Assemblage

• Site stock (champ STOFCY)

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

• Pièce (champ VCRNUM)

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :

• Réception fournisseur
• Livraison client
• Ordre de fabrication
• Mouvement d'entrée

• Intitulé (champ VCRDES)

Il s'agit de la désignation du document.

• Date imputation (champ IPTDAT)

Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

Vous ne pouvez pas saisir une date supérieure à la date du jour.

• Famille mouvement (champ TRSFAM)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

• Affaire (champ PJT)

Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
Cette zone n'est pas contrôlée en table :

• dans un appel d'offre, cette zone est proposée vide,
• dans une commande d'achat, cette zone peut être initialisée par défaut par la référence Affaire de la ligne précédente ou par celle de l'appel d'offre pris en compte.

On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :

• le premier menu contextuel Sélection permet de sélectionner une affaire au travers d'une liste de sélection comprenant toutes les affaires définies dans l'objet Affaires,
• le second menu contextuel Affaires permet d'accéder directement à l'objet Affaires, selon les habilitations de l'utilisateur, et d'y effectuer une sélection.

Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire.

• Dépôt (champ WRHE)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Dépôt du mouvement, proposé par défaut sur toutes les lignes du document.
Il doit être renseigné s'il est défini comme étant obligatoire au niveau de la transaction de saisie.
Il est alimenté en priorité avec le dépôt défini pour l'utilisateur. A défaut de paramétrage au niveau de l'utilisateur, il est initialisé avec le dépôt défini par défaut, pour ce type de mouvement, au niveau du site.

• Désassemblage (champ VCRNUMORI)

Numéro de pièce qui a générée le désassemblage.
Si l'assemblage a été désassemblé , aucune modification n'est possible ...

• Article (champ ITMREF)

Réfèrence de l'article à assembler.

• Désignation article (champ ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine.

• Alt (champ BOMALT)

Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article.
Vous pouvez les différencier grâce à leur code à deux chiffres.

Les alternatives peuvent servir à gérer des structures d'articles qui varient selon le contexte d'utilisation :

• calcul de besoins,
• saisie de commande de vente,
• fabrication/production.

Ce champ peut être laissé vide (valeur = 0) pour saisir les composants manuellement. Dans ce cas, seul le composé est chargé.

• Type (champ BOMALTTYP)

• Unité (champ PCU)

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut avoir plusieurs unités de conditionnement :

• une unité de conditionnement définie sur la fiche article (table Unités conditionnement), Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
  Le nombre d'unités de conditionnement saisissables est lié au code activité NUC - Nombre unités conditionnement.
• une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article-fournisseur),
• deux unités de conditionnement clients (fiche article-client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

• Quantité (champ QTYPCU)

Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC.

 Cette quantité peut être changée partiellement.

• Coefficient UC-US (champ PCUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Unité stock (champ STU)

• Quantité US (champ QTYSTU)

• Dépôt (champ WRH)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il est alimenté avec le dépôt présent en en-tête du document.

• Il reste modifiable si ce champ est paramétré comme étant saisissable au niveau de la transaction de saisie.
  Lorsqu'il est renseigné, le dépôt sera automatiquement alimenté sur les lignes de détail stock et ne sera pas modifiable.
• Il n'est pas modifiable lorsque la transaction de saisie est paramétrée pour une gestion mono-dépôt. Le dépôt en entête est alors obligatoire et le dépôt n’est pas saisissable, ni sur les lignes de document, ni sur les lignes de détail stock.
  
  Pour gérer du multi-dépôt et entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs dépôts différents, vous devez paramétrer le dépôt-ligne au niveau de la transaction de saisie comme étant saisissable. Pour éclater une ligne sur plusieurs dépôts, cliquez sur l'icône Actions et sélectionnez Saisie détail quantités.
  Lorsqu'une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs dépôts, ce champ est alimenté, sur la ligne du bordereau, avec le caractère '$'.

Le dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en entête.

• Contenant (champ TCTRNUM)

Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.

Indiquez le contenant utilisé. Il est initialisé avec le contenant par défaut indiqué au niveau de l’Article-site, et reste modifiable si ce champ est défini comme étant saisissable au niveau de la transaction de saisie.
Le contenant indiqué est utilisé pour filtrer la liste de sélection des numéros de contenants.

• Numéro contenant (champ LPNNUM)

Aide commune aux fonctions d'entrée de stock (Entrées diverses, Réceptions, Retours client, etc.) et à la fonction des Factures (dans ce cas, il affiché et saisissable uniquement dans le cas d'un avoir ou d'une facture directe).
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.

Sa gestion est fonction du caractère 'Obligatoire' ou 'Facultatif' de l'identifiant contenant, défini au niveau de la Catégorie article, section Flux d’entrée.

Dans les deux cas, vous pouvez sélectionner le numéro de contenant à utiliser. La liste de sélection affiche les numéros de contenants actifs associés au contenant renseigné, qu'ils soient déjà en stock ou qu'ils soient libres. Si aucun contenant n’est renseigné, la liste de sélection affiche tous les numéros de contenants présents sur le site, actifs, et disponibles en stock. Il s’agit de contenants que vous avez créés préalablement, soit unitairement via la fonction Identifiants contenants internes, soit massivement via la fonction Création numéros contenants. Vous avez également la possibilité d'accéder directement à la fonction Identifiants contenants internes, afin de créer un numéro en direct, puis de revenir en saisie sur le document.
Si vous souhaitez renseigner plusieurs numéros de contenant pour une même ligne de document, laissez ce champ vide et cliquez sur Saisie détail des quantités, accessible depuis l'icône Actionssur la ligne de document.
Lorsque vous renseignez un numéro de contenant, aucune restriction portant sur la quantité de la ligne n'est effectuée par rapport à la capacité du contenant utilisé.

• Lorsque le numéro de contenant est 'Obligatoire', vous pouvez laisser ce champ vide afin de créer à la volée le ou les numéros de contenant utilisés. Le nombre de contenants est déterminé automatiquement en fonction de :
  - La capacité du contenant. Cette capacité est définie dans la fiche Article-site, section Gestion, selon l'unité de stock et/ou le conditionnement de l'article.
  - La quantité de la ligne. Lorsque plusieurs contenants sont nécessaires, leur nombre s’affiche sur la fenêtre Saisie détail des quantités. Cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Sinon, ouvrez-la en cliquant sur l'icône Actions depuis la ligne de document.
  Après création, le champ Numéro de contenant de la ligne de document affiche le caractère $ si la ligne est ventilée sur des numéros de contenants différents. Pour visualiser la liste des numéros de contenants utilisés, ouvrez la fenêtre Modifications entrées en cliquant sur l’icône Actionsdepuis la ligne de document.
  La création à la volée est possible uniquement si les conditions suivantes sont réunies :

- L’Identifiant contenantest défini comme étant ‘Obligatoire’ au niveau de la Catégorie article.
- Le contenant renseigné ainsi que l’unité doivent avoir été définis, au niveau de l’Article-site, dans le tableau de paramétrage des contenants.
- La capacité de ce contenant doit, par ailleurs être définie dans la même unité que celle de la ligne du document.
A l'issue de la création à la volée, la fenêtre d'impression des étiquettes des numéros de contenants s'ouvre automatiquement si cette impression est autorisée au niveau de la transaction de saisie.

• Lorsque le numéro de contenant est 'Facultatif', aucune création à la volée n’est effectuée. Si vous souhaitez utiliser un ou plusieurs contenants, vous devez saisir leurs numéros manuellement, sur la ligne du document ou en saisie détaillée des lignes. Vous pouvez également utiliser, après coup, la fonction d'Affectation numéro contenant.

Particularités liées à l'inter-sites / inter-sociétés : dans le cadre d'une réception inter-sites ou inter-sociétés, le numéro de contenant n'est jamais issu de celui renseigné sur la livraison de vente, le numéro de contenant étant mono site.

• Statut (champ STA)

Le statut de stock permet de définir si un article est :

• Type emplacement (champ LOCTYP)

Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements de dépôt en fonction des caractéristiques de stockage, par exemple, les dimensions, les statuts autorisés ou encore les contraintes techniques.

Le type d'emplacement est alimenté automatiquement à partir du type d'emplacement associé :

• au contenant éventuellement renseigné. Le type d'emplacement est modifiable si le statut du contenant est 'Libre' et ne comporte donc encore aucune ligne de stock,
• aux articles par dépôt si les dépôts sont gérés,
• à l'article-site.

Dans tous les cas, il peut être modifié uniquement s’il est défini comme saisissable dans la transaction de saisie.

Vous pouvez saisir un emplacement de type 'Quai' uniquement si la transaction de saisie autorise la réception à quai.

Lorsque les dépôts sont gérés, la saisie d'un type d'emplacement est uniquement possible s'il existe au moins un emplacement associé au type et au dépôt saisis.

• Emplacement (champ LOC)

Selon le paramétrage de la transaction de saisie, les informations relatives aux emplacements peuvent être ou non accessibles en saisie au niveau de la ligne de bordereau d'entrée.
En revanche, dans tous les cas, ces champs sont accessibles au niveau de la saisie détaillée de la ligne de bordereau, ceci à condition que l'article soit géré en emplacement. Si un article n'est pas géré en emplacement, la saisie détaillée de l'entrée ne propose pas les champs Type emplacement et Emplacement.

L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié. Sinon, l'emplacement qui est repris est, par ordre de priorité, le suivant :

• l'emplacement éventuellement associé au numéro de contenant renseigné. Il est modifiable si le statut du contenant est 'Libre' et ne comporte donc encore aucune ligne de stock.
• l'emplacement par défaut défini dans la fiche Article-dépôts, si les dépôts sont gérés.
• l'emplacement défini dans la fiche Article-site. Cette valeur peut être modifiée ultérieurement.

Lorsque les dépôts sont gérés, seul un emplacement rattaché au dépôt indiqué peut être renseigné.

Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs emplacements différents. Pour cela, détaillez la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités.Cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Sinon, ouvrez-la en cliquant sur l'icône Actionsdepuis la ligne de bordereau..
Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs types d'emplacements et/ou emplacements différents, les champs correspondants de la ligne de document affichent le caractère $.

• Lot fournisseur (champ BPSLOT)

Le numéro de lot fournisseur peut être saisi à titre d'information dans les mouvements d'entrée, et affiché dans les mouvements de sortie de stock.

Il est enregistré dans le fichier de stock et correspond au numéro de lot interne. Cela permet de garantir la traçabilité de la provenance des marchandises.

• Lot (champ LOT)

Lot sur lequel porte le mouvement d'entrée.

• Nb (champ NBSLO)

Il s'agit du nombre de sous-lots sur lequel porte le mouvement de stock.

• S/lot (champ SLO)

Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

• S/lot fin (champ SLOF)

• Série (champ SERNUM)

• Indiquez le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement.
  Lorsque la sortie porte sur une ligne de stock d’un article géré en Entrée/sortie et comportant des numéros de série disjoints ou comportant des différenciateurs tels que le lot, le statut ou l’emplacement, la sélection des numéros de série s’effectue sur la fenêtre Saisie détaillée de sortie de stock. Cette fenêtre s'ouvre automatiquement en fin de ligne en saisie ou depuis l’icône Actions.
  Lorsqu'une ligne de sortie est ventilée sur des numéros de série, les champs Série et Série fin de la ligne de document sont alimentés avec le caractère $.
• Lorsque la sortie porte sur une ligne de stock d'un article géré en Entrée/sortie globale, vous pouvez saisir le premier numéro de série. Si le système détermine automatiquement une ligne de stock comportant la quantité à sortir, le numéro de série fin est automatiquement alimenté. Sinon, ce premier numéro de série est automatiquement effacé et la fenêtre de Saisie détaillée de sortie de stock s'ouvre automatiquement en fin de ligne en saisie pour vous permettre de sélectionner les séquences de numéros de série à sortir.
  Autant de lignes de sortie que de séquences de numéros de série sortis sont alors rapatriées dans le tableau de sortie.
  

• No série fin (champ SERNUMF)

• Identifiant 1 (champ PALNUM)

Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire.

• Identifiant 2 (champ CTRNUM)

Ce champ indique le premier identifiant enregistré.

• Prix ordre (champ PRIORD)

Prix de l'ordre.

• Désignation mvt (champ MVTDES)

Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison.
Cette désignation est également accessible à partir de la fenêtre de détail des sorties de stock. Si elle est modifiée par cette fonction, elle est automatiquement reprise et inscrite sur la ligne de livraison dans ce champ.

• champ CCE1

Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables.
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire entraîne la réinitialisation de ce code section, en utilisant le paramétrage des Sections par défaut. 

• Article (champ ITMREF)

Réfèrence de l'article composant.

• Désignation article (champ ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine.

• Version majeure (champ ECCVALMAJ)

L'affichage ou non des numéros de versions dépend du paramétrage de la transaction de saisie.
Leur gestion s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot.

• Version mineure (champ ECCVALMIN)

L'affichage ou non des numéros de versions dépend du paramétrage de la transaction de saisie.
Leur gestion s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot.

• Unité (champ PCU)

Unité de stockage de l'article.

• Quantité (champ QTYPCU)

Quantité à sortir sur la ligne de stock, exprimée en unité physique de stock.

• Coefficient UC-US (champ PCUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Unité stock (champ STU)

• Indiquez le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement.
  Lorsque la sortie porte sur une ligne de stock d’un article géré en Entrée/sortie et comportant des numéros de série disjoints ou comportant des différenciateurs tels que le lot, le statut ou l’emplacement, la sélection des numéros de série s’effectue sur la fenêtre Saisie détaillée de sortie de stock. Cette fenêtre s'ouvre automatiquement en fin de ligne en saisie ou depuis l’icône Actions.
  Lorsqu'une ligne de sortie est ventilée sur des numéros de série, les champs Série et Série fin de la ligne de document sont alimentés avec le caractère $.
• Lorsque la sortie porte sur une ligne de stock d'un article géré en Entrée/sortie globale, vous pouvez saisir le premier numéro de série. Si le système détermine automatiquement une ligne de stock comportant la quantité à sortir, le numéro de série fin est automatiquement alimenté. Sinon, ce premier numéro de série est automatiquement effacé et la fenêtre de Saisie détaillée de sortie de stock s'ouvre automatiquement en fin de ligne en saisie pour vous permettre de sélectionner les séquences de numéros de série à sortir.
  Autant de lignes de sortie que de séquences de numéros de série sortis sont alors rapatriées dans le tableau de sortie.
  

• Quantité US (champ QTYSTU)

• Dépôt (champ WRH)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il est prend la valeur du dépôt indiqué en entête.

• Ce champ peut être modifié s’il est défini comme saisissable au niveau de la transaction de saisie.
  Quand ce champ est renseigné, il sert de filtre pour la sélection des lignes de détail de stock et ne peut pas être modifié.
  Quand ce champ n’est pas renseigné, c’est le dépôt défini par défaut pour ce type de mouvement au niveau de la fiche article/site qui est utilisé comme filtre de sélection.
• Il n'est pas modifiable lorsque la transaction de saisie est paramétrée pour une gestion mono-dépôt. Le dépôt en entête est alors obligatoire et le dépôt n’est pas saisissable, ni sur les lignes de document, ni sur les lignes de détail stock.
  Pour gérer du multi-dépôt sur les lignes, la saisie doit être paramétrée au niveau de la transaction de saisie. La sélection d'une unique ligne d'article répartie sur plusieurs dépôts est disponible depuis l’icône Actions en cliquant sur Saisie détail quantités.
  Si une ligne d'article unique est répartie sur plusieurs dépôts, les champs correspondants affichent le caractère ‘$’.

Le dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en entête.

• Numéro contenant (champ LPNNUM)

Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.
Il s'agit du numéro du contenant concerné par la sortie.

• Lot (champ LOT)

Lot sur lequel on désire effectuer la sortie.

• S/lot (champ SLO)

Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

• Emplacement (champ LOC)

Ce champ désigne l'emplacement de destockage.

• Statut (champ STA)

Statut des lots sur lequel on désire effectuer la sortie.

• Série (champ SERNUM)

• Indiquez le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement.
  Lorsque la sortie porte sur une ligne de stock d’un article géré en Entrée/sortie et comportant des numéros de série disjoints ou comportant des différenciateurs tels que le lot, le statut ou l’emplacement, la sélection des numéros de série s’effectue sur la fenêtre Saisie détaillée de sortie de stock. Cette fenêtre s'ouvre automatiquement en fin de ligne en saisie ou depuis l’icône Actions.
  Lorsqu'une ligne de sortie est ventilée sur des numéros de série, les champs Série et Série fin de la ligne de document sont alimentés avec le caractère $.
• Lorsque la sortie porte sur une ligne de stock d'un article géré en Entrée/sortie globale, vous pouvez saisir le premier numéro de série. Si le système détermine automatiquement une ligne de stock comportant la quantité à sortir, le numéro de série fin est automatiquement alimenté. Sinon, ce premier numéro de série est automatiquement effacé et la fenêtre de Saisie détaillée de sortie de stock s'ouvre automatiquement en fin de ligne en saisie pour vous permettre de sélectionner les séquences de numéros de série à sortir.
  Autant de lignes de sortie que de séquences de numéros de série sortis sont alors rapatriées dans le tableau de sortie.
  

• No série fin (champ SERNUMF)

• Identifiant 1 (champ PALNUM)

Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire.

• Identifiant 2 (champ CTRNUM)

Ce champ indique le premier identifiant enregistré.

• Prix ordre (champ PRIORD)

• Désignation mvt (champ MVTDES)

Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison.
Cette désignation est également accessible à partir de la fenêtre de détail des sorties de stock. Si elle est modifiée par cette fonction, elle est automatiquement reprise et inscrite sur la ligne de livraison dans ce champ.

• champ CCE1

Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables.
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire entraîne la réinitialisation de ce code section, en utilisant le paramétrage des Sections par défaut.