Stocks > Flux internes > Plan de réapprovisionnement 

Utilisez cette fonction pour effectuer et valider les mouvements de changements de stocks nécessaires au réapprovisionnement des emplacements de stock.
Les besoins de réapprovisionnement peuvent avoir pour origine des ruptures de types différents :

  • Emplacements réapprovisionnables
  • Zones de consommation
  • Ruptures sur emplacement.

Le choix du ou des type(s) à traiter sur le plan de réapprovisionnement dépend du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    Cet écran est composé d'un en-tête qui comporte les sélections et d'un tableau qui présente les lignes de stock à ranger / réapprovisionner.

    Onglet Constitution du plan de réapprovisionnement

    Présentation

    En-tête

    Le site est obligatoire. Il permet de filtrer les lignes de stock du site de stockage sélectionné.
    Le choix de renseigner ou non un numéro de liste à ranger dépend du mode opératoire souhaité :

    • S'il n'est pas renseigné, vous pouvez saisir des critères de sélection via les bornes début et fin. Cliquez ensuite sur Rechercheafin de faire apparaître dans le tableau, les lignes à ranger/réapprovisionner que vous souhaitez traiter.
      Une fois les lignes traitées, vous pouvez :
      • cliquer sur Validerpour valider directement le rangement, ou
      • cliquer sur Liste à ranger pour générer une liste à ranger afin de valider le rangement ultérieurement, une fois qu'il aura été effectué physiquement.
    Une case à cocher vous permet de sélectionner uniquement les lignes disposant de stock disponible.
    • Il est renseigné afin de rappeler une liste déjà créée et traitée mais non encore validée.
    Réapprovisionnement à traiter

    Ce tableau contient les demandes de réapprovisionnement correspondant aux sélections faites sur l'en-tête.
    Les types de réapprovisionnement gérés sur le plan dépendent de la transaction de saisie utilisée. Ils sont rappelés au niveau du bloc Origine réapprovisionnement.
    Lorsque le réapprovisionnement a pour origine :

    • Emplacements réapprovisionnables
       
      Le plan de réapprovisionnement présente les propositions de changement d'emplacement, nécessaires au réapprovisionnement des emplacements dont le stock est inférieur au seuil de réapprovisionnement. Il exploite les suggestions créées dans la table STOREO lors du lancement de la fonction Réappro zone consommation.
       
      Pour traiter une de ces propositions, sélectionnez la ligne en double cliquant dans le champ Plan. Lors de cette sélection, si Sortie automatique a pour valeur Oui dans le paramétrage de la transaction de saisie, le système va essayer de trouver la ligne de stock qui convient pour réapprovisionner l'emplacement suivant les règles d'allocations des mouvements internes (si l'emplacement est de type interne) ou des mouvements de type sous-traitance (si l'emplacement est de type sous-traitance).
      Si une ligne est trouvée, les champs tels que le dépôt, l'emplacement, le lot, le statut... seront alimentés. Si aucune ligne n'est trouvée ou si Sortie automatique a pour valeur Non, la fenêtre de sortie s'ouvre automatiquement afin de sélectionner manuellement la ligne de stock que vous souhaitez déplacer.
      SEEINFO Les emplacements réapprovisionnables ne sont pas proposés en sortie automatique pour ne pas vider un emplacement afin d'en alimenter un autre.
      Il est aussi possible de procéder manuellement en cliquant sur Sorties Stockdepuis l'icône Actions. La fenêtre de sortie s'ouvre alors permettant de sélectionner les lignes de stock à déplacer.

       
    • Zones de consommation et Ruptures sur emplacement
       
      Le plan de réapprovisionnement présente les enregistrements créés dans la table STOALL lors de ruptures sur emplacements et sur zones de consommation, générées lors des commandes de vente et des ordres de fabrication.
       
      Pour traiter une de ces demandes de réapprovisionnement, sélectionnez la ligne en double cliquant dans le champ Plan. Une fenêtre s'ouvre permettant de sélectionner les lignes de stock disponibles à déplacer sur les emplacements en rupture.
    Validation du réapprovisionnement

    La validation des suggestions et changements d'emplacement peut s'effectuer au choix en une ou deux étapes :

    • Soit directement en cliquant sur Valider. 
    • Soit après avoir réalisé physiquement les mouvements de changement d'emplacement.
      Dans ce cas il est possible de marquer les mouvements de rangement à effectuer en leur attribuant un numéro de liste à ranger en cliquant sur Liste à ranger, puis d'imprimer cette liste afin de partir avec un support papier dans le magasin de stockage. 
      Au moment de valider informatiquement les rangements réalisés, il convient de rappeler cette liste pour faire apparaître dans le tableau toutes les lignes de la liste à ranger puis enfin de valider en cliquant sur Valider.
      SEEREFERTTO Cette validation peut également se faire par le biais d'un Terminal portable.

    Lors d'un approvisionnement partiel, il est possible de solder le besoin restant (en jouant sur la rubrique solde ou en répondant Ouilors de la sortie de la fenêtre de détail, à la question "Voulez-vous solder ?"). Si vous décidez de ne pas solder, un besoin d'une quantité égale à la quantité restante exprimée en US sera créé. Le besoin d'origine sera supprimé.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Filtres

    Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

    L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

    • Liste à ranger (champ SRGPPSSTR)

    Ce champ permet de sélectionner et rappeler un numéro de liste à ranger afin de valider les mouvements de changements d'emplacement une fois qu'ils ont effectivement été réalisés dans le magasin de stockage.

    • Inclure lignes supplémentaires (champ LSTWIOFLG)

    Cette case, si elle est cochée, permet d'ajouter des articles sur une liste existante.
    La case est active lorsque qu'une liste à préparer est affichée et donne accès aux filtres pour une nouvelle recherche. 
    SEEINFO Cette fonctionnalité est utilisable uniquement si les bons de préparation ne sont pas générés.

    Chargement réappro à traiter

    • Uniquement si stock disponible (champ STODIS)

    Cochez cette case afin de sélectionner et d'afficher uniquement les lignes ayant du stock disponible, même s'il s'agit d'une disponibilité partielle.

    Exemple :

    • Quantité demandée : 200
    • Stock disponible : 100

    Si cette case est cochée, la ligne de stock s'affiche.

    Bornes début / fin

    La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
    Il s'agit du dépôt début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

    La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
    Il s'agit du dépôt fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

    Emplacement début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
    SEEINFO Les enregistrements rattachés à un emplacement de type "Client" et "Sous-traitant" ne sont jamais filtrés.

    Emplacement fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
    SEEINFO Les enregistrements rattachés à un emplacement de type "Client" et "Sous-traitant" ne sont jamais filtrés.

    Renseignez ce champ pour sélectionner un article ou une plage d'articles. Indiquez la référence de l'article correspondant à la borne de début de la sélection.

    Article fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

    Origine réapprovisionnement

    • Emplacements réapprovisionnables (champ LOCREO)

    Cette case permet, lorsqu'elle est cochée, de traiter sur le plan de réapprovisionnement, les demandes de type : "Emplacements réapprovisionnables".

    Ce type de demande concerne les emplacements de type « Réapprovisionnables » sur lesquels sont affectés des articles comportant un seuil de réapprovisionnement.
    C'est le lancement de la fonction Calcul des emplacements réapprovisionnables qui permet de déterminer les emplacements pour lesquels le stock d’au moins un article est devenu inférieur au seuil de réapprovisionnement défini. Il permet également d’enregistrer dans la table STOREO les suggestions de changements d’emplacements.
    Le plan de réapprovisionnement exploite ces enregistrements et affiche les emplacements à réapprovisionner pour chaque article à hauteur de la quantité maximum défini pour l’emplacement.
    Il propose les lignes de stock à déplacer selon les règles d'allocation des mouvements internes (si l'emplacement est de type interne) ou des mouvements de type sous-traitance (si l'emplacement est de type sous-traitance).
    Ces propositions sont modifiables, validables immédiatement ou stockées sous forme d'allocations détaillées (si l'on créé une liste à ranger).
    SEEINFO Le choix du ou des types de réapprovisionnement n'est pas modifiable. Il est défini au niveau de la transaction de saisie utilisée.

    • Zones de consommation (champ CSMREO)

    Cette case permet, lorsqu'elle est cochée, de traiter sur le plan de réapprovisionnement, les demandes de type : "Zones de consommation".

    Ce type de demande concerne les ruptures sur les emplacements de préparation pour expéditions, survenant lorsque la quantité de l’article allouée sur l’emplacement est supérieure au stock de l’emplacement.

    Ces ruptures sur zones de consommation sont générées :

    • lors des commandes de ventes lorsque les règles d'allocations commandes et livraisons sont différentes,
    • lors des ordres de fabrication lorsque les règles d'allocations ordres de fabrication et suivi matières sont différentes.

    Le système anticipe alors un besoin selon la règle définie selon le cas, pour le document : Livraisons ou Suivi matières.
    Ces ruptures sont enregistrées dans la table STOALL.
    Le plan de réapprovisionnement exploite ces enregistrements et affiche les emplacements à réapprovisionner pour chaque article à hauteur de la quantité maximum définie pour l’emplacement.
    SEEINFO Le choix du ou des types de réapprovisionnement n'est pas modifiable. Il est défini au niveau de la transaction de saisie utilisée.

    • Ruptures sur emplacement (champ SHTREO)

    Cette case permet, lorsqu'elle est cochée, de traiter sur le plan de réapprovisionnement, les demandes de type : "Ruptures sur emplacement".

    Ce type de demande concerne les ruptures générées lors d’une commande de ventes ou d'un ordre de fabrication, lorsque la quantité de l’article allouée sur l’emplacement est supérieure au stock de l’emplacement (fonction Emplacements / onglet "Contenu"). Ces ruptures sont enregistrées dans la table STOALL. 
    Le plan de réapprovisionnement exploite ces enregistrements et affiche les emplacements à réapprovisionner pour chaque article à hauteur de la quantité maximum défini pour l’emplacement.

    Pour rappel :
    L’emplacement utilisé par défaut est défini au niveau de l’Article-site. Il dépend de la règle d’allocation couplée avec l'emplacement (picking, poste de travail ...), définis au niveau des règles de gestion de la Catégorie Article (onglet "Flux sortie").
    SEEINFO Le choix du ou des types de réapprovisionnement n'est pas modifiable. Il est défini au niveau de la transaction de saisie utilisée.

    Tableau Réapprovisionnement à traiter

    • Plan (champ COCHAGE)

    Sélection de la ligne.

    • Liste à ranger (champ SRGPPS)

    Ce champ est alimenté uniquement lorsque la liste à ranger a été générée.

    • Origine (champ ORIREO)

     

    • No pièce (champ VCRNUM)

     

    • Type conso (champ DEFTYPLOC)
    • Emp. conso (champ DEFLOC)

     

    La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
    Il s'agit de la référence du dépôt à traiter.

    Référence de l'emplacement à traiter.
    SEEINFO Lorsqu'un dépôt est renseigné, l'emplacement doit obligatoirement appartenir à ce dépôt.

    Ce champ indique la référence de l'article à traiter.

    • Tiers (champ BPRNUM)

     

     

     

    • Qté à traiter (champ QTYPCUORI)

     

    • Coefficient (champ PCUSTUCOEO)

     

    • Qté US à traiter (champ QTYSTUORIA)

     

    • Quantité US (champ QTYSTUACT)

    Quantité à sortir sur la ligne de stock, exprimée en unité physique de stock.

    Cette quantité est pré chargée avec la quantité US à traiter. Il est possible de la modifier et de choisir de réapprovisionner plus ou moins que prévu.

    • Solde (champ CLEFLG)

    Ce champ est visible uniquement en cas de réapprovisionnement de type "Emplacement réapprovisionnable".
    En cas d'approvisionnement partiel (la quantité saisie est inférieure à la quantité US à traiter), il permet de spécifier si le besoin doit être soldé ou non (menu "Actions champ > Solde"). S'il ne l'est pas, un besoin de la quantité restante sera généré dans la table STOREO.

    • Dépôt (champ WRH)

    La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
    Indiquez le dépôt d'origine à utiliser.

    • Statut (champ STA)

    Statut de l'article que l'on souhaite déplacer pour réapprovisionner l'emplacement.

    • Emplacement (champ LOC)

    Indiquez l'emplacement d'origine à utiliser.

    • Lot (champ LOT)

    Indiquez le lot, sous-lot et n° de série que vous souhaitez déplacer pour réapprovisionner l'emplacement.
    Si vous souhaitez en déplacer plusieurs, vous devez utiliser le menu "Action champ > Sortie stock" pour picker plusieurs lignes de stocks.

    • S/lot (champ SLO)

     

    • Version majeure (champ ECCVALMAJ)

     

    • Série (champ SERNUM)

    Indiquez le lot, sous-lot et n° de série que vous souhaitez déplacer pour réapprovisionner l'emplacement.
    Si vous souhaitez en déplacer plusieurs, vous devez utiliser le menu "Action champ > Sortie stock" pour picker plusieurs lignes de stocks.

    • Série fin (champ SERNUMF)

     

    • Identifiant 1 (champ PALNUM)

    Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire.

    • Identifiant 2 (champ CTRNUM)

    Ce champ indique le premier identifiant enregistré.

    • Désignation mvt (champ MVTDES)

    Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison.
    Cette désignation est également accessible à partir de la fenêtre de détail des sorties de stock. Si elle est modifiée par cette fonction, elle est automatiquement reprise et inscrite sur la ligne de livraison dans ce champ.

     

    Icône Actions

    Sorties stock

    Cliquez sur cette action pour ouvrir la fenêtre de détail stock afin de sélectionner manuellement les lignes de stock à déplacer vers l'emplacement à réapprovisionner.

    Solde

    Cliquez sur cette action pour solder la ligne lors d'un approvisionnement partiel. Une ligne soldée sera supprimée de la table STOREO lors de la validation du plan.
    Il est également possible de solder le besoin restant en répondant Ouià la question "Voulez-vous solder ?" lors de la sortie de la fenêtre de détail.
    Si la ligne n'est pas soldée, un besoin d'une quantité égale à la quantité restante exprimée en US sera créé. Le besoin d'origine sera supprimé.

    Stock par site

    Cliquez sur cette action pour consulter le stock par site sur le site renseigné en en-tête

    Stocks détaillés

    Cliquez sur cette action pour consulter le stock détaillé de l'article sélectionné.

     

     

    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

     PRTSCR : Impression écran

     STOREO : Réappro zone consommation

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Actions spécifiques

    Cliquez sur cette action pour charger le tableau en fonction des critères de sélection renseignés.

    Cliquez sur cette action pour sélectionner massivement l'ensemble des enregistrements.

    Cliquez sur cette action pour dé-sélectionner massivement l'ensemble des enregistrements.

    Cliquez sur cette action pour affiner les sélections. Vous pouvez utiliser une formule de type Plan réappro consommation qui se base sur la table STOREO.

    Cliquez sur cette action pour affecter un numéro de liste à ranger aux enregistrements sélectionnés et qui n'ont pas encore de liste à ranger. Vous pouvez ainsi mémoriser la liste puis revenir dessus par la suite pour la traiter.

    Cliquez sur cette action pour enregistre les listes à ranger.

    Cliquez sur cette action pour trier le tableau suivant les critères du paramétrage ou ceux saisis par l'intermédiaire de l'action Critères.

    Cliquez sur cette action pour générer les mouvements de changement d'emplacements.

    Barre de menu

    Options / Transaction

    Ce menu permet de visualiser le paramétrage de la transaction utilisée.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre