La pyramide peut être construite à partir de la fonction de représentation graphique.
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Présentation
Pour chaque axe, il est possible de définir autant de pyramides sections que souhaitées.
Soit un axe analytique représentant les secteurs géographiques d'agences de l'entreprise (Paris, Marseille, Barcelone, Madrid, etc.) :
Niveau 10 - Monde | Niveau 20 - Continent | Niveau 30 - Pays | Sections élémentaires |
Monde |
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| Europe |
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| France | Paris II |
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| Espagne | Madrid |
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| Allemagne | Berlin |
| Autres |
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| Etats-Unis | New york Santa Barbara |
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| Australie | Sydney |
Chaque groupe est défini par la liste des sous-groupes qui le composent, et/ou éventuellement des sections élémentaires qui lui sont rattachées directement.
Si un niveau donné de la pyramide n'est pas exhaustif, les restitutions obtenues pour ce niveau seront partielles.
Ce type d’analyse est utilisé pour détailler certaines branches de l’analyse.
Exemple : si la section "Tokyo" est directement rattachée au groupe "Autres", les restitutions s'attachant au niveau pays ne prendront pas en compte la contribution de Tokyo.
Lorsque l’imputation n’est pas obligatoire sur un axe, les regroupements ne prennent pas en compte la section correspondant à l’absence de section. Cette configuration correspond à un choix volontaire de l’utilisateur, consistant à exclure certaines opérations du champ d’analyse.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Il s'agit d'un champ d'intitulé. |
| Ce champ indique l'axe analytique concerné. Ce champ permet de saisir ou de sélectionner toute vue analytique paramétrée dans la base. |
| Ce champ permet d'indiquer le code attribué au groupe de sections analytiques. |
| Il s'agit d'un champ d'intitulé. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
| Il s'agit d'un champ d'intitulé. L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. |
| Ce champ reprend le code attribué au groupe père dont est issu le groupe de sections analytiques sélectionné. |
| Il s'agit d'un champ d'intitulé du groupe père. |
Position
| Ce niveau doit être strictement inférieur à 99, le niveau 99 étant réservé par convention aux sections analytiques. |
| Le rang d'impression sert à trier les groupe d'un même niveau. Dans les restitutions, le rang d’impression permet d’ordonner les groupes de section dans un ordre différent de l’ordre alphabétique, utilisé par défaut. |
Identification
Gestion
| Si cette case est cochée, le groupe de comptes pourra être utilisé dans les différents budgets existants. |
Tableau Sous-groupe
| Sous-groupe de comptes inclus dans le groupe de comptes. |
| Ce champ renseigne l'intitulé du sous-groupe. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Tableau Sections
| Ce champ permet de renseigner le code de la section analytique. La longueur du code paramétrée permet de définir la longueur maximale d'un code section, axe analytique par axe analytique. |
| Ce champ renseigne l'intitulé des codes sections présentés. |
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
LISSEC : Liste des sections
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Cette fonction permet de créer une nouvelle pyramide sur la base d'une pyramide existante.
Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels (sections issues d'entités ou d'enveloppes) pour les groupes de sections.
Présentation
Cette fonction permet de générer automatiquement une pyramide pour un plan de comptes donné. Pour chaque niveau de la pyramide sera définie la longueur des groupes de comptes.
Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels (sections issues d'entités ou d'enveloppes) pour les groupes de sections.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Code de la pyramide à générer. Il aura été préalablement créé. |
| Cette zone rappelle le plan de comptes sur lequel va être créé ou rattaché le compte ou la pyramide (général, analytique, les deux). |
Tableau Détails
| La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet de hiérarchiser les groupes présentés dans la pyramide. |
| La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet d'indiquer le nombre de caractères de chaque niveau de la pyramide. |
Bloc numéro 3
| Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'inclure un nouveau compte ou section au groupe défini.
Exemple : |
| Quand cette case est sélectionnée, vous pouvez l'utiliser pour prévoir l'insertion de groupes de longueurs différentes sur le même niveau pour que chaque branche de la pyramide générée contienne le même nombre de niveaux. |
Cette fonction permet d'effectuer une vérification des groupes de sections analytiques.
Le système récapitule dans un tableau les différents niveaux de la pyramide associée au groupe.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Le groupe de section n'a pas été créé pour la pyramide et l'axe analytique sélectionné.
Le sous-groupe saisi doit être d’un niveau de définition strictement supérieur à celui du groupe de sections.
Le sous-groupe saisi a déjà été saisi en ligne ##.
La section saisie a déjà été saisie en ligne ##.
Au moins l’un des sous-groupes du groupe de sections est d’un niveau de définition inférieur ou égal au niveau de définition saisi.