Pyramides sections
Utilisez cette fonction pour définir des pyramides de sections analytiques.
Principes des pyramides analytiques
- Vous pouvez définir autant de pyramides de regroupement que nécessaire pour chaque axe analytique.
- La saisie des informations analytiques se fait uniquement au niveau détail, niveau d'imputabilité des sections.
Les restitutions se font par analyse de la balance analytique et du budget.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Onglet Écran de saisie
Présentation
Cet écran permet de créer, modifier, visualiser une pyramide section sous forme graphique.
Les composants graphiques de la pyramide sont définis dans la fonctionComposants graphiques. Des codes standard sont également livrés par défaut : PYRELT, PYRGRP, PYRHEAD, PYRJOK.
Il contient :
Un bloc d'en-tête
Il identifie la pyramide et ses caractéristiques d'affichage.
Un bloc représentant la pyramide
La construction de la pyramide est dynamique.
- Sur un groupe donné, il est possible en cliquant sur un groupe :
- d'ajouter un sous-groupe,
- d'affecter à ce groupe des éléments de base (sections), soit nommés explicitement, soit décrits par caractères joker,
- de consulter la fiche détaillée du groupe ou de l'élément.
- L'affectation des niveaux (par défaut de 10 en 10 en commençant par le niveau 10 pour le groupe d'en-tête) est automatique. De même, l'ordre d'impression est affecté automatiquement de 10 en 10 dans l'ordre d'affichage des différents sous-groupes à l'intérieur d'un groupe.
L'affectation automatique du niveau à un groupe permet d'avoir des niveaux homogènes d'une branche à l'autre de la pyramide.
De même, la structure de la pyramide est modifiable à l'écran par glisser/déplacer. Le glissement d'un élément A de la pyramide sur l'élément B permet de lier le premier au second :
- Flèche à gauche : l'élément A est de même niveau que l'élément B, mais a un ordre d'impression plus petit,
- Flèche à droite : l'élément A est de même niveau que l'élément B, mais a un ordre d'impression plus grand,
- Flèche en bas : l'élément A est un sous-groupe de l'élément B. Son ordre d'impression est 0.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 4
En-tête
| Le code de la pyramide sera utilisé ultérieurement dans toutes les restitutions. Le premier groupe de la pyramide en cours de création est nommé arbitrairement 'GLOBAL'. Les niveaux de la pyramide sont paramétrables dans l'ordre croissant, du plus général au plus précis. |
|
|
| L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.
|
Critères
| Cette zone permet de préciser à quel axe analytique la pyramide est rattachée. |
| Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs. Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier. |
| Il s'agit du groupe à partir duquel on souhaite visualiser la pyramide. |
|
|
Tableau Pyramide
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Le libellé long est utilisé dans les restitutions. |
|
|
|
|
Icône Actions
Ajouter un groupe
Cette fonction permet d'ajouter un groupe à la pyramide, et de préciser les principales caractéristiques de ce groupe.
Limiter la création de groupe à 1000 pour assurer la lisibilité. Un message d'erreur s'affiche si la limite est dépassée.
Ajouter une section
Utilisez cette fonction pour :
- d'affecter une section ou un ensemble de sections liés par caractères joker à la pyramide,
- de renseigner le code de section ou de l'ensemble de sections.
Supprimer
Cette fonction permet de supprimer un élément de la pyramide.
Modifier
Cette fonction permet, via une fenêtre, de modifier les principales caractéristiques du groupe.
Zoom
Cette fonction permet de faire un zoom de la pyramide.
La représentation graphique commence à partir du groupe sélectionné et déplie ses sous-niveaux.
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
LISSEC : Liste des sections
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Barre de menu
Fonctions / Copie pyramide
Présentation
Cette fonction permet de copier la pyramide de sections sélectionnée.
Renseignez dans l'écran intermédiaire un code et un intitulé relatifs à la pyramide de destination.
Le code et l'intitulé de la pyramide de destination ne doivent pas avoir été utilisés précédemment pour une autre pyramide de sections.
Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels pour les sections issues des entités et des enveloppes.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
|
|
|
|
Bloc numéro 2
|
|
|
|
|
|
Fonctions / Génération auto
Présentation
Cette fonction permet de générer ou de régénérer automatiquement une pyramide de sections.
Un message d'erreur s'affiche quand les groupes ont été créés pour la pyramide à générer. Un groupe inexistant n'est pas créé automatiquement pendant la génération.
Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels pour les sections issues des entités et des enveloppes.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Le code de la pyramide sera utilisé ultérieurement dans toutes les restitutions. Le premier groupe de la pyramide en cours de création est nommé arbitrairement 'GLOBAL'. Les niveaux de la pyramide sont paramétrables dans l'ordre croissant, du plus général au plus précis. |
| Ce champ permet de saisir ou de sélectionner toute vue analytique paramétrée dans la base. |
Tableau Détails
| La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet de hiérarchiser les groupes présentés dans la pyramide. |
| La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet d'indiquer le nombre de caractères de chaque niveau de la pyramide. |
Bloc numéro 3
| Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'inclure un nouveau compte ou section au groupe défini.
Exemple : |
| Quand cette case est sélectionnée, vous pouvez l'utiliser pour prévoir l'insertion de groupes de longueurs différentes sur le même niveau pour que chaque branche de la pyramide générée contienne le même nombre de niveaux. |
Fonctions / Vérification
Présentation
Cette fonction permet d’effectuer un certain nombre de contrôles permettant de vérifier la cohérence du paramétrage des groupes de pyramides.
La vérification génère directement un fichier traces.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Chaque ligne de la table correspond à une ligne de la trace. |
Limites
- Le nombre de liens créés lors de la synchronisation d'une pyramide est limité à 10 000 c'est-à-dire qu'il ne peut y avoir plus de 10 000 groupes/sections dans une pyramide. Cette limite est contrôlée lors de la création ou de la resynchronisation d'une pyramide de comptes ou sections.
- Les performances en consultation ou édition de balance analytique peuvent être dégradées quand la consultation ou l'édition s'appuie sur des groupes de pyramides comptes ou sections. En effet, l'agrégation sur les groupes de pyramides se fait en temps réel à partir de tous les enregistrements de détail (tous les enregistrements des tables de balances analytiques, budgets, balances des engagements et pré-engagements).