L’ajustement de stock ne permet pas de déplacer un objet de stock mais de le modifier en le laissant dans son emplacement. Pour cela l’objet ne doit ni être en cours d’entrée, ni être en cours de sortie.
Il est également possible de réaliser un ajustement qualitatif lors du transfert de stock c’est à dire avec déplacement de l’objet de stock.
La fonction sert aussi bien aux consultations de mouvements d’ajustements que de création.
Dès sa création, le mouvement est validé et il n’est pas possible d’avoir une phase d‘encours sur ce type de mouvement. De ce fait, un mouvement d’ajustement ne peut être ni soldé ni supprimé.
Un mouvement d’ajustement est caractérisé par un type d’ajustement qui prend l’une des valeurs suivantes :
Un ajustement qualitatif peut être généré par le système automatiquement si une caractéristique de stock est modifiée lors d’un transfert.
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La saisie d’un ajustement unitaire est réalisée à partir d’un onglet entête et d’un onglet Ajustement. Les deux autres onglets enregistrent des informations de traçabilité des ajustements réalisés.
Pour rappel, plusieurs types d’ajustement peuvent être saisis et selon les cas, différentes informations sont saisies.
Présentation
La zone magasin/adresse doit être saisie obligatoirement, puis la zone article (facultatif) et la zone N° d’objet si le code article n’a pas été saisi ou si plusieurs objets existent dans l’emplacement.
La zone adresse doit appartenir au magasin sélectionné.
Si la zone article est saisie, le système contrôle que l’article appartient bien au déposant courant.
Si la zone article est saisie, le système contrôle qu’il existe bien un objet de stock de l’article saisi dans l’emplacement.
Le code mouvement saisi est obligatoire et doit être un code mouvement de type ajustement manuel. En fonction du type d’ajustement, les zones sont ou pas accessibles dans l’onglet Ajustement.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Numéro du mouvement d'ajustement. |
| Date de création de la transaction. |
| Heure de création de la transaction. |
Bloc numéro 2
| Code permettant d’identifier le magasin. Il est vérifié dans la table des magasins. |
| Adresse de l'emplacement. |
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| Code article défini dans la table des articles GEODE. |
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| Identifiant créé par GEODE au moment de lacréation de l’objet de stock. |
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| Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements. |
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Présentation
Contenantde l’objet de stock : pour cela le contenant saisi doit être du même niveau que celui de l’objet et doit être défini dans le plan de palettisation de l’article.
Nature de stock :elle doit être définie dans la table des natures de stock
Origine : elle doit être définie dans la table des origines
N°de lot: pour saisir ou modifier un N° de lot, l’article doit être géré en N° de lot.
N°de support: pour saisir ou modifier un N° de support, le contenant article doit être géré en N° de support
Code réservation
Dates: les dates d’un objet de stock peuvent être modifiées en fonction de la gestion des dates de l’article.
Des contrôles d’intégrité entre les zones modifiées et le type de stockage de l’emplacement sont opérés, en particulier :
- Si le contenant article est modifié, le système contrôle que le nouveau contenant est cohérent avec celui de l’emplacement en terme de :
Equivalence de contenant pour ce magasin,
Equivalence de contenants autorisés pour le type de stockage de l’emplacement
Homogénéité des objets de stock
Place disponible respectée en fonction du contrôle de remplissage
- Si le code réservation, ou le code origine ou le lot sont modifiés, le système contrôle l’adéquation avec le code origine ou le code réservation ou le lot des objets de stock de l’emplacement.
Dans le cas de la modification de l’origine et du code réservation, si le système détecte que les nouvelles valeurs saisies ne sont pas celles des objets de stock existants, et que le type de stockage de l’emplacement est mono origine ou mono réservation, le système propose à l’utilisateur de mettre à jour tous les objets de stocks de l’emplacement par les valeurs saisies.
Si l’utilisateur accepte, un ajustement par objet de stock et par modification sera généré par le système.
- Si la date FIFO est modifiée, des contrôles sont réalisés par rapport au paramétrage du FIFO sur emplacement notamment :
Entrée date FIFO antérieure autorisée
Contrôle écart FIFO en entrée
FIFO sur emplacement
Mono date
Dans ce cas, s’il y a incohérence entre la date de l’objet modifié et celles des objets présents dans l’emplacement, le système propose de mettre à jour tous les objets de stock en conséquence. Si l’utilisateur accepte des mouvements d’ajustement seront réalisés pour tous les objets modifiés.
Le plan de palettisation par défaut de l’article est affiché.
Si l’objet à créer est différent, il est nécessaire de modifier les quantités.
Quantité et contenant : quantité et contenant de l’objet de stock
Le contenant doit être défini dans le plan de palettisation de l’article, et doit être de même niveau de contenant que l’emplacement
Dans un emplacement de type réserve, cette quantité est toujours égale à 1, excepté si le niveau du contenant de l’objet est égal à 5 (plus petit niveau). Si l’utilisateur saisit une quantité supérieure à 1, le système créé un mouvement d’ajustement par objet donc par quantité de 1.
Dans un emplacement de type picking, les objets quel que soit leur niveau de contenant sont de quantité supérieure ou égale à 1.
Quantité et contenant homogène : quantité et contenant inférieur de l’objet de stock.
Calculé par le système en fonction des contenants du plan de palettisation et du contenant saisi pour l’ajustement, ces zones sont modifiables par l’utilisateur. L’équivalent en UC est affiché .
Dans le cas où la saisie pourrait être exprimée dans un autre contenant plus adéquat, le système propose à l’opérateur de l’exprimer de manière différente.
Dates: Par défaut, les dates sont mises à jour en fonction de la fiche article et elles sont modifiables.
Nature de stock :elle doit être définie dans la table des natures de stock
Origine : elle doit être définie dans la table des origines
N°de lot: pour saisir ou modifier un N° de lot, l’article doit être géré en N° de lot.
N°de support: pour saisir ou modifier un N° de support, le contenant article doit être géré en N° de support
Code réservation
Dès la saisie du code mouvement de type augmentation ou diminution, l’objet sélectionné est affiché.
Il est possible de réaliser des Ajustements de ce type sur des objets de stocks avec des en cours de sortie ou d’entrée, dans ce cas l’ajustement ne porte que sur la partie non en cours.
Quantité et contenant à ajuster : quantité et contenant à ajuster
Par défaut, le contenant affiché est celui du contenant homogène de l’objet de stock. Celui ci est modifiable, mais le contenant saisi doit appartenir au plan de palettisation du contenant de l’objet de stock.
Dans le cas d’emplacement de type picking, c’est le contenant de l’objet de stock qui est affiché en lieu et place du contenant homogène.
Dès la saisie du code mouvement de type suppression, l’objet sélectionné est affiché.
Aucune zone n’est modifiable. A la validation, l’objet est supprimé.
Ce type d’ajustement permet de créer un objet lié à un objet existant (fonction de compactage sans cumul).
Si un N° d’objet de stock est saisi, le système propose de le dupliquer et de le lier à l’objet saisi.
Si le N° d’objet n’est pas saisi, le système considère qu’il s’agit d’une création d’objet lié. Les zones à saisir sont celles de la création d’un objet de stock ainsi que la zone suivante :
Lien de mouvement :N° d’objet de stock à lier avec l’objet à créer.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Gestion
| Un code contrôle emplacement est demandé si leparamétrage du site courant, de l’emplacement et de l’article est actif. La validation ne sera possible que si le codecontrôle saisi correspond au code contrôle attendu (il est visualisable dans lafiche emplacement). |
|   |
Dates
| Date correspondant à l'entrée de l’objet de stockdans le site. |
| Date de fabrication correspondant à la fin ducycle de production des articles. |
| Date de rétention. Cette date correspond au moment avant lequel l'objet de stock est indisponible pour un mouvement de sortie (quarantaine par exemple). |
| Date Limite de Vente. La DLV est généralement utilisée comme Date FIFO pour les produits alimentaires. |
| Date de Limite de Conservation. Cette date est aussi appelée Date Limite d'Utilisation Optimale. Elle figure généralement sur l'emballage des produits alimentaires ou pharmaceutiques. |
| Date de Limite de Consommation (DLC). La DLC peutservir à limiter la distribution d’un produit dans le temps : - par exemple, dans le cadre d’une opérationcommerciale (promotion), - ou bien du fait de sa péremption. |
| La date FIFO peut déterminer l'ordre de déstockage des produits (en fonction du paramétrage) lors du lancement d'une préparation de commande. Elle permet également de vérifier la possibilité d'effectuer certaines transactions, comme le compactage. |
Quantités
|   |
|   |
| Sous l'appellation Contenant, sont regroupés le type de contenant et le code de contenant. |
| Quantité de l'objet de stock. |
|   |
| Le contenant homogène d'un objet de stock estdéfini comme le premier contenant de niveau différent de 1 (palette) dont laquantité UC du stock soit un multiple. |
| Quantité exprimée dans le contenant homogène. |
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|   |
|   |
| Contenant dans lequel est exprimée la quantité à rajouter ou à retrancher à l'objet de stock. |
| Quantité à rajouter (ajustement positif) ou à retrancher (ajustement négatif) à l'objet de stock. |
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|   |
Caractéristiques
| Le numéro de lien est le numéro qui relie des objets de stocks lorsqu'ils sont liés entre eux (fonctionnalité de [1]compactage sans cumul). References |
|   |
| Elle permet de gérer des différences qualitativesau niveau d'un objet de stock : péremption, reconditionnement, …. |
| L’Origine permet une classification des articlesselon un critère choisi par l’utilisateur. Elle est classiquement utilisée pour définir ou préciser la provenance (géographique ou autre) des articles gérés par le système. |
Numéros
| Numéro de lot de (des) l’objet(s) de stock. |
| Numéro de réservation de (des) l’objet(s) destock. |
| Numéro de support de (des) l’objet(s) de stock. |
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Présentation
Les zones de cet onglet ne sont pas saisissables et indiquent lors de la consultation les valeurs d’origine de l’objet de stock ajusté. Cet onglet est donc renseigné pour tous les types d’ajustement à l’exception des ajustements de type création.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Dates
| Date correspondant à l'entrée de l’objet de stockdans le site. |
| Date de fabrication correspondant à la fin ducycle de production des articles. |
| Date de rétention. Cette date correspond au moment avant lequel l'objet de stock est indisponible pour un mouvement de sortie (quarantaine par exemple). |
| Date Limite de Vente. La DLV est généralement utilisée comme Date FIFO pour les produits alimentaires. |
| Date de Limite de Conservation. Cette date est aussi appelée Date Limite d'Utilisation Optimale. Elle figure généralement sur l'emballage des produits alimentaires ou pharmaceutiques. |
| Date de Limite de Consommation (DLC). La DLC peutservir à limiter la distribution d’un produit dans le temps : - par exemple, dans le cadre d’une opérationcommerciale (promotion), - ou bien du fait de sa péremption. |
| La date FIFO peut déterminer l'ordre de déstockage des produits (en fonction du paramétrage) lors du lancement d'une préparation de commande. Elle permet également de vérifier la possibilité d'effectuer certaines transactions, comme le compactage. |
Quantités
|   |
| Quantité initiale de l'objet de stock. |
| Sous l'appellation Contenant, sont regroupés le type de contenant et le code de contenant. |
|   |
| Quantité exprimée dans le contenant homogène. |
| Le contenant homogène d'un objet de stock estdéfini comme le premier contenant de niveau différent de 1 (palette) dont laquantité UC du stock soit un multiple. |
| Quantité de l'objet de stock exprimée en UC |
|   |
|   |
|   |
Caractéristiques
| Le numéro de lien est le numéro qui relie des objets de stocks lorsqu'ils sont liés entre eux (fonctionnalité de [1]compactage sans cumul). References |
|   |
| Elle permet de gérer des différences qualitativesau niveau d'un objet de stock : péremption, reconditionnement, …. |
| L’Origine permet une classification des articlesselon un critère choisi par l’utilisateur. Elle est classiquement utilisée pour définir ou préciser la provenance (géographique ou autre) des articles gérés par le système. |
Numéros
| Numéro de lot de (des) l’objet(s) de stock. |
| Numéro de réservation de (des) l’objet(s) destock. |
| Numéro de support de (des) l’objet(s) de stock. |
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Présentation
Indique la date et heure de création de l’ajustement ainsi que l’opérateur qui l’a généré si la saisie des codes opérateurs est paramétrée.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Validation
| Date de création de l’ajustement. |
| Heure de création de l’ajustement. |
| Opérateur qui a créé l’ajustement. |
Inventaire
| Séquence attribuée par le système à l'inventaire. |
| Numéro de comptage de l'inventaire |
Assemblage
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Contrôle qualité
| Séquence numérique attribuée automatiquement par le système lors de la création de la demande d'analyse. Ce numéro est une information propre au site, tous déposants confondus. Cette information constitue une clef unique d'accès à une demande d'analyse. |
Transfert
| Numéro du transfert. |
Bloc numéro 6
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L’ajout d’un commentaire quel que soit le type d’ajustement est possible avant de valider l’ajustement, pour cela l’utilisateur doit activer le bouton |
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Aucune modification à traiter.
Dans le cadre d’un ajustement qualitatif, aucune donnée n’a été modifiée par rapport à celle de l’objet de stock.
Magasin : fiche inexistante
Le magasin saisi n’existe pas.
Format incorrect
Le format de l’adresse saisi ne correspond pas à celle du magasin.
Emplacement : fiche inexistante
L’emplacement saisi n’existe pas dans le magasin sélectionné.
Article: fiche inexistante
Le code article saisi n’existe pas.
Contenant Article: fiche inexistante
Le contenant article saisi n’existe pas dans le plan de palettisation de l’article.
Pas de fiche sélectionné
Les critères saisis emplacement/article ne permettent pas de sélectionner un objet de stock.
Code mouvement : fiche inexistante
Le code mouvement saisi n’existe pas pour ce déposant.
Création, mouvement interdit : Emplacement bloqué en entrée
L’emplacement est bloqué en entrée.
Emplacement plein
La place disponible de l’emplacement ne permet pas d’accueillir la création de l’objet de stock.
N° de lot : zone obligatoire
L’article doit être géré avec un N° de lot, qui n’a pas été saisi.
Aucun contenant de cet article ne convient pour cet emplacement
Il n’y a pas de correspondance de contenants pour ce contenant ou le type de stockage interdit la correspondance de contenant.
Niveau de contenant différent de celui de l’emplacement
Le niveau du contenant de l’objet de stock n’est pas du même niveau de celui de l’emplacement.
Quantité supérieure à la quantité standard du contenant XX1
La quantité saisie est supérieure à la quantité du contenant par défaut de la fiche article (message indicatif)
Exprimer la quantité en contenant homogène
La quantité et le contenant saisi pourrait selon le plan de palettisation de l’article être exprimé dans un autre contenant du plan de palettisation; le système propose à l’utilisateur de le convertir.
Quantité UC après ajustement négative ou nulle
La quantité à ajuster est supérieure à la quantité disponible de l’objet de stock.
Qualitatif/suppression : Mouvement interdit, objet de stock avec quantité en en cours
Il n’est pas possible de faire un ajustement qualitatif sur un objet en cours, ni de supprimer un objet avec des en cours.
Aucun N° de série à saisir
L’article ajusté n’est pas géré en N° de série.