Paramétrage > Administration des RH > Création utilisateurs 

Cette fonction permet de créer en masse les utilisateurs à partir du fichier des salariés.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La sélection des salariés se fait sur un ensemble de critères.
Les utilisateurs peuvent être crées avec les mêmes droits d'accès et les mêmes rôles qu'un autre utilisateur. C'est un utilisateur type. 
Le login utilisateur est crée en prenant les N premiers caractères du matricule du salarié.
N = min(15,type(adxusr)-10) 

Ecran de saisie

Présentation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société.

Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique.
Il est possible de définir un ou plusieurs sites au sein de la même société.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.

Ce numéro permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société unique.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Toutes les actions de gestion opérationnelles sont menées à partir d'un site.

Il est possible d'associer un site par défaut ou un site par module à chaque utilisateur. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié avec un autre site qui a été autorisé pour l'utilisateur, en fonction des autorisations de cet utilisateur.

 

  • Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, il est nécessaire de les indiquer).

Utilisez ce code pour identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, il est nécessaire des les indiquer).

Utilisez ce code pour identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

  • Matricule début (champ MATDEB)

Ce champ définit les bornes de sélection des matricules à traiter par la fonction.

  • Matricule fin (champ MATFIN)

 

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

Utilisateur

Si les utilisateurs sont crées à partir d'un utilisateur type (qui sert de modèle), ils auront les mêmes droits d'accès et les mêmes rôles que cet utilisateur.

Nom du compteur qui gère l'attribution d'un code à chaque utilisateur.

 

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Salarié xxxx : Utilisateur xxxx

On a essayé de créer un utilisateur qui était déjà existant pour le salarié.

Erreur sur compteur xxx n°erreur

Les différents numéros d'erreur :

1 : Le compteur n'existe pas.

2 : Le numéro de séquence du compteur a dépassé la limite. Il faut changer la longueur du numéro de séquence ou faire une remise à zéro.

99 : Problème de verrouillage sur la table AVALNUM ou problème d'écriture.

Tables mises en oeuvre

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