Cette fenêtre permet d'éclater le bien affiché afin de générer 1 à n biens comptables supplémentaires.
Elle est appelée à partir du menu Actions de la fonction de gestion des Biens comptables.

Le descriptif de cette fenêtre ainsi que les modalités d'éclatement décrits dans cette documentation s'appliquent uniquement lorsque le bien possède au moins 2 éléments physiques rattachés ou 2 dépenses et un élément physique. Si tel n'est pas le cas, se reporter à la documentation Eclater un bien comptable.


..\FCT\SEEINFO L'éclatement d'un bien est impossible s'il possède au moins une des caractéristiques suivantes :
 
- il est Inactif,
- son type de détention est En modèle,
- il a fait l'objet d'une sortie d'actif réelle,
- il est en cours de cession intra-groupe.

    Pré-requis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    Cette fenêtre est constituée d'un en-tête affichant, pour rappel, l'identification du bien, ainsi que des trois onglets suivants :

    • L'onglet Paramètres permet de saisir les paramètres d'éclatement du bien, puis de visualiser les biens générés à l'issue de l'éclatement.
    • L'onglet Dépenses liées, présente les dépenses rattachées au bien.
    • L'onglet Eléments physiques affiche d'une part, la liste des éléments physiques rattachés au bien avant l'éclatement et présente, d'autre part, la répartition des éléments physiques sur les biens comptables issus de l'éclatement.
      Il permet également d'effectuer, par clic droit, la répartition des biens sur les éléments physiques dans les cas suivants :
       
      - lorsque l'éclatement est effectué par dépenses,
      - Lorsque l'éclatement est effectué par élément physique et que le choix du nombre de biens comptables générés ne correspond pas au nombre d'éléments physiques.

    En-tête

    Présentation

    L'en-tête affiche la référence ainsi que la désignation du bien comptable à éclater. Ces informations ne sont pas modifiables.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Objet métier

    • Référence (champ OBJREF)

    Référence du bien comptable à éclater.

    • Désignation (champ OBJDES)

    Désignation du bien comptable à éclater.

     

    Onglet Paramètres

    Cet onglet permet :

    • De préciser la date de l'éclatement (cette date, obligatoire, est alimentée par défaut avec la date du jour) ainsi que le motif justifiant l'éclatement du bien comptable.
       
    • De paramétrer les modalités de l'éclatement en précisant :
      - si l'éclatement s'effectue par élément physique, par mouvement en attente ou par dépense,
      - en saisissant le nombre de biens attendus à l'issue de l'éclatement,
      - en indiquant le type de numérotation à appliquer aux biens issus de l'éclatement.
       
    • D'appliquer le traitement afin de visualiser le résultat : liste des biens issus de l'éclatement et situation du bien comptable éclaté à l'issue du traitement.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

    • Date éclatement (champ MVTDAT)

    Ce champ permet de préciser la date de l'opération. Cette date, obligatoire, figure sur le ou les événements correspondants.

    Type mouvement

    Sélectionnez le type de mouvement d'entrée pour lequel vous souhaitez définir une exception dans la méthode de valorisation.

    Ce champ affiche, pour rappel, la devise de gestion de la société.

    Ce champ affiche la devise IFRS sur le Plan d'amortissement IAS de la société concernée.

    Eclatement physique

    • Méthode (champ SPLELT)

    Bouton radio permettant de préciser si l'éclatement doit être réalisé par Elément physique, par Mouvement en attente ou par Dépenses.
    En fonction de la situation du bien, un choix peut être imposé ou interdit. Se reporter à la documentation sur la fonction Eclater un bien possédant des éléments physiques.

    • En (champ NBFAS)

    Ce champ permet d'indiquer le nombre de biens total obtenu à l'issue de l'éclatement (y compris le bien origine).

    • Si l'éclatement est effectué par élément physique, le nombre de biens a, pour valeur par défaut, le nombre d'éléments physiques rattachés au bien mais cette valeur peut être modifiée par une valeur inférieure.
    • Si l'éclatement est effectué par mouvement en attente, le nombre de biens est déterminé automatiquement. Il correspond soit au nombre d'éléments physiques en attente de mouvement, si tous les éléments sont en attente de mouvements, soit au nombre d'éléments physiques en attente de mouvement + 1, s'il existe des éléments sans mouvements en attente.
    • Si l'éclatement est opéré par répartition des dépenses, il correspond obligatoirement au nombre de dépenses rattachées au bien.
    • Montant à répartir (champ SPLAMTTYPB)

    Ce champ permet de préciser le type de montant à répartir.

    Bien comptable Avant

    • Quantité (champ QTYBEF)

    Il s'agit de la quantité portée par le bien comptable à éclater, avant l'opération d'éclatement.
    Information non modifiable.

    • Montant (champ SPLAMTBEF)

    Il s'agit du montant du bien comptable à éclater, avant l'opération d'éclatement.
    Information non modifiable.

    Bien comptable Après

    • Quantité (champ QTYAFT)

    Il s'agit de la quantité résiduelle du bien comptable à éclater, à l'issue de l'opération d'éclatement. 
    Information non modifiable.

    • Montant (champ SPLAMTAFT)

    Il s'agit du montant résiduel du bien comptable à éclater, à l'issue de l'éclatement.
    Information non modifiable.

    Numérotation pour éclatement

    • Numérotation (champ TYPNUM)

    Ce champ permet d'indiquer le mode de numérotation à utiliser sur les biens comptables créés par éclatement.
    Plusieurs options sont disponibles :

    • Aucune signifie que la référence des biens issus de l'éclatement devra être saisie ; la rubrique Incrément n'est alors pas accessible.
    • Ajout d'un incrément numérique indique que le numéro sera déterminé par le numéro du bien comptable à l'origine de l'éclatement auquel sera ajoutée la valeur déterminée par l'Incrément saisi. 
    • Nouveau numéro signifie que la référence de chaque bien issu de l'éclatement sera déterminée automatiquement dans la mesure où la numérotation automatique est obligatoire. Si elle est facultative, la référence peut être saisie.
    • Incrément (champ LIGINC)

    Ce champ permet d'indiquer l'incrément qui sera appliqué à la référence du bien d'origine pour générer les références des nouveaux biens comptables créés par l'éclatement.
    Il n'est saisissable que si le champ Numérotation pour éclatement a pour valeur : Ajout d'un incrément numérique.

    Tableau Biens générés

    • Référence (champ AASREF)

    La gestion de cette rubrique est liée au paramétrage effectué dans le champ Numérotation pour éclatement.

    • Elle doit obligatoirement être saisie si ce paramétrage est positionné à Aucune.
    • Si le paramétrage est positionné à Nouveau numéro, la saisie de la rérérence est facultative si la numérotation automatique est facultative ; elle est interdite si la numérotation automatique est obligatoire.
    • Elle est également interdite si le paramétrage est positionné à Ajout d'un incrément numérique.
    • Désignation (champ AASDES1)

    La désignation du bien comptable créé prend automatiquement pour valeur celle du bien éclaté. Elle est librement modifiable.

    • Quantité (champ AASQTY)

    Quantité affectée au bien généré à l'issue de l'éclatement.
    Cette quantité est déterminée par défaut automatiquement en fonction de la quantité du bien origine et du type d'éclatement.
    Se reporter à la documentation sur la fonction Eclater un bien possédant des éléments physiques.

    • Montant (champ SPLAMT)

    Montant affecté au bien issu de l'éclatement.
    Ce montant est déterminé automatiquement en fonction du montant du bien origine et du type d'éclatement.
    Se reporter à la documentation sur la fonction Eclater un bien possédant des éléments physiques.

     

    Paramétrage de l'éclatement

    Première étape

    La première étape consiste à préciser le mode d'éclatement. Il s'agit de définir si l'éclatement s'opère par répartition des éléments physiques, par répartition des éléments physiques avec mouvements en attente, ou par répartition des dépenses rattachées, puis de préciser le nombre total de biens attendus à l'issue de l'éclatement (cette quantité incluant le bien d'origine objet de l'éclatement).
    En fonction de la situation du bien (nombre de dépenses rattachées par exemple), le mode d'éclatement ainsi que le nombre de biens issus de l'éclatement peuvent être imposés et non saisissables.

    1/ Eclatement par élément physique 
    • Par défaut, le programme propose de créer un bien par élément physique rattaché (que les éléments physiques soient porteurs ou non de mouvements en attente).
      Dans ce cas, le montant est réparti équitablement sur chacun des biens mais il est possible de le modifier.
      Lorsque la quantité sur le bien à éclater n'est pas en phase avec le nombre d'éléments physiques, cette quantité est reportée sur chacun des biens créés.
      Si la quantité sur le bien à éclater correspond au nombre d'éléments physiques rattachés, la quantité sur le bien éclaté et sur chacun des biens issus de l'éclatement prend pour valeur 1.
       
      Lorsqu'une dépense est rattachée au bien comptable, cette dépense est éclatée afin d'obtenir une dépense par bien compable, avec un montant cohérent avec celui du bien.
    • Il est cependant possible de choisir le nombre de biens générés par l'éclatement. Le nombre saisi doit obligatoirement être inférieur ou égal au nombre d'éléments physiques rattachés.
      Il sera, dans ce cas, nécessaire d'attribuer manuellement les biens rattachés aux éléments physiques, au niveau de l'onglet Eléments physiques.
      Lorsque la quantité sur le bien à éclater n'est pas en phase avec le nombre d'éléments physiques, cette quantité est reportée sur chacun des biens créés.
      Si la quantité sur le bien à éclater correspond au nombre d'éléments physiques rattachés, la quantité sur le bien éclaté et sur chacun des biens issus de l'éclatement correspond au nombre d'éléments physiques rattachés au bien.
      Dans ce cas, le bouton  devient disponible dès que le rattachement des éléments physiques aux biens comptables est réalisé. Il permet de recalculer les montants des biens générés en fonction des quantités.
     2/ Eclatement par mouvement en attente

    ..\FCT\SEEINFO Ce type d'éclatement est autorisé uniquement si au moins un des éléments physiques rattachés au bien, est porteur de mouvements en attente.

    L'éclatement s'effectue automatiquement de la façon suivante :

    • Si le bien est également rattaché à des éléments physiques sans mouvement en attente :
       
      - le bien éclaté est automatiquement rattaché à ces éléments sans mouvement en attente
      - il est créé autant de biens que d'éléments physiques porteurs de mouvements en attente.
       
  • Si tous les éléments physiques sont porteurs de mouvements en attente, le bien est éclaté en autant de biens que d'éléments - 1 de sorte qu'à l'issue de l'éclatement, chaque élément physique se retrouve rattaché à un bien comptable.
     
  • Lorsque la quantité sur le bien à éclater n'est pas en phase avec le nombre d'éléments physiques, cette quantité est reportée sur chacun des biens créés, sinon la quantité correspond au nombre d'éléments physiques rattachés au bien.
     
  • La répartition des montants sur chaque bien s'effectue au prorata du nombre d'éléments rattachés au bien.
    • 3/ Eclatement par dépenses

      ..\FCT\SEEINFO Ce type d'éclatement est autorisé uniquement si le bien est rattaché à au moins 2 dépenses et à au moins un élément physique. C'est d'ailleurs, dans ce cas, le seul type d'éclatement autorisé.
      Lorsqu'une seule dépenseest rattachée, c'est lors de l'éclatement par élément physique que le montant de la dépense va être répartie sur les différents biens créés, de sorte qu'à l'issue de l'éclatement, chaque bien aura une dépense rattachée avec un montant cohérent avec celui du bien.

      L'éclatement s'effectue de la façon suivante :

      • Le programme créé automatiquement et obligatoirement un bien par dépense. Il appartient alors à l'utilisateur de rattacher manuellement les éléments physiques aux biens. Cette opération s'effectue au niveau de l'onglet Eléments physiques.
        Remarque : tous les éléments physiques doivent être rattachés à un bien comptable mais certains biens peuvent ne pas avoir d'élément physique rattaché.
      • Le montant des biens générés correspond au montant de la dépense associée.
      • Lorsque la quantité sur le bien à éclater n'est pas en phase avec le nombre d'éléments physiques, cette quantité est reportée sur chacun des biens créés, sinon la quantité correspond au nombre d'éléments physiques rattachés au bien.

    Seconde étape

      La seconde étape consiste à paramétrer le mode de numérotation à appliquer sur les biens issus de l'éclatement. Plusieurs options sont disponibles : 

      • Aucune signifie qu'aucune numérotation automatique n'est appliquée. La référence devra donc être saisie par l'utilisateur au niveau du tableau des Biens générés. La rubrique Incrément n'est pas saisissable.
        Cette option n'est pas disponible si la numérotation automatique a été définie comme étant obligatoire (paramètre ASSAUTNUM).
         
      • Ajout d'un incrément numériquesignifie l'attribution automatique d'une référence identique à celle de bien d'origine avec ajout d'un Incrément dont la valeur doit obligatoirement être renseignée.
         
      • Nouveau numéro signifie qu'une nouvelle référence sera attribuée à chacun des biens issus de l'éclatement. Cette référence est générée automatiquement lors de l'enregistrement de l'éclatement du bien origine et ne peut être saisie si la numérotation automatique est définie comme étant obligatoire (paramètre ASSAUTNUM). Si la numérotation automatique est définie comme étant facultative, la référence des nouveaux biens peut être saisie dans le tableau des Biens générés.
        L'option Nouveau numéro n'est disponible que si au niveau paramétrage, un compteur a été affecté à l'objet Bien comptable ; cf. documentation Affectation des compteurs.

    Mise en oeuvre de l'éclatement

    Le traitement d'éclatement du bien s'opère par activation du bouton .

    Il a pour effet d'alimenter :

    • Les informations Quantité et Montant après éclatement du bien comptable origine.
       
    • Le tableau des Biens générés avec autant de lignes que de biens créés.

    Pour chacun des biens, les informations sont renseignées de la façon suivante :

    Référence : en fonction du paramétrage effectué au niveau du champ Numérotation pour éclatement, la référence peut être renseignée automatiquement ou doit être saisie.

    Désignation : la désignation de chacun des biens générés est automatiquement alimentée avec celle du bien origine. Elle est librement modifiable.

    Quantité : la quantité déterminée pour chacun des biens est fonction du type d'éclatement. Voir détail ci-dessus, au niveau du paragraphe Paramétrage de l'éclatement.

    Montant : le type de montant correspond à celui sélectionné par l'utilisateur dans le paramétrage de l'éclatement.
    - Le montant calculé pour chacun des biens est fonction du type d'éclatement. Voir détail du calcul ci-dessus, au niveau du paragraphe Paramétrage de l'éclatement.
    Ce montant, comparé à celui du bien d'origine avant éclatement, permet de déterminer un ratio utilisé pour calculer la répartition des autres montants du bien.
    - Le signe du Montant HT de chacune des lignes doit être identique au signe du Montant HT du bien à éclater.
    - Un bien généré par éclatement peut avoir un montant à zéro.

    Règles liées aux rubriques de type Montant:

    - Les montants de TVA, TVA récupérée du bien, de ses plans d'amortissement et de ses événements sont répartis sur la base du ratio obtenu entre le montant de chacun des biens générés et le montant du bien d'origine avant éclatement.

    - Les Zones libres de type Montant sont ventilées si le paramétrage effectué au niveau des Propriétés des zones libres le prévoit.

    Règles liées au statut des biens générés :

    Le statut de ces biens est fonction de celui du bien origine :

    --> Eclatement d'un bien de statut Autonome

    Les biens issus de l'éclatement d'un bien dont le statut est Autonome, auront pour statut Autonome et n'auront aucun lien avec le bien d'origine.

    --> Eclatement d'un bien de statut Principal

    Les biens issus de l'éclatement d'un bien dont le statut est Principal, auront pour statut Composant et seront rattachés à ce bien principal.

    --> Eclatement d'un bien de statut Composant (ou Composant en attente de rattachement)

    Les biens issus de l'éclatement d'un bien dont le statut est Composant (ou Composant en attente de rattachement ), auront le même statut et seront rattachés au même bien principal, si le rattachement à un bien principal existe.

    Répercussions sur les événements

    Tous les événements liés au bien comptable d'origine sont reportés sur les biens générés. Les montants sont éclatés et recalculés sur les mêmes bases d'éclatement que le bien.

    Onglet Dépenses liées

    Présentation

    Cet onglet présente la liste des dépenses rattachées au bien. Aucune action n'est possible au niveau de cet onglet.
    Rappel :
    - Lorsqu'une seule dépense est rattachée au bien, seul un éclatement par élément physique peut être réalisé. Lors de l'éclatement, le montant de la dépense va être réparti sur les différents biens créés, avec à l'isue de l'éclatement la création d'une dépense par bien comptable.
    - Lorsque plusieurs dépenses sont rattachées au bien, seul un éclatement par dépenses est possible, quel que soit le nombre d'éléments physiques rattachés au bien.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau Dépenses liées

    • Choix (champ SELFLG)

    Cette case à cocher n'est pas accessible en cas d'éclatement d'un bien avec éléments physiques.
    Elle permet, dans le cas d'un éclatement par dépenses, de sélectionner la dépense à lier au bien généré. Se reporter à la documentation sur la fonction d'Eclatement.

    • P (champ MAIFLG)

    Cet indicateur, non saisissable, indique qu'il s'agit de la dépense principale du bien d'origine.
    A l'issue de l'éclatement, la dépense principale reste rattachée au bien d'origine.

    • Référence (champ CODLOF)

    Référence de la dépense liée au bien à éclater.

    • Numéro ligne (champ LINLOF)

    Ce champ rappelle le numéro de ligne de la dépense.

    • Désignation (champ OBJDES)

    Désignation de la dépense liée au bien à éclater.

    • Quantité (champ QTY)

    Quantité portée par la dépense liée au bien à éclater.

    • Mt pour éclatement (champ SPLAMT)

    Montant porté par la dépense liée au bien à éclater.

    • Zone libre 1 montant avant (champ USRFLD1B)

     

    • Zone libre 1 montant (champ USRFLDM1)

     

     

    Onglet Eléments physiques

    Présentation

    Cet onglet affiche pour rappel, la liste des éléments physiques rattachés au bien avant l'éclatement.

    Il permet, d'autre part, d'effectuer la répartition des éléments physiques sur les biens comptables issus de l'éclatement, lorsque l'éclatement est effectué :

    • par élément physique, lorsque le nombre de biens générés souhaité ne correspond pas au nombre d'éléments physiques rattachés au bien d'origine,
    • par dépenses.

    Le rattachement des biens générés s'effectue par sélection clic droit au niveau de chacun des éléments physiques.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau Eléments physiques avant

    • Référence (champ PHYREFDEB)

    Référence de l'élément physique rattaché au bien à éclater.

    • Désignation (champ PHYDES1)

    Ce champ contient la désignation principale de l'élément physique.

    • Mvt attente (champ MVTATT)

    Ce champ, non saisissable, contient l'icône ..\FCT\FASPHY_03.jpg pour indiquer que l'élément physique est en attente de mouvement.

    Bien comptable avant

    • Quantité (champ QTYBEF)

    Il s'agit de la quantité portée par le bien comptable à éclater, avant l'opération d'éclatement.
    Information non modifiable.

    • Montant (champ SPLAMTBEF)

    Il s'agit du montant du bien comptable à éclater, avant l'opération d'éclatement.
    Information non modifiable.

    Tableau Eléments physiques après

    • Référence (champ PHYREFFIN)

    Référence de l'élément physique.

    • Bien (champ AASREF)

    Ce champ permet de renseigner la référence du bien comptable résultant de l'éclatement, à rattacher à l'élément physique.

    • Désignation (champ AASDES1)

    Ce champ, non modifiable, contient la désignation du bien comptable.

    • Quantité (champ AASQTY)

    Quantité affectée au bien généré à l'issue de l'éclatement.
    Cette quantité est déterminée par défaut automatiquement en fonction de la quantité du bien origine et du type d'éclatement.
    Se reporter à la documentation sur la fonction Eclater un bien possédant des éléments physiques.

    • Montant (champ SPLAMT)

    Montant affecté au bien issu de l'éclatement.
    Ce montant est déterminé automatiquement en fonction du montant du bien origine et du type d'éclatement.
    Se reporter à la documentation sur la fonction Eclater un bien possédant des éléments physiques.

     

    Icône Actions

    Sélection bien comptables

    Ce bouton clic droit permet de sélectionner le bien à rattacher à l'élément physique.

     

     

    Validation du traitement d'éclatement

    Le bouton  permet de valider le paramétrage effectué et de revenir sur le bien d'origine présenté avec ses nouvelles valeurs.
    Les biens issus de l'éclatement ne seront créés dans la base qu'après enregistrement du bien d'origine. Ils apparaissent ensuite, dans la liste gauche après rafraîchissement de cette liste via la touche F5. Ils sont identifiables par la rubrique Origine saisie (sur l'onglet Autres Infos), alimentée avec la valeur Eclatement.

    Boutons spécifiques

    Ce bouton a pour effet d'éclater le bien en appliquant les paramètres renseignés. Les biens issus de l'éclatement sont affichés dans le tableau des Biens générés.

    Ce bouton est accessible uniquement après un éclatement par élément physique, lorsque le nombre de biens à l'issue de l'éclatement ne correspond pas au nombre d'éléments physiques rattachés au bien à éclater.
    Il permet de re-calculer le montant de chacun des biens générés, au prorata de leur quantité, c'est à dire du nombre d'éléments physiques qui lui sont rattachés.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre