Inventaires
La fonction de comptage de stock (Inventaire) s'appuie sur un jeu de transactions d'inventaire. Chaque transaction permet de composer un écran de comptage qui réponde à des exigences de regroupement des lignes à compter, à divers niveaux.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Le paramétrage des transactions d'inventaire se compose d'un en tête, pour le code transaction, éventuellement un code d'accès à la transaction et un statut (actif / inactif) pour la transaction, et de deux onglets.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction inventaire
| Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
|
| Désignation de la transaction. |
| Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction. |
| Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
|
|
Onglet Général
Cet onglet regroupe essentiellement des informations de nature comptable (code pièce automatique et sections analytiques pour le passage en comptabilité des mouvements d'écart d'inventaire).
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité. |
| Indiquez si, pour cette transaction, le champ Désignation mouvement doit être : Invisible
Affiché
Saisi
|
| Désignation du mouvement d'écart inventaire. |
| Indiquez si, pour cette transaction, le champ Date imputation doit être : Invisible
Affiché
Saisi
|
| Indiquez si, pour cette transaction, le champ Inventoriste (ainsi que les champs Inventoriste 1 et Inventoriste 2 en cas de multi-comptage) doit être : Invisible
Affiché
Saisi
|
Comptabilité
| Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
Onglet Rubriques
Présentation
Utilisez cet onglet pour construire le bordereau de saisie des comptages d'inventaire.
Lors de la génération d'une liste d'inventaire, le système sélectionne les lignes de stock à compter en fonction des filtres et critères renseignés sur la session en cours (voir la documentation sur les Sessions d'inventaire).
Une liste d'inventaire est constituée d'une partie en-tête et de lignes d'inventaire. Chaque ligne d'inventaire est le reflet d'une unique ligne de stock ou bien représente un article dont le stock est nul. Ainsi, compter un article géré en lot, ou lot et sous lot, ou lot, sous lot n° de série induit pour une liste d'inventaire potentiellement de nombreuses lignes d'inventaire. Le comptage devrait se faire sur chacune d'entre elles.
Pour simplifier ce comptage et le rendre plus rapide, il est possible de demander à ce que la fonction de comptage (la fonction Inventaire) présente les lignes d'inventaire regroupées selon certains critères, de sorte qu'il suffise de mentionner un comptage global pour un ensemble de lignes d'inventaire. Le détail des lignes regroupées est accessible à tout moment, depuis l'icône Actionssur la ligne regroupée, pour un comptage plus fin.
C'est le rôle essentiel du bloc Bordereau.
Les critères de regroupement proposés sont : Emplacement/ lot / sous lot / numéro de série / statut / dépôt / numéro contenant. Le fait qu'une ce des zones soit paramétrée en 'Invisible' sur la transaction indique qu'elle ne sera pas présente sur l'écran de saisie des inventaires et donc que les lignes d'inventaires seront présentées regroupées selon ce critère (la totalité des lignes est toujours accessible depuis l'icône Actionssur la ligne regroupée).
L'article, quant à lui, est toujours présent sur un regroupement de lignes d'inventaires, ainsi que l'unité de conditionnement, le coefficient UC /US et l'unité de stock : ainsi plusieurs lignes concernant des articles différents ne pourront pas être présentées regroupées. De même plusieurs lignes d'inventaire pour un même article mais dans des unités de conditionnement différentes ne pourront pas être présentées regroupées en une ligne.
D'autres informations sont paramétrables à titre d'information : l'affichage ou non du stock théorique en unité de conditionnement et en unité de stock, l'affichage ou non de l'écart et de la valeur de la ligne, l'affichage ou non de la classe ABC de l'article.
Exemples
Soit l'inventaire des lignes de stock suivantes :
Ligne | Article | Lot | N° de série | Emplact | Quantité en US | Statut |
1 | ART1 | LOT01 | 01 | EMP01 | 1 | A |
2 | ART1 | LOT01 | 02 | EMP01 | 1 | A |
3 | ART1 | LOT02 | 03 | EMP01 | 1 | A |
4 | ART1 | LOT03 | 04 | EMP01 | 1 | A |
5 | ART1 | LOT03 | 05 | EMP01 | 1 | A |
6 | ART2 | LOT01 |
| EMP01 | 10 | A |
7 | ART2 | LOT02 |
| EMP01 | 20 | A |
8 | ART2 | LOT02 |
| EMP02 | 30 | A |
On établit une liste d'inventaire pour ces deux articles sur les emplacements EMP01 et EMP02.
Le système crée alors 8 lignes d'inventaires sur cette liste (une par ligne de stock à compter).
Selon la transaction d'inventaire choisie, le comptage présente les lignes d'inventaire dans leur détail le plus fin ou seulement un regroupement de ces lignes.
Exemple 1 :
Imaginons une transaction paramétrée de la façon suivante
Zone | Affichage |
Emplacement | Affiché |
Lot | Affiché |
Sous lot | Affiché |
Série | Affiché |
Statut | Affiché |
Les 8 lignes d'inventaires seront donc présentées comme suit par cette transaction
Ligne | Article | Lot | N° de Série | Emplact | Quantité en US théorique | Quantité comptée en US |
1 | ART1 | LOT01 | 01 | EMP01 | 1 |
|
2 | ART1 | LOT01 | 02 | EMP01 | 1 |
|
3 | ART1 | LOT02 | 03 | EMP01 | 1 |
|
4 | ART1 | LOT03 | 03 | EMP01 | 1 |
|
5 | ART1 | LOT03 | 04 | EMP01 | 1 |
|
6 | ART2 | LOT01 |
| EMP01 | 10 |
|
7 | ART2 | LOT02 |
| EMP01 | 20 |
|
8 | ART2 | LOT02 |
| EMP02 | 30 |
|
Le comptage doit alors obligatoirement être renseigné pour chaque n° de série, ce qui peut être long et fastidieux dans le cas où les n° de série sont nombreux et où le stock réel est très proche du stock théorique.
Exemple 2 :
Imaginons une transaction paramétrée de la façon suivante
Zone | Affichage |
Emplacement | Affiché |
Lot | Affiché |
Sous lot | Affiché |
Série | Invisible |
Statut | Invisible |
Les 8 lignes d'inventaires seront donc présentées comme suit par cette transaction
Ligne | Article | Lot | Emplact | Quantité en US théorique | Quantité comptée en US |
1 | ART1 | LOT01 | EMP01 | 2 |
|
2 | ART1 | LOT02 | EMP01 | 1 |
|
3 | ART1 | LOT03 | EMP01 | 2 |
|
4 | ART2 | LOT01 | EMP01 | 10 |
|
5 | ART2 | LOT02 | EMP01 | 20 |
|
6 | ART2 | LOT02 | EMP02 | 30 |
|
Si la quantité du LOT01 de l'ART1 est différente de la quantité théorique, alors le système demande automatiquement la saisie du comptage détaillé pour ce lot (ouverture d'une fenêtre de détail), sinon, la saisie du comptage peut se faire globalement au niveau de la ligne regroupée pour tous les n° de série de ART1, LOT01.
Exemple 3:
Imaginons une transaction paramétrée de la façon suivante
Zone | Affichage |
Emplacement | Affiché |
Lot | Invisible |
Sous lot | Invisible |
Série | Invisible |
Statut | Invisible |
Les 8 lignes d'inventaires seront donc présentées comme suit par une telle transaction
Ligne | Article | Emplact | Quantité en US théorique | Quantité comptée en US |
1 | ART1 | EMP01 | 5 |
|
2 | ART2 | EMP01 | 30 |
|
3 | ART2 | EMP02 | 30 |
|
Si la quantité de l'ART1 est différente de la quantité théorique sur EMP01, alors le système demande automatiquement la saisie du comptage détaillé pour cet article (ouverture d'une fenêtre de détail) , sinon, la saisie du comptage peut se faire globalement au niveau de la ligne regroupée pour ART1 sur EMP01.
Bloc Détail
La fenêtre de détail attachée à une ligne regroupée présente obligatoirement toutes les zones de stock. Seule l'apparition de quelques zones informatives peut être paramétrée : écart, valeur, stock théorique en US et en UC. Un taux ainsi qu'un montant de revalorisation peuvent éventuellement être saisis pour la ligne d'inventaire, à titre purement informatif (sans impact sur la valeur de stock).
Enfin, il est possible de demander à ce que le stock compté soit chargé par défaut avec le stock théorique (case à cocher Préchargement) ceci afin de faciliter encore la saisie d'un comptage de n° de série par exemple, la, quantité comptée restant bien sûr toujours modifiable.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Cocher pour afficher les colonnes d'écart de l'inventaire. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Cocher pour afficher les colonnes de valorisation de l'inventaire. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Cocher pour afficher la colonne stock UC de l'inventaire. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Cocher pour afficher la colonne stock US de l'inventaire. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Cocher pour afficher la colonne ABC de l'inventaire. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :
|
| Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire. Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.
|
| Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire. Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.
|
| Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire. Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.
|
| Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire. Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.
|
| Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire. Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.
|
| Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire. Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.
|
|
|
| Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire. Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.
|
| Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire. Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.
|
Détail
| Cocher pour afficher les colonnes d'écart de l'inventaire. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Cocher pour afficher les colonnes de valorisation de l'inventaire. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Cocher pour afficher la colonne stock UC de l'inventaire. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Cocher pour afficher la colonne stock US de l'inventaire. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Cocher pour afficher la colonne Allouée de la ligne de stock en inventaire. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Cocher pour précharger les champs Stock compté avec les champs Stock de la ligne d'inventaire. |
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Tx revalorisation doit être :
|
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Mt revalorisationdoit être :
|
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
|
|
|
|
Lot
| Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie. |
Bloc numéro 4
Onglet Analytique
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
|
|
|
|
|
|
|
|
Bloc numéro 2
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Permet de générer la transaction en cours de paramétrage. |
Permet de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier. |