Paramétrage > Stocks > Transactions de saisie > Changements stock 

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Utilisez cette fonction pour gérer le paramétrage et la personnalisation des écrans :

  • De Changement de stock. Il peut s'agir :
      • d’un mouvement Interne portant sur le changement d’emplacement, et/ou le changement de statut et/ou ou le changement d’unités,
      • d’un mouvement inter-sites, portant sur le changement de statut et/ou ou le changement d’unités,
      • d’un transfert ou retour sous-traitant.
  • De Changement de stock par numéro de contenant. Il s'agit obligatoirement d'un mouvement interne.

Au moins une transaction standard est livrée à l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cette fonction, qui permet également d'en créer de nouvelles.

Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour le changement de stock. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de la fonction concernée.

    Pré-requis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    En-tête

    Présentation

    La paramétrage des transactions de changement de stock se compose d'un en tête pour le code transaction, éventuellement d'un code d'accès à la transaction et un statut (actif /inactif) pour la transaction et de deux onglets.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Transaction changement stock

    • Transaction (champ SRTNUM)

    Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

    Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

    Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

    Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

    • saisis,
    • simplement affichés,
    • ou invisibles.

    Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

    • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
    • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
    • Intitulé (champ DESAXX)

    Désignation de la transaction.

    • Actif (champ ENAFLG)

    Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
    Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

    Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
    Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
    Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

     

     

    Onglet Paramètres

    Présentation

    Précisez à quel rôle est destinée la transaction, c’est-à-dire le type de mouvement concerné :

    • Interne
      Pour réaliser un changement avec une transaction de ce type, l’accès peut s’effectuer :
      • Par une ligne de stock

        Vous pouvez effectuer un changement d'emplacement et/ou changement de dépôt et/ou changement de statut et/ou changement d'unité (conditionnement, déconditionnement) et ce au sein d'un même site.
        Vous pouvez paramétrer une transaction pour chacun de ces rôles ou de les combiner sur une même transaction.

        Vous pouvez utiliser les changements de stock internes pour effectuer des changements en masse (déplacement du stock de l'emplacement A vers l'emplacement B). Si vous sélectionnez la case En masse, le champ Emplacement est disponible dans les sélections du changement de stock ainsi que les actions Tout inclure / Tout exclure.

      • Par un numéro de contenant
        Le changement porte sur la totalité des lignes de stocks associées au numéro de contenant. Il s’agit d’un changement d'emplacement et/ou changement de statut au sein d'un même site.
        Pour effectuer un changement portant sur une partie uniquement du contenant, vous devez effectuer une opération d’éclatement du contenant (sur plusieurs emplacements( et/ou sur plusieurs statuts), en utilisant la fonctionRéaffectation numéro contenant.
    • Inter-sites
      Avec une transaction de ce type, vous pouvez réaliser des transferts de lignes de stock d'un site à un autre. Dans ce cas il est implicitement possible de modifier le statut et l'unité du stock sur le site destinataire.
      Une transaction réalisant du transfert inter-sites ne peut conjointement servir à des mouvements de type ‘Interne’.
    • Transfert sous-traitant / Retour sous-traitant 
      Avec une transaction de ce type, vous pouvez effectuer un transfert de stock vers un emplacement de type fournisseur (voir la documentation des Types d'emplacement).
      Une transaction réalisant du transfert ou du retour sous-traitant ne peut pas conjointement servir à des mouvements de type ‘Interne ou à des mouvements de type ‘Inter-sites’.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Type de mouvement

    • Mode accès (champ CHGACC)

    Sélectionnez l’information à partir de laquelle l’accès est disponible. Il peut s’agir :

    • Soit de la Ligne de stock auquel cas tous les types de mouvements sont autorisés. Ce mode vous permet d'accéder à la sélection de lignes de stocks.
    • Soit du Numéro de contenant, auquel cas seul le type de mouvement 'Interne’ est possible. Ce mode vous permet d’accéder à la sélection de numéros de contenants.
    • En masse (champ CHGEMPTOT)

    Cette case est accessible uniquement pour les transactions de type Interne autorisant les changements d'emplacement.
    Sélectionnez cette case pour autoriser les changements massifs d'emplacement. A cet effet, un champ permettant de sélectionner l'emplacement à traiter et des boutons de picking massif des lignes de stock à traiter seront disponibles sur les écrans de Changements de stock.
    Pour les transactions de changement de stock portant sur les Numéros de contenant, cette case est automatiquement sélectionnée et non accessible.

    • Type (champ BETFCYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, le type de mouvement effectué.

    • Changement emplacement (champ CHGEMPCOD)

    Ce champ est saisissable uniquement pour un changement de stock de type Interne. Il permet d'indiquer si pour cette transaction, on souhaite autoriser ou non le changement d'emplacement.

    • Changement statut (champ CHGSTACOD)

    Code permettant de renseigner si pour cette transaction, on souhaite autoriser ou non le changement de status

    • Changement unités (champ CHGPCUCOD)

    Indicateur permettant d'autoriser, pour cette transaction, le changement d'unité de conditionnement afin de permettre le déconditionnement / re-conditionnement du stock.

    Paramètres

    Cette information, issue de la table diverse N°14, permet de définir des règles d'entrée et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. Vous pouvez, par exemple,  pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. Bien entendu, ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).

    • Filtre quantité pré-chargée (champ PIOQTY)

    Permet de déterminer la quantité qui sera pré-alimenter lors du chargement de la ligne de stock sur laquelle on souhaite effectuer un changement d'emplacement.

    Lignes

    • N° facture (champ SIHNUMCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de facture doit être :

    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Invisible :
      La valeur par défaut est attribuée au champ. Elle n'est pas visible.
    • Flag facturation (champ INVSGHCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'indicateur de facturation doit être :

    • Saisi  :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle est modifiable.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Invisible:
      La valeur par défaut est attribuée au champ. Elle n'est pas visible.
    • Affaire (champ PJTCOD)

     

    • champ PJTSCR

     

    • Famille mouvement stock (champ TRSFAMCOD)

    La Famille mouvement est une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'assemblage / désassemblage. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction.

    Ce paramètre permet de définir si le code famille mouvement doit être :

    • Invisible:
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché:
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi:
      La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.
    • champ TRSFAMSCR

     

     

     

    Onglet Stock

    Présentation

    Un bordereau de changement de stock présente des lignes composées des informations de stock dans leur valeur d'origine et des mêmes informations de stock dans leur valeur de destination.

    Cet onglet permet de paramétrer les informations qui décrivent les lignes de bordereau de changement de stock.

    Bloc Mode de Saisie : Ce bloc permet de paramétrer les informations de stock destinataires.

    *Saisie unité destination : permet de préciser si on souhaite saisir ou non l'unité de destination. Ce paramètre n'est activable que si la transaction prévoit un changement d'unité de stock, dans le cas contraire, la zone est grisée.

    *Statut destination : ce paramètre n'est activé que si la transaction en cours de paramétrage prévoit le changement de statut. Dans le cas contraire, la zone est grisée.

    *Emplacement et dépôt destination : ces paramètres ne sont activés que si la transaction en cours de paramétrage prévoit le changement d'emplacement. Dans le cas contraire, les zones sont grisées.

    Bloc Affichage

    Ce bloc permet de préciser si les informations lot, sous lot, série, identifiants 1 et 2 et Numéro contenant doivent être présentées parmi les informations d'origine sur une ligne de bordereau de changement de stock.
     Ce bloc n'est pas accessible pour les transactions de changement de stock par Numéro de contenant.

    Informations comptables

    Sur les mouvements de changement de stock internes et transfert vers fournisseur, on ne gère pas de sections analytiques : le paramétrage associé est donc inhibé.

    Sur les mouvements de transfert intersite, il est possible de paramétrer la saisie des codes sections par défaut rattachés à l'en tête de bordereau, aux lignes de bordereau et à chaque mouvement résultant. De la même façon, il est possible de préciser le code des pièces automatiques qui serviront au passage en comptabilité des mouvements de transfert intersite.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Saisie

    • Saisie unité conditionnement (champ UOMSAIFLG)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

    • Si la saisie des UC est prévue, alors l'écran de saisie est généré avec les champs Unité de conditionnement, Quantité en UC, Coefficient UC/US, Quantité en US (cette quantité étant calculée et non saisissable).
    • Si la saisie des UC n'est pas prévue, alors l'écran de saisie généré ne présentera que la quantité en US.

    Cas particulier des Retours clients :

    Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :

    • unité de stock,
    • unités de conditionnement,
    • unités de conditionnement client.

    Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées.

    Cas particulier desRetours de prêt:

    La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L'unité de vente n'est pas modifiable pour ce type de retour.
    En revanche, pour ce type de document, le coefficient de conversion entre l’unité de document et l’unité de stock sera toujours affiché ainsi que la quantité correspondante en unité de stock.

    • Statut dest (champ STACOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :

    • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée avec la règle de gestion de l'article.
    • champ STASCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Dépôt dest (champ WRHCOD)

    La présence de cette option champ est soumise au code activité WRH.
    Elle option permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Dépôt destination doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas en en-tête dans l'écran de saisie des mouvements de changement de stock.
    • Affiché :
      Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      Le champ est affiché et reste modifiable.

    SEEINFO Cette option est accessible uniquement lorsque le Changement d'emplacement est autorisé sur l'onglet Général.

    • champ WRHSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Emp dest (champ LOCCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Emplacement destination doit être :

    • Invisible
      Le champ n'apparaît pas en en-tête de l'écran de saisie des mouvements de changement de stock.
    • Affiché
      Le champ apparait mais n'est pas saisissable.
    • Saisi
      Le champ apparait et reste saisissable.

    SEEINFO Cette option est accessible uniquement lorsque le Changement d'emplacement est autorisé sur l'onglet Général.

    • champ LOCSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Identifiant 1 dest. (champ IDEDSTCOD1)

     

    • champ IDEDSTSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Identifiant 2 dest. (champ IDEDSTCOD2)

     

    • champ IDEDSTSCR2

     

    • Désignation du mouvement (champ MVTDESCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

    • Invisible,
    • Affiché,
    • Saisi.
    • champ MVTDESSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Impression (champ PRNCOD1)

    Indiquez si l’impression des étiquettes est autorisée pour cette transaction de saisie. Vous pouvez autoriser l’impression :

    • des étiquettes stock,
    • des étiquettes des numéros contenants créés à la volée,
    • des étiquettes stock et des étiquettes des numéros contenants créés à la volée.

    Lorsque l’impression est autorisée, celle-ci s’effectue automatiquement en fin de saisie de l’entrée en stock.

    L’impression automatique des étiquettes de stock concerne notamment la saisie avec un terminal portable (l’ensemble des règles de paramétrage nécessaires au lancement est donné au niveau de la documentation de Mise en oeuvre de la fonction des Entrées diverses (terminaux portables).

    • champ PRNSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Nombre de copies (champ PRNNBFLG1)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

    • champ PRNNBSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau

    Affichage

    • Lot (champ LOTCOD)

    Utilisez ce paramètre pour indiquer, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de lot doit être :

    • Invisible
    • Affiché
    • champ LOTSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Sous-Lot (champ SLOCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de sous-lot doit être :

    - invisible.

    - affiché.

    • champ SLOSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Version majeure (champ ECCCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version majeuredoit être :

    • Invisible:
      Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie.
    • Affiché:
      Le numéro de version est affiché. Il n'est pas saisissable.
    • champ ECCSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Série début (champ SERCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de série début doit être :

    - invisible.

    - affiché.

    • champ SERSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Série fin (champ SERECOD)

    Utilisez ce paramètre pour indiquer, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de série fin doit être :

    • Invisible
    • Affiché
    • champ SERESCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Identifiant 1 (champ IDECOD1)

    Utilisez ce paramètre pour indiquer, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine l'identifiant 1doit être :

    • invisible
    • affiché.
    • champ IDESCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Identifiant 2 (champ IDECOD2)

    Utilisez ce paramètre pour indiquer, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine l'identifiant 2 doit être :

    • invisible
    • affiché.
    • champ IDESCR2

     

    • Numéro contenant (champ LPNCOD)

     

    • champ LPNSCR

     

    Comptabilité

    Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
    Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

     

    Onglet Analytique

    Présentation

    Dans cette fonction, le champ Répartition ligne n'est pas accessible.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

    • Sections entête (champ HEACCECOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

    • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
    • Affiché: Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
    • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
    • Répartition ligne (champ DSPCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

    • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
    • Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.
    • champ DSPSCR

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • modes Fiche +Tableau,
    • mode Fiche,
    • mode Tableau.
    • Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

    Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

    • Invisible
    • Affiché: Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
    • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.
    Cet écran est commun aux transactions de saisie des commandes et commandes ouvertes. Dans la transaction de saisie des commandes ouvertes, ce champ n'est pas disponible.

    Saisie

    • champ CCESCR

     

    Tableau Sections analytiques ligne

    Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
    Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

    • Mode (champ CCECOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

    • Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
    • Affiché: La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
      La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

     

    Icône Actions

    Pré-chargement axes

    Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.

     

     

    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

     PRTSCR : Impression écran

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Actions spécifiques

    Cliquez sur cette action en fin de saisie, afin d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans.

    Cliquez sur cette action afin de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier Sage X3.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre