Administration des RH > Paie > Bulletin par e-mail 

Utilisez cette fonction pour transmettre les bulletins de paie mensuels au salarié par email. L'envoi des bulletins de paie s'effectue selon différents critères.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Onglet Écran de saisie

Présentation

Dans cet écran :

  • sélectionnez les bulletins à transmettre par email, en saisissant des critères relatifs à la société, le site, le service, le profil, les salariés et la population;
  • indiquez les dates des bulletins de paie. Il est possible de transmettre plus d'un bulletin de paie par date de paie pour le même mois de paiement. 

Pour transmettre les bulletins de paie par email, les critères suivants doivent être remplis :

  • le bulletin doit être calculé ou imprimé,
  • le paramétrage doit avoir été effectué.

A l'issue du traitement, un fichier trace détaille le déroulement de la génération.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critère

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société.

Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique.
Il est possible de définir un ou plusieurs sites au sein de la même société.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.

Ce numéro permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société unique.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Toutes les actions de gestion opérationnelles sont menées à partir d'un site.

Il est possible d'associer un site par défaut ou un site par module à chaque utilisateur. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié avec un autre site qui a été autorisé pour l'utilisateur, en fonction des autorisations de cet utilisateur.

  • champ WFILLER

 

 

  • Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, il est nécessaire de les indiquer).

Utilisez ce code pour identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, il est nécessaire des les indiquer).

Utilisez ce code pour identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

Ce champ définit les bornes de sélection des matricules à traiter par la fonction.

 

 

  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

Eléments de paie

  • Date règlement début (champ PAYDATDEB)

Champ contenant la date de paiement des salaires. Ce champ indique par défaut la date de paiement défini par la fonction Mois de paie

Cette date peut être postérieure à la date affichée dans le champ Date de paie et concerner un autre mois. Toutefois, si la Date de paie est modifiée pour une date ultérieure à la Date de paiement, ce champ est mis à jour automatiquement en fonction de la Date de paie.

Cette date est automatiquement modifiée pour correspondre à la Date de paie lorsque le paramètre JPAY contient une valeur qui se traduit par le report du paiement des salaires sur le mois suivant.

  • au (champ PAYDATFIN)

 

  • Date paie début (champ PYRDATDEB)

Date de paie du bulletin.

Il est possible de visualiser la date de paie dans l’en-tête du bulletin.

 

 

  • au (champ PYRDATFIN)

 

 

Boutons spécifiques

Utilisez le bouton Mémo pour mémoriser les paramétrages saisis en leur associant un code.

Utilisez le bouton Rappel pour rappeler les paramétrages enregistrés précédemment en saisissant le code du mémo à rappeler.

Utilisez le bouton Efface mémo pour supprimer un mémo précédemment enregistré en saisissant son code.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Il n'existe aucun bulletin pour le filtre sélectionné.

Il n'existe aucun bulletin de paie avec l'état calculé/imprimé pour les critères sélectionnés.

Tables mises en œuvre

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