Colisage déclaratif

• Site expédition (champ STOFCY)

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

• champ VCRNUM

Numéro de livraison ou de préparation.

• champ DLVDAT

Indique la date d'expédition du bon de livraison ou du bon de préparation.

• Client livré (champ BPCORD)

Ce champ indique le code identifiant du client. 

• champ BPAADD

Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
Vous pouvez afficher les informations détaillées de l'adresse en cliquant sur Adresse depuis l'icône Actions.

• En création, ce champ n'est plus accessible dès lors qu'une ligne de livraison est créée.
  
• Une fois la livraison créée, ce champ n'est pas modifiable mais vous pouvez toujours afficher les informations détaillées de l'adresse.
  Vous pouvez modifier l'adresse après avoir cliqué sur Adresse / Livraison dans le volet d'actions.

• champ BPDNAM

Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison.

• Nombre colis (champ PACNBR)

Nombre de colis constituant la livraison ou le bon de préparation.

• champ SSCCGES

• Emballage (champ PCK)

Ce code est contrôlée dans la table des emballages. Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Il est initialisé une fois l'article saisi, selon l'unité de vente et le site d'expédition :

• si l'unité de vente de la commande est initialisée par l'unité de vente de l'article-client, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client.
• Si l'article-client n'a aucune unité de vente, l'unité de vente de la commande reprend celle de l'article. Dans ce cas, l'emballage est celui de l'article-site et à défaut, celui de la catégorie d'article.
• Si vous modifiez le site d'expédition de la ligne est qu'il est différent de celui de l'en-tête de commande, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client et à défaut, par celui de l'article-site.

Cette information  est modifiable.
Une fois la ligne saisie et validée, l'emballage n'est plus réinitialisé si vous modifiez le site d'expédition de la ligne. Il faut le saisir manuellement.

Ces informations et la capacité d'emballage sont exploitées au moment de la préparation ou de l'expédition pour effectuer le colisage.
Lors du colisage déclaratif, le code de l'emballage s'affiche s'il est indiqué sur les documents d'origine dans les fonctions Livraisons ou Bons de préparation.

En fonction de vos autorisations, vous pouvez accéder à la fiche de l’emballage.

• Longueur (champ PCKLEN)

Longueur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.

• champ DIU

Code de l'unité dans laquelle sont exprimées les valeurs des champs Largeur, Longueur et Hauteur.
Cette unité a été préalablement définie dans la table des Unités.

• Volume (champ VOL)

Ce champ donne le volume total des emballages du document.

• champ VOU

Code de l'unité dans laquelle est exprimé le volume de l'emballage.
Cette unité a été préalablement définie dans la table des Unités.

• Largeur (champ PCKWID)

Largeur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.

• Tare (champ PCKWEI)

Indiquez la tare de l'emballage, exprimée dans l'unité de poids indiquée.

• champ WEU

Unité de poids.

• Hauteur (champ PCKHEI)

Hauteur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.

• No colis (champ PACNUM)

Le numéro de colis, automatiquement alimenté par un compteur, n'est pas saisissable.

• Code SSCC (champ SCCCOD)

Ce champ contient le numéro de colis, attribué selon la codification SSCC.
La gestion des n° SSCC (Serial Shipping Container Code) a pour but de tracer les unités logistiques expédiées par un codenormalisé selon la norme EAN Gencod.

Le SSCC comporte 18 chiffres. Il est structuré afin de garantir son unicité dans le cadre international. Cette structure est composée d'une racine et d'un compteur définis respectivement par les paramètres SSCCROOT - Racine du code SSCC et SSCCCOU - Identifiant compteur. 

• Etiquette (champ LBLFMT)

Ce champ vous permet de sélectionner un format d'étiquette pour l'impression.

• Article (champ ITMREF)

Il s'agit de la référence article.

• Désignation (champ ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article, ou la désignation saisie dans le document d'origine (commande de ventes ou commande de prêts).

• Lot (champ LOT)

Ce champ indique le lot de l'article.

• S/lot (champ SLO)

Indiquer le sous-lot à sortir.

Il est inutile de le renseigner dans les cas suivants :

• la sortie est multi-lot
• toutes les caractéristiques du stock à sortir ne sont pas renseignés ( lot, sous-lot, no série, emplacement)

Si l'article est géré en no série, seul celui-ci est nécessaire pour déterminer le stock à sortir.
Si ce n'est pas le cas, le lot, le sous-lot et l'emplacement (conditionnés par le mode de gestion de l'article) sont nécessaires.

• Série (champ SERNUM)

Lorsque les numéros de série de l'article sont gérés en mode Entrée & Sortie ou en mode Sortie, chaque numéro de série occupe une ligne de stock : les numéros de série sont affichés automatiquement.

A l'inverse, lorsque les numéros de série de l'article sont gérés en mode Entrée & Sortie globale, le numéro de série n'est pas un critère différenciant de la ligne de stock : une plage de X numéros de série occupe une seule ligne de stock. Pour que les numéros de série soient pris en compte dans le colisage, la case Détail série doit être sélectionnée au niveau de l'Article-site. Les plages de numéros de série sont alors automatiquement déterminées sauf si la ligne sélectionnée est déjà partiellement colisée.

Pour modifier les numéros déterminés automatiquement ou pour les sélectionner manuellement, cliquez sur N° série(s) à coliser depuis l'icône Actionsdisponible en début de ligne.

• Série fin (champ SERFIN)

• Identifiant 1 (champ PALNUM)

Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire.

• Identifiant 2 (champ CTRNUM)

• Qté à coliser (champ QTYPCU)

Quantité en unité de conditionnement.

 Ce champ donne la quantité d'articles à commander en unité de conditionnement. Par défaut la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris en compte est proposée.
Après la saisie les quantités en unité d'achat et en unité de stock sont calculées.

• UC (champ PCU)

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut avoir plusieurs unités de conditionnement :

• une unité de conditionnement définie sur la fiche article (table Unités conditionnement), Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
  Le nombre d'unités de conditionnement saisissables est lié au code activité NUC - Nombre unités conditionnement.
• une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article-fournisseur),
• deux unités de conditionnement clients (fiche article-client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

• Coef UC-US (champ PCUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• US (champ STU)

Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

• Le stock
• Le prix standard
• La quantité des liens de nomenclature, etc.

Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié.

• Qté traitée (champ QTY)

Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM.

• Qté traitée US (champ QTYSTU)

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement s'affiche. Par défaut c'est la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris qui est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement au niveau de la section Unitésde la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si vous modifiez la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat est réajusté.

• Poids (champ NETWEI)

Poids net de la livraison :
C'est la somme des poids unitaires des articles (de l'UV) mutipliée par les quantités en UV, des différentes lignes constituant la livraison.

• UP (champ LIGWEU)

Unité de poids.

• Ligne document (champ VCRLIN)

Le numéro de ligne de pièce à traiter.

• Préparateur (champ PREUSR)

Ce champ indique le préparateur. Il permet la traçabilité des colis.
Ce champ, modifiable, est alimenté automatiquement en fonction de l'utilisateur connecté.

• Transporteur (champ BPTNUM)

Ce champ indique le code identifiant le Transporteur en charge de l’acheminement de la marchandise.

• champ BPTSHO

Désignation courte du transporteur.

• Poids du colis (champ GROWEI)

Poids total du colis.
C'est le poids net des articles colisés augmenté du poids de l'emballage.

• champ GROWEU

Unité de poids.

• Capacité (champ PCKCAP)

• champ GROCAP