Nomenclature commerciale
Utilisez cette fonction pour définir la structure d'une nomenclature. Une nomenclature contient des informations structurées pour fabriquer un produit. Elle définit les composants qui constituent l'article et ainsi, le coût de l'article.
Une nomenclature est un assemblage, un produit fini, constitué de divers assemblages et composants. Lorsqu'un assemblage est utilisé comme composant dans une nomenclature, cet assemblage est dénommé "sous-ensemble" ou produit semi-fini. Il n'y a pas de limite sur le nombre de sous-ensembles qui peuvent exister dans la liste des composants de l'ensemble. Chaque sous-ensemble est associé à son tour à une liste de composants qui contient également des sous-ensembles. Selon cette logique, vous pouvez créer jusqu'à 999 sous-niveaux pour l'ensemble final (le produit). Les niveaux sont comptés à partir du niveau 1 (ensemble final ou composé) jusqu'au composant de plus bas niveau.
Vous pouvez utiliser une nomenclature générique ou un modèle de référence pour définir plusieurs nomenclatures du même produit. Chaque nomenclature supplémentaire est enregistrée sous une alternative : une multiplicité de modèles du même produit générique peuvent ainsi être créés. Définissez des alternatives de nomenclature dans la fonction Alternatives de nomenclatures(GESTBO).
Au moment de créer la fiche d'alternative de nomenclature, associez le contexte dans lequel l'alternative est utilisée comme "type" de nomenclature. Une fois défini, un "type" ne peut pas être modifié.
- Les nomenclatures commerciales sont utilisées pour les commandes de vente.
- Les nomenclatures de production sont utilisées dans les calculs de coût, la gestion des ordres de fabrication, le calcul des besoins nets (CBN) et le planning de production (PDP).
- Les nomenclatures de sous-traitance sont celles des ordres de sous-traitance, utilisées dans le calcul des coûts, le CBN et le PDP.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction Nomenclatures commerciales se compose d'une section qui décrit le composé, et d'une section qui détaille les composants constituant ce composé.
En-tête
Présentation
La section d'en-tête fournit des détails sur le composé et des informations de suivi clés. Le champ essentiel de la section d'en-tête est le champ Statut utilisation. Ce champ indique l'état d'assemblage actuel de la nomenclature.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Article composé
| Ce code de composé correspond à une nomenclature. Une nomenclature contient des informations structurées pour la fabrication et l'estimation du coût d'un article. Elle définit les composants qui constituent l'article et ainsi, le coût de l'article. Le code du composé est un code utilisé en gestion de stocks. Il identifie le produit fini. |
| Cet avertissement s'affiche lorsque le composé est toujours en phase de conception, soit lorsqu'il a été créé depuis une révision de nomenclature de conception lancée pour prototype uniquement. Il ne s'agit pas encore de la nomenclature de production définitive. |
| Un code site s'affiche dans ce champ s'il a été défini au niveau de l'alternative de nomenclature. Si ce champ est vide, l'alternative de nomenclature n'est pas dédiée au site. Cela signifie que la nomenclature est utilisable sur tous les sites. |
| Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts). Utilisez ce champ pour associer une alternative de nomenclature à ce code de composé.
|
| La date du jour est utilisée comme date de référence pour le composé. Elle est utilisée lorsque vous créez l'enregistrement, mais elle reste modifiable. La date de référence doit être située entre la date de début et la date de fin de validité. Elle est utilisée lorsque l'article est sélectionné.
|
| Utilisez ce champ pour indiquer si la nomenclature concerne une version majeure de l'article en particulier. Les versions majeures peuvent être utilisées pour des modifications fonctionnelles importantes ou soutenues. Si vous créez une nouvelle nomenclature avec un code article géré en version, saisissez le code de la version majeure. Vous pouvez créer une nomenclature pour toute version de l'article. Vous n'êtes pas limité aux versions enregistrées sur la fiche stock pour l'assemblage de l'article. En revanche, le format ou code doit correspondre au format du numéro de compteur défini sur la fiche stock. Si vous révisez une nomenclature existante, la version est incrémentée en fonction du type de révision sélectionné. La saisie dans ce champ n'est pas autorisée si le code article défini dans le champ Article parent n'est pas géré en version.
|
| Utilisez ce champ pour indiquer si cette nomenclature concerne une version mineure de l'article en particulier. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Si vous créez une nouvelle nomenclature avec un code article géré en version, saisissez le code de la version mineure. Vous pouvez créer une nomenclature pour toute version de l'article. Vous n'êtes pas limité aux versions enregistrées sur la fiche stock pour l'assemblage de l'article. En revanche, le format ou code doit correspondre au format du numéro de compteur défini sur la fiche stock. Si vous révisez une nomenclature existante, la version est incrémentée en fonction du type de révision sélectionné. La saisie dans ce champ n'est pas autorisée si le code article défini dans le champ Article parent n'est pas géré en version.
|
| Ce champ affiche l'ID de la demande de changement si le produit, ou la version ou révision spécifique du produit, est associé à une demande de changement 'active'. Un demande de changement active est une demande de changement à la phase de planification ou de mise en œuvre dans le cycle de traitement. Une icône d'avertissement est affichée à côté de ce champ. Si une icône d'avertissement s'affiche, mettez la création ou modification de cet ensemble (nomenclature) en suspens pour le produit, jusqu'à clôture de la demande de changement identifiée. A ce stade, soit le changement apporté à l'article est arrivé à terme et le changement livré, soit la demande de changement a été rejetée. Vous serez toujours autorisé à créer ou modifier cette nomenclature, si nécessaire. |
Bloc numéro 2
| Utilisez ce champ pour identifier l'article. |
| Ce champ affiche l'unité du composé, telle que définie au niveau de la fiche stock. Il ne peut pas être modifié. |
| Utilisez ce champ pour indiquer comment les quantités des composants requis pour créer le composé sont groupées :
L'unité de gestion sélectionnée détermine si le champ Quantité base (BASQTY) est initialisé automatiquement ou à saisir. |
| La saisie d'une quantité de base dépend de l'Unité de gestion, selon les conditions suivantes :
|
| Utilisez ce champ pour indiquer la date de début de validité du composé. Laissez ce champ vide si ce composé est valide jusqu'à la date de fin définie.
|
| Utilisez ce champ pour définir la date de fin de validité du composé. Laissez ce champ vide si ce composé est valide indéfiniment (à partir de la date de début de validité).
|
| Ce champ indique le statut d'assemblage de la nomenclature. Ce champ peut prendre l'une des valeurs suivantes :
|
| Ce champ indique la date de début de la période de validité pour la version affichée (majeure et mineure). |
| Ce champ indique la date de fin de la période de validité pour la version affichée. Ce champ n’est pas renseigné quand la version affichée est la version actuelle ou active. |
| Cliquez sur Documents PLM (Product Life Management) pour obtenir un URL donnant accès aux données techniques de nomenclature des répertoires PLM de @UDROS.
|
| Ce champ affiche les codes des allergènes du composé.
|
| Ce champ affiche la date de cumul, si le code de cumul correspond au code du composé. Si le code du cumul et du composé sont différents, la date de cumul reste vide. |
| Ce champ affiche la valeur de nomenclature du composé. Si aucune valeur n'est trouvée, cela signifie qu'aucun cumul n'a été effectué pour cette structure de nomenclature. |
Onglet Composants
Présentation
Utilisez cette section pour définir la liste des composants constituant l'article. Vous pouvez ajouter un assemblage comme composant. Il sera considéré comme "sous-ensemble" (produit semi-fini). Les composants peuvent être gérés en stock, ou non.
Vous pouvez ajouter plusieurs composants pour le même code article, en définissant chaque composant comme variante ou option. Pour faciliter la saisie de plusieurs composants similaires, vous pouvez utiliser une formuler pour sélectionner les composants automatiquement. Les composants sélectionnés par la formule ne s'affichent pas dans la liste, mais lorsque vous ajouterez le composé à une transaction de ventes, les composants de type variante ou option seront proposés à la sélection.
Vous pouvez utiliser un même composant plusieurs fois dans une nomenclature en affectant un numéro de compteur différent à chaque version du composant.
Les informations sur les quantités et dates de validité sont incluses.
Utilisez l'option Codes plus bas niveau > Consultation pour savoir sur quels niveaux un composant spécifique est utilisé.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Article composant
| Ce champ identifie le numéro de compteur de ce composant dans la nomenclature. Le numéro de compteur permet d'identifier un composant de façon unique, lorsque plusieurs composants (variantes/options) existent pour le même code article. Le paramètre BOMSTE - Incrément séquence des liens (chapitre TC, groupe BOM) permet de définir le premier numéro de compteur, puis l'incrément appliqué aux numéros de compteurs suivants. |
| Numéro de compteur complémentaire utilisé pour les options et variantes dans les nomenclatures commerciales. Ce numéro est lié au Type de composant, vous permettant de définir le composant comme variante ou option. Les options ou des variantes possibles d'un même composant doivent avoir le même numéro de compteur. Vous pouvez utiliser un numéro de compteur complémentaire pour classer les composants de type options et variantes dans un ordre donné pour la sélection de transactions de ventes. |
| Utilisez ce champ pour définir le code du composant.
|
| Ce champ affiche l'ID de la demande de changement si le composant, ou la version ou révision spécifique du composant, est associé à une demande de changement 'active'. Un demande de changement active est une demande de changement à la phase de planification ou de mise en œuvre dans le cycle de traitement. Une icône d'avertissement est affichée à côté de ce champ. Si une icône d'avertissement s'affiche, mettez la création ou modification de cet ensemble (nomenclature) en suspens pour le produit, jusqu'à clôture de la demande de changement identifiée. A ce stade, soit le changement apporté au composant est arrivé à terme et le changement livré, soit la demande de changement a été rejetée. Vous serez toujours autorisé à créer ou modifier cette nomenclature, si nécessaire. |
| Vous pouvez uniquement utiliser ce champ quand le champ Composant (CPNITMREF) est vide. Au lieu de saisir les options/variantes possibles pour chaque composant, vous pouvez utiliser une formule de type 'Sélection composant' pour sélectionner les composants. Les composants sélectionnés par la formule sont proposés lorsque la nomenclature est ajoutée à une transaction de ventes. Un filtre sur le statut Livrable ou Non livrable du composant est appliqué automatiquement pour vérifier que les composants sélectionnés correspondent au statut du composé.
|
| Utilisez ce champ pour indiquer la quantité de composant requise pour fabriquer le composé, dans l'unité sélectionnée (champ STU). Vous pouvez également laisser ce champ vide et utiliser une formule pour calculer les quantités de composant (champ F qté (FORQTY)).
|
| Vous pouvez uniquement utiliser ce champ si vous avez indiqué une formule de type 'Sélection composant' dans le champ Formule sélection (FORSEL). Au lieu de saisir une quantité par option/variante de composant, vous pouvez utiliser une formule prédéfinie de type 'Sélection composant' pour calculer la quantité de chacun des composants constituant le composé final.
|
| Utilisez ce champ pour définir le type de composant. Ce champ est directement lié au numéro de compteur additionnel utilisé pour les variantes et options (champ C BOMSEQNUM). Vous pouvez paramétrer ce champ sur :
|
| Ce champ a toujours pour valeur 'Proportionnel' pour les nomenclatures commerciales. La quantité de composant est multipliée par la quantité de composé requise. |
| Ce champ affiche l'unité du composé, telle que définie au niveau de la fiche stock. Il ne peut pas être modifié. |
| Utilisez ce champ pour définir la règle d'arrondi à appliquer pour ajuster la quantité calculée de composant, selon le nombre de décimales définies pour l'unité de stock du composé. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :
|
| Saisissez une courte description du composant. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.
|
| Utilisez ce champ pour indiquer la date de début de la période de validité du composant. Sinon, conservez la date par défaut. Cette date correspond à la date de début de validité du composé.
|
| Utilisez ce champ pour indiquer la dernière date de la période de validité du composant. Sinon, conservez la date par défaut. Cette date correspond à la date de fin de validité du composé.
|
| Utilisez ce champ pour indiquer si le composant doit être imprimé sur les accusés de réception de ventes. |
| Utilisez ce champ pour indiquer si le composant doit être imprimé sur les bons de livraison. |
| Utilisez ce champ pour indiquer si le composant doit être imprimé sur les factures de ventes. |
Icône Actions
Saisie fiche
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Article composant
| Ce champ identifie le numéro de compteur de ce composant dans la nomenclature. Le numéro de compteur permet d'identifier un composant de façon unique, lorsque plusieurs composants (variantes/options) existent pour le même code article. Le paramètre BOMSTE - Incrément séquence des liens (chapitre TC, groupe BOM) permet de définir le premier numéro de compteur, puis l'incrément appliqué aux numéros de compteurs suivants. |
| Numéro de compteur complémentaire utilisé pour les options et variantes dans les nomenclatures commerciales. Ce numéro est lié au Type de composant, vous permettant de définir le composant comme variante ou option. Les options ou des variantes possibles d'un même composant doivent avoir le même numéro de compteur. Vous pouvez utiliser un numéro de compteur complémentaire pour classer les composants de type options et variantes dans un ordre donné pour la sélection de transactions de ventes. |
| Utilisez ce champ pour définir le type de composant. Ce champ est directement lié au numéro de compteur additionnel utilisé pour les variantes et options (champ C BOMSEQNUM). Vous pouvez paramétrer ce champ sur :
|
| Utilisez ce champ pour définir le code du composant.
|
| Ce champ affiche l'ID de la demande de changement si le composant, ou la version ou révision spécifique du composant, est associé à une demande de changement 'active'. Un demande de changement active est une demande de changement à la phase de planification ou de mise en œuvre dans le cycle de traitement. Une icône d'avertissement est affichée à côté de ce champ. Si une icône d'avertissement s'affiche, mettez la création ou modification de cet ensemble (nomenclature) en suspens pour le produit, jusqu'à clôture de la demande de changement identifiée. A ce stade, soit le changement apporté au composant est arrivé à terme et le changement livré, soit la demande de changement a été rejetée. Vous serez toujours autorisé à créer ou modifier cette nomenclature, si nécessaire. |
| Vous pouvez uniquement utiliser ce champ quand le champ Composant (CPNITMREF) est vide. Au lieu de saisir les options/variantes possibles pour chaque composant, vous pouvez utiliser une formule de type 'Sélection composant' pour sélectionner les composants. Les composants sélectionnés par la formule sont proposés lorsque la nomenclature est ajoutée à une transaction de ventes. Un filtre sur le statut Livrable ou Non livrable du composant est appliqué automatiquement pour vérifier que les composants sélectionnés correspondent au statut du composé.
|
| Ce champ affiche l'unité du composé, telle que définie au niveau de la fiche stock. Il ne peut pas être modifié. |
Lien
| Utilisez ce champ pour indiquer la quantité de composant requise pour fabriquer le composé, dans l'unité sélectionnée (champ STU). Vous pouvez également laisser ce champ vide et utiliser une formule pour calculer les quantités de composant (champ F qté (FORQTY)).
|
| Vous pouvez uniquement utiliser ce champ si vous avez indiqué une formule de type 'Sélection composant' dans le champ Formule sélection (FORSEL). Au lieu de saisir une quantité par option/variante de composant, vous pouvez utiliser une formule prédéfinie de type 'Sélection composant' pour calculer la quantité de chacun des composants constituant le composé final.
|
| Ce champ a toujours pour valeur 'Proportionnel' pour les nomenclatures commerciales. La quantité de composant est multipliée par la quantité de composé requise. |
| Utilisez ce champ pour définir la règle d'arrondi à appliquer pour ajuster la quantité calculée de composant, selon le nombre de décimales définies pour l'unité de stock du composé. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :
|
| Saisissez une courte description du composant. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.
|
Utilisation
| Utilisez ce champ pour indiquer la date de début de la période de validité du composant. Sinon, conservez la date par défaut. Cette date correspond à la date de début de validité du composé.
|
| Utilisez ce champ pour indiquer la dernière date de la période de validité du composant. Sinon, conservez la date par défaut. Cette date correspond à la date de fin de validité du composé.
|
| Utilisez ce champ pour indiquer si le composant doit être imprimé sur les accusés de réception de ventes. |
| Utilisez ce champ pour indiquer si le composant doit être imprimé sur les bons de livraison. |
| Utilisez ce champ pour indiquer si le composant doit être imprimé sur les factures de ventes. |
Texte.
| Utilisez ce champ de texte libre pour visualiser, saisir ou modifier le texte associé cette nomenclature. |
Cliquez sur Saisie fiche depuis l'icône Actions pour ajouter ou modifier des détails du composant en mode d’affichage écran standard.
Renumérotation
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
| Ce champ identifie le compteur de ce composant dans la nomenclature. |
Ce champ indique le code du composant. |
| Utilisez ce champ pour saisir un numéro de compteur différent pour ce composant. Le numéro de compteur permet d'identifier un composant de façon unique, lorsque plusieurs composants (variantes/options) existent pour le même code article. Le numéro de compteur doit être unique. |
Cliquez sur Renumérotation depuis l'icône Actions pour saisir un numéro de compteur différent pour ce composant. Le numéro de compteur doit être unique.
Renumérotation globale
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Bloc numéro 1
| Utilisez ce champ pour définir l'incrément à appliquer aux numéros de compteur des composants. |
Bloc numéro 2
| Activez cette case à cocher si l'ordre dans lequel sont séquencés les composants (phases) doit être conservé lors de la renumérotation de la liste des numéros de compteur des composants. |
Cliquez sur Renumérotation globale depuis l'icône Actions pour renuméroter la liste des composants. Vous devez définir l'incrément à appliquer aux numéros de compteur des composants.
Cette action est uniquement disponible quand aucune date de référence n'est indiquée pour ce composé, soit si le champ Date référence (DATREF) est vide.
Fusion
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
| Utilisez ce champ pour indiquer l'alternative de nomenclature associée au composé à fusionner dans la nomenclature sélectionnée. Tous les composants de la nomenclature sélectionnée sont associés à cette alternative de nomenclature. |
| Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts). Utilisez ce champ pour indiquer l'alternative de nomenclature associée au composé à fusionner dans la nomenclature sélectionnée. |
Cliquez sur Fusion depuis l'icône Actions pour fusionner les données des composants d'un autre composé ou version de nomenclature avec cet ensemble de composants. Les erreurs rencontrées sont détaillées dans le fichier trace.
Saisie texte ligne
Cliquez sur Saisie texte ligne depuis l'icône Actions pour visualiser ou ajouter des informations ou commentaires concernant la ligne de composant, par exemple les prévisions et limites identifiées par le gestionnaire de production.
Article
Cliquez sur Article à partir de l’icône Actions pour visualiser ou modifier les détails du composant.
Cas d'emploi composants
Cliquez sur Cas d'emploi composants pour visualiser la liste des nomenclatures dans lesquels le composant sélectionné est utilisé.
Formule sélection
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Bloc numéro 1
| Utilisez ce champ pour affecter un type de fonctionnalité sur lequel la formule sera appliquée, par exemple dans le calcul des frais généraux ou des taxes ou encore dans les opérations de gamme. |
| Code permettant d'identifier la formule de calcul. Une formule de calcul est un code raccourci faisant appel à une expression permettant d'évaluer un résultat utilisé dans différentes fonctions du produit. |
Bloc numéro 2
| Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.
|
| Cet intitulé est utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.
|
Formule
| Utilisez ce champ (et le champs suivants si disponibles) pour structurer une expression de calcul. La syntaxe est validée quand vous enregistrez l'expression et quand la formule est utilisée. Il peut être défini sur une ou deux lignes. |
|
Cliquez sur Formule sélection pour saisir, sélectionner ou composer une formule au format Sage X3 dans l'éditeur de formule.
Un message d'anomalie est affiché si vous faites référence à des tables non utilisées en général par le configurateur, ou des variables inconnues.
Notes articles
Cliquez sur cette action pour afficher une fenêtre présentant la ou les notes associée(s) à cet article.
Il peut s'agir, par exemple, d'informations relatives à la disponibilité d'un article, à des articles complémentaires ou de remplacement ou un texte promotionnel.
Cette fenêtre peut s'afficher automatiquement en fonction du paramétrage effectué lors de la création des notes.
Les notes sont limitées à une consultation à l'écran et ne peuvent pas être imprimées.
Pour plus d'informations, se reporter à la documentation sur les Notes.