Etat des éléments immatriculés
Cet état restitue la liste des éléments physiques immatriculés répondant aux critères de sélection précisés lors de la demande d'édition.
Il peut ainsi s'agir des éléments rattachés à une société, à un site financier, à un site géographique ou à tout ou partie d'une localisation (Site/Bâtiment/Etage/Pièce).
Il est également possible d'effectuer une sélection sur les éléments immatriculés et/ou non immatriculés.
Les éléments physiques sont présentés classés par ordre ascendant par Site financier,Site géographique, puis par Localisation ou par Famille.
Pré-requis
Accès à l'état
Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Gestion des biens - Gestion physique.
Liste des critères
Paramètre | Intitulé paramètre | Type |
|---|---|---|
soc | Société | |
fcy | Site financier | |
batiment | Bâtiment | |
loccod | Localisation | |
elt_imm | Eléments immatriculés (Menu local Non, Oui, Tous) | |
impselections | Impression des sélections (Menu local Non, Oui) |
Remarques
Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations accordées à l'utilisateur sur la fonction GESPHY (Eléments physiques).
Divers
1/ La saisie de valeurs pour les paramètres de sélection est facultative. Les valeurs par défaut affichées sont celles renseignées au niveau du Dictionnaire des états.
2/ Aucun contrôle d'existence n'est effectué sur les valeurs saisies pour les paramètres de sélection Pièce et Localisation. Dans le cas où elles se révèlent inexistantes ou incohérentes, aucune édition n'est produite.Description de l'état
Critères de regroupement/classement
Les biens sont présentés regroupés et classés par ordre ascendant selon les critères suivants :
- Site finanicer Saut de page
- Site géographique
Informations restituées
- En-tête
L'en-tête indique la référence du site financier et du site géographique.
L'état présente 2 lignes par bien comptable sélectionné.
Sur la 1ère ligne :
Informations | Alimentées à partir des rubriques | Table |
Société | CPY | FAS |
Référence de l'élément physique | PHYREF | PHY |
Désignation 1 | PHYDES1 | PHY |
Immatriculation code à barres | BAC | PHY |
Localisation | LOC | PHY |
Réf. bien comptable rattaché | AASREF | AAS |
Sur la 2ème ligne :
Informations | Alimentées à partir des rubriques | Table |
N° série | SRLNBR | PHY |
Etat actuel | CURCND | PHY |
Date/Heure dernier relevé | IVYDAT/IVYTIM | PHY |
Action consécutive au dernier relevé | IVYRES | PHY |