Mit der Rechnungsauskunft kann eine Schnellsuche nach Rechnungen und die mit ihnen verbundenen Zahlungen ausgeführt werden. Die Funktionsweise der Anzeige entspricht der Zahlungsanzeige: Es kann direkt von der Rechnungs- zur Zahlungsanzeige verzweigt werden.

    Vorbedingungen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Bildschirmverwaltung

    Mit der Funktion können Rechnungen angezeigt werden, die in den Modulen Einkauf, Verkauf und Third Partys erstellt wurden. Die Funktion durchläuft nur einen einzigen Bildschirm.

    Kopfzeile

    Übersicht

    Einige Suchkriterien sind obligatorisch:

    • Unternehmen,
    • Erstes und letztes Fälligkeitsdaum der zu suchenden Rechnungen,
    • Die anderen Kriterien sind nicht obligatorisch und dienen der Eingrenzung der zu suchenden Daten:
      • Rechnungsempfänger,
      • Zahlender,
      • Zahlungs- oder Rechnungsnummer

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Blocknummer 1

    • Sammelkonto (Feld COLLEC)

     

     

     

    Blocknummer 2

     

     

    • Offene Posten von (Feld DATDEB)

     

    • Offene Posten bis (Feld DATFIN)

     

    • Zahlung von (Feld REGDEB)

     

    • Zahlung bis (Feld REGFIN)

     

    • Rechnung von (Feld FACDEB)

     

    • Rechnung bis (Feld FACFIN)

     

    Schließen

     

    Register Nr. 1

    Übersicht

    Die Tabelle hängt von der gewünschten Parametrisierung ab. Ihr sind pro Fälligkeit folgende Daten zu entnehmen:

    • Fälligkeitsbetrag in Transaktionswährung,
    • Bruttorechnungsbetrag der Originalrechnung in Transaktionswährung,
    • mit der farblichen Markierung können die nicht freigegebenen Rechnungen hervorgehoben werden (Feld "Status"),
    • ist bereits eine Zahlung erfolgt, wird die entsprechende Zahlungsnummer angezeigt. Sonst wird keine Zahlungsnummer angezeigt.

    Für jede erfolgte Zahlung werden darüber hinaus folgende Daten angezeigt:

    • Gesamtzahlungsbetrag in Transaktionswährung (Feld "Summe beglichener Betrag"), alle Fälligkeiten der Zahlung (falls mehrere vorhanden sind),
    • zur angezeigten Fälligkeit beglichener Zahlungsbetrag (Feld "beglichener Betrag"),
    • bei Teilzahlungen wird die Anzeige auf so viele Fälligkeitspositionen aufgebrochen, wie zur Saldierung der Fälligkeit notwendig sind.

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Tabelle

    • Belegnr. (Feld NUM)

     

    • Typ (Feld TYP)

     

    • Zahlungsreferenz (Feld NUMREG)

     

    • Beglichen (Feld AMTLIN)

     

    • am (Feld ACCDATREG)

     

    • Schecknr. (Feld CHQNUM)

     

     

    • Adresse (Feld BPAINV)

     

    • Rechnungsbetrag inkl. USt. (Feld AMTATI)

     

    • Rechnungsdatum (Feld ACCDAT)

     

    • Fälligkeitsdatum (Feld DUDDAT)

     

     

    • Adresse Personenkonto (Feld BPAPAY)

     

    • Summe Beglichen (Feld PAYCUR)

     

    • Stapelnr. (Feld PAYLOT)

     

     

    • Sammelkonto (Feld SAC)

     

     

     

    • Auszugsnr. (Feld SOINUM)

     

    • Originaldokument (Feld BPRVCR)

     

    • Status (Feld STA)

     

    • Betrag Offener Posten (Feld AMTCUR)

     

    • Urspr. Datum (Feld BPRDAT)

     

    Schließen

     

    Symbol Aktionen

    Rechnungen

    Dieser Zoom ist immer zugänglich und ermöglicht es, die Originalrechnung anzuzeigen.

    Zahlungsauskunft

    Dieser Zoom steht immer zur Verfügung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die Zahlungsanzeige. Die Kopfzeilenkriterien werden direkt bei der Zahlungsanzeige berücksichtigt (Unternehmen, Standort, ggf. Datum, Zahlungsnummer).

    Buchung

    Dieser Zoom steht nur bei angezeigten und freigegebenen Rechnungen zur Verfügung.

     

    Schließen

     

    Spezielle Buttons

    Mit diesem Button können die Kopfzeilenkriterien verfeinert werden. Darüber hinaus können zusätzliche Filter definiert werden:

    • Währungsfilter: wählt der Benutzer beispielsweise USD als Währung, wird nur nach Dollar-Rechnungen gesucht.
    • saldierte Fälligkeiten können von der Suche ausgeschlossen werden,
    • nicht gebuchte Rechnungen können von der Suche ausgeschlossen werden.

    Fehlermeldungen

    Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

     

    Verwendete Tabellen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung