Anlagen > Abfragen > [Document traceability] 

Verwenden Sie diese Funktion zur Anzeige der Protokolldatei eines Anlagenbelegs (Ausgabe oder Inventar Artikel):

  • Anzeige der Vorgänge upstream bis zum Originalbeleg (Materialanforderungen, Bestellungen, Lieferantenrechnungen etc.)
  • Anzeige der nachgelagerten Belege bis zur Anlage.

Die Darstellung der Rückverfolgung zeigt auch den Status jedes Belegs an. Sie können auf die Verwaltungsmaske des Dokuments über das Icon Aktionen zugreifen.

SEEINFO Diese Funktion steht ebenfalls direkt in den Verwaltungsfunktionen für die Anlagen und Belege zur Verfügung.

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Kopfzeile

Übersicht

Im Anzeigeheader wird lediglich die zu protokollierende Ausgabe bzw. die Anlage ausgewählt.

Nach der Auswahl des Belegs werden sein(e) Status, der Belegcode und der Lieferantenname sowie die Unternehmenswährung und die Ordnerwährung zu Informationszwecken angezeigt.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

  • Richtung (Feld TRKSEL)

Suchrichtung angeben
- Downstream
- Upstream

Dieses nicht änderbare Feld zeigt die Unternehmenswährung an.

Dieses nicht änderbare Feld zeigt die Ordnerwährung an.

  • Dokumenttyp (Feld VCRTYPSEL)

Geben Sie einen Belegtyp an, wenn Sie die Anzeige filtern und auf diesen Belegtyp einschränken möchten.

  • Dokumentnummer (Feld VCRNUMSEL)

Erfassen Sie die Referenz der anzuzeigenden Dokumentennummer, abhängig vom ausgewählten Belegtyp.

  • Zeilennr. (Feld VCRLINSEL)

Positionsnummer des anzuzeigenden Belegs

Allgemeine Hilfe für die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten für die Belegrückverfolgung (Einkauf, Verkauf, CRM, Personenkontenbuchhaltung und Anlagen).
Dieses nicht änderbare Feld gibt den Personenkontencode an.
Ist das Personenkonto für eine Bestellanforderung in der Position angegeben, bleibt dieses Feld leer.

  • Belegstatus (Feld VCRSTA)

Allgemeine Hilfe für die verschiedenen Belegrückmeldungsanzeigen (Einkauf, Verkauf, CRM, Personenkontenbuchhaltung und Anlagen).
Dieses Feld zeigt den Belegstatus an; der Titel ist abhängig vom angezeigten Belegtyp.

Beispiel:

  • für eine Einkaufsanfrage: Abgeschlossen
  • für einen Einkaufsauftrag: Fakturiert
  • Für einen Verkaufsauftrag: Auftragsstatus
  • Belegstatus (Feld VCRSTA_L)

Allgemeine Hilfe für die verschiedenen Belegrückmeldungsanzeigen (Einkauf, Verkauf, CRM, Personenkontenbuchhaltung und Anlagen).
Drei Felder diesen Typs sind verfügbar. Sie stellen den aufsteigenden/absteigenden Status der mit dem angezeigten Beleg verknüpften Belege an. Die Anzeige sowie der Titel sind vom angezeigten Belegtyp abhängig.

Beispiele:

  • für einen Einkaufsauftrag:
    - Fakturiert: Ja / Nein
    - Saldiert: Ja / Nein
  • Für eine Einkaufsrechnung:
    - Rechnungsstatus: Ausstehend / Freigegeben
  • Für einen Verkaufsauftrag:
    - Lieferstatus
    - Rechnungsstatus
    - Unterschrift
  • Für eine Ausgabe:
    - nicht bewegt: Ja / Nein

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Register Rückverfolgung

Übersicht

Darstellung der Rückverfolgbarkeit der verschiedenen Dokumente als Baumstruktur und als Tabelle, mit Angabe des Belegstatus.

Beispiel für eine Baumstruktur:

UpstreamAnlagenfluss:

Anlage 

 

 

 

 

 

Anlage in Betrieb

 

Ausgabe

 

 

 

 

Aktivierte
Rechnung: Ja

 

 

Einkaufsrechnung

 

 

 

Bericht Rechnung: Freigegeben

 

 

 

Wareneingang Einkauf

 

 

Fakturiert: Vollständig
gebucht: Nicht
abgeschlossen: Ja

 

 

 

 

Bestellung 

 

Fakturiert: Vollständig
Signatur: Keine Verwaltung
Abgeschlossen: Ja
Wareneingang: Vollständig

 

 

 

 

 

Einkaufsanfrage

Abgeschlossen: Ja
Bestellt: Ja
Signatur: Keine Verwaltung 

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

XSL

Tabelle

  • Ebene (Feld LEV)

Allgemeine Hilfe für die verschiedenen Belegrückmeldungsanzeigen (Einkauf, Verkauf, CRM, Personenkontenbuchhaltung und Anlagen).
Ebene der Belegverkettung. Der Wert 1 entspricht dem ausgewählten Beleg, der Wert 2 dem Beleg, der dem ausgewählten Beleg direkt angehängt ist. Der Höchstwert einer Multiebenenrückmeldung beträgt 15.

Beispiel einer Verkaufsrechnung mit einer vorgelagerten Rückmeldung:
Ebene 1 = Rechnungsebene.
Ebene 2 = Lieferebene.
Ebene 3 = Auftragsebene.
Ebene 4 = Angebotsebene.

Eine Ebene kann so oft vorkommen, wie es Ebenen für diese Rechnung gibt. Beispiel: die Lieferebene kommt so oft vor, wie es Lieferebenen für diese Rechnung gibt.

  • Dokumenttyp (Feld VCRTYP)

Dokumententyp.

  • Dokumentnummer (Feld VCRNUM)

Der Typ, die Nummer und die Positionsnummer des Belegs dienen zur Identifizierung des Ursprungs.

  • Belegdatum (Feld IPTDAT)

Belastungsdatum des Belegs.

Ursprungsstandort des Dokuments.

Dieses Feld gibt den Identifikationscode des Personenkontos an. 

  • Unternehmensname (Feld BPRNAM)

Es handelt sich um den Unternehmensnamen des ausgewählten Lieferanten. Diese Information ist nicht zugänglich.

Dieses Feld wird nur ausgefüllt, wenn die Position gebucht werden kann und ein Buchungsbeleg erzeugt wird.

  • Dokumentstatus (Feld VCRSTAT1)

Allgemeine Hilfe für die verschiedenen Belegrückmeldungsanzeigen (Einkauf, Verkauf, CRM, Personenkontenbuchhaltung und Anlagen).
Dieses Feld zeigt den Belegstatus an. Drei andere Felder sind so verfügbar. Sie stellen den aufsteigenden/absteigenden Status der mit dem angezeigten Beleg verknüpften Belege an. Die Anzeige sowie der Titel sind vom angezeigten Belegtyp abhängig.
Für einen Verkaufsauftrag wird der Status dieses Auftrags z.B. angezeigt, sowie der Status der Lieferung und der Rechnung.

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Symbol Aktionen

Beleg

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um auf das Dokument der Zeile zuzugreifen.

Rückverfolgung aufwärts

Verwenden Sie diese Schaltfläche zur Anzeige der Rückverfolgung des Zeilendokuments.

Rückverfolgung abwärts

Verwenden Sie diese Schaltfläche zur Anzeige der vorgelagerten Vorgänge des Zeilendokuments.

Beleg

 

Schließen

 

Spezielle Buttons

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um auf die zusätzlichen Informationen des angezeigten Dokuments zuzugreifen, insbesondere die Beträge in der Belegwährung, der Unternehmenswährung und der Ordnerwährung.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

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