Le statut de l'OF passe automatiquement de 'en cours' à 'réalisé'.
Il est possible de continuer le suivi d'un ordre de fabrication soldé non encore clos.
La fonction de clôture positionne le statut de l’ordre de fabrication de 'ferme' à 'clos'. Elle permet également de lancer le prix de revient.
Il est normalement impossible d'enregistrer une consommation ou des mouvements de fabrication quand le statut est 'clos'.
Cependant, l'utilitaire de réactivation de l'OF peut être utilisé exceptionnellement pour faire le suivi d'un OF, à condition qu'aucun prix de revient n'a été calculé sur cet OF.
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Les informations sont présentées dans un en-tête et dans quatre onglets.
Il est impossible de modifier ces informations lorsque l'ordre de fabrication a été sélectionné.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Saisissez ou sélectionnez le site de fabrication de l'ordre de fabrication. Ce champ est obligatoire. |
| Saisissez ou sélectionnez le numéro de l'ordre de fabrication. Seuls les OF au statut 'Ferme' sont disponibles à la sélection. |
| Utilisez ce champ pour définir le statut initial de l'ordre de fabrication sur 'Ferme' ou 'Planifié'. Les ordres planifiés ne peuvent pas être alloués, imprimés, ou suivis. Cependant, ils peuvent être jalonnés et utilisés par le Calcul des Besoins Nets (CBN). |
Présentation
Cet onglet récapitule les informations d’en-tête OF :
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Ce code permet d'identifier le site deplanification. |
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| La gamme permet de décrire le processus de fabrication des produits. |
| Plusieurs gammes peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de gamme peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Cela inclut la restriction de la gamme à un site donné et à des domaines fonctionnels particuliers (environnement de fabrication, tarification, planification de capacité). |
Bloc numéro 2
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Délais
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| Ce champ identifie le 1er jour de la période sur laquelle la clé de répartition est définie. |
| Ce champ identifie le dernier jour de la période sur laquelle la clé de répartition est définie. |
Situation
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Quantités
| Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :
Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié. |
| Ce champ désigne la quantité prévue, exprimée en unité de vente, pour cet article. |
| Ce champ affiche la quantité réalisée totale (y compris la quantité rejetée), exprimée dans l'unité opératoire. |
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Détail
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| Il s'agit de la quantité réalisée sous contrôle. |
| Ce champ indique la quantité réalisée rejetée. La somme de la quantité produite en contrôle qualité ajoutée à la quantité rejetée ne peut pas excéder la Quantité réalisée totale. |
Présentation
Cet onglet récapitule les informations de l’ordre de fabrication concernant les articles lancés.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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| Ce champ indique le code de référence de l'article. Il est généré par un compteur (paramétré dans la fonction Compteurs) dans le cas où la catégorie article dispose d'un code compteur. La référence est non modifiable. Elle est attribuée automatiquement et s'affiche à la fin de la création de l'article. |
| Utilisez le statut pour mettre à jour la disponibilité de l'article. Les libellés du menu local sont paramétrables et gérés de la manière suivante :
Messages bloquants et non bloquants selon le contexte et statut :
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| Il s'agit du type article qui peut être :
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| En consultation analytique, ce champ détermine l'unité d'œuvre liée au compte affiché. |
| Ce champ désigne la quantité prévue. La quantité est exprimée en unité de lancement. La quantité est alimentée par défaut en fonction de la transaction choisie. Depuis l'icône Actions, les actions suivantes sont possible :
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| Ce champ affiche le coefficient de conversion utilisé pour l'unité d'une quantité et l'unité de stock de l'article correspondant. |
| Ce champ désigne la quantité prévue, exprimée en unité de vente, pour cet article. |
| Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :
Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié. |
| Ce champ affiche la quantité réalisée totale (y compris la quantité rejetée), exprimée dans l'unité opératoire. |
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| Il s'agit de la quantité réalisée sous contrôle. |
| Ce champ indique la quantité réalisée rejetée. La somme de la quantité produite en contrôle qualité ajoutée à la quantité rejetée ne peut pas excéder la Quantité réalisée totale. |
| Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
| Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article. Les alternatives peuvent servir à gérer des structures d'articles qui varient selon le contexte d'utilisation :
Ce champ peut être laissé vide (valeur = 0) pour saisir les composants manuellement. Dans ce cas, seul le composé est chargé. |
| Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :
Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire. |
| Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock. |
| Ce code permet d'identifier le type de destinataire du stock produit. Le destinataire peut être un site ou un client. |
| Ce champ indique le code identifiant le client. Il peut être saisi directement ou sélectionné dans la table client. |
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Icône Actions
Présentation
Cet onglet récapitule les informations de l’ordre de fabrication concernant les composants.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Composants
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| Utilisez ce champ pour définir le type de composant. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :
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| Ce champ indique le code de référence de l'article. Il est généré par un compteur (paramétré dans la fonction Compteurs) dans le cas où la catégorie article dispose d'un code compteur. La référence est non modifiable. Elle est attribuée automatiquement et s'affiche à la fin de la création de l'article. |
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| Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :
Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié. |
| Ce champ indique la date à laquelle le besoin intervient. |
| Ce champ indique la quantité relative au besoin. |
| Ce champ indique le type de quantité. |
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| Ce champ affiche la quantité allouée à la ligne d'ordre. |
| Cette zone indique la quantité manquante. |
| Ce champ affiche la quantité disponible dans l'unité de stock des composants. |
| Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
| Les composants peuvent être liés à des opérations de gamme, selon les besoins du procédé de fabrication. |
| Le pourcentage de perte permet d'augmenter la quantité du lien afin de prendre en considération les pertes dues au procédé de fabrication.
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| Ce champ identifie le numéro de compteur de ce composant dans la nomenclature. Le numéro de compteur permet d'identifier un composant de façon unique, lorsque plusieurs composants (variantes/options) existent pour le même code article. Le paramètre BOMSTE - Incrément séquence des liens (chapitre TC, groupe BOM) permet de définir le premier numéro de compteur, puis l'incrément appliqué aux numéros de compteurs suivants. |
| Ce champ indique le numéro de ligne de l'article lancé. |
| Ce champ indique l'opérateur responsable de planifier la fabrication, ou de commander l'article. |
| Sélectionnez 'Oui' pour afficher en fin de page le stock total disponible. |
| Utilisez ce champ pour indiquer si le composant doit être imprimé sur les bons de sortie matières d'OF. |
| Cette zone permet de préciser le mode d'approvisionnement du composant :
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Icône Actions
Il est possible de solder ou annuler le solde d'une matière par clic droit sur une ligne du tableau.
Présentation
Cet onglet récapitule les informations de l’ordre de fabrication concernant les opérations.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Opérations
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| Ce champ affiche le numéro de séquence de l’opération. Chaque opération de gamme, permettant de fabriquer un article, est associée à un numéro d’opération. Chaque numéro d’opération correspond à une tâche réalisée pour une ressource et pour un temps donnés. |
| Ce champ, non modifiable, affiche le statut du service : En attente, En cours, Commandé, Réceptionné ou Soldé. |
| Le poste de charge planifié est rattaché à un groupe de postes de charge. Il correspond à une ressource de production sur laquelle une opération de gamme doit être effectuée. |
| Le centre de charge est une entité physique ou fictive qui regroupe plusieurs postes de charge de type machine, main-d'oeuvre ou sous-traitance. |
| Ce champ détermine le type d’opération effectué sur le poste de charge sélectionné. Ce poste peut être de type machine, main d'œuvre ou opération de sous-traitance. Les postes de charge de type Sous-traitance sont gérés en externe par des fournisseurs sous-traitants. |
| Ce champ indique l'opération de gamme. |
| Ce champ indique la date de début de l'opération. |
| Ce champ indique la date de fin de l'opération. |
| Le nombre de postes de charge permet de paramétrer tout ou une partie des ressources d'un poste, dans le but d'effectuer une opération. |
| Les quantités d'opérations d'ordres de fabrication sont exprimées dans l'unité de l'opération. Utilisez cette unité pour exprimer le temps opératoire dans une autre unité que celle de l'article en cours de fabrication. Par exemple, un article géré par unité est soumis à trois opérations différentes, qui ne génèrent aucun stock intermédiaire :
Il n'est pas utile de créer des produits semi-finis pour chacune des étapes de fabrication. L'unité d'opération est associée à un coefficient de conversion appliqué à l'unité de stock de l'article en cours de fabrication. |
| Ce champ indique la ressource de production utilisée dans l’opération, c’est-à-dire le poste de charge concerné. Ce poste de charge est le poste de charge principal pour cette opération. Il peut être de type machine ou main d'œuvre. Le poste charge est rattaché à un centre de charge . |
| Ce champ désigne la quantité prévue, exprimée en unité de vente, pour cet article. |
| Ce champ affiche la quantité réalisée totale (y compris la quantité rejetée), exprimée dans l'unité opératoire. |
| Ce champ indique la quantité réalisée rejetée. La somme de la quantité produite en contrôle qualité ajoutée à la quantité rejetée ne peut pas excéder la Quantité réalisée totale. |
| Cette unité de temps définit comment est exprimé le temps des opérations de la gamme. Le temps peut être exprimé en 'heures' ou 'minutes'. Il s'applique au temps de réglage, au temps opératoire et à la cadence de toutes les opérations de la gamme. |
| Le temps de réglage est une valeur fixe correspond au temps nécessaire pour préparer le poste de charge. |
| Il s'agit du temps de réglage effectif. |
| Le temps opératoire correspond au temps nécessaire pour fabriquer l'article décrit par la gamme. Le temps opératoire :
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| Il s'agit du temps opératoire effectif Le temps opératoire :
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| Poste de main d'œuvre prévu.
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| Le nombre de postes de charge permet de paramétrer tout ou une partie des ressources d'un poste, dans le but d'effectuer une opération. |
| Renseignez le fournisseur à l'origine de la réception. Les listes de sélection concernant les commandes et les livraisons inter-sites / inter-sociétés pouvant être réceptionnées, sont ainsi filtrées et restreintes à celles concernant ce fournisseur. Depuis l'icône Sélection, vous pouvez :
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| Le numéro de commande est unique à chaque commande. Il permet de l'identifier. Lorsque l'on duplique une commande d'achat, ayant une date de commande différente de la date du jour, une question sera posée à l'utilisateur pour recalculer les prix et remises en fonction de la nouvelle date de la commande. |
| Il s'agit de la ligne de la commande d'achat. |
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Tableau Graphique
| Ce champ affiche le numéro de séquence de l’opération. Chaque opération de gamme, permettant de fabriquer un article, est associée à un numéro d’opération. Chaque numéro d’opération correspond à une tâche réalisée pour une ressource et pour un temps donnés. |
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| Ce champ désigne la quantité prévue, exprimée en unité de vente, pour cet article. |
| Ce champ affiche la quantité réalisée totale (y compris la quantité rejetée), exprimée dans l'unité opératoire. |
Icône Actions
Il est possible de solder ou annuler le solde d'une matière par clic droit sur une ligne du tableau.
Ce bouton permet de consulter les suivis par OF. |
Cliquez sur l'action Clôturepour clôturer l'OF et calculer le coût des produits finis. Cette action n’est disponible à la sélection que lorsque les conditions suivantes sont remplies :
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Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
'Fiche inexistante'
Ce message d’erreur apparaît après la saisie du numéro d’OF ci celui-ci n’existe pas.
Le suivi de l’OF doit être au moins en cours
Ce message d’erreur apparaît après la saisie du numéro d’OF si celui-ci n’a encore fait l’objet d’aucun suivi.
Solder l’ordre de fabrication ?
Après appui sur le bouton [Solde], l’utilisateur est invité à confirmer son intention de solder cet ordre de fabrication.
Clôturer l’ordre de fabrication ?
Après appui sur le bouton [Clôturer], l’utilisateur est invité à confirmer son intention de clôturer cet ordre de fabrication.
La quantité réalisée est inférieure à la quantité prévue
En solde ou clôture, ce message permet d'informer l'utilisateur si la quantité produite est inférieure à la quantité prévue.
Une opération de sous-traitance est commandée ou en cours.Elle ne sera pas soldée
Ce message d’information apparaît après appui sur le bouton [Solde] si au moins une opération de sous-traitance existe pour cet ordre de fabrication et qu’elle est en commande ou en cours de réception. Cette opération ne sera pas soldée automatiquement (c’est la réception de la totalité de la quantité commandée qui soldera cette opération). De ce fait, l’ordre de fabrication ne pourra pas être totalement soldé.
Une opération de sous-traitance est commandée ou en cours.Clôture impossible !
Ce message d’erreur apparaît après appui sur le bouton [Clôturer] si au moins une opération de sous-traitance existe pour cet ordre de fabrication et qu’elle est en commande ou en cours de réception. Cette opération ne pouvant pas être soldée automatiquement, la clôture de l’ordre de fabrication n’est pas possible.
Suivi des matières gérées en post consommation ?
Lors du solde ou de la clôture d’un ordre de fabrication, si la fabrication de l’article lancé est commencée (ou terminée), il est possible de consommer automatiquement les matières à code retrait de stock 'post consommation' au prorata de la quantité produite de l’article lancé.
Suivi automatique des opérations ?
Lors du solde ou de la clôture d’un ordre de fabrication, si la fabrication de l’article lancé est commencée (ou terminée), il est possible de consommer automatiquement les opérations au prorata de la quantité produite d’article lancé.
Au moins une opération n’a pas été réalisée
Message d’information envoyé en solde ou clôture si au moins une opération a un statut de suivi à la valeur 'en attente'. Ce message peut être bloquant en clôture selon le paramètre général CLTCLE.
Au moins un article lancé n’a pas été produit
Message d’information envoyé en solde ou clôture si au moins un article lancé a un statut de suivi à la valeur 'en attente'.
Au moins une matière n’a pas été consommée
Message d’information envoyé en solde ou clôture si au moins une matière a un statut de suivi à la valeur 'en attente'. Ce message peut être bloquant en clôture selon le paramètre général CLTCLE.
'Problème lors de la récupération du compteur'
Ce message d’erreur apparaît en solde ou clôture si on a suivi automatiquement des matières et que l’on n’a pas réussi à récupérer correctement un compteur pour créer le suivi de fabrication.
'Aucun compteur n'est affecté à ce document'
Ce message d’erreur apparaît en solde ou clôture si on a suivi automatiquement des matières mais qu’il est impossible de créer le suivi de fabrication car aucun compteur n’est associé au suivi.
Quantité générant un stock négatif
Ce message d’erreur apparaît en solde ou clôture si on tente de suivre automatiquement un matière avec stock négatif interdit et que la quantité à consommer dépasse le stock disponible existant.
Problème en mise à jour des stocks
Ce message d’erreur apparaît en solde ou clôture si on tente de suivre automatiquement des matières et que la transaction de mise à jour des stocks se déroule mal.