Parameterwerte
Mit dieser Funktion werden die von der Software in den verschiedenen Modulen verwendeten Parameter aktualisiert.
Ein Parameter ist ein Wert, der sich auf die Funktionsweise der Software auswirkt, ohne dabei die Datenbankstruktur zu beeinflussen. Es gibt folgende Parametertypen:
- alphanumerische Parameter (es wird eine Zeichenkette erfasst). Wird der Wert von einer Tabelle geprüft, steht über Rechtsklick ein Auswahlfenster zur Verfügung.
- numerische Parameter
- vom Typ lokales Menü, d.h. beispielsweise eine Auswahl aus einer Titelliste wie Ja / Nein. Ein lokales Menü ist dabei eine über eine Nummer definierte Tabelle. Die Erfassung kann entweder über Rechtsklick auf die Liste der möglichen Auswahlen erfolgen, entweder über Eingabe der ersten Zeichen (die Erfassung wird dabei ergänzt: die Eingabe von J im Falle einer Ja / Nein-Auswahl ist dabei ausreichend).
Zu den Supervisor-Parametern zählen z.B. ein Standard-Administratorcode, eine Höchstanzahl von erfolglosen Versuchen, das Passwort zu erfassen, bevor es gesperrt wurde, eine Frage zum Operationslos (Antworten als Multiple Choice). So müssen in allen Modulen Parameter eingegeben werden.
Ein Parameter ist durch einen internen Code (für den obigen Code handelt es sich um ADMUSR), einen sprechenderen Titel und ein Lokalisierungslevel gekennzeichnet. Einige Parameter müssen für die gesamte Arbeitsmappe festgelegt werden, andere können pro Rechtsordnung, pro Unternehmen oder pro Standort angegeben werden. Ist ein Parameter nicht für einen gegebenen Standort definiert, wird auf den Wert für das Unternehmen zurückgegriffen, von dem der Parameter abhängt. Sollte der Parameterwert auch für das Unternehmen nicht definiert worden sein, wird auf die Rechtsordnung des Unternehmens zurückgegriffen. Existiert dieser Parameterwert auch nicht, wird standardmäßig der Arbeitsmappenwert verwendet. So kann auch dann, wenn ein Parameter pro Standort definiert ist, ein Gesamtwert für die Arbeitsmappe festgelegt werden, von dem lediglich für bestimmte Unternehmen, Rechtsordnungen und / oder Standorte abgewichen wird.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Bildschirmverwaltung
Register Erfassungsbildschirm
Übersicht
Zunächst wird der Kapitelcode eines Funktionsmoduls erfasst (ACH für Einkäufe, CPT für Buchhaltung etc.).
Danach erfasst der Benutzer auf dem gewünschten Definitionslevel folgende Informationen:
- entweder einen Code für die Rechtsordnung
- oder einen Unternehmenscode
- oder einen Standortcode
- oder keinen Code (um auf Arbeitsmappenlevel zu gelangen)
Die auf dem entsprechenden Level und auf tieferen Levels definierten Parameter können dann geändert werden. Wird ein Standort erfasst, können also nur Parameter verändert werden, die auf diesem Auskunftslevel definiert werden können. Wird ein Unternehmenscode erfasst, können die auf den Levels Unternehmen und Standort definierbaren Parameter geändert werden (gleichermaßen kann allen Standorten des Unternehmens, die über keinen speziellen Wert verfügen, ein Standartwert zugewiesen werden).
An der Arbeitsmappe sind alle Parameter änderbar, und es kann ihnen ein Standardwert zugewiesen werden.
Einige Parameter sind auf Benutzerebene definiert: Diese sind im Allgemeinen änderbar, da ihnen auf Ebene ihres Standorts ein Standardwert zugewiesen werden kann. Soll der Wert für einen gegebenen Benutzer geändert werden, muss diese Änderung im entsprechenden Register des Benutzerdatenblatts vorgenommen werden.
Nach Auswahl der Ebene, erscheint eine Liste mit Parametergruppen. Jede Gruppe entspricht dabei allen Parametern, die gleichzeitig angegeben werden müssen. Die Liste links Parameter nach Gruppen gibt Auskunft (Name und Wert) über die Gruppenparameter der aktuellen Position. In der letzten Tabellenspalte wird das feinste Definitionslevel von mindestens einem der Gruppenparameter angezeigt. Auf diese Art können z.B. auf Standortebene für eine gegebene Gruppe alle von der Unternehmensebene oder einer übergeordneten Ebene geerbten Parameter angezeigt werden, auch falls keiner von diesen auf Standortebene definiert ist.
Parameteränderung:
- entweder über den im Folgenden beschriebenen Button auf Parameterebene (oder per Doppelklick auf den entsprechenden Parameter in der Liste Parameter nach Gruppen: Es öffnet sich das Wertefenster, und der Cursor wird auf der entsprechenden Position positioniert).
- oder per Zuweisung eines für die Gruppe vordefinierten Wertesets. Mit diesen Wertesets können Standardparameter gesetzt werden, ohne dass der Benutzer sich auf die Ebene jedes einzelnen Parameters begeben muss.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Dieses Feld enthält das funktionale Kapitel, zu dem die zu ändernden Parameter gehören. |
| Rechtsordnung, für die die Parameteränderung durchgeführt werden soll (bleibt das Feld leer, werden die Parameter auf anderer Ebene geändert). |
| Unternehmen, für das die Parameteränderung durchgeführt werden soll (bleibt das Feld leer, werden die Parameter auf anderer Ebene geändert). |
| Standort, für den die Parameteränderung durchgeführt werden soll (bleibt das Feld leer, werden die Parameter auf anderer Ebene geändert). |
| Innerhalb eines Parameterkapitels werden logische Parametergruppen definiert, die in der Regel gleichzeitig geändert werden können und für die globale Wertebereiche definiert werden können. |
| Mithilfe dieses Felds kann ein vorher für die Gruppenparameter definierter Wertebereich gesetzt werden. Bleibt das Feld leer, wurden die Parameterwerte separat gesetzt und entsprechen nicht dem vordefinierten Wertebereich. |
| In diesem Feld wird die Auskunftsebene angezeigt, auf der der Parameter definiert ist. Auf jeder Gruppenposition wird die feinste Auskunftsebene angezeigt, auf der mindestens einer der Gruppenparameter definiert ist. |
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Symbol Aktionen
Auskunft
Übersicht
Diese Funktion steht per Rechtsklick auf den Bereich Werteset zur Verfügung und dient der Einzelerfassung der Parameterwerte. Hierfür steht eine Tabelle mit den verschiedenen Werten sowie ihrer Auskunftsebenen zur Verfügung. Positioniert man sich nicht im Erfassungsmodus auf die aktuelle Position, stehen per Rechtsklick zwei Funktionen zur Verfügung:
Hilfe
Zugriff auf eine Kontexthilfe zur Verwendung der Parameter der aktuellen Position.
Auswahl eines Wertesets
Auswahl eines Wertesets zur Zuweisung aller Parameter (die später auch individuell geändert werden können).
Wertesets
Verzweigung zu dieser Funktion.
In der Werteerfassung können per Rechtsklick die auf höhere Ebene definierten Werte angezeigt und die Werte der aktuellen Ebene gelöscht werden. Für einen auf der Standortebene definierten Wert können per Rechtsklick der Unternehmenswert, der Rechtsordnungswert und der Arbeitsmappenwert angezeigt werden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Dieses Feld enthält das funktionale Kapitel, zu dem die zu ändernden Parameter gehören. |
| Rechtsordnung, für die die Parameteränderung durchgeführt werden soll (bleibt das Feld leer, werden die Parameter auf anderer Ebene geändert). |
| Unternehmen, für das die Parameteränderung durchgeführt werden soll (bleibt das Feld leer, werden die Parameter auf anderer Ebene geändert). |
| Standort, für den die Parameteränderung durchgeführt werden soll (bleibt das Feld leer, werden die Parameter auf anderer Ebene geändert). |
Blocknummer 2
| Innerhalb eines Parameterkapitels werden logische Parametergruppen definiert, die in der Regel gleichzeitig geändert werden können und für die globale Wertebereiche definiert werden können. |
| Code des zu ändernden Parameters. |
| Bezeichnung des vorherigen Codes. |
| Hier wird der Wert des entsprechenden allgemeinen Parameters erfasst. |
| Mithilfe dieses Felds kann ein vorher für die Gruppenparameter definierter Wertebereich gesetzt werden. Bleibt das Feld leer, wurden die Parameterwerte separat gesetzt und entsprechen nicht dem vordefinierten Wertebereich. |
| In diesem Feld wird die Auskunftsebene angezeigt, auf der der Parameter definiert ist. Auf jeder Gruppenposition wird die feinste Auskunftsebene angezeigt, auf der mindestens einer der Gruppenparameter definiert ist. |
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Parametersuche
Parametersuche über den Code. Führt direkt zur Erfassung im Auskunftsbildschirm der zugehörigen Gruppe.
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Berichte
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
ADOVAL : Parameterwerte
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Ein anderer Benutzer führt gerade eine Änderung durch
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn ein anderer Benutzer gerade auf einem anderen PC eine Änderung durchführt. Diese Funktion kann kapitel- und ebenenweise gesperrt werden (pro Unternehmen, Standort, oder ohne die beiden Felder zu füllen). Dasselbe Kapitel auf derselben Ebene kann also nicht für dasselbe Unternehmen oder denselben Standort geändert werden.