Balance âgée
L’état BALAGEGRP classe les échéances tiers non échues dans un échéancier âgé basé sur les dates d’échéances ou les dates des factures échéances.
L’échéancier âgé s’appuie sur trois paramètres d’état : Nb de jours 1, Nb de jours 2 et Nb de jours 3. L’état calcule le nombre de jours au moyen de la date de facture ou de la date d’échéance en fonction du paramétrage du paramètre d’état Factures âgées par. Le paramétrage par défaut du paramètre Factures âgées par est Date échéance. Si vous sélectionnez Factures âgées par date de facture, les échéances qui dépassent la Date pivot ne sont pas prises en compte.
Si vous sélectionnez Oui au niveau du paramètre d'état Dépassement d'en-cours, l'état inclut uniquement les clients qui ont dépassé l'en-cours autorisé.
Pré-requis
Accès à l'état
Cet état est accessible à partir des menus de gestion des impressions rattachés à la comptabilité générale (Impression et Impression/groupe).
Liste des critères
Paramètre | Intitulé paramètre | Type |
|---|---|---|
societe | Société | |
sitedeb | Borne de sites | |
coldeb | Borne de collectifs | SAC |
grpcol | Groupe de collectifs | |
tiersdeb | Borne de tiers | |
borne1 | Nb de jours 1 | C |
borne2 | Nb de jours 2 | C |
borne3 | Nb de jours 3 | C |
regnv | Règlements non validés (Menu local Non, Oui) | |
ecrisim | Ecritures de simulation (Menu local Non, Oui) | |
depasse | Dépassement d'en-cours (Menu local Non, Oui) | |
datref | Date pivot | D |
ageinvby | Factures âgées par (Menu local Par date de facture, Par date dûe) | |
sens | Sens (Menu local Débit, Crédit) | |
detpce | Détail par échéance (Menu local Non, Oui) | |
tri | Ordre de tri (Menu local Numéro, Intitulé, Intitulé court) | |
typcur | Type de cours (Menu local Cours du jour, Cours du mois, Cours moyen...) | |
datcours | Date référence cours | D |
impselections | Impression des sélections (Menu local Non, Oui) |
Remarques
Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations accordées à l'utilisateur sur la fonction CONSCPT (Comptes).
Description de l'état
Les échéances incluses dans l'état dépendent de la valeur du paramètre Factures âgées par. Le paramétrage par défaut du paramètre Factures âgées par est Date échéance. Si vous sélectionnez Factures âgées par date de facture, les échéances qui dépassent la Date pivot ne sont pas prises en compte. Si vous sélectionnez Oui au niveau du paramètre d'état Dépassement d'en-cours, l'état inclut uniquement les clients qui ont dépassé l'en-cours autorisé.
L’en-tête de l’état affiche les informations suivantes :
- la société sélectionnée,
- la devise utilisée (devise de société),
- la date de référence.
Pour chaque tiers, l'état affiche :
- le code tiers,
- l'intitulé du tiers,
- le numéro de téléphone,
- le solde partiel par borne d'échéances,
- le solde total final du compte tiers.
Si le paramètre Détail par échéance a la valeurOui, l’état affiche pour chaque échéance :
- le type/numéro de pièce,
- la date par date d'échéance ou date de facture,
- la différence de jours avec la date de référence,
- le montant de l'échéance si supérieur au Nb de jours 3 + 1 jour,
- le montant de l'échéance si la borne est comprise entre Nb de jours 2 + 1 jour et Nb de jours 3 en retard,
- le montant de l'échéance si la borne est comprise entre Nb de jours 1 + 1 jour et Nb de jours 2 en retard,
- le montant de l'échéance compris entre la date de référence et Nb de jours 1,
- le montant de l'échéance si non échu,
- le solde.
Si le paramètre Détail par échéance a la valeurNon, l’état affiche pour chaque tiers :
- Le montant total de l'échéance si supérieur à Nb de jours 3 + 1 jour
- le montant total de l'échéance si la borne est comprise entre Nb de jours 2 + 1 jour et Nb de jours 3 en retard,
- le montant total de l'échéance si la borne est comprise entre Nb de jours 1 + 1 jour et Nb de jours 2 en retard,
- le montant total de l'échéance compris entre la date de référence et Nb de jours 1,
- le montant de l'échéance si non échu,
- le solde total de l'échéance.
L'état affiche également les informations suivantes au niveau de la société :
- un montant total général par échéance,
- le solde de la société.