Comptes

• Société (champ CPY)

Lorsque ce champ est renseigné par un code société, la consultation est filtrée pour ne laisser apparaître que les données concernant la société choisie.

• Site (champ FCY)

Lorsque ce champ est renseigné par un code site, la consultation est filtrée pour ne laisser apparaître que les données concernant le site choisi.

• Type de référentiel (champ LEDTYP)

Les types de référentiels disponibles depuis cette zone sont :

• ceux dont le type de comptabilité est coché 'Général'.
• filtrés en fonction de l'entité choisie dans le champ Société/Site.

• Devise de sélection (champ CURSEL)

Champ facultatif faisant fonction de filtre de la devise de transaction. Si le champ est vierge, toutes les écritures apparaitront en devise de société.

• Devise référentiel (champ CURLED)

La devise référentiel indiquée est fonction du type de référentiel sélectionné.

• Date début (champ DATDEB)

Borne de dates comptables. Les bornes sont incluses.

• Date fin (champ DATFIN)

• Solde comptable (champ LIBSOL)

Solde du compte en devise société, correspondant à la devise de tenue du référentiel général principal, à la date de fin de la consultation.

Pour un groupe de sociétés ayant des exercices décalés, le solde comptable n'est pas calculé/affiché.

• champ DEVISE

Devise du solde du compte. Il s'agit toujours de la devise société.

• Plan comptable (champ COA)

Cette zone rappelle le plan de comptes lié à la société (ou au groupe de sociétés ou groupe de sites) et au type de référentiel sélectionné.

• Compte (champ COMPTE)

Permet de sélectionner le compte à consulter. Il doit être de type normal. Ce compte appartient au plan de comptes sélectionné dans la fiche courante.

• Collectif (champ COLLEC)

Permet d'effectuer une sélection sur un collectif particulier.

• Groupe collectif (champ GROUPE)

Permet d'effectuer une sélection sur un groupe de collectif particulier.

• Tiers (champ TIERS)

Champ permettant la sélection d'un tiers.

• Date (champ ACCDAT)

Date à laquelle est comptabilisé le mouvement. L'exercice et la période comptable sont déterminés à partir de cette date.

• Type (champ TYP)

Chaque pièce comptable saisie est rattachée à un type donné. Le type de pièce correspond à la nature de l’écriture saisie : facture client, opérations diverses, encaissement, etc.

Cette donnée est porteuse de règles de gestion relatives à la TVA, aux relances, etc. C'est un des éléments clé de la saisie de pièce.

Selon le paramétrage du type de pièce retenu, vous pouvez ouvrir ou fermer la propagation sur les référentiels manuels.

Le type de pièce prévaut et interrompt la propagation vers les autres référentiels de la société du site de saisie.

• Numéro de pièce (champ NUM)

Ce champ représente l'identifiant unique d'une pièce dans un type de pièce.
Le numéro de la pièce est généré automatiquement grâce à un compteur lié au type de pièce. Ce numéro peut également être saisi manuellement, si l’option a été définie lors de la création de chaque type de pièce.
Si on autorise la saisie du numéro de pièce et que ce numéro est nul, le numéro de pièce est généré suivant le paramétrage du compteur associé au type de pièce.

• Débit (champ DEBIT)

Montant exprimé dans la devise de transaction.

• Débit référentiel (champ DEBLED)

Montant débiteur exprimé en devise de tenue du référentiel.

• Crédit (champ CREDIT)

Montant créditeur exprimé en devise de transaction.

• Crédit référentiel (champ CDTLED)

Montant créditeur exprimé en devise de tenue du référentiel.

• Libellé ligne (champ DES)

Cette zone est libre et permet d'expliquer la passation de cette écriture.
La valeur par défaut de ce champ est le champ Désignation éventuellement renseigné dans l'entête de la pièce.

En utilisant " / ", l’intitulé du compte s’affiche par défaut ; et avec " = ", le libellé de la ligne précédente est recopié.

• Echéance (champ DUDDAT)

Date limite de paiement de l'échéance.

Si le code activité MAXPD - Délai maximum (entreprises) est activé, un message bloquant s’affiche si la date de dernière échéance est supérieure au délai précisé, suivant les cas, au niveau de l’un des paramètres suivants, ou au Délai contractuel éventuellement renseigné au niveau du Tiers.

• DMAXPAYP - Délai maximum (secteur public) (chapitre TC, groupe RSK) lorsque le tiers est un organisme du secteur public.
• DMAXPAY - Délai maximum (entreprise) (chapitre TC, groupe RSK) lorsque le tiers est une entreprise du secteur privé.

• Valeur (champ VALDAT)

Date de valeur.

• Soc (champ CPY)

Saisissez le code société ou cliquez sur l'icône de Sélection pour rechercher et sélectionner un code société.

• Site (champ FCYLIN)

Indique le code du site concerné par le traitement.

• Coll (champ SAC)

Indique le code du compte collectif si la consultation porte sur un tiers.

• Lettre (champ MTC)

Cette zone stocke la lettre carractérisant le groupe de lettrage.
La lettre peut être :

• Majuscule : le lettrage est total,
• Minuscule : le lettrage est partiel.

• Date ltr (champ MTCDAT)

Cette zone stocke la date du jour où la ligne de pièce a été lettrée.

• Date maxi (champ MTCDATMAX)

Cette zone stocke la date comptable maxi des pièces du groupe de lettrage.

• Etat (champ STA)

Utilisez ce champ pour sélectionner le statut de pièce : Provisoire ou Définitif.

Lorsque le statut est Définitif, les modifications que vous pouvez apporter à la pièce ne sont que d’ordre informatif ou concernent les imputations analytiques. La date, les montants, les comptes, le code TVA et autres informations purement comptables ne peuvent plus être modifiés.

• Journal (champ JOU)

Code du journal rattaché à la pièce comptable.

• Référence (champ REF)

Ce champ contient la référence de la pièce.
La saisie sur ce champ est totalement libre et non contrôlée, mais elle pourra vous servir pour rechercher une pièce dont vous ignorez le numéro, ou pour effectuer le lettrage des comptes.

• Dev (champ CUR)

Code permettant d'identifier la devise de transaction de la pièce comptable.

• Devise référentiel (champ DEVLED)

• Contrepartie (champ OFFACC)

Ce champ permet d'indiquer le compte de contrepartie.
La contrepartie de chaque ligne d'écriture est mise à jour à la création.

• Sur les lignes mouvementant des comptes de tiers, par le premier compte de charge trouvé,
• Sur les lignes mouvementant des comptes de charge ou de TVA, par le premier tiers trouvé (ou autre compte de bilan).

Si elle est laissée à vide elle sera initialisée à l'enregistrement de la pièce.

• Partenaire (champ CSLCOD)

Ce champ est disponible selon le paramétrage sélectionné pour l'écran de consultation dans la fonction Ecrans de consultation (GESGTC).

Ce champ est uniquement disponible quand le code activité CSL - Consolidation est actif au niveau dossier.

C'est un champ disponible uniquement à l'affichage et alimenté en fonction de :

La valeur reprise par défaut du paramétrage de la Transaction de saisie de pièce correspondante (GESGDE).

Aucune valeur par défaut n'est reprise quand une pièce est créée à partir d'une pièce automatique ou manuelle. Cependant, vous pouvez attribuer à ce champ une valeur par défaut au moment de créer une pièce automatique dans la fonction Variables pièces automatiques (GESGVG).

Par exemple, sur une facture de ventes, pour créer une valeur par défaut dans le champ partenaire, sur les lignes de TVA et hors taxes, utilisez la syntaxe [ F: SIH ] BPR. Le champ de la pièce automatique est alors alimenté avec le code partenaire de la ligne TTC de la facture de ventes.

Le champ peut également reprendre le partenaire par défaut pour l'Extraction pour consolidation (BALCONSO) si l'option Critère libre est sélectionnée.

• Partenaire (champ CSLBPR)

• Flux (champ CSLFLO)

Code flux issu du compte si la gestion du code flux a été retenue sur le compte.

Initialisation de flux: La règle d'initialisation s'applique uniquement aux comptes avec une gestion de flux Optionnelle ou Obligatoire et uniquement pour le premier référentiel défini dans la transaction de saisie de pièces pour lequel gestion de consolidation est sélectionnée.

En création ou comptabilisation de la pièce, le code flux de la ligne de pièce prend par défaut les valeurs suivantes :

Si un code flux est paramétré sur la pièce, c'est cette valeur qui est retenue par défaut.

Si aucun code flux n'est paramétré sur la pièce, le code par défaut est la valeur définie sur le compte.

Le flux dépend du sens de la ligne de pièce.

Si le sens est Crédit, le flux par défaut est Flux si crédit.

Si le sens est Débit, le flux par défaut est Flux si débit.

Si le montant est 0 pour le crédit et le débit, le flux par défaut est Flux si débit.

Si aucun code flux n'existe sur le compte, le code flux par défaut correspond au flux défini par le paramètre CSLFLODEF - Flux par défaut.

Si ce paramètre n'est pas défini, le code flux par défaut n'est associé à aucune valeur.

Remarque: Quand la transaction de saisie de pièces comprend plusieurs référentiels avec gestion de consolidation, le flux initialisé sur le premier référentiel est propagé aux autres référentiels consolidés. Si un flux qui n'a pas pu être initialisé sur le premier référentiel est obligatoire pour un autre référentiel, un message bloquant s'affiche pour vous indiquer que la gestion des flux est obligatoire pour le compte courant.

• Répartition (champ DSP)

On définit ici les modalités de répartition du montant de la ligne sur les différentes sections de chaque axe.

Ces modalités sont définies de la façon suivante :

• la saisie d’une clé de répartition analytique configurée préalablement,
• en montant : on peut alors répartir le montant en autant de sections qu’il est nécessaire.
• en pourcentage : un calcul est fait en fonction de la somme des coefficients utilisés pour la répartition.

Par exemple :
Sur une base de 100, on lira un coefficient de 10 comme 10%. Mais sur une base de 50, un coefficient de 10 sera équivalent à 20%.

Pour ces deux derniers cas, on peut pré-initialiser la répartition avec une clé déjà existante. L'affichage final sera " $ ".

• champ CCE1

• Montant référentiel (champ AMTLED)

Montant exprimé dans la devise du référentiel.

• Montant en devise (champ AMTCUR)

Montant exprimé dans la devise de transaction.

• TVA déclarée (champ AMTVAT)

Montant déclaré (Base ou montant suivant le type de compte) dans la déclaration de TVA

• Quantité (champ QTY)

En consultation analytique, affiche la quantité d'unités d'oeuvre.

• Point (champ CHK)

Cette zone permet le pointage des opérations bancaires qui figurent effectivement sur le relevé bancaire papier.
N'importe quelle chaîne d'au maximum cinq caractères est autorisée pour le pointage. Cette chaîne doit comporter des minuscules et/ou des chiffres. Les majuscules sont réservées au rapprochement à partir des relevés bancaires importés.

• Stat 1 (champ STT1)

Ces zones stockent les trois familles statistiques possibles de la pièce comptable.

• Taxe (champ TAX)

Lorsque le compte à la ligne est un compte soumis à TVA, le champ taxe est accessible à la saisie. Elle est initialisée avec le code taxe associé au compte. Suivant le contexte, il faut vérifier que ce code taxe correspond à la taxe réellement applicable, ou le modifier. Le code taxe définit le taux, le régime et les modalités de déductibilité applicables à l'opération.

Si le champ Type contrôle est positionné à Inactif pour le Compte, vous pouvez saisir une valeur de votre choix sur la ligne.

Si le champ Type contrôle a pour valeur Autorisation sur le compte, vous pouvez uniquement saisir un code parmi ceux qui sont listés dans le tableau des Contrôle codes taxes de l'onglet Gestion du compte. Sinon, vous recevez un message bloquant.

Si le champ Type contrôle a pour valeur Interdictionsur le compte, vous pouvez uniquement saisir un code qui n'est pas listé dans le tableau des Contrôle codes taxes . Sinon, vous recevez un message bloquant.

• Unité (champ UOM)

En consultation analytique, ce champ détermine l'unité d'œuvre liée au compte affiché.
L'unité d'œuvre est définie lors du paramétrage d'un compte associé à une valeur donnée.
Cette unité est appelée lors de la saisie.

• Date saisie (champ ENTDAT)

• Module (champ ORIMOD)

Identifie le module d'origine de la pièce comptable.
Le document d'origine, sa date et le module sont automatiquement renseignés dès que la pièce provient d'un module différent.

Une pièce issue d'un module différent de la comptabilité ne peut être supprimée.

• Origine (champ ORIGIN)

• Origine transaction (champ ORICOD)

• Document origine (champ BPRVCR)

Les champs "document origine" et "date document" correspondent respectivement, à la référence (numéro de pièce) et la date de la pièce du tiers.
Exemple :
Pour le fournisseur, il s'agit du numéro et de la date de la facture du fournisseur.

• Date document (champ BPRDATVCR)

• Transaction (champ DACDIA)

Code la transaction de saisie utilisée pour l'écriture.

• Cours multiplicateur (champ RATMLT)

• Cours diviseur (champ RATDIV)

• Relance (champ FLGFUP)

• Bon à payer (champ FLGPAZ)

Cette zone est accessible uniquement en création ou duplication de pièce. Elle s'initialise selon les données du paramètre NIVBONPAYE.
A l'enregistrement de la pièce, l'échéance est créée et la valeur renseignée ici rappelle le bon à payer de l'échéance (attente, litigne, bon à payer...).

• Date créat (champ CREDAT)

• Auteur créat (champ CREUSR)

• Date modif (champ UPDDAT)

• Auteur modif (champ UPDUSR)

• Date pointage (champ CHKDAT)

• Site pièce (champ FCY)

Le code du site de l'opération est initialisé par le site associé à votre code utilisateur. Il est modifiable à condition d'être choisi dans la liste des sites autorisés.
Le site doit être un site financier.
Il peut être modifié à la ligne et l'enregistrement de la pièce entrainera la génération d'écritures de liaison (sur les comptes définis dans le plan de comptes).

• Catégorie (champ CAT)

La catégorie est paramétrée dans le type de pièce.
La catégorie de la pièce comptable peut prendre cinq valeurs :

Réel :
La pièce comptable réelle est une pièce que vous pouvez consulter et éditer (Grand Livre, Balance…). Elle est intégrée dans la balance au moment de l'enregistrement de la pièce.

Simulation active / simulation inactive :
La pièce de simulation, une fois activée, est également intégrée aux écrans de consultation et aux éditions. Elle peut être transformée en pièce réelle ou désactivée pour devenir une pièce de simulation inactive (c’est à dire une pièce latente, non visible dans les éditions et consultations : par exemple, les écritures d’inventaire).
 Une période d'un type de référentiel ne pourra être clôturée tant que les écritures de simulation l'impactant n’auront pas été transformées en écritures réelles ou annulées. Le changement de statut des pièces de simulations se fait via l’utilisation des traitements dans la fonctionnalité comptabilité.

Hors-bilan :
La pièce hors-bilan ne peut être imputée que sur des comptes de catégorie hors-bilan (via la classification du compte). Elle est généralement utilisée dans le cadre d'un suivi comptable des engagements financiers.

Modèle :
La pièce modèle peut servir de base aux traitements de génération d'écritures en réel ou en simulation (exemple : génération des écritures d'abonnement). Elle n'est pas intégrée à la comptabilité générale.

• Libellé en-tête (champ DESVCR)

Renseignez une valeur pour initialiser le libellé d'en-tête des écritures comptables.

• Code interbancaire (champ BANCIB)

Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type de transaction bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients.
Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires.
Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté.

• Marquage (champ MRK)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Numéro chrono (champ CHRNUM)

• Référence libre (champ FREREF)

• Numéro définitif (champ FNLPSTNUMW)

• Date définitive (champ FNLPSTDAT)

• Affaire (champ PJTLIN)

• Nature de dépense (champ PCCCOD)

• Date (champ DAT)

Date de fin de la période

• Solde débiteur (champ SOLDEB)

Ce champ indique, si la devise de sélection est renseignée, le solde débiteur de la période dans la devise de sélection.

• Solde créditeur (champ SOLCRE)

Ce champ affiche le solde créditeur de la période en devise de sélection.

• Mouvements débit (champ TOTDEB)

Ce champ indique, si la devise de sélection est renseignée, le total des mouvements débiteurs sur la période en devise de sélection.

• Mouvements crédit (champ TOTCRE)

Ce champ indique, si la devise de sélection est renseignée, le total des mouvements créditeurs sur la période en devise de sélection.

• Solde débiteur référentiel (champ CTVSOLDEB)

Ce champ indique le solde débiteur du compte, en date de fin de période, dans la devise de tenue du référentiel.

• Solde créditeur référentiel (champ CTVSOLCRE)

Ce champ indique le solde créditeur du compte, en date de fin de période, dans la devise de tenue du référentiel.

• Mouvements débit référentiel (champ CTVTOTDEB)

Ce champ indique la somme des mouvements débiteurs sur la période en devise de tenue du référentiel.

• Mouvements crédit référentiel (champ CTVTOTCRE)

Ce champ indique la somme des mouvements créditeurs sur la période en devise de tenue du référentiel.

• Débit en devise référentiel (champ DEBLOC)

Total des mouvements débiteurs en devise de tenue du référentiel pour l'ensemble des périodes consultées.

• champ DEVLOC

Devise d'expression du total débit en devise de tenue du référentiel.

• Crédit en devise référentiel (champ CRELOC)

Total des mouvements créditeurs en devise de tenue du référentiel pour l'ensemble des périodes consultées.

• champ DEVLOC2

Devise d'expression du total crédit en devise de tenue du référentiel.

• Solde en devise référentiel (champ SOLLOC)

Solde des mouvements, en devise de tenue du référentiel, sur l'ensemble des périodes sélectionnées.

• champ SNSSOL

Sens du solde.

• Débit en devise de sélection (champ DEBCUR)

Si la devise de sélection est renseignée, le total des mouvements débiteurs dans la devise sélectionnée pour l'ensemble des périodes consultées est indiqué dans ce champ.

• champ DEVCUR

Devise sélectionnée.

• Crédit en devise de sélection (champ CRECUR)

Si la devise de sélection est renseignée, le total des mouvements créditeurs dans la devise sélectionnée pour l'ensemble des périodes consultées est indiqué dans ce champ.

• champ DEVCUR2

• Solde devise de sélection (champ SOLCUR)

Solde, exprimé en devise de sélection, calculé sur les mouvements dont la devise est identique à celle de sélection.

• champ SNSSOL2

Intitulé de la devise sélectionnée.