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Utilisez cette fonction pour effectuer une génération en masse des livraisons à partir de bons de préparation.

Validation en masse des notes de transport

Pour effectuer une validation en masse des notes de transport, vous devez vérifier que les dates d'expédition sont conformes aux exigences définies pour les dates et heures de début et de fin d'expédition. Ceci est important car vous pouvez uniquement communiquer des dates de transport futures et non passées.

Sélectionnez la case à cocher Activer dans la section Informations transport pour modifier les dates en conséquence.

Par exemple, un expédition a été planifiée à une date antérieure à la date à laquelle vous souhaitez effectuer la validation en masse, mais vous savez que l'expédition aura lieu dans les trois jours. Vous pouvez modifier la date en indiquant une date future en ajoutant '3' jours dans le champ Nb jours entre date début transp et date exp pour être conforme aux exigences de l'expédition. Cette modification vous permet ainsi d'effectuer la validation en masse.

Vous avez toujours la possibilité de valider les notes de transport individuellement, bien que la validation en masse soit recommandée pour les volumes importants de données.

    Prérequis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    SEEWARNING Quand les commandes de vente sont bloquées manuellement par le paramètre SCDTUNL - Autorisation déblocage commande (chapitre VEN, groupe AUZ), elles ne peuvent pas être sélectionnées. Vous devez les débloquer dans la fonction des Commandes (GESSOH).

    Onglet Écran de saisie

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

     

    Saisissez un code site pour l'expédition correspondant à un site de stockage.
    Si aucune valeur n'est saisie dans ce champ, le traitement prend en compte tous les sites de stockage existants qui incluent des commandes allouées et non livrées.

    Par défaut, le site d'expédition est votre site de stockage.


      Origine

      • Commandes (champ FLG1)

      Par défaut, toutes les catégories sont sélectionnées. Vous pouvez annuler la sélection d'une ou plusieurs catégories.

      Quand vous sélectionnez une catégorie, vous devez indiquer le Type de livraison.
      Cette information vous permet de regrouper les bons de préparation pour la génération automatique de livraisons. Les compteurs permettant de créer les livraisons dépendent également du type de livraison.
      Les types de livraison renseignés ici sont utilisés par défaut pour les  bons de préparation qui n'ont pas de type de livraison renseigné.
      Ils sont initialisés avec les valeurs des paramètres généraux suivants, mais le type de livraison reste modifiable.

      SEEINFOSeuls des types de livraison de même catégorie que les éléments d'origine peuvent être renseignés.
      La législation et le groupe de sociétés pour lesquels il sont définis doivent être cohérents avec ceux de la société du site d'expédition.
      SEEREFERTTOVoir Paramétrages par législation pour plus d'informations      .

      • Commandes de prêt (champ FLG2)

       

      Quand vous sélectionnez une catégorie, vous devez indiquer le Type de livraison.
      Cette information vous permet de regrouper les bons de préparation pour la génération automatique de livraisons. Les compteurs permettant de créer les livraisons dépendent également du type de livraison.
      Les types de livraison renseignés ici sont utilisés par défaut pour les  bons de préparation qui n'ont pas de type de livraison renseigné.
      Ils sont initialisés avec les valeurs des paramètres généraux suivants, mais le type de livraison reste modifiable.

      SEEINFOSeuls des types de livraison de même catégorie que les éléments d'origine peuvent être renseignés.
      La législation et le groupe de sociétés pour lesquels il sont définis doivent être cohérents avec ceux de la société du site d'expédition.
      SEEREFERTTOVoir Paramétrages par législation pour plus d'informations      .

      • Besoins sous-traitants (champ FLG3)

       

      Quand vous sélectionnez une catégorie, vous devez indiquer le Type de livraison.
      Cette information vous permet de regrouper les bons de préparation pour la génération automatique de livraisons. Les compteurs permettant de créer les livraisons dépendent également du type de livraison.
      Les types de livraison renseignés ici sont utilisés par défaut pour les  bons de préparation qui n'ont pas de type de livraison renseigné.
      Ils sont initialisés avec les valeurs des paramètres généraux suivants, mais le type de livraison reste modifiable.

      SEEINFOSeuls des types de livraison de même catégorie que les éléments d'origine peuvent être renseignés.
      La législation et le groupe de sociétés pour lesquels il sont définis doivent être cohérents avec ceux de la société du site d'expédition.
      SEEREFERTTOVoir Paramétrages par législation pour plus d'informations      .

      Sélection

      • Date expédition jusqu'à (champ SHIDAT)

      Saisissez la date d'expédition permettant de sélectionner les éléments à traiter :

      • Lignes de commande à livrer
      • Bons de livraison ou de préparation pour la préparation, validation et la facturation de la charge.

      Tous les éléments qui incluent une date d'expédition à cette date ou avant cette date sont pris en compte.

      • No préparation début (champ PRHNUMSTR)

       

      • No préparation fin (champ PRHNUMEND)

       

      • Client livré début (champ BPCORDSTR)

      Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients.
      Pour sélectionner un seul client, saisissez son code dans les deux champs Débutet Fin.


      • Adresse (champ BPAADDSTR)

      Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné.

      Lorsque les champs Débutet Fin sont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client.

      Dans le cas où les champs Début/ Finappellent une borne de clients, le champ Adressen'est pas disponible.

      • Client livré fin (champ BPCORDEND)

      Ce champ vous permet de sélectionner un Transporteur.

      • Adresse (champ BPAADDEND)

      Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné.

      Lorsque les champs Débutet Fin sont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client.

      Dans le cas où les champs Début/ Finappellent une borne de clients, le champ Adressen'est pas disponible.

      • Transporteur début (champ BPTNUMSTR)

      Ce champ vous permet de sélectionner un Transporteur.

      • Transporteur fin (champ BPTNUMEND)

       

      • Code tournée début (champ DRNSTR)

      Sélectionnez cette case afin de pouvoir effectuer une sélection sur un code de tournée.
      Dans ce cas, saisissez le code tournée souhaité : seules les commandes relatives à cette tournée sont traitées.


         
      • Code tournée fin (champ DRNEND)

      Sélectionnez cette case afin de pouvoir effectuer une sélection sur un code de tournée.
      Dans ce cas, saisissez le code tournée souhaité : seules les commandes relatives à cette tournée sont traitées.


         

      Validation

      • Validation livraison (champ CFMDLV)

      Sélectionnez cette case à cocher pour valider la livraison après génération.


      Impression bon livraison

      • Bon de livraison (champ NDEFLG)

      Cochez cette case pour imprimer le document (bon de préparation, bon de livraison ou facture) après génération de la livraison ou de la facture.

      Vous devez alors préciser :

      • Le document : par défaut, c'est le code état lié à l'objet qui est utilisé
      • Le serveur d'impression, si applicable
      • L'imprimante, si applicable.

      Saisissez le code du document standard à imprimer.

      Indiquez la destination du document ou de l'état.
      La destination doit exister dans la table Destinations où sont définies toutes ses caractéristiques (type de sortie, imprimante, serveur, etc).

      • Serveur (champ NDESRV)

      Ce champ permet de définir le serveur d'impression.
      Ce paramètre est envoyé à la demande d'édition d'un état Crystal Reports.

      • Imprimante (champ NDEIMP)

      Imprimante par défaut.



      Informations transport

      • Activer (champ ENA)

      Sélectionnez la case à cocher Activer pour changer les dates et heures de transport dans le processus de validation. Lorsque les informations de transport associées à cet indicateur sont modifiées, les dates et heures sont mises à jour dans les enregistrements sélectionnés.

      • Nb jours entre date début transp et date exp (champ STRDAYS)

      Saisissez, en jours, le délai entre la date d'expédition et la date de début de transport.

      Cette action réécrit la date de départ comme date d'expédition plus N jours.

      Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée.

      • Nb jours entre date fin transp et date exp (champ ENDDAYS)

      Saisissez, en jours, le délai entre la date d'expédition et la date de fin du transport.

      Cette action réécrit la date d'arrivée comme date d'expédition plus N jours.

      Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée.

      • Heure début trans (champ STRHOU)

      Utilisez ce champ pour mettre à jour l'heure de départ de transport.

      Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée.

      • Heure fin trans (champ ENDHOU)

      Utilisez ce champ pour mettre à jour l'heure de fin de transport.

      Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée.

       

      Actions spécifiques

      Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran.

      Le code mémo STD associé à l'écran s'affiche lorsque vous ouvrez la fonction.

      Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée de l'action Mémo, reportez-vous à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3.

      Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code.

      Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo.

      Limites

      Aucun contrôle ne vérifie que les lignes d'une commande en livraison complète figurent bien sur la même livraison.

      Messages d'erreur

      Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

      Tables mises en œuvre

      SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre