Utilisez cette fonction pour gérer les paramétrages de personnalisation des écrans de saisie des commandes d’achat : Commandes, Plan de l'acheteur.

Une transaction standard de saisie des commandes d’achat est initialisée à l’installation du progiciel. 
Vous pouvez :

  • la modifier,
  • la supprimer,
  • en créer de nouvelles.

Vous pouvez paramétrer plusieurs transactions différentes. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'ouverture de la fonction Commandes d’achat.

    Pré-requis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    En-tête

    Présentation

    L’en-tête de la transaction permet de créer de nouveaux codes de transactions ou de rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Transaction commande standard

    • Transaction (champ PTRNUM)

    Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

    Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

    Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

    Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

    • saisis,
    • simplement affichés,
    • ou invisibles.

    Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

    • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
    • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
    • Intitulé (champ DESAXX)

    Désignation de la transaction.

    • Actif (champ ENAFLG)

    Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
    Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

    Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
    Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
    Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

    Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements.
    Ces enregistrement seront accessibles lors de la transaction.

     

    Onglet Paramètres

    Utilisez cette section pour définir différents éléments tels que l’impression automatique du bon de commande, l’affichage de certains champs et enfin l’activation ou non de certaines actions.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bon de commande

    Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé.

    • Impression auto (champ DOCFLG)

    Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.

     L'impression automatique est effectuée uniquement en mode création.

    Type de saisie comptes ligne

    • champ LEDTYPSCR

     

    Tableau Comptes ligne

    • Type référentiel (champ LEDTYPINT)

    Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction.

    • Mode (champ LEDTYPCOD)

    Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes.

    Eléments de facturation

    • Eléments (champ INVDTACOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le tableau présentant les éléments de facturation de commande doit être :

    • Invisible :
      Le tableau n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau.
    • Affichée :
      Une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau qui est affiché mais n'est pas modifiable.
    • Saisie :
      Une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau qui est affiché. Elle reste modifiable.

    Boutons

    • Appels d'offres (champ QRQBUT)

    Ce champ vous permet de préciser si cette action doit être active ou non dans l'écran généré à partir dece paramétrage de transaction de saisie.
    Cette action vous permet d'obtenir la liste des réponses auxappels d'offre pour une éventuelle prise en compte.

    • Solde (champ CLEBUT)

    Ce champ vous permet de préciser si cette action doit être active ou non dans l'écran généré à partir dece paramétrage de transaction de saisie.
    Cette action permet, en cours de modification, de solder une ouplusieurs lignes.
    Les conditions pré-requises à l'utilisation de cette action sont lesmêmes que celles de l'option de Solde.

    Tableau lignes articles

    • Nb colonnes fixes (champ NBRCOL)

    Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

    Affichage

    • Etat commande (champ STAFLG)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés.
    Ces indicateurs sont Commande signée, imprimée, soldée, reçue et facturée.

    • Prix net (champ PRIFLG)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non.

    • champ PRISCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Montant ligne HT (champ LINAMTFLG)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non.

    Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour.

    • champ LINAMTSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Date accusé réception (champ OCNDATFLG)

    Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si la dated'ARC doit être affichée ou non.
    Cette information peut être utile en visualisation ou enmodification de commande.

    • champ OCNDATSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Numéro accusé réception (champ OCNNUMFLG)

    Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si le numérod'ARC doit être affiché ou non
    Cette information peut être utile en visualisation ou modificationde commande.

    • champ OCNNUMSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Soldée (champ CLEFLG)

    Paramètre permettant de décidersi la valeur de l'indicateur de solde doit être affichée ou non àl'écran. Cette information peut être utile en visualisation ou enmodification d'une ligne..

    • champ CLESCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • No avenant (champ REVFLG)

    Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si le numérod'avenant doit être affiché ou non
    Cette information peut être utile en visualisation ou enmodification de commande.

    • champ REVSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Commande vente (champ SOHNUMFLG)

    Paramètre permettant de définir, pour cettetransaction de saisie, si le numéro de commande de vente dans lecas d'une contremarque doit être affiché ou non.
    Cette information peut être utile en visualisation ou enmodification de commande.


    • champ SOHNUMSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Origine demande (champ ORIFLG)

    Paramètre permettant de définir, pour cettetransaction de saisie, si l'origine de la demande doit êtreaffichée ou non.
    L'origine de la demande peut être :
    - Achats
    - Contremarque directe
    - Contremarque réceptionnée
    Cette information peut être utile en visualisation ou enmodification de commande.


    • champ ORISCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Type de ligne (champ LINTYPFLG)

     

    • champ LINTYPSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau

    PEC besoin

    • PEC besoin (champ PICRETFLG)

    Ce paramètre permet de décider si la fenêtre de prise en compte des besoins relatifs à l'article doit s'ouvrir automatiquement ou non une fois que la référence de cet article a été saisie dans le champ "Article" de la ligne de commande.

    Coût

    • Onglet coûts (champ CSTCOD)

    Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si la section Coûtsdoit être invisible ou affichée.

     

    Onglet Entête

    Présentation

    Utilisez cette section pour définir le mode de gestion de certaines rubriques dans votre écran de saisie au niveau de l’entête de commande en décidant pour chacune des rubriques proposées, si celle-ci est :

    • Invisible: la rubrique est absente de l’écran, mais elle peut être initialisée avec des valeurs par défaut, selon d’autres paramètres qui contrôlent sa mise à jour.
    • Affichée : la rubrique est présente, mais non accessible en saisie. Si des paramètres contrôlent la mise à jour de la rubrique, la valeur par défaut apparaît, non modifiable par l’opérateur.
    • Saisie: la rubrique est présente dans l’écran et accessible en saisie. Elle peut être initialisée par une valeur par défaut, modifiable.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Saisie

    • Fourn facturant (champ BPSINVCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le fournisseur facturant doit être : 

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. 
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des fournisseurs.

    SEEINFOLa valeur par défaut attribuée est le code du fournisseur facturant associé au fournisseur commande dans la fiche de ce dernier.

    • Tiers payé (champ BPRPAYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le tiers payé doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des business partner. La valeur par défaut attribuée est le code du tiers payé associé au fournisseur commande dans la fiche de ce dernier.
    • Référence interne (champ ORDREFCOD)

    Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si la référence interne doit être :

    • invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste doncvide.
    • affichée :
      Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
    • saisie :
      Le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur saisien'est pas contrôlée (saisie libre).
    • Affaire (champ PJTHCOD)
    • Condition paiement (champ PTECOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le code Conditions paiement doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des conditions de paiement.

    SEEINFOLa valeur par défaut attribuée est le code Conditions de paiement associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.

    • Escompte (champ DEPCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'escompte doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affichée :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisie :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
    • Acheteur (champ BUYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le code acheteur en entête de commande doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des utilisateurs.

    SEEINFOLa valeur par défaut attribuée au code acheteur dépend de la valeur du paramètre généralBUYFLT - Filtre par acheteur (chapitre ACH, groupe AUZ) :

    • si le filtre par acheteur est actif, la valeur par défaut est égale au code de l'opérateur qui crée la commande
    • si le filtre par acheteur est inactif, le champ acheteur est proposé vide par défaut.
    • Devise (champ CURCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code devise doit être :

    • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
    • affiché: la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
    • saisi: la valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table de devises.

    SEEINFO La valeur par défaut attribuée est le code Devise associé au tiers dans la fiche de ce dernier.

    • Régime taxe (champ VACBPRCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le régime de taxe doit être :

    • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
    • affiché: la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
    • saisi: la valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table diverse N°1 des régimes de taxes.
    • Site facturation (champ INVFCYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de facturation doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.
    • Site expédition (champ STOFCY1COD)

     

    • Transporteur (champ BPTCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le transporteur doit être :

    • invisible:
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • affiché:
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • saisi:
      La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.
      SEEINFO La valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.
    • Mode livraison (champ MDLCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le mode de livraison doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des modes de livraison.

    SEEINFOLa valeur par défaut attribuée est le mode de livraison associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.

    • Incoterm (champ EECICTCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code Incoterm doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table diverse no 5.

    L'accès au code et à la ville Incoterm se fait également via le menu Options / Informations douanières.

    SEEINFO La valeur par défaut attribuée est le code Incoterm associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.

    • Code regroupement (champ GPGCODCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le code de regroupement doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il reste donc vide.
    • Affiché :
      Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      Le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
    • Date accusé réception (champ OCNDATCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de l'accusé réception de commande doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.

    SEEINFOLa valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. Cette date n'est pas saississable en création.

    • Numéro accusé réception (champ OCNNUMCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de l'accusé réception de commande doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.

    SEEINFOLa valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.
    Cette zone n'est pas saississable en création.

    • Observations accusé réception (champ OCNREMCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Observation de l'accusé réception de commande doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.

    SEEINFOLa valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.
    Cette zone n'est pas saississable en création.

    • Conteneurs (champ CONTINFOCO)

     

    • Total poids commande (champ ORDWEICOD)

     

    • Total volume commande (champ ORDVOLCOD)

     

    • Mt maxi commande (champ ORDMAXAMTC)

    Ce champ affiche le montant maximum de commande défini pour le fournisseur en devise du dossier. Ce montant n'est pas stocké et ne vous empêche pas de sauvegarder.

    Ce champ identifie le montant de commande total nécessaire pour être exonéré des frais de port. Il apparaît uniquement à des fins d'affichage et ne restreint pas la création des demandes d'achat.

    • Seuil gratuité port (champ ORDFREFRTC)

    Ce champ identifie le montant de commande total nécessaire pour être exonéré des frais de port. Il apparaît uniquement à des fins d'affichage et ne restreint pas la création des demandes d'achat.

     

    Onglet Ligne 1

    Présentation

    Utilisez cette section pour définir le mode de gestion de certaines rubriques dans votre écran de saisie au niveau de chaque ligne de commande en décidant pour chacune des rubriques proposées, si celle-ci est Invisible, Affichéeou Saisiesur le même principe que les rubriques paramétrées au niveau En-tête de commande.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Saisie

    • Désignation traduite (champ ITMDESCOD)

     Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

    • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
    • affiché: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
    • saisi: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
    • champ ITMDESSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Désignation standard (champ ITMDES1COD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
    • champ ITMDES1SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Type d'article (champ ITMKNDCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'article doit être 

    • Invisible:
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
    • Affiché :
      Pour les articles de catégorie normale, le type d'article est toujours Standardet n'est pas modifiable.
      Pour les articles de catégorie Service, c'est le type d'article défini par défaut au niveau du paramètre DEFITMKND - Type de service par défaut(chapitre ACH, groupe ORD) qui est affiché. Il n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      Le caractère saisissable s'applique uniquement aux articles de catégorie Service. Pour cette catégorie d'article, c'est le type d'article défini par défaut au niveau du paramètre DEFITMKND - Type de service par défaut qui est affiché. Il reste modifiable.
     Le caractère saisissable ne s'applique pas aux articles de catégorie Normale, dont le type est toujours Standardet n'est pas modifiable.
    • champ ITMKNDSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Version majeure (champ ECCCOD)

    Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version majeure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :

    • Invisible:
      La Version majeure n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
    • Affiché
      Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version. Il ne peut pas être modifié.
    • Saisi
      Le numéro de version est saisissable. Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version, mais il reste modifiable.

    • champ ECCSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Version mineure (champ ECCCODMIN)

    Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version mineure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :

    • Invisible
      Le champ Version mineure est masqué dans l'écran de saisie.
      La version mineure est toujours masquée quand la version majeure est masquée.
    • Affiché
      Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version. Il ne peut pas être modifié.
    • Saisi
      Le numéro de version est saisissable. Il est chargé automatiquement si l’article est géré en version, mais il reste modifiable.
      Vous pouvez uniquement sélectionner cette valeur quand la Version majeure a pour valeur 'Saisie'.

    • champ ECCSCRMIN

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Site expédition (champ STOFCYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site d'expédition doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler. Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

    Le site d'expédition n'est significatif que pour les commandes inter-société.

    • champ STOFCYSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • champ LABEL

     

    • Site réception (champ RCPFCYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de réception doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisi:
      La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler.
      Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

    SEEINFO La valeur par défaut attribuée au champ Site de réception est le site de demande (DA)/commande saisi en en-tête.

    • champ RCPFCYSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Adresse réception (champ RCPADDCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse site de réception doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affichée :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisie :
      La vleur par défaut peut être modifiée et dans ce cas l'adresse doit être choisie dans la liste des adresses du site de réception concerné.

    SEEINFO La valeur par défaut attribuée au champ Adresse de réception est l'adresse du site de réception concerné.


    • champ RCPADDSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Lieu consommation (champ USEPLCCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le lieu de consommation doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
    • Affiché :
      Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      Le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).

    • champ USEPLCSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Adresse sous-traitant (champ SCOADDCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse du sous-traitant doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affichée :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisie :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée.
      Elle peut être modifiée et dans ce cas l'adresse doit être choisie dans la liste des adresses du fournisseur conerné.

    La valeur par défaut attribuée au champ Adresse Sous-Traitantcorrespond soit à l'adresse par défaut du Site sous-traitant en situation inter-sites/inter-sociétés, soit à l'adresse habituelle par défaut du Fournisseur concernédans les autres cas.

    • champ SCOADDSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Qté commandée (champ QTYUOMCOD)

    Paramètre permettant de définir,pour cette transaction de saisie, si la quantité commandée doitêtre :

    • saisie sans unité :
      Le champ Unité est initialisé par l'unité d'achat de la fichearticle-fournisseur si elle existe ou par l'unité d'achat de lafiche article. Il n'est pas modifiable. Les champs Coefficient etUnité d'achat sont initialisés selon le contexte et ne sont pasmodifiables. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unitéproposée
    • saisie avec unité :
      Le champ Unité est initialisé par l'unité d'achat de la fichearticle-fournisseur si elle existe ou par l'unité d'achat de lafiche article. Il est modifiable et dans ce cas l'unité doit êtrechoisie parmi celles proposées qui sont dans l'ordre : l'unitéd'achat et les unités de conditionnement de la fiche article,l'unité d'achat et l'unité de conditionnement de la fichearticle-fournisseur si elle existe. Les champs Coefficient et Unitéd'achat sont initialisés selon le contexte et sont modifiables. Laquantité peut être saisie ensuite dans l'unitéchoisie.
    • Coefficient (champ UOMCOECOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de conversion doit être :

    • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
    • affiché: la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
    • saisi: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
    • champ UOMCOESCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Quantité US (champ QTYSTUCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité de stock doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais sa valeur est calculée à partir de la quantité commandée saisie et du coefficient de conversion correspondant.
    • Affichée :
      Initialement le champ est affichée à la valeur 0. Ensuite, la valeur par défaut est calculée comme précédemment et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisie :
      Le champ Unité de stock est initialisé par l'unité de stock de l'article et il n'est pas modifiable. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unité proposée.

    SEEINFO La quantité en US permet d'ajuster la quantité retournée par rapport à l'unité de retour.

    • champ QTYSTUSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Affaire (champ PJTCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Affairedoit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
    • Affiché :
      Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      Le champ est affiché mais reste modifiable.
      Le contrôle de la valeur saisie est fonction du paramètre CTLOPPCOD - Contrôle affaire obligatoire (chapitre TC, groupe MIS).

    SEEINFO Même si le code affaire est rendu saisissable par le biais de ce paramétrage, sa saisie reste interdite lorsque la gestion des documents est mono-affaire (le paramètrePJTSNGDOC - Une affaire par documenta pour valeur Oui) : dans ce cas, le code affaire de la ligne prend automatiquement pour valeur celui de l'en-tête.

    • champ PJTSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Type achat (champ PURTYPCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :

    • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
    • affiché: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
    • saisi: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

    SEEINFO On peut intervenir sur la présence du type d'achat (Achat/Immo/Service). Le type d'achat étant initialisé par le type d'achat de réception d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article.

    • champ PURTYPSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Règle rapprochement (champ MATTOLCOD)

    Zone permettant d'indiquer, pour cette transaction de saisie, si le code de rapprochement est :

    • Invisible : la colonne n'apparait pas dans l'écran.
    • Affichée : la colonne Code de tolérance affiche une valeur par défaut pour chaque ligne concernée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisie : la colonne Code de tolérance affiche une valeur par défaut pour chaque ligne concernée. Il est possible de sélectionner un autre code de tolérance choisi dans la liste créée dans la fonction Règle rapprochement.

    SEEINFO La valeur par défaut attribuée correspond au code de tolérance défini au niveau de l'article-fournisseur, l'article ou le fournisseur.

    Rappel : le rapprochement est un process permettant de valider le paiement d'une facture, avec un seuil de tolérance minimum et maximum. Le rapprochement est réalisé soit :

    • entre la facture et la commande,
    • entre la réception et la facture,
    • de façon successive (commande-réception puis réception-facture).
    • champ MATTOLSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau

     

    Onglet Ligne 2

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Saisie

    • Contrôle qualité (champ QUAFLGCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le l'indicateur de contrôle qualité doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.
    • champ QUAFLGSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Majoration DEB (champ EECINCCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :

    • invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • affiché :
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • saisi :
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
      La valeur par défaut attribuée est le Taux Majoration CEE provenant de la fiche Article-fournisseur si elle existe ou de la fiche fournisseur.

    SEEINFO Ce coefficient est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens pour déterminer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale.

    • champ EECINCSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Pays origine (champ ORICRYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :

    • invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • affiché :
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • saisi :
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des pays.
      La valeur par défaut attribuée est le code pays provenant de la fiche fournisseur.

    • champ ORICRYSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Code taxe 1 (champ VAT1COD)

     

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être :

    invisible :

    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée.

    affiché :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable.

    saisi :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas.

    • champ VAT1SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Code taxe 2 (champ VAT2COD)

     

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être :

    invisible :

    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée.

    affiché :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable.

    saisi :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas.

    • champ VAT2SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Code taxe 3 (champ VAT3COD)

     

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être :

    invisible :

    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée.

    affiché :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable.

    saisi :

    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas.

    • champ VAT3SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Taxe entrée (champ TAXRCPCOD)

     

    • champ TAXRCPSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Taxe sortie (champ TAXISSCOD)

     

    • champ TAXISSSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Autre taxe 1 (champ TAXOTH1COD)

     

    • champ TAXOTH1SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Autre taxe 2 (champ TAXOTH2COD)

     

    • champ TAXOTH2SCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau

     

    Onglet Ligne 3

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Saisie

    • Valeur1 remise/frais (champ DISCRGCOD1)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le champ Remise/frais doit être :

    Invisible:

    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif.

    Affiché:

    La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif. Elle est affichée et n'est pas modifiable.

    Saisi :

    La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif. Elle est affichée et peut être modifiée.

     De un à neuf champs sont disponibles pour définir les colonnes de frais et remises dans les documents. Leur nombre est défini par le code activité PPR - Nbre maxi frais/remises achats.

    • champ DISCRGSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Coef frais approche (champ CPRCOECOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Coefficient de frais d'approche et le Coût fixe unitairedoivent être :

    Invisibles

    Les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut leur est attribuée.

    Affichés

    Les valeurs par défaut sont attribuées aux champs. Elles sont affichées mais ne sont pas modifiables.

    Saisis 

    Les valeurs peuvent être modifiées.
     

    Les règles d'initialisation de ces champs dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Commandessont précisées ici : 

    coefficient d'approche
    coût fixe unitaire

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandeset Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ CPRCOESCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Structure de coûts (champ STCNUMCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, la Structure de coûts doit être :

    Invisible

    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui être attribuée.

    Affichée

    Une valeur peut être attribuée au champ. Elle est affichée et n'est pas modifiable.

    Les règles d'alimentation de cette valeur dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Commandes sont précisées ici : structure de coûts.

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ STCNUMSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Coût achat (champ CSTPURCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie le Coût achat et le Coût achat unitaire doivent être :

    Invisible

    Les valeurs sont calculées mais les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie.

    Affiché

    Les valeurs sont calculées, elles sont affichées mais ne sont pas modifiables.

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ CSTPURSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Coût stock (champ CPRCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Coût stock et le Coût stock unitaire doivent être :

    Invisible

    Les valeurs sont calculées mais les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie.

    Affiché

    Les valeurs sont calculées, elles sont affichées mais ne sont pas modifiables.

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ CPRSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Coût achat réalisé (champ REACSTPURC)

    Indiquez si, pour cette transaction de saisie, le Coût achat réalisé doit être :

    Invisible

    Sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.

    Affiché

    Sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable.

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ REACSTPURS

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Poids (champ QTYWEUCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Poidsdoit être :

    Invisible

    Sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.

    Affiché

    Sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable.

    Saisi

    Sa valeur est calculée, elle est affichée et peut être modifiée.

     Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.

    • champ QTYWEUSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Volume (champ QTYVOUCOD)

    Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Volumedoit être :

    Invisible

    Sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.

    Affiché

    Sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable.

    Saisi 

    Sa valeur est calculée, elle est affichée et peut être modifiée.

      Cet écran est commun aux transactions de saisie des Commandes et Commandes ouvertes. Ce champ ainsi que les autres champs liés aux frais d'approche concernent uniquement la transaction de saisie des Commandes. Ils ne sont pas visibles dans la transaction de saisie des Commandes ouvertes.
    • champ QTYVOUSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau

     

    Onglet Analytique

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

    • Sections entête (champ HEACCECOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

    • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
    • Affiché: Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
    • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
    • Répartition ligne (champ DSPCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

    • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
    • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.
    • champ DSPSCR

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • modes Fiche +Tableau,
    • mode Fiche,
    • mode Tableau.
    • Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

    Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

    • Invisible
    • Affiché: Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
    • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.
    Cet écran est commun aux transactions de saisie des commandes et commandes ouvertes. Dans la transaction de saisie des commandes ouvertes, ce champ n'est pas disponible.

    Saisie

    • champ CCESCR

     

    Tableau Sections analytiques ligne

    Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
    Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

    • Mode (champ CCECOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

    • Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
    • Affiché: La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
      La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

     

    Icône Actions

    Pré-chargement axes

    Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.

     

     

    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

     PRTSCR : Impression écran

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Actions spécifiques

    Permet de valider l'écran en générant le code correspondant. Cette validation est automatique lors de la création ou de la modification ; le bouton n'est donc réellement utile qu'en cas de suppression du fichier écran sur le serveur d'application, ou en cas de copie d'un dossier à l'autre (dans ce cas, la validation n'est pas automatiquement faite dans le dossier d'arrivée).

    Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

    Bloc numéro 1

    • champ OBJET

     

    • champ CLES

     

    Bloc numéro 2

    • Depuis le dossier (champ DOSORG)

    Indiquez le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

    • Tous dossiers (champ TOUDOS)

    Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante).

    • Vers le dossier (champ DOSDES)

    Indiquez le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

    Permet de copier l'écran vers un autre dossier. Attention, la copie ne provoque pas la revalidation, de l'écran dans le dossier d'arrivée. Il faudra donc valider l'écran après la copie pour qu'il soit réellement pris en compte.

    Cliquez sur l'action Appel offre pour obtenir la liste des réponses aux appels d’offre pour une éventuelle prise en compte.

    En cours de modification, cliquez sur l'action Soldepour solder une ou plusieurs lignes. Les conditions pré-requises à l’utilisation de cette action sont les mêmes que celles de l’option Solde. (voir la documentation Solde commandes).

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Vous n'avez pas accès à ce code

    Ce message apparaît lorsque le code d’accès saisi n’existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, il vous suffit de sélectionner un code d’accès dans la liste proposée ou (selon vos habilitations) d’ajouter le code d’accès souhaité dans votre profil utilisateur.

    Tables mises en oeuvre

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre