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Utilisez cette fonction pour visualiser la trace d’un lot. Cette trace restitue :

  • dans le sens amont, le flux qui a conduit à la fabrication (ou à la livraison) de ce lot,
  • dans le sens aval, l’explosion de ce lot dans d’autres lots, avec tous les événements associés à la vie de ces lots (réceptions achat, contrôle qualité, ordres de fabrication, livraisons client, etc.).

SEEINFO Cette fonction gère la traçabilité inter-sites.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Saisissez dans l'en-tête les informations de sélection du lot à tracer.

  • Le code article est obligatoire.
  • Le lot, sous-lot, et N° de série sont facultatifs. S'ils ne sont pas renseignés, vous devez obligatoirement sélectionner soit un type de pièce, soit un tiers.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Sens (champ TRKSEL)

Sélectionnez le sens de la recherche :

  • Amont pour obtenir la restitution du ou des flux qui ont conduit à la dernière étape du lot (différentes livraisons client, ou ordre de fabrication…).
  • Aval pour obtenir la trace du lot dans d’autres lots, jusqu’à la dernière étape de ceux-ci.

Saisissez la référence de l'article pour laquelle vous souhaitez interroger le stock.

  • Lot (champ LOTSEL)

Renseignez la référence du numéro de lot à traiter.

  • S/lot (champ SLOSEL)

Référence du numéro de sous-lot à traiter.

  • Série (champ SERSEL)

Référence du numéro de série à traiter.

Bloc numéro 2

  • Type pièce (champ VCRTYPSEL)

Renseignez un type de pièce si vous souhaitez filtrer la consultation et la limiter à ce type de pièce.

  • Numéro pièce (champ VCRNUMSEL)

Saisissez la référence du numéro de document à consulter, dépendant du type de pièce choisi.

Saisissez le code tiers ou utilisez l'icône de recherche (loupe) pour effectuer une recherche sur la table des tiers.

 

Onglet Traçabilité

Présentation

La traçabilité des différents mouvements de stock est représentée sous forme graphique.
Cliquez sur Détailpour afficher le détail de la trace.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • Niveau (champ LEV)

Ce champ définit le niveau de l'entité dans la hiérarchie des entités. 
Chaque entité possède une entité de rattachement d'un niveau supérieur, à l'exception des entités de niveau 1.
Le nombre de niveaux est limité aux niveaux de pyramide.

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

Ce champ indique le code de référence de l'article. Il est généré par un compteur (paramétré dans la fonction Compteurs) dans le cas où la catégorie article dispose d'un code compteur.

La référence est non modifiable. Elle est attribuée automatiquement et s'affiche à la fin de la création de l'article.

  • Désignation 1 (champ ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine.

  • Lot (champ LOT)

Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock.

  • S/lot (champ SLO)

  • Série (champ SERNUM)

Il s'agit du numéro de série de l'article.

Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

  • Le stock
  • Le prix standard
  • La quantité des liens de nomenclature, etc.

Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié.

  • Quantité US (champ QTYSTU)

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement s'affiche. Par défaut c'est la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris qui est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement au niveau de la section Unitésde la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si vous modifiez la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat est réajusté.

  • Date imputation (champ IPTDAT)

 

  • Statut (champ STA)

Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).

SEEINFO Lors du passage du statut A au statut Q, le stock garde le même emplacement (pas de mouvement de stock à contrôler).

       
  • Type pièce (champ VCRTYP)

Type de document devant être pris en compte au cours du processus de signature ou lors de l'annulation d'une signature.

  • Pièce (champ VCRNUM)

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :

  • Réception fournisseur
  • Livraison client
  • Ordre de fabrication
  • Mouvement d'entrée
  • No ligne pièce (champ VCRLIN)

Le numéro de ligne de pièce à traiter.


Saisissez le code tiers ou utilisez l'icône de recherche (loupe) pour effectuer une recherche sur la table des tiers.

  • Type mouvement (champ TRSTYP)

Type de la transaction àparamétrer, à choisir parmi les différentes valeurs proposées.Chaque type de transaction correspond à un mouvement de stockidentifié.
L'accès à certains paramètres de la transaction, ou à certainesvaleurs de menus locaux dépend du type de transactionchoisi.

  • Transaction (champ TRSNUM)

Le code de la transaction sert à identifier les paramétrages destransactions de stock.

Si plusieurs transactions ont été paramétrées pour un même typede transaction (entrée, sortie, etc. ), une fenêtre apparaît afinde sélectionner l'une d'entre elles.

  • Demande analyse (champ QLYCTLDEM)

Les demandes d'analyse sont générées automatiquement par plusieurs transactions, selon paramétrage:

- entrées de stock en statut Q,

- changement de statut manuel vers un statut Q,

- changement de statut à péremption vers un statut Q.

La demande d'analyse permet:

- de lister les articles et lots en attente de contrôle,

- de conserver un historique des données saisies lors du contrôle de qualité,

- de conserver le lien avec la réception ou l'ordre de fabrication à contrôler. Un lot peut disposer de plusieurs demandes d'analyses simultanément, s'il a fait l'OBJet de plusieurs réceptions séparées.

Le numéro de compteur des demandes d'analyses peut être paramétré par l'intermédiaire de la fonction compteurs.

  • Identifiant 1 (champ PALNUM)

Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire.

  • Identifiant 2 (champ CTRNUM)

Ce champ indique le premier identifiant enregistré.

  • Type pièce origine (champ VCRTYPORI)

 

  • Pièce origine (champ VCRNUMORI)

Ce champ indique le numéro du journal (pièce) à l'origine du besoin.

  • No ligne pièce orig (champ VCRLINORI)

 

  • champ USRFLD1

 

  • champ USRFLD2

 

  • champ USRFLD3

 

  • champ USRFLD4

 

  • Opérateur création (champ CREUSR)

Ce champ affiche l'utilisateur qui a créé (saisi) l'enregistrement.

  • Date création (champ CREDAT)

Ce champ indique la date de création (saisie) de l'objet.

  • Agrégation (champ FLG)

Cet indicateur est associé au champ qui le suit. Il permet, lorsqu'il est activé, de forcer la valeur de ce champ.

 

Icône Actions

Mouvements par article

Cliquez sur cette action pour afficher les mouvements par article.

Stock par site

Cliquez sur cette action pour consulter le stock par site.

Traçabilité amont
Traçabilité aval
Mouvements par article
Stock par site
Données gestion stock

Cliquez sur cette action pour consulter les données de gestion de l'article.

 

 

Actions spécifiques

Cliquez sur cette action pour :

  • modifier le sens,
  • spécifier un niveau maximum d’affichage de la trace, 
  • sélectionner les types d’ordre qui seront affichés (livraisons clients, entrées OF, contrôle qualité…).

Cliquez sur cette action pour déclencher l’impression de la trace affichée.

Cliquez sur cette action pour consulter le détail de la trace générée (type de transaction, tiers, libellé, etc.) en changeant de mode d'affichage (tableau).

Cliquez sur cette action pour afficher la trace en fonction des critères renseignés.

Limites

Cette fonction ne permet pas de visualiser les composants mis en œuvre lors d’un  Assemblage, ou issus d’un  Désassemblage.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Saisir au minimum un lot, un type de pièce, un numéro de pièce ou un tiers

La sélection est insuffisante.

Article …. : fiche inexistante

L’article saisi n’existe pas dans le fichier article général.

Tables mises en oeuvre

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