Gestion temps > Congés - Absences > Absences > Suppression globale 

Cette fonction permet de supprimer un événement dans la saisie des temps, applicable à un ensemble de matricules.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cet écran intermédiaire permet de :

  • définir l'ensemble des salariés concernés par la suppression globale d'un événement dans la saisie des temps,
  • préciser l'événement et la période à supprimer.

Ecran de saisie

Présentation

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critère

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société.

Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique.
Il est possible de définir un ou plusieurs sites au sein de la même société.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.

Ce numéro permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société unique.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Toutes les actions de gestion opérationnelles sont menées à partir d'un site.

Il est possible d'associer un site par défaut ou un site par module à chaque utilisateur. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié avec un autre site qui a été autorisé pour l'utilisateur, en fonction des autorisations de cet utilisateur.

 

  • Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, il est nécessaire de les indiquer).

Utilisez ce code pour identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, il est nécessaire des les indiquer).

Utilisez ce code pour identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

Ce champ définit les bornes de sélection des matricules à traiter par la fonction.

 

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

Evénement

Choisissez l'événement lié à cette création globale (mi-temps thérapeutique, congé paternité, etc.).

  • Date début période (champ DATDEB)

Saisissez les dates de début et de fin de l'événement.

  • Date fin période (champ DATFIN)

 

 

Boutons spécifiques

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Ligne visée, modification impossible

Vous n'avez pas les droits fonctionnels pour créer, modifier ou supprimer une ligne de temps visée.

Suppression impossible

La suppression n'a pas aboutit suite à une erreur dans le programme.

Opération impossible, période non ouverte

Vous n'avez pas les droits fonctionnels pour créer, modifier ou supprimer une ligne de temps sur une période fermée à la saisie.

Opération impossible, paie déjà calculée

Vous n'avez pas les droits fonctionnels pour créer, modifier ou supprimer une ligne de temps alors que la paie du salarié est calculée.

Tables mises en oeuvre

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