Renumérotation
Cette fonction est utilisée en association avec le paramètre PHYNUMBCO - Numérotation élt à partir du bien, lorsqu'il est positionné à Oui.
Pour rappel, ce paramètre, exploité lors de la création d'un élément physique rattaché à un bien comptable ou lors de son rattachement à un bien comptable, permet d'utiliser une numérotation automatique des éléments physiques différente de celle issue du compteur. Cette numérotation, liée à la référence du bien, est basée sur le paramètre PHYFMTCOU - Format compteur élt physique.
Ce traitement de renumérotation est à utiliser lorsqu'il existe des éléments physiques rattachés à des biens comptables, préalablement à l'activation de ce paramètre.
Il permet de remplacer massivement la référence d'origine de chacun des éléments sélectionnés avec une référence liée à celle du bien auquel il est rattaché.
La référence d'origine est alors stockée dans le champ PHYREFOLD (non visible à l'écran) ; ainsi en cas de détachement de l'élément physique du bien, l'élément récupère sa référence d'origine.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
PHY : Eléments physiques
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Immobilisation
PHYFMTCOU (défini au niveau Société) : Format compteur élt physique
PHYNUMBCO (défini au niveau Société) : Numérotation élt à partir bien
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Présentation
Il convient dans un premier temps d'effectuer le paramétrage du traitement ou de rappeler, grâce au bouton , un paramétrage existant, préalablement mémorisé sous un code Mémo.
Le paramétrage du traitement consiste :
- A renseigner les options du traitement. Par défaut, le traitement est effectué en Simulation et génère une Tracedétaillée présentant la liste des éléments traités avec, pour chacun d'eux, son ancienne et sa nouvelle référence.
- A sélectionner éventuellement la société,ainsi que le site sur lesquels va porter le traitement. Par défaut, toutes les sociétés et tous les sites sont sélectionnés. Une restriction implicite de sélection est appliquée en fonction du paramètre PHYNUMBCO - Numérotation élt à partir du bien : les sociétés pour lesquelles ce paramètre est à Non seront exclues de la sélection.
- A effectuer éventuellement une sélection des biens ou des éléments physiques concernés par le traitement.
Remarque : lorsque le paramétrage d'un traitement est terminé, il est possible de le mémoriser sous un code d'identification, grâce au bouton . Il pourra, ainsi être rappelé à l'occasion d'un traitement ultérieur.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Critères
| Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).
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| Ce champ est accessible uniquement si le traitement n'est pas demandé pour toutes les sociétés. Il permet de renseigner le code de la société pour laquelle le traitement est demandé. Seule peut être renseignée, une société pour laquelle le paramètre PHYNUMBCO - Numérotation élt à partir du bien est positionné à Oui. |
| Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel). |
| Ce champ est accessible uniquement si le traitement n'est pas demandé pour tous les sites. Il permet de renseigner le code du site pour lequel le traitement est demandé. |
Bornes début / fin
| Les champs Bornes de début et Bornes fin permettent de définir une plage de biens à sélectionner. Seuls sont effectivement sélectionnés ceux possédant des éléments physiques rattachés. Il est possible de restreindre cette sélection, par une sélection sur les éléments physiques. |
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| Les champs Bornes de début et Bornes fin permettent de définir une plage d'éléments physiques à sélectionner. Lorsqu'une plage de biens comptables est également précisée, seuls les éléments physiques rattachés aux biens comptables sélectionnés seront traités. |
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Paramètres
| Par défaut, cette case est cochée. Elle indique que le traitement est exécuté en mode simulation. Dans ce cas, les contrôles et le traitement sont effectués mais aucune modification de la base de données n'est enregistrée. |
Boutons spécifiques
Ce bouton permet d'enregistrer sous un code Mémo les valeurs courantes de l'écran, dans le but d'une réutilisation du paramétrage. Le mémo est lié à l'utilisateur. |
Ce bouton permet de charger des critères et des informations préalablement définies et enregistrées sous un code Mémo. |
Ce bouton permet d'effacer un code Mémo préalablement enregistré. |
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table | Intitulé Table |
|---|---|
PHYELT [PHY] |