Réceptions
Utilisez cette fonction pour gérer les paramétrages de personnalisation des écrans de saisie des Réceptions.
Une transaction standard de saisie des réceptions est initialisée lors de l'installation du progiciel.
Vous pouvez :
- la modifier,
- la supprimer.
Vous pouvez paramétrer plusieurs transactions différentes. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'ouverture de la fonction Réceptions.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Utilisez l’en-tête de la transaction pour :
- créer de nouveaux codes de transactions,
- rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction réception standard
| Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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| Désignation de la transaction. |
| Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction. |
| Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
| Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements. |
Onglet Définitions paramètres
Présentation
Utilisez cette section pour définir différents éléments tels que l’impression automatique du bon de réception ainsi que l’affichage de certains champs.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bon de réception
| Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé. |
| Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.
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Coût
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la section Valorisationdoit être invisible, affichée et non saisissable ou saisissable. |
| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si la section Coûtsdoit être invisible ou affichée. |
Type de saisie comptes ligne
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Tableau Comptes ligne
| Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction. |
| Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes. |
Stocks
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut. |
| Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
| La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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| La présence de cette case est soumise au code activité WRH.
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le mouvement peut être effectué à quai ou non. |
Stock sous-traitance
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut. |
| Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, un code identifiant la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables relatives aux en-cours de sous-traitance.
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| Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer. |
| Ce paramètre permet de préciser si, pour cette transaction, la sortie de stock doit être déterminée automatiquement. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, le mode de consommation des matières.
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Tableau lignes articles
| Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement. |
Affichage
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| Cette case, si elle est cochée, permet d'ajouter pour cette transaction de saisie plusieurs options à la fonction Réceptions :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non. Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si l'indicateur soumis à contrôle qualité doit être affichéou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si l'indicateur "facturé" doit être affiché ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si le numéro d'OF doit être affiché ou non pour une lignede sous-traitance. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'unité d'achat doit être affiché ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Ligne 1
Présentation
Utilisez cette section pour définir le mode de gestion de certaines informations de la ligne de réception.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne dela commande) doivent être : invisibles : Les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais desvaleurs sont attribuées si la réception est issue d'unecommande. affichées : Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si laréception est issue d'un picking de commande. Ces valeurs ne sontpas modifiables. saisies : Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si laréception est issue d'un picking de commande. Ces valeurs peuventêtre saisies directement sans passer par le picking descommandes. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne dela commande) doivent être : en début de ligne. en fin de ligne. Ce choix n'est possible que si le numéro de commande et numérode ligne de commande sont affichés uniquement. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Type d'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| La Famille mouvement est une information statistique qui est enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. Utilisez ce paramètre pour définir si le code famille mouvement doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Affairedoit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Zone permettant d'indiquer, pour cette transaction de saisie, si le code de rapprochement est :
Rappel : le rapprochement est un process permettant de valider le paiement d'une facture, avec un seuil de tolérance minimum et maximum. Le rapprochement est réalisé soit :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :
La valeur par défaut attribuée est le code pays provenant de la fiche fournisseur. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction desaisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeurpar défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais ellen'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Ellepeut être modifiée et dans ce cas. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe d'entrée doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe de sortie doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Ligne 2
Présentation
Utilisez cette section pour définir le mode de gestion des informations relatives à la valorisation de la ligne de réception.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Prix brut doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ remise/frais doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de frais d'approche et le Coût fixe unitaire doivent être :
Les règles d'initialisation de ces champs dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Réceptions sont précisées ici : |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la Structure de coûts doit être :
Les règles d'alimentation de cette valeur dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Réceptions sont précisées ici : structure de coûts. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie le Coût achat et le Coût achat unitaire doivent être : Invisible
Affiché
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Coût stock et le Coût stock unitaire doivent être : Invisible
Affiché
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Volumedoit être : Invisible
Affiché
Saisi
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Poidsdoit être : Invisible
Affiché
Saisi
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Stock
Présentation
Utilisez cette section pour paramétrer les informations de stock accessibles :
- sur la ligne de réception,
- et dans l'écran de détail lorsque des informations multiples existent pour une même ligne de réception.
Cette section est commune à toutes les transactions de bordereau d'entrée.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.
Cas particulier des Retours clients : Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :
Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées. Cas particulier desRetours de prêt: La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L'unité de vente n'est pas modifiable pour ce type de retour. |
| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si lePrix unitaire de l'ordre doit être :
Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le contenant et le numéro de contenant sur la ligne du document doivent être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Détail
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée. Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US(à condition que l'unité de l'article autorise cette modification). |
| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version majeuredoit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version mineuredoit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si l’impression des étiquettes est autorisée pour cette transaction de saisie. Vous pouvez autoriser l’impression :
Lorsque l’impression est autorisée, celle-ci s’effectue automatiquement en fin de saisie de l’entrée en stock. L’impression automatique des étiquettes de stock concerne notamment la saisie avec un terminal portable (l’ensemble des règles de paramétrage nécessaires au lancement est donné au niveau de la documentation de Mise en oeuvre de la fonction des Entrées diverses (terminaux portables). |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stockdoit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Lot
| Cochez cette case pour indiquer que la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie. |
| Cochez cette case pour indiquer que le titre du lot doit obligatoirement être saisi.
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| Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie.
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Onglet Analytique
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Saisie
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Tableau Sections analytiques ligne
| Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Icône Actions
Pré-charger sections
Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.
PRTSCR : Impression écran