Stocks > Ajustements > Ajustements unitaires 

Cet écran permet de réaliser des ajustements de stock qualitatif ou quantitatif c’est à dire des correctifs de stock quantitatif ou qualitatif.
L’ajustement de stock ne permet pas de déplacer un objet de stock mais de le modifier en le laissant dans son emplacement. Pour cela l’objet ne doit ni être en cours d’entrée, ni être en cours de sortie.
Il est également possible de réaliser un ajustement qualitatif lors du transfert de stock c’est à dire avec déplacement de l’objet de stock.

La fonction sert aussi bien aux consultations de mouvements d’ajustements que de création.

Dès sa création, le mouvement est validé et il n’est pas possible d’avoir une phase d‘encours sur ce type de mouvement. De ce fait, un mouvement d’ajustement ne peut être ni soldé ni supprimé.

Un mouvement d’ajustement est caractérisé par un type d’ajustement qui prend l’une des valeurs suivantes :

  • Qualitatif
  • Création
  • Suppression
  • Augmentation de quantité
  • Diminution de quantité
  • Ajout sur contenant (disponible à compter de la version Advanced).

Un ajustement qualitatif peut être généré par le système automatiquement si une caractéristique de stock est modifiée lors d’un transfert.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La saisie d’un ajustement unitaire est réalisée à partir d’un onglet entête et d’un onglet Ajustement. Les deux autres onglets enregistrent des informations de traçabilité des ajustements réalisés.

Pour rappel, plusieurs types d’ajustement peuvent être saisis et selon les cas, différentes informations sont saisies.

En-tête

Présentation

La zone magasin/adresse doit être saisie obligatoirement, puis la zone article (facultatif) et la zone N° d’objet si le code article n’a pas été saisi ou si plusieurs objets existent dans l’emplacement.

La zone adresse doit appartenir au magasin sélectionné.

Si la zone article est saisie, le système contrôle que l’article appartient bien au déposant courant.

Si la zone article est saisie, le système contrôle qu’il existe bien un objet de stock de l’article saisi dans l’emplacement.

Le code mouvement saisi est obligatoire et doit être un code mouvement de type ajustement manuel. En fonction du type d’ajustement, les zones sont ou pas accessibles dans l’onglet Ajustement.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Numéro du mouvement d'ajustement.

  • Date (champ DAT)

Date de création de la transaction.

  • Heure (champ TIM)

Heure de création de la transaction.

Bloc numéro 2

Code permettant d’identifier le magasin. Il est vérifié dans la table des magasins.

Adresse de l'emplacement.

  • champ ADDSTC

 

  • Type (champ SLOTYP)

 

Code article défini dans la table des articles GEODE.

  • Intitulé (champ ITMDESAXX)

 

Identifiant créé par GEODE au moment de lacréation de l’objet de stock.

  • No contenant (champ CTRLIKNUM)

 

Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
Il est requis lors de la création :

  • d'une entrée attendue,
  • d'une entrée fournisseur,
  • d’une entrée usine,
  • d’un retour client,
  • d'un O.L,
  • d'un ajustement,
  • d'un transfert,
  • d'une entrée ou sortie de consommable.

Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements.

  • Type (champ ADJTYP)

 

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Onglet Ajustement

Présentation

Ajustement qualitatif

Contenantde l’objet de stock : pour cela le contenant saisi doit être du même niveau que celui de l’objet et doit être défini dans le plan de palettisation de l’article.

Nature de stock :elle doit être définie dans la table des natures de stock

Origine : elle doit être définie dans la table des origines

N°de lot: pour saisir ou modifier un N° de lot, l’article doit être géré en N° de lot.

N°de support: pour saisir ou modifier un N° de support, le contenant article doit être géré en N° de support

Code réservation

Dates: les dates d’un objet de stock peuvent être modifiées en fonction de la gestion des dates de l’article.

Des contrôles d’intégrité entre les zones modifiées et le type de stockage de l’emplacement sont opérés, en particulier :

- Si le contenant article est modifié, le système contrôle que le nouveau contenant est cohérent avec celui de l’emplacement en terme de :
Equivalence de contenant pour ce magasin,
Equivalence de contenants autorisés pour le type de stockage de l’emplacement
Homogénéité des objets de stock
Place disponible respectée en fonction du contrôle de remplissage

- Si le code réservation, ou le code origine ou le lot sont modifiés, le système contrôle l’adéquation avec le code origine ou le code réservation ou le lot des objets de stock de l’emplacement.
Dans le cas de la modification de l’origine et du code réservation, si le système détecte que les nouvelles valeurs saisies ne sont pas celles des objets de stock existants, et que le type de stockage de l’emplacement est mono origine ou mono réservation, le système propose à l’utilisateur de mettre à jour tous les objets de stocks de l’emplacement par les valeurs saisies.
Si l’utilisateur accepte, un ajustement par objet de stock et par modification sera généré par le système.

- Si la date FIFO est modifiée, des contrôles sont réalisés par rapport au paramétrage du FIFO sur emplacement notamment :
Entrée date FIFO antérieure autorisée
Contrôle écart FIFO en entrée
FIFO sur emplacement
Mono date
Dans ce cas, s’il y a incohérence entre la date de l’objet modifié et celles des objets présents dans l’emplacement, le système propose de mettre à jour tous les objets de stock en conséquence. Si l’utilisateur accepte des mouvements d’ajustement seront réalisés pour tous les objets modifiés.

Ajustement de type création

Le plan de palettisation par défaut de l’article est affiché.
Si l’objet à créer est différent, il est nécessaire de modifier les quantités.


Quantité et contenant : quantité et contenant de l’objet de stock
Le contenant doit être défini dans le plan de palettisation de l’article, et doit être de même niveau de contenant que l’emplacement
Dans un emplacement de type réserve, cette quantité est toujours égale à 1, excepté si le niveau du contenant de l’objet est égal à 5 (plus petit niveau). Si l’utilisateur saisit une quantité supérieure à 1, le système créé un mouvement d’ajustement par objet donc par quantité de 1.
Dans un emplacement de type picking, les objets quel que soit leur niveau de contenant sont de quantité supérieure ou égale à 1.

Quantité et contenant homogène : quantité et contenant inférieur de l’objet de stock.
Calculé par le système en fonction des contenants du plan de palettisation et du contenant saisi pour l’ajustement, ces zones sont modifiables par l’utilisateur. L’équivalent en UC est affiché .
Dans le cas où la saisie pourrait être exprimée dans un autre contenant plus adéquat, le système propose à l’opérateur de l’exprimer de manière différente.

Dates: Par défaut, les dates sont mises à jour en fonction de la fiche article et elles sont modifiables.

Nature de stock :elle doit être définie dans la table des natures de stock

Origine : elle doit être définie dans la table des origines

N°de lot: pour saisir ou modifier un N° de lot, l’article doit être géré en N° de lot.

N°de support: pour saisir ou modifier un N° de support, le contenant article doit être géré en N° de support

Code réservation

Ajustement de type Augmentation ou Diminution de quantité

Dès la saisie du code mouvement de type augmentation ou diminution, l’objet sélectionné est affiché.

Il est possible de réaliser des Ajustements de ce type sur des objets de stocks avec des en cours de sortie ou d’entrée, dans ce cas l’ajustement ne porte que sur la partie non en cours.

Quantité et contenant à ajuster : quantité et contenant à ajuster
Par défaut, le contenant affiché est celui du contenant homogène de l’objet de stock. Celui ci est modifiable, mais le contenant saisi doit appartenir au plan de palettisation du contenant de l’objet de stock.

Dans le cas d’emplacement de type picking, c’est le contenant de l’objet de stock qui est affiché en lieu et place du contenant homogène.

Ajustement de type Suppression

Dès la saisie du code mouvement de type suppression, l’objet sélectionné est affiché.

Aucune zone n’est modifiable. A la validation, l’objet est supprimé.

Ajustement de type Ajout sur Contenant

Ce type d’ajustement permet de créer un objet lié à un objet existant (fonction de compactage sans cumul).

Si un N° d’objet de stock est saisi, le système propose de le dupliquer et de le lier à l’objet saisi.

Si le N° d’objet n’est pas saisi, le système considère qu’il s’agit d’une création d’objet lié. Les zones à saisir sont celles de la création d’un objet de stock ainsi que la zone suivante :

Lien de mouvement :N° d’objet de stock à lier avec l’objet à créer.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Gestion

  • Code contrôle (champ CTLCOD)

Un code contrôle emplacement est demandé si leparamétrage du site courant, de l’emplacement et de l’article est actif.

La validation ne sera possible que si le codecontrôle saisi correspond au code contrôle attendu (il est visualisable dans lafiche emplacement).

  • No série (champ SRNMGT)

 

Dates

  • Entrée (champ INPDAT)

Date correspondant à l'entrée de l’objet de stockdans le site.

  • Fabrication (champ MND)

Date de fabrication correspondant à la fin ducycle de production des articles.

  • Rétention (champ RTD)

Date de rétention. Cette date correspond au moment avant lequel

l'objet de stock est indisponible pour un mouvement de sortie

(quarantaine par exemple).

  • DLV (champ SLD)

Date Limite de Vente. La DLV est généralement utilisée

comme Date FIFO pour les produits alimentaires.

  • DLUO (champ USD)

Date de Limite de Conservation. Cette date est aussi appelée Date

Limite d'Utilisation Optimale. Elle figure généralement sur

l'emballage des produits alimentaires ou pharmaceutiques.

  • DLC (champ SND)

Date de Limite de Consommation (DLC). La DLC peutservir à limiter la distribution d’un produit dans le temps :

- par exemple, dans le cadre d’une opérationcommerciale (promotion),

- ou bien du fait de sa péremption.

  • FIFO (champ FIFDAT)

La date FIFO peut déterminer l'ordre de déstockage des produits (en fonction du paramétrage) lors du lancement d'une préparation de commande. Elle permet également de vérifier la possibilité d'effectuer certaines transactions, comme le compactage.

Quantités

  • Niveau (champ LVL)

 

  • Ec entrée (champ PDI)

 

Sous l'appellation Contenant, sont regroupés le type de contenant et le code de contenant.

  • Quantité (champ CTRQTY)

Quantité de l'objet de stock.

  • Ec sortie (champ PDO)

 

Le contenant homogène d'un objet de stock estdéfini comme le premier contenant de niveau différent de 1 (palette) dont laquantité UC du stock soit un multiple.

  • Quantité (champ HMGQTY)

Quantité exprimée dans le contenant homogène.

  • Nombre d'UC (champ CUQ)

 

  • Quantité US (champ STUQTY)

 

  • champ UOMSYM1

 

  • Plan de palettisation (champ PLZ)

 

Contenant dans lequel est exprimée la quantité à rajouter ou à

retrancher à l'objet de stock.

  • Quantité (champ ADJQTY)

Quantité à rajouter (ajustement positif) ou à retrancher (ajustement

négatif) à l'objet de stock.

  • Nombre d'UC (champ ADJCUQ)

 

  • Quantité US (champ ADJSTUQTY)

 

  • champ UOMSYM2

 

Caractéristiques

Le numéro de lien est le numéro qui relie des objets de stocks

lorsqu'ils sont liés entre eux (fonctionnalité de [1]compactage sans

cumul).

References

  • No contenant (champ CTRLIKNUM1)

 

Elle permet de gérer des différences qualitativesau niveau d'un objet de stock : péremption, reconditionnement, ….

L’Origine permet une classification des articlesselon un critère choisi par l’utilisateur.

Elle est classiquement utilisée pour définir ou préciser la provenance (géographique ou autre) des articles gérés par le système.

Numéros

  • No lot (champ LOT)

Numéro de lot de (des) l’objet(s) de stock.

  • No réservation (champ RSA)

Numéro de réservation de (des) l’objet(s) destock.

  • No support (champ SPT)

Numéro de support de (des) l’objet(s) de stock.

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Onglet Valeurs initiales

Présentation

Les zones de cet onglet ne sont pas saisissables et indiquent lors de la consultation les valeurs d’origine de l’objet de stock ajusté. Cet onglet est donc renseigné pour tous les types d’ajustement à l’exception des ajustements de type création.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Dates

  • Entrée (champ INPDAT)

Date correspondant à l'entrée de l’objet de stockdans le site.

  • Fabrication (champ MND)

Date de fabrication correspondant à la fin ducycle de production des articles.

  • Rétention (champ RTD)

Date de rétention. Cette date correspond au moment avant lequel

l'objet de stock est indisponible pour un mouvement de sortie

(quarantaine par exemple).

  • DLV (champ SLD)

Date Limite de Vente. La DLV est généralement utilisée

comme Date FIFO pour les produits alimentaires.

  • DLUO (champ USD)

Date de Limite de Conservation. Cette date est aussi appelée Date

Limite d'Utilisation Optimale. Elle figure généralement sur

l'emballage des produits alimentaires ou pharmaceutiques.

  • DLC (champ SND)

Date de Limite de Consommation (DLC). La DLC peutservir à limiter la distribution d’un produit dans le temps :

- par exemple, dans le cadre d’une opérationcommerciale (promotion),

- ou bien du fait de sa péremption.

  • FIFO (champ FIFDAT)

La date FIFO peut déterminer l'ordre de déstockage des produits (en fonction du paramétrage) lors du lancement d'une préparation de commande. Elle permet également de vérifier la possibilité d'effectuer certaines transactions, comme le compactage.

Quantités

  • Ec entrée (champ PDI)

 

  • Quantité (champ CTRQTY)

Quantité initiale de l'objet de stock.

Sous l'appellation Contenant, sont regroupés le type de contenant et le code de contenant.

  • Ec sortie (champ PDO)

 

  • Quantité (champ HMGQTY)

Quantité exprimée dans le contenant homogène.

Le contenant homogène d'un objet de stock estdéfini comme le premier contenant de niveau différent de 1 (palette) dont laquantité UC du stock soit un multiple.

  • Nombre d'UC (champ CUQ)

Quantité de l'objet de stock exprimée en UC

  • Quantité US (champ STUQTY)

 

  • champ UOMSYM

 

  • Plan de palettisation (champ PLZ)

 

Caractéristiques

  • No lien (champ SKOLIKNUM)

Le numéro de lien est le numéro qui relie des objets de stocks

lorsqu'ils sont liés entre eux (fonctionnalité de [1]compactage sans

cumul).

References

  • champ CTRLIKNUM1

 

Elle permet de gérer des différences qualitativesau niveau d'un objet de stock : péremption, reconditionnement, ….

L’Origine permet une classification des articlesselon un critère choisi par l’utilisateur.

Elle est classiquement utilisée pour définir ou préciser la provenance (géographique ou autre) des articles gérés par le système.

Numéros

  • No lot (champ LOT)

Numéro de lot de (des) l’objet(s) de stock.

  • No réservation (champ RSA)

Numéro de réservation de (des) l’objet(s) destock.

  • No support (champ SPT)

Numéro de support de (des) l’objet(s) de stock.

Fermer

 

Onglet Traçabilité

Présentation

Indique la date et heure de création de l’ajustement ainsi que l’opérateur qui l’a généré si la saisie des codes opérateurs est paramétrée.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Validation

  • Date (champ CREDAT2)

Date de création de l’ajustement.

  • Heure (champ CRETIM2)

Heure de création de l’ajustement.

  • Opérateur (champ CREOPENAM)

Opérateur qui a créé l’ajustement.

Inventaire

Séquence attribuée par le système à l'inventaire.

Numéro de comptage de l'inventaire

Assemblage

Contrôle qualité

Séquence numérique attribuée automatiquement par le système lors de la création de la demande d'analyse. Ce numéro est une information propre au site, tous déposants confondus. Cette information constitue une clef unique d'accès à une demande d'analyse.

Transfert

Numéro du transfert.

Bloc numéro 6

  • Commentaire (champ AJMREM)

Fermer

 

Barre de menu

En fonction du paramétrage article, l’utilisateur doit saisir les N° de séries à supprimer de la base de données dans le cadre d’un ajustement négatif, ou au contraire à créer dans le cadre d’un ajustement positif.

L’ajout d’un commentaire quel que soit le type d’ajustement est possible avant de valider l’ajustement, pour cela l’utilisateur doit activer le bouton

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Aucune modification à traiter.

Dans le cadre d’un ajustement qualitatif, aucune donnée n’a été modifiée par rapport à celle de l’objet de stock.

Magasin : fiche inexistante

Le magasin saisi n’existe pas.

Format incorrect

Le format de l’adresse saisi ne correspond pas à celle du magasin.

Emplacement : fiche inexistante

L’emplacement saisi n’existe pas dans le magasin sélectionné.

Article: fiche inexistante

Le code article saisi n’existe pas.

Contenant Article: fiche inexistante

Le contenant article saisi n’existe pas dans le plan de palettisation de l’article.

Pas de fiche sélectionné

Les critères saisis emplacement/article ne permettent pas de sélectionner un objet de stock.

Code mouvement : fiche inexistante

Le code mouvement saisi n’existe pas pour ce déposant.

Création, mouvement interdit : Emplacement bloqué en entrée

L’emplacement est bloqué en entrée.

Emplacement plein

La place disponible de l’emplacement ne permet pas d’accueillir la création de l’objet de stock.

N° de lot : zone obligatoire

L’article doit être géré avec un N° de lot, qui n’a pas été saisi.

Aucun contenant de cet article ne convient pour cet emplacement

Il n’y a pas de correspondance de contenants pour ce contenant ou le type de stockage interdit la correspondance de contenant.

Niveau de contenant différent de celui de l’emplacement

Le niveau du contenant de l’objet de stock n’est pas du même niveau de celui de l’emplacement.

Quantité supérieure à la quantité standard du contenant XX1

La quantité saisie est supérieure à la quantité du contenant par défaut de la fiche article (message indicatif)

Exprimer la quantité en contenant homogène

La quantité et le contenant saisi pourrait selon le plan de palettisation de l’article être exprimé dans un autre contenant du plan de palettisation; le système propose à l’utilisateur de le convertir.

Quantité UC après ajustement négative ou nulle

La quantité à ajuster est supérieure à la quantité disponible de l’objet de stock.

Qualitatif/suppression : Mouvement interdit, objet de stock avec quantité en en cours

Il n’est pas possible de faire un ajustement qualitatif sur un objet en cours, ni de supprimer un objet avec des en cours.

Aucun N° de série à saisir

L’article ajusté n’est pas géré en N° de série.

Tables mises en oeuvre

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