Traçabilité pièces Tiers

• Sens (champ TRKSEL)

Choisir le sens de la recherche
- Amont
- Aval

• Devise société (champ CURSOC)

Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société.

• Devise dossier (champ CURFOL)

Ce champ, non modifiable, affiche la devise du dossier.

• Type document (champ VCRTYPSEL)

Renseignez un type de pièce si vous souhaitez filtrer la consultation et la limiter à ce type de pièce.

• Numéro document (champ VCRNUMSEL)

Saisissez la référence du numéro de document à consulter, dépendant du type de pièce choisi.

• Numéro ligne (champ VCRLINSEL)

Numéro de ligne de la pièce à consulter

• Tiers (champ BPRNUM)

Aide commune aux différentes consultations de Traçabilité des pièces (achats, ventes, CRM, comptabilité tiers et immobilisations).
Ce champ, non modifiable, rappelle le code du tiers.
Dans le cas d'une demande d'achat, le tiers étant renseigné à la ligne, ce champ reste vide.

• Statut pièce (champ VCRSTA)

Aide commune aux différentes consultations de Traçabilité des pièces (achats, ventes, CRM, comptabilité tiers et immobilisations).
Ce champ affiche l'état de la pièce ; son intitulé est fonction du type de pièce consulté.

Par exemple :

• pour une demande d'achat : Soldée
• Pour une commande d'achat : Facturée
• Pour une commande de vente : Etat de la commande

• Statut pièce (champ VCRSTA_L)

Aide commune aux différentes consultations de Traçabilité des pièces (achats, ventes, CRM, comptabilité tiers et immobilisations).
Trois champs de ce type sont disponibles. Ils présentent le statut des pièces amont/aval liées à la pièce consultée. Leur affichage ainsi que leur intitulé sont fonction du type de pièce consulté.

Exemples :

• Pour une commande d'achat :
  - Facturée : Oui / Non
  - Soldée : Oui / Non
• Pour une facture d'achat :
  - Etat facture : En attente / Validée
• Pour une commande de vente :
  - Etat de la livraison
  - Etat de la facture
  - Signature
• Pour une dépense :
  - Immobilisée : Oui / Non

• Niveau (champ LEV)

Aide commune aux différentes consultations de Traçabilité des pièces (achats, ventes, CRM, comptabilité tiers et immobilisations).
Il s'agit du niveau dans l'enchaînement des pièces. La valeur 1 correspond à la pièce sélectionnée, la valeur 2 à la pièce directement rattachée à la pièce sélectionnée, la valeur maximum d'une trace multiniveaux est de 15.

Exemple d'une facture de vente avec une traçabilité en amont :
Niveau 1 = niveau de la facture.
Niveau 2 = niveau de la livraison.
Niveau 3 = niveau de la commande.
Niveau 4 = niveau du devis.

Un même niveau peut se retrouver autant de fois qu'il y aura de niveaux pour cette facture. Par exemple, le niveau de de livraison sera présent autant de fois qu'il y aura de livraisons pour cette facture.

• Type document (champ VCRTYP)

Type du document.

• Numéro document (champ VCRNUM)

Le type, le numéro et le numéro de ligne de la pièce servent à identifier son origine.

• Date document (champ IPTDAT)

Date d'imputation de la pièce.

• Site (champ SALFCY)

Site à l'origine du document.

• Tiers (champ BPRNUM)

Ce champ indique le code identifiant du tiers. 

• Raison sociale (champ BPRNAM)

Il s'agit de la raison sociale du fournisseur choisi. Cette information n'est pas accessible.

• Journal (champ JOU)

Ce champ est renseigné uniquement si la ligne est comptabilisée et une pièce comptable générée.

• Statut document (champ VCRSTAT1)

Aide commune aux différentes consultations de Traçabilité des pièces (achats, ventes, CRM, comptabilité tiers et immobilisations).
Ce champ affiche le statut de la pièce. Trois autres champs sont ainsi disponibles. Ils présentent le statut des pièces amont/aval liées à la pièce consultée. Leur affichage ainsi que leur intitulé sont fonction du type de pièce consultée.
Par exemple, pour une commande de vente, le statut de cette commande est présenté ainsi que celui de la livraison et celui de la facture.