas un type de transfert normal (valeur par défaut).

 Les zones saisissables dans le cadre d’un transfert normal sont certaines caractéristiques qualitatives de l’objet, la quantité (dans le cas d’un transfert partiel), et l’adresse de destination (adressage manuel), à savoir :

- Quantité et contenant : quantité et contenant de l’objet de stock 
Le contenant doit être défini dans le plan de palettisation de l’article, et doit être de même niveau de contenant que l’emplacement de destination
Dans un emplacement de type réserve, cette quantité est toujours égale à 1, excepté si le niveau du contenant de l’objet est égal à 5 (plus petit niveau).
Si l’utilisateur saisit une quantité supérieure à 1, le système crée un mouvement de transfert par objet donc par quantité de 1.
Dans un emplacement de type picking, les objets quels que soit leur niveau de contenant sont de quantité supérieure ou égale à 1.

Le contenant d’origine de l’objet est affiché, il s’agit du contenant initial de l’objet.

- Quantité et contenant homogène : quantité et contenant inférieur de l’objet de stock.
Calculés par le système en fonction des contenants du plan de palettisation et du contenant saisi pour le transfert, ces zones sont modifiables par l’utilisateur. L’équivalent en UC est affiché .
Dans le cas où la saisie pourrait être exprimée dans un autre contenant plus adéquat, le système propose à l’opérateur de l’exprimer de manière différente.

- Nature de stock :elle doit être définie dans la table des natures de stock

- Code réservation :caractéristique qualitative de l’objet de stock

 Le mouvement de transfert n’est possible que de réserve à réserve, ou de picking à réserve. Tous les autres types de déplacement (notamment de réserve à picking) sont des mouvements de réapprovisionnement réalisables à partir d’autres fonctions.

 Des contrôles d’intégritéentre le magasin/adresse saisi et l’objet à transférer sont opérés, en particulier :
-Les emplacements d’origine et de destination doivent être différents
-Si le type de stockage de l’emplacement est mono contenant alors le contenant transféré doit être identique à celui de l’objet présent dans l’emplacement
-Si le type de stockage de l’emplacement est géré en objet homogène ou en standard homogène, alors l’objet transféré doit être de même homogénéité que celle des objets présents dans l’emplacement.
-Si le type de stockage de l’emplacement indique l’interdiction de la correspondance de contenant alors le contenant courant doit être égal au contenant de référence de l’emplacement
-Si le type de stockage de l’emplacement est mono article, ou affecté à l’article, l’article du transfert doit être celui affecté ou celui de l’objet de stock présent dans l’emplacement
-Si le type de stockage de l’emplacement est mono déposant, ou affecté à un déposant, le déposant courant  doit être celui affecté ou celui de l’objet de stock présent dans l’emplacement
-Si le type de stockage de l’emplacement est mono réservation, la réservation doit être celle de l’objet de stock présent dans l’emplacement
-Si le type de stockage de l’emplacement est mono origine, l’origine doit être celle de l’objet de stock présent dans l’emplacement
-Si le type de stockage de l’emplacement est mono lot, le lot  doit être celui de l’objet de stock présent dans l’emplacement
-Si le type de stockage de l’emplacement n’accepte pas d’objets de stock de date inférieure, alors la date FIFO doit être postérieure à celui de l’objet de stock présent dans l’emplacement
-Si le type de stockage de l’emplacement n’est pas « Raz de la date FIFO en entrée » alors la date FIFO de l’objet de stock ne doit pas être nulle.
-Si le type de stockage de l’emplacement est « Mono date FIFO » alors les dates FIFO de l’objet de stock et de l’emplacement doivent être du même jour ou du même mois civil ou de la même année civile selon le paramétrage.
-Si le type de stockage est « Contrôle écart FIFO en entrée » et que l’article de l’objet de stock a une unité de temps de cet écart, alors la différence des dates FIFO de l’emplacement et de l’objet de stock doit être incluse dans cet écart.
- Le contenant de l’objet de stock doit être de même niveau que le niveau de contenant de l’emplacement.
- Si le contenant est différent du contenant de référence de l’emplacement, alors la correspondance contenant doit être autorisée par le type de stockage et le mode d’entrée et doit être définie entre le contenant de transfert et le contenant de référence de l’emplacement pour son magasin.
- Les classes de rotation du contenant et de l’emplacement doivent être identiques si le mode d’entrée n’accepte pas l’enchaînement des classes, la classe de rotation de l’emplacement doit être comprise dans l’enchaînement de la classe de rotation du contenant sinon.
- Les classes d’affectation du contenant et de l’emplacement doivent être identiques si le mode d’entrée n’accepte pas l’enchaînement des classes, la classe d’affectation de l’emplacement doit être comprise dans l’enchaînement de la classe d’affectation du contenant sinon.
- La classe d’interdiction de l’emplacement doit être différente de la classe d’affectation du contenant.
- La classe d’affectation de l’emplacement doit être différente des classes d’interdiction du contenant.
- Si le contenant est de niveau palette, alors le coefficient de gerbage doit être compatible avec la capacité de l’emplacement.

Création d’un transfert de type Compactage avec ou sans cumul

Les informations de l’objet de stock sélectionné sont affichées. Seule la quantité disponible peut être transférer.

Le code mouvement est obligatoire et doit être un code mouvement de type transfert. La liste de valeur Type permet de saisir la nature du type, dans notre cas un type de transfert compactage avec cumul ou sans cumul.

Les zones saisissables dans le cadre d’un transfert avec compactage sont identiques à celles du transferts normal, plus les zones suivantes :

Article maître : Code article de l’objet de stock sur lequel le mouvement de transfert a été réalisé. Pour les transferts de compactage avec cumul, le code article est égal à celui du mouvement, il peut être différent pour les mouvements de transferts sans cumul.

Objet maître et N° lien contenant: N° d’objet lié de destination et N° de contenant associé à cet objet

Dans le cas du compactage sans cumul, l’emplacement de destination ne doit pas être de niveau UC et le type de stockage de l’emplacement ne  doit pas indiquer d’objet homogène ou standard homogène.
Il est possible de compacter soit 2 objets « normaux » entre eux, soit un objet « normal » et un objet maître.

Dans le cas du compactage avec cumul, les 2 objets de stock compactés doivent avoir même lot, même support, même origine, appartenir au même écart FIFO, avoir même nature et même code réservation.
Au cas où le compactage des 2 objets dépasserait le standard de palettisation de l’article, un message en avertie l’utilisateur qui devra confirmer la transaction.
Enfin, le compactage avec cumul est possible entre 2 objets, chacun n’étant pas lié à d’autres objets.

Création d’un transfert de type Contenant entier

Un transfert contenant entier permet de transférer les objets de stock liés au contenant. Il n’est pas possible de réaliser un mouvement partiel.

Les informations de l’objet de stock sélectionné sont affichées.

Le code mouvement est obligatoire et doit être un code mouvement de type transfert. La liste de valeur Type permet de saisir la nature du type, dans notre cas un type de transfert contenant entier.

 Si le paramétrage le permet, un code opérateur peut être demandé lors de  la validation du transfert (non sa création). Lorsqu’il est saisi, au moment de la validation du transfert par l’option de Validation des transferts/Réappro ou par la validation par procédure portable, celui ci est affiché dans l’onglet Gestion avec la date et heure de validation.

 Affichage des informations diverses du mouvement de transfert : N° de lot, N° de support et les dates.
Les informations N° de lot et N° de support doivent être renseignées si transfert d’un objet de stock d’un emplacement picking indifférencié vers un emplacement de type réserve et que l’article est géré avec N° de lot et que le contenant transféré est géré avec N° de support.
De même, la date FIFO doit être renseignée par l’utilisateur si transfert d’un emplacement sans gestion de la date FIFO (type de stockage avec RAZ date FIFO en entrée) vers un emplacement avec gestion de la date FIFO.

Dans le cadre d’un transfert de type Contenant entier, les objets de stock liés à celui qui est déplacé sont affichés.

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