Comptabilité > Reporting > Extraction par contrepartie > Analyse flux trésorerie 

Utilisez cette fonction pour générer les montants liés au code d'extraction paramétré au préalable dans la fonction d'extraction de contrepartie.

Après avoir saisi les données relatives à la définition du paramètre, vous pouvez créer une fiche contenant un numéro séquentiel automatique.

Cliquez sur le bouton Calculer pour afficher les valeurs automatiquement.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Utilisez cet écran pour saisir les critères de filtres à appliquer au calcul.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • No requête (champ NUMRPT)

Il s'agit d'un numéro séquentiel automatique utilisé pour sauvegarder chaque traitement.

Paramètres

Ce code identifie la règle d'extraction.

Saisissez le code société ou cliquez sur l'icône de Sélection pour rechercher et sélectionner un code société.

  • Type de référentiel (champ LEDTYP)

Utilisez ce champ pour définir le type de référentiel concerné par le solde de l’abonnement. Dans cette fonction, seuls les référentiels de type Manuel sont accessibles.

Vous pouvez lire la balance sur le référentiel sélectionné et solder le compte sur ce type de référentiel.La propagation initialise ensuite les comptes des types de référentiels non automatiques et non interdits. Cette initialisation dépend du paramétrage du type de pièce ainsi que de celui des comptes.

Le montant propagé est le montant calculé sur le référentiel général principal en devise de transaction. Ce montant est ensuite converti dans la devise des référentiels propagés.

Lors de la génération du solde de l’abonnement, la propagation est conditionnée par le type de pièce sélectionné.

Il faut donc avoir une cohérence entre le type de pièce utilisé lors de la génération de l’abonnement et celui utilisé lors de la génération du solde (en réel).

Si ce n’est pas le cas, il faut lancer le traitement de solde sur chaque référentiel manuel non propagé et pour lequel on veut solder le compte.

Exemples

Type d’écriture

Référentiels autorisés

Social

Analytique

IAS

Génération de l'abonnement FRODG

SOC

ANA

IAS

Génération du solde FRODG

SOC

ANA

IAS

Type référentiel sélectionné = Social, Type génération = Réelle

Dans ce cas, lors de la génération du solde, la propagation est totale.

Type d’écriture

Référentiels autorisés

Social

Analytique

IAS

Génération de l'abonnement FRODG

SOC

ANA

IAS

Génération du solde FRODI

SOC

ANA

Type référentiel sélectionné = Social, Type génération = Réelle

Ici, la propagation est incomplète. Le référentiel IAS n’est pas propagé.Si vous souhaitez solder le compte sur le référentiel IAS, vous devrez relancer le traitement de solde sur ce type de référentiel en utilisant un type de pièce autorisant uniquement le référentiel IAS.

Dans le cas d'un référentiel automatique, les montants en devise de transaction ne sont pas calculés en fonction du solde.

Ils correspondent aux montants de devise calculés pour le référentiel manuel d'origine. Les montants de référentiel du référentiel automatique sont calculés par conversion des montants de devise, selon le cours des pièces comptables.

  • Période d'extraction début (champ DATDEB)

Ces deux champs servent à définir les bornes de dates.
Ces bornes permettent de filtrer les lignes dont la date est incluse dans cet intervalle de temps.

  • Période d'extraction fin (champ DATFIN)

 

  • Période précédente (champ HMLPERFLG)

Quand cet indicateur est coché, le système affiche automatiquement les montants de la période homologue sur l'exercice n-1.

  • Tous sites (champ ALLFCY)

 

Ce code vous permet d'identifier le site.

  • Détail inter-sociétés (champ BETCPYDET)

 

 

Onglet Lignes

Présentation

Utilisez cet onglet pour afficher les montants générés automatiquement et pour les modifier.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Résultats

  • Code (champ COD1)

Les montants sont agrégés sur des lignes paramétrables. Le code et le sous-code définissent chaque ligne de façon unique. Des libellés et une formule y sont associés.

  • Sous-code (champ COD2)

 

  • Libellé (champ LIBEL)

Saisissez la description de la fiche concernée.

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

 

 

 

 

  • Montant référentiel (champ AMTN)

 

  • Montant référentiel (n-1) (champ AMTN1)

 

Bloc numéro 2

  • Date début montant (champ STRAMT0)

 

  • Date fin montant (champ ENDAMT0)

 

  • Ecart taux (champ RATDEV0)

 

  • Date début montant (n - 1) (champ STRAMT1)

 

  • Date fin montant (n - 1) (champ ENDAMT1)

 

  • Ecart taux (n-1) (champ RATDEV1)

 

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 P-CASHFLO : Analyse flux trésorerie

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Utilisez ce bouton pour calculer les montants, selon le paramétrage utilisateur.

Le système analyse les pièces contenant une ligne de compte correspondant aux comptes de trésorerie/bancaires (utilisés dans le paramétrage du code d'extraction).

Pour chaque ligne trouvée, Sage X3 analyse les autres lignes de la pièce et opère un tri des montants en fonction de l'agrégation définie par les codes et sous-codes.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

La somme de l'ensemble des mouvements plus le montant initial et les écarts taux doit être égale au montant fin de période.

Les données affichées sur l'écran contiennent des incohérences car la somme entre le montant initial et les mouvements de la période ne correspond pas à la valeur de fin de période.

Tables mises en œuvre

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