Betriebliche Budgets > Budgetverwaltung > Budgetsituationen 

Mit dieser Funktion können die budgetierten und realisierten Beträge der betrieblichen Budgets zu einem Unternehmen, einem Standort, einem Projekt, einem Umschlag, einem Geschäftsjahresbudget und einer Budgetposition angezeigt werden.

Zugriff: 

  • aus dem Menü Budget Betrieb \ Budgetsituationen
  • aus dem "Projektblatt" über die Menüleiste Anzeigen \ Budgetsituationen
  • aus dem "Umschlagsblatt" über die Menüleiste Anzeigen \ Budgetsituationen
  • Aus der Budgettabelle im "Umschlagsblatt" per Rechtsklick auf eine Tabellenzeile Budgetsituationen
  • Aus dem "Budgetpositionsblatt" per Rechtsklick auf eine Tabellenzeile Budgetsituationen

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Die Maske besteht aus zwei Blöcken. Im ersten Block wird eine Reihe wichtiger Auswahlkriterien angezeigt, im zweiten Block werden alle gemäß den erfassten Kriterien ausgewählten Objekte tabellarisch dargestellt.

Kopfzeile

Übersicht

In den Kopfzeilendaten können die Hauptauswahlkriterien für die ausgewählte Anzeige angegeben werden.  Mithilfe von Zusatzkriterien können die anzuzeigenden Objekte weiter gefiltert werden: nach Projekt, Umschlag, verantwortlicher Organisationeinheit, genehmigender Organisationseinheit.

Die Anzeige umfasst fünf verschiedene Anzeigelevels. Mit den Buttons "Level -" und "Level +" im unteren Maskenbereich kann vom höchsten Level (Level 1) bis zum feinsten Level (Level 5) gewechselt werden.

Schließen

 

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Auswahl

Code des Unternehmens oder des Standorts, in denen die Informationen gesucht werden. Entspricht die erfasste Information einem Unternehmen, stellt die Auswahl alle auf Unternehmensebene definierten Objekte dar, einschließlich der auf Standortebene dieses Unternehmens definierten Objekte. Entspricht die erfasste Information einem Standort, stellt die Auswahl nur die auf Ebene dieses Standorts definierten Budgetobjekte dar.

Optionaler Bereich, in dem ein Code "Standort" erfasst werden kann, um die Anzeige auf Budgetobjekte dieses Standorts einzuschränken. Es werden nur die Budgetpools dargestellt, die auf Ebene dieses Standorts definiert wurden. Wurde der Standort nicht angegeben, betrifft die Anzeige alle Budgetobjekte des Unternehmens.

  • Beginn (Feld DATDEB)

Die angegebenen Datumsbereiche ermöglichen das Filtern der Budgetobjekte, deren Startdatum in diesem Intervall liegt (Startdatum höher oder gleich dem Startdatum der Periode und kleiner oder gleich dem Enddatum der Periode). 

Die jährlichen Budgetpools in der Periode sind die, deren Startdatum in der erfassten Periode liegt. Die mehrjährigen Budgetpools in der Periode sind die, die ein Budget enthalten, dessen Startdatum in der erfassten Periode liegt.

Standardmäßig wird das Startdatum vom Startdatum des letzten offenen Geschäftsjahres initialisiert.

  • Ende (Feld DATFIN)

Standardmäßig wird das Enddatum vom Enddatum des letzten offenen Geschäftsjahres initialisiert.

  • Geschäftsjahr (Feld DFIY)

Geschäftsjahrescode des erfassten Periodenbeginns.

  • Feld FIYCOM

Geschäftsjahrescode des erfassten Periodenbeginns.

  • Feld FFIY

Geschäftsjahrescode des erfassten Periodenendes.

  • Anzeigeebene (Feld NIVAFF)

Die Anzeige umfasst fünf mögliche Anzeigeebenen:

  • Ebene 1 stellt die Projekte und auf einer Position die Summe der nicht mit einem Projekt verbundenen Budgetpools dar, die auf die Auswahl antworten,
  • Ebene 2 stellt die Budgetpools eines Projekts oder alle nicht mit einem Projekt verbundenen Budgetpools dar, indem der Cursor auf die zu detaillierende Position positioniert wird,
  • Ebene 3 stellt die Budgets des ausgewählten Budgetpools dar,
  • Ebene 4 stellt die Budgetpositionen des ausgewählten Budgets dar,
  • Ebene 5 stellt das Detail der ausgewählten Budgetposition dar.
  • Feld NIVCOM

Feld, das die ausgewählte Anzeigeebene angibt.

  • Feld NIVMAX

Bereich, der die maximale Anzeigeebene angibt, wobei Ebene 5 die detaillierteste Ebene ist.

Kriterien

Auswahlkriterium, mit dem nur die Budgetpools des erfassten Projekts, die Budgets und Budgetpositionen dargestellt werden können. Es werden nur die Projekte in der Auswahl angezeigt, die mindestens einen zugehörigen, mit dem erfassten Unternehmen verknüpften Budgetpool enthalten (direkt, nach dem Standort, der Unternehmensgruppe oder der Standortgruppe).

  • Verantwortliche Einheit von (Feld ENTMSTR)

 

  • Verantwortliche Einheit bis (Feld ENTMEND)

 

  • Genehmigende Einheit von (Feld ENTASTR)

 

  • Genehmigende Einheit bis (Feld ENTAEND)

 

  • Budgetpool von (Feld ENVSTR)

 

  • Budgetpool bis (Feld ENVEND)

 

Blocknummer 3

  • Feld LIBEL

Ausgefüllter Bereich in Abhängigkeit der Anzeigeebenen:

  • Ebene 1: keine Bezeichnung.
  • Ebene 2: Code des ausgewählten Projekts oder Hinweis "Kein Projekt".
  • Ebene 3: Bezeichnung der Ebene 2 + Code des ausgewählten Budgetpools.
  • Ebene 4: Bezeichnung der Ebene 2 + Code des ausgewählten Budgetpools + Code des Geschäftsjahres.
  • Ebene 5: Bezeichnung der Ebene 2 + Code des ausgewählten Budgetpools + Code des Geschäftsjahres + Code des Budgetkontos.

Sonstige Kriterien

  • Details aller Budgetpools (Feld DETALLENV)

 

  • Sortierung nach Projekt (Feld TRIPRJ)

 

Schließen

 

Register Status

Übersicht

In den Spalten sind für jedes Anzeigelevel die Budgetprognosen und die Ausgaben für die jeweilige Aggregierungsebene zu entnehmen. Die Beträge werden in der Währung angezeigt, in der der Umschlag verwaltet wird. Diese wird aus dem Budgetcode abgeleitet.

Schließen

 

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle Details

  • Referenz (Feld INTIT)

Je nach Anzeigeebene enthält die Spalte "Referenz" die folgenden Informationen:

  • Ebene 1: Codes der Projekte, wenn die Budgetpools unter einem Projekt oder nicht angegebenen Feld gruppiert sind, für die Budgetpools der Auswahl, die keinem Projekt angehören,
  • Ebene 2: Codes der Budgetpools,
  • Ebene 3: Angabe des Codes des Budgetgeschäftsjahres,
  • Ebene 4: Code der Budgetkonten einer Budgetposition,
  • Ebene 5: Code des ausgewählten Budgetkontos.

Code der für die Budgetpoolverwaltung verwendeten Währung aus dem Budgetcode.

 

  • Freigegebene Beträge (Feld AMTAPP)

Summe der von der Auswahl freigegebenen Beträge:

  • Ebene: gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der "freigegebene Betrag" der Summe der "freigegebenen Beträge" der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der "freigegebene Betrag" der Summe der "freigegebenen Beträge" aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: freigegebener Betrag für jeden Budgetpool.
  • Ebene 3: freigegebener Betrag für jedes Budget.
  • Ebene 4: freigegebener Betrag für jede Budgetposition.
  • Ebene 5: freigegebener Betrag für jedes Budgetkonto.
  • Betrag Landung (Feld AMTATT)

In jeder Budgetposition kann eine Schätzung der erwarteten tatsächlichen jährlichen Ausgaben erfasst werden. Die Zielsummen entsprechen den Summen dieser Planungen in Abhängigkeit der Anzeigeebene.

  • Ebene 1: gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der "Zielbetrag" der Summe der "freigegebenen Beträge" der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der "freigegebene Betrag" der Summe der "Zielbeträge" aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: Zielbetrag, der in jedem Budgetpool übernommen wird.
  • Ebene 3: Zielbetrag, der in jedem Budget übernommen wird.
  • Ebene 4: Zielbetrag, der in jeder Budgetposition übernommen wird.
  • Ebene 5: Zielbetrag, der in jedem Budgetkonto übernommen wird.
  • Budgetierte Beträge (Feld AMTBUD)

Summe der budgetierten Beträge der Auswahl, einschließlich der für die genehmigten Objekte ausgeführten Anpassungen:

  • Ebene 1 gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der "budgetierte Betrag" der Summe der "budgetierten Beträge" der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der "budgetierte Betrag" der Summe der "budgetierten Beträge" aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: budgetierter Betrag für jeden Budgetpool.
  • Ebene 3: budgetierter Betrag für jedes Budget.
  • Ebene 4: budgetierter Betrag für jede Budgetposition.
  • Ebene 5: budgetierter Betrag für jedes Budgetkonto.
  • Rücklage (Feld AMTRES)

 Je nach Anzeigeebene entspricht die "Rücklage":

  • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der Rücklagenbetrag der Summe Rücklagenbeträge der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der Rücklagenbetrag der Summe der Rücklagenbeträge aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: Rücklage für jeden Budgetpool.
  • Ebene 3: Rücklage für jede Budget.
  • Ebene 4 und Ebene 5: die Budgetpositionen enthalten keine Rücklage und diese Spalte wird nicht angegeben.
  • Verfügbar (Feld DISPO)

Der verfügbare Betrag entspricht dem budgetierten Betrag - der Rücklage. Für die Auswahlobjekte:

  • Ebene 1:  gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der budgetierte Betrag der Summe der budgetierten Beträge der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der budgetierte Betrag der Summe der budgetierten Beträge aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: budgetierter Betrag für jeden Budgetpool.
  • Ebene 3: budgetierter Betrag für jedes Budget.
  • Ebene 4 und Ebene 5: die Budgetpositionen enthalten keine Rücklage und der verfügbare Betrag ist gleich dem budgetierten Betrag.
  • Belastet budgetiert (Feld IMPBUD)

Der Betrag "belastet budgetiert" entspricht der Summe der Beträge, die auf Budgets nach Geschäftsjahren für die Budgetpools und auf Budgetpositionen für die Budgets nach Geschäftsjahr aufgeteilt wurden, in den Auswahlobjekten. Je nach Anzeigeebene entspricht der Betrag:

  • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der Betrag "belastet budgetiert" der Summe der belasteten Budgetbeträge in den zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der Betrag "belastet budgetiert" der Summe der belasteten Budgetbeträge in den Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: Summe der belasteten Budgets unter jedem Budgetpool.
  • Ebene 3: Summe der belasteten Budgets unter jedem Budget.
  • Ebene 4 und Ebene 5: die Budgetpositionen stellen die feinste Ebene der Struktur dar und enthalten keine zusätzliche budgetierte Aufteilung.
  • Noch umzulegen budgetiert (Feld RAV)

Der "Noch umzulegende budgetierte Rest" entspricht "Verfügbar" - "Belastet budgetiert".

  • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der "noch umzulegende Rest" der Summe des "noch umzulegenden Rests" der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der "noch umzulegende Rest" des "noch umzulegenden Rests" aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: noch umzulegender Rest für jeden Budgetpool.
  • Ebene 3: noch umzulegender Rest für jedes Budget.
  • Ebene 4: der noch umzulegende Rest ist identisch mit dem verfügbaren Rest, die Budgetpositionen, die der feinsten Budgetebene entsprechen, werden nicht aufgeteilt.
  • Obligo aus Bestellanfrage (Feld AMTCMMPRP)

Summe der Bestellanforderungsbeträge, die auf den Budgetpositionen der Auswahl belastet werden: Ausgeführte Berechnung entspricht:

+ Summe der Bestellanforderungen der Budgetpositionen.

 - Summe der Bestellanforderungen, die in Aufträge der Budgetposition umgewandelt wurden.

  • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der Betrag der Bestellanforderungen der Summe der Bestellanforderungsbeträge der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der Betrag der Bestellanforderungen der Summe der Bestellanforderungen aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: Summe der Bestellanforderungen, die in jedem Budgetpool übernommen wird.
  • Ebene 3: Summe der Bestellanforderungen, die in jedem Budget übernommen wird.
  • Ebene 4: Summe der Bestellanforderungen, die in jeder Budgetposition übernommen wird.
  • Ebene 5: Summe der Bestellanforderungen, die in jedem Budgetkonto übernommen wird.
  • Obligo (Feld AMTCMM)

Summe der Auftragsbeträge, die auf den Budgetpositionen der Auswahl belastet werden: Ausgeführte Berechnung entspricht:

 + Summe der Bestellungen, die auf den Budgetpositionen belastet werden.

 - Summe der Bestellungen, die in Rechnungen unter den Budgetpositionen umgewandelt wurden.

  • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der Betrag der Bestellungen der Summe der Bestellbeträge der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der Betrag der Bestellungen der Summe der Bestellbeträge aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: Summe der Bestellungen, die in jedem Budgetpool übernommen wird.
  • Ebene 3: Summe der Bestellungen, die in jedem Budget übernommen wird.
  • Ebene 4: Summe der Bestellungen, die in jeder Budgetposition übernommen wird.
  • Ebene 5: Summe der Bestellungen, die in jedem Budgetkonto übernommen wird.
  • Gefertigt (Feld REALISE)

Summe der Einkaufsrechnungsbeträge, die auf den Budgetpositionen der Auswahl belastet werden: Ausgeführte Berechnung entspricht der Summe der Rechnungen der Budgetpositionen.

  • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der Betrag der Rechnungen der Summe der Rechnungsbeträge der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der Betrag der Rechnungen der Summe der Rechnungsbeträge aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: Summe der Rechnungen, die in jedem Budgetpool übernommen wird.
  • Ebene 3: Summe der Rechnungen, die in jedem Budget übernommen wird.
  • Ebene 4: Summe der Rechnungen, die in jeder Budgetposition übernommen wird.
  • Ebene 5: Summe der Rechnungen, die in jedem Budgetkonto übernommen wird.
  • Verbraucht (Feld CONSOM)

Dieser verbrauchte Betrag entspricht:

 + Vorverbindlichkeiten.

 + Verbindlichkeiten.

 + In Rechnung gestellt.

 Je nach Anzeigeebene entspricht der verbrauchte Betrag:

  • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte Referenz angegeben), entspricht der verbrauchte Betrag der Summe der verbrauchten Beträge der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte Referenz nicht angegeben), entspricht der verbrauchte Betragder Summe der verbrauchten Beträge aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: Summe der verbrauchten Beträge, die in jedem Budgetpool übernommen wird.
  • Ebene 3: Summe der verbrauchten Beträge, die in jedem Budget übernommen wird.
  • Ebene 4: Summe der verbrauchten Beträge, die in jeder Budgetposition übernommen wird.
  • Ebene 5: Summe der verbrauchten Beträge, die in jedem Budgetkonto erfasst wird.
  • Tatsächlicher Saldo (Feld SOLDE)

 Der "tatsächliche Saldo" wird wie folgt berechnet:

 + Budgetierter Betrag.

 - Verbrauchter Betrag.

Je nach Anzeigeebene entspricht der Saldo:

  • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte Referenz angegeben), entspricht der tatsächliche Saldo der Summe der tatsächlichen Salden der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte Referenz nicht angegeben), entspricht der tatsächliche Saldo der Summe der tatsächlichen Salden aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: Saldo für jeden Budgetpool.
  • Ebene 3: Saldo für jedes Budget.
  • Ebene 4: Saldo für jede Budgetposition.
  • Ebene 5: Saldo für jedes Budgetkonto.
  • Betrag antizipative Passiva (Feld AMTCAP)

Summe der zu zahlenden Ausgaben, die auf den Budgetpositionen der Auswahl belastet werden:

  • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der Betrag der zu zahlenden Ausgaben der Summe der zu zahlenden Ausgaben der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der Betrag der zu zahlenden Ausgaben der Summe der zu zahlenden Chargen aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: Summe der zu zahlenden Ausgaben, die in jedem Budgetpool übernommen wird.
  • Ebene 3: Summe der zu zahlenden Ausgaben, die in jedem Budget übernommen wird.
  • Ebene 4: Summe der zu zahlenden Ausgaben, die in jeder Budgetposition übernommen wird.
  • Ebene 5: Summe der zu zahlenden Ausgaben, die in jedem Budgetkonto übernommen wird.

  • Betrag Aufwandsabgrenzungen (Feld AMTCCA)

Summe der zuvor festgelegten Ausgaben, die auf den Budgetpositionen der Auswahl belastet werden:

    • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der Betrag der zuvor festgelegten Ausgaben der Summe der zuvor festgelegten Ausgaben der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der Betrag der zuvor festgelegten Ausgaben der Summe der zuvor festgelegten Ausgaben aller Budgetpools der Auswahl.
    • Ebene 2: Summe der zuvor festgelegten Ausgaben, die in jedem Budgetpool übernommen wird.
    • Ebene 3: Summe der zuvor festgelegten Ausgaben, die in jedem Budget übernommen wird.
    • Ebene 4: Summe der zuvor festgelegten Ausgaben, die in jeder Budgetposition übernommen wird.
    • Ebene 5: Summe der zuvor festgelegten Ausgaben, die in jedem Budgetkonto übernommen wird.

  • Aktivierter Betrag (Feld AMTFAS)

Summe der Anlagenrechnungsbeträge, die auf den Budgetpositionen der Auswahl belastet werden:

  • Ebene 1: Gehören die Budgetpools zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" angegeben), entspricht der Betrag der Anlagenrechnungen der Summe der Anlagenrechnungsbeträge der zu diesem Projekt gehörigen Budgetpools. Gehören die Budgetpools nicht zu einem Projekt (Projektcode in der Spalte "Referenz" nicht angegeben), entspricht der Betrag der Anlagenrechnungen der Summe der Anlagenrechnungen aller Budgetpools der Auswahl.
  • Ebene 2: Summe der Anlagenrechnungen, die in jedem Budgetpool übernommen wird.
  • Ebene 3: Summe der Anlagenrechnungen, die in jedem Budget übernommen wird.
  • Ebene 4: Summe der Anlagenrechnungen, die in jeder Budgetposition übernommen wird.
  • Ebene 5: Summe der Anlagenrechnungen, die in jedem Budgetkonto übernommen wird.

 

Schließen

 

Symbol Aktionen

Umschlag
Budget Geschäftsjahr
Kontenklasse
Auskunft Einkauf

 

Schließen

 

Berichte

Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :

 BUOSIT : Budgetsituationen

Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.

Spezielle Buttons

Zugriff und ggf. Änderung der zuvor definierten Kriterien. Die Auswahlkriterien können zur späteren erneuten Verwendung in Form eines Memocodes gespeichert werden.

Mit diesem Button kann in der Anzeigen vom feinsten Level (z. B. Budgetposition) zu einem höheren Level gewechselt werden (z. B. Umschläge der Auswahl).

Mit diesem Button kann in der Anzeige zu einem feineren Level navigiert werden. Es kann von der höchsten Ebene der Umschläge über sämtliche Zwischenstadien bis zu einer Budgetposition navigiert werden: Umschlag, Budget, Budgetposition, Konto.

Fehlermeldungen

Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

Keine Daten für diese Auswahl vorhanden

Kein Treffer für die erfassten Auswahlkriterien gefunden. Bitte ändern Sie Ihre Auswahl.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung