Laufzeitende
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Aktivitätscode CCN – Konzession aktiviert ist.
Mit der Funktion kann:
- der Datensatz tatsächliches Vertragsende zur Konzession angelegt werden. Dies hat zur Folge, dass die Inventarartikel unter Konzession zu diesem Datum mit Abgangsgrund Übergabe an Konzessionsgeber aus dem Bestand abgehen. Wenn das erfasste Datum vor dem vorgesehenen Datum liegt, kann es sich um eine Vertragsauflösung handeln.
Das Endedatum muss im aktuellen Geschäftsjahr liegen oder in den steuerlichen und buchhalterischen Kontext passen.
Die Aktion ist für Verträge mit Status aktiv zulässig.
Sie ist unzulässig, wenn mindestens ein Inventarartikel unter Konzession sich in einem der folgenden Zustände befindet:
- Das Anschaffungs- oder Abgangsdatum liegt außerhalb des Konzessionszeitraums,
- Konzession ist zu verlängern, und die Verlängerung befindet sich in Vorbereitung.
- der Datensatz Vertragsende angelegt werden.
Diese Aktion ist für Verträge mit Status Beendet zulässig, so lange das Geschäftsjahr, in dem das Konzessionsende liegt, noch nicht abgeschlossen ist.
Es handelt sich um eine Verarbeitung von einiger Tragweite: Es wird zu sämtlichen zum Vertrag gehörenden Inventarartikeln ein Abgang durchgeführt (bzw. der Abgang storniert, falls es sich um das Storno eines Vertragsendes handelt) und die AfA für den entsprechenden steuerlichen und buchhalterischen Kontext sowie die Rückstellungen für Neubeschaffung für die betreffenden Inventarartikel erneut berechnet. Diese Berechnung kann über eine Option am Ende der Verarbeitung angestoßen werden.
Um die Datenintegrität der zum Vertrag gehörenden Inventarartikel gewährleisten zu können, werden diese während der gesamten Verarbeitung gelockt und können während dieser Zeit nur gelesen werden.
Wenn dem Vertrag zahlreiche Inventarartikel angeschlossen sind, kann die Laufzeit dieser Verarbeitung eine gewisse Länge erreichen.
Vor dem Verarbeitungsstart in der Produktionsumgebung müssen eine Simulation durchgeführt und die Simulationsergebnisse anhand des Protokolls geprüft werden.
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
Folgendes ist also zu beachten:
- Die Optionen der Verarbeitung sind zu spezifizieren: Simulation, Log-Auskunft, Berechnung.
- Zum betreffenden Vertrag muss die Vertragsreferenz angegeben werden.
Diese kann entweder direkt erfasst oder aus der Vertragsliste ausgewählt werden, wobei die Vertragsliste möglicherweise auf den Standort und den erfassten Konzessionsgeber beschränkt ist. - Bei der Verarbeitung Ende Konzession muss das tatsächliche Vertragsende erfasst werden.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Optionen
| Dieser Indikator für den Abbruch des Konzessionsendes kann nicht erfasst werden. Er wird automatisch aktiviert, wenn der angegebene Vertrag den Status Beendet hat. |
| Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert und ermöglicht die Ausführung des Abschlusses im Simulationsmodus. In diesem Fall werden die Prüfungen und die Verarbeitung ausgeführt, es wird jedoch keine Änderung in der Datenbank gespeichert. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Verarbeitung im realen Modus auszuführen. In diesem Fall können Sie den Abschluss nicht abbrechen und die Aktualisierungen werden in der Datenbank gespeichert. Wenn Sie Zwischen-Commits anwenden, sollten Sie den Parameter NIVTRACE - Log-Level (Kapitel AAS, Gruppe MIS) auf den Wert 0 setzen. |
| Nach Abschluss der Verarbeitung wird stets eine Logdatei angezeigt. Diese umfasst die Verarbeitungsparameter. Über den Block Statistiken wird die Anzahl an ausgewählten, aktualisierten und – aufgrund eines Fehlers – nicht verarbeiteten Inventarartikel angezeigt. Die fehlerhaften Inventarartikel werden mit der Fehlerursache aufgelistet. Die Anzeige und der Ausdruck der Protokolldatei können mit der Supervisor-Funktion im Menü Druck / Druck Gruppe jederzeit über die Ausgabeanfrage des Berichtscodes ATRACE Druck Protokolldatei durchgeführt werden. |
| Dieser Indikator ist im Simulationsmodus nicht zugänglich. Während einer realen Verarbeitung ermöglicht er die Anfrage, dass bei der Ausgabe dieser Verarbeitung folgendes ausgeführt wird:
Ist er nicht aktiviert, werden der Kontext Buchhalterisch und fiskalisch und der Artikel auf "neu zu berechnen" positioniert. |
Auswahl
| Das Unternehmen kann nicht erfasst werden; es wird automatisch mit dem Unternehmen ausgefüllt, dem der Buchhaltungsstandort angehört. |
| Dieses Feld enthält den Standort, dem der Konzessionsvertrag angehängt ist. |
| Dieses Feld enthält die Referenz des Konzessionsgebers der Konzession. Es kann erfasst werden, wenn es dazu dient, die Liste der für die Auswahl verfügbaren Konzessionen zu filtern; andernfalls wird es automatisch nach der Auswahl der Konzession ausgefüllt. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Referenz des Konzessionsvertrags. |
| Bezeichnung Veräußerungsvertrag. |
| Zusatzbezeichnung Veräußerungsvertrag. |
Einstellungen
| Dieses nicht erfassbare Feld zeigt das Beginndatum der gewählten Veräußerung an. |
| Konzessionsende: Ende Konzession: |
Schließen
Beschreibung der Verarbeitung
Beschreibung der Produktionsverarbeitung Ende Konzession
Zur Erinnerung: Bei Start der Verarbeitung wird das Unternehmen für die gesamte Laufzeit der Verarbeitung gelockt.
Die Anlage des Datensatzes zum Konzessionsende hat folgende Auswirkung:
- Es wird eine Log-Datei generiert, die Daten zur Verarbeitung enthält: Konzessionsreferenz, Ausführungsparameter, Anzahl der aktualisierten Inventarartikel. Bei Anforderung einer Log-Auskunft enthält die Log-Datei darüber hinaus die Liste der abgegangenen Inventarartikel.
- Es wird ein CCNEND-Ereignis generiert – Ende Konzessionsvertrag, mit der ein Log der zum Vertrag ausgeführten Aktionen gespeichert werden kann. Die Ereignisse können im Fenster Journal Ereignisse angezeigt werden, das vom Register Sonstige Informationen der Funktion Vertragsverwaltung aus geöffnet werden kann.
Auswirkungen am Vertrag: - Änderung des Vertragsstatus auf: beendet.
- Das Datum Tatsächliches Ende wird mit dem erfassten Endedatum der Konzession gefüllt.
- Der Indikator Standard-Konzession wird deaktiviert (sofern er aktiviert war).
Auswirkungen auf die Inventarartikel des Vertrags: - Die Inventarartikel gehen zum tatsächlichen Endedatum der Konzession aus dem Bestand ab. Abgangsgrund: Übergabe an Konzessionsgeber (es gelten dieselben Bedingungen wie bei einem Ausschuss).
- Wenn die Option Berechnung aktiviert ist, werden die Abschreibungen für den Standort des Konzessionsvertrags berechnet.
- Wenn die Option Berechnung deaktiviert ist, werden die Inventarartikel als für den steuerlichen und buchhalterischen Kontext erneut zu berechnen markiert.
Durch die Erfassung eines nach dem vorgesehenen Datum liegenden tatsächlichen Endedatums wird das Unwirksamkeitsdatum des Inventarartikels nicht durch weitere Abschreibungen nach vorne verschoben; die Abschreibung endet am vorgesehenen Endedatum des Vertrags.
Zu Inventarartikeln, deren Konzessionsvertrag zur Verlängerung ansteht, zu denen jedoch die Verlängerung noch nicht vorbereitet wird, wird ebenfalls nach Bestätigung eines Hinweises der Abgang durchgeführt. Falls zum Vertrag hingegen Inventarartikel existieren, deren Konzessionsverlängerung sich bereits in Vorbereitung befindet, ist die Verarbeitung Konzessionsende unzulässig.
Beschreibung der Produktionsverarbeitung Storno Ende Konzession
Zur Erinnerung: Bei Start der Verarbeitung wird das Unternehmen für die gesamte Laufzeit der Verarbeitung gelockt.
Die Anlage des Datensatzes zum Storno des Konzessionsendes hat folgende Auswirkung:
- Es wird ein CCNEND-Gegenbuchungsereignis generiert, mit der ein Log der zum Vertrag ausgeführten Aktionen gespeichert werden kann.
- Es wird eine Log-Datei generiert, die Daten zur Verarbeitung enthält: Konzessionsreferenz, Ausführungsparameter, Anzahl der aktualisierten Inventarartikel. Bei Anforderung einer Log-Auskunft enthält die Log-Datei darüber hinaus die Liste der Inventarartikel, deren Abgang storniert wurde.
Auswirkungen am Vertrag: - Der Vertragsstatus wird geändert auf Aktiv
- Das Datum Tatsächliches Vertragsende wird gelöscht.
Auswirkungen auf die Inventarartikel: - Der Abgang der Inventarartikel aus der Konzession wird storniert.
- Wenn die Option Berechnung aktiviert ist, werden die Abschreibungen für den Standort des Konzessionsvertrags berechnet. Werden die Konzessionen und ähnlichen Rechte im Modus Verlängerung verwaltet, werden auch die Rückstellungen berechnet.
- Wenn die Option Berechnung deaktiviert ist, werden die Inventarartikel markiert, und es erfolgt eine erneute Berechnung der Rückstellungen sowie eine erneute Berechnung für den steuerlichen und buchhalterischen Kontext.