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Mit dieser Funktion können die mit der Funktion Statistikparametrisierung erzeugten Statistiken angezeigt werden. In der Funktion Statistikparametrisierung werden für jeden Statistikcode folgende Daten definiert:

  • Ein bis acht Analysekriterien, zu denen das Unternehmen (und, falls notwendig, der Standort) kommen können.
  • Ein bis zehn Summenwerte, die mit einem parametrisierbaren Intervall in der Tabelle Statistiksummen gespeichert werden.
  • Formeln für die Berechnung von Summen- und Prognosewerten (sofern definiert und erfasst) für die laufende und die vorhergehende Periode. Außerdem, sofern definiert und erfasst, die Prognosen, was unter anderem die Anzeige von Anteilen und Abweichungen etc. ermöglicht.

Die Anzeige erfolgt:

  • Bei direktem Funktionsaufruf auf Standardebene (angezeigt werden die verschiedenen Werte des ersten Kriteriums, für das Summenwerte gespeichert wurden), bei Zoom auf die niedrigeren Kriterienebenen. Auf jeder Zwischenebene kann zum Kriterienverwaltungsobjekt gezoomt werden.
  • Auf der untersten Ebene bei Ansicht der Summenauskunft nach mehreren Zooms (sofern sich die entsprechenden Datensätze noch in der Datenbank befinden, was nicht unbedingt der Fall sein muss, da die Bewegungsauskünfte geleert worden sein können). In diesem Fall ist die Ansicht der Belegauskunft möglich (sofern ein Zoom auf den Beleg parametrisiert wurde). So ist es mit einer auf den Rechnungen basierenden Statistik z.B. möglich, die Rechnungsauskunft anzuzeigen. Ein Zoom auf die eigentliche Rechnung ist möglich, sofern dieser parametrisiert ist.
  • Über die Funktion Datei / Statistiken aus der Objektverwaltung, sofern es die Objektparametrisierung zulässt. Verfügbar sind alle Statistiken, von denen mindestens ein Kriterium explizit durch den aufrufenden Kontext definiert ist (hierbei muss es sich entweder um einen Feld der Haupttabelle des Objektes, der explizit verbundenen Tabellen oder um ein Feld, dessen Typ dem Objektschlüssel entspricht, handeln). Es erfolgt ein direkter Sprung zur Anzeige der vom Kontext definierten Auskunftsebene.

In Abhängigkeit von der Parametrisierung und den in der Kopfzeile erfassten Kriterien kann diese Abfrage für einen durch zwei Daten definierten Zeitraum, für zwei Zeiträume (sofern die Tabelle die Daten der laufenden Periode und der vorherigen Periode enthält), für die Daten eines Standortes, für die Daten eines Unternehmens oder für alle Unternehmen erfolgen. Die gewählten Perioden müssen selbstverständlich ein Vielfaches des Statistikanzeigeintervalls sein. Die Anzeige erfolgt in zwei Registern:

  • Im ersten Register wird die Zusammensetzung der laufenden Statistikebene in Abhängigkeit von der nächsten Unterebenen angezeigt (beispielsweise wird im Falle einer Statistik pro Land und danach pro Kunde für jeden Kunden eine Liste der Kunden des Landes angezeigt). Die Anzahl Zeilen der laufenden Ebene wird von einem Seitenumbruchskriterium begrenzt (für den Code STA wird dieses in der Parametrisierung der Anzeigebildschirme festgelegt). Ggf. ist die Verwendung von Navigationsbuttons nötig.
  • Im zweiten Register wird die Gesamtsumme der Ebene angezeigt (ohne Berücksichtigung der Seitenbegrenzung). Des Weiteren wird die Aufteilung in Unterzeiträume des Abfragezeitraums angezeigt (wobei die Unterzeiträume anhand des Statistikintervalls definiert sind). Bei jährlichem, dreimonatigem, monatlichem und zweiwöchigem Intervall werden alle Zeiträume in der Tabelle angezeigt. Dies gilt selbst dann, wenn der Betrag null beträgt. Bei kleineren Zeiträumen werden lediglich die Positionen mit einem Betrag von ungleich Null angezeigt.

Neben den Betragstabellen können diese Daten in grafischer Form angezeigt werden: Die Anzeige erfolgt dabei als Überlagerung der Tabellen, neben den Tabellen oder mit einer Umschaltfunktion von einer Darstellungsart auf die andere. Dies hängt von der Bildschirmparametrisierung ab. Weitere Informationen sind dem entsprechenden Anhang zu entnehmen.

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Bildschirmverwaltung

Kopfzeile

Übersicht

In der Kopfzeile können die gewünschten Eigenschaften der Statistikanzeige ausgewählt werden (Code, Zeiträume, ggf. Standort- und Unternehmenskriterien).

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Blocknummer 1

Identifiziert den aktuellen Statistikcode. Jedem Statistikcode ist eine auf Basis von acht kombinierten Kriterien ermittelte Summengruppe zugeordnet.

Ist dieses Feld mit einem Unternehmenscode gefüllt, wird die Anzeige dergestalt gefiltert, dass nur die Daten des ausgewählten Unternehmens angezeigt werden.

Ist in diesem Feld ein Standortcode angegeben, wird die Anzeige dergestalt gefiltert, dass nur die Daten des ausgewählten Standorts angezeigt werden.

  • Kriterien (Feld LIBEL)

Anzeige der Kriterienwerte der aktuellen Ebene.

Blocknummer 2

  • Periode 1 (Feld DATDEB)

Die Statistikanzeige kann durch ein Datum eingegrenzt werden. Hierbei ist zu beachten, dass die vorgegebenen Beginn-und Enddaten in Abhängigkeit vom Statistikintervall angepasst werden.

  • Feld DATFIN

 

  • Periode 2 (Feld DATDEB2)

Werden aufgrund der Statistikparametrisierung Vergleiche zwischen zwei Perioden angestellt, wird hier die Vorgängerperiode angegeben. Standardmäßig wird eine Periode von gleicher Dauer vorgeschlagen, die an die Startperiode angrenzt.

  • Feld DATFIN2

 

  • Ebene (Feld NIVAFF)

Anzeige der aktuellen Benutzerebene sowie der bei diesem Statistikcode maximal möglichen Ebene.

  • Feld NIVCOM

 

  • Feld NIVMAX

 

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Register Auskunft

Übersicht

In diesem Register werden die für jede Kriterienkombination berechneten Summenwerte angezeigt. Bei der Berechnung wird berücksichtigt:

  • Die in der Kopfzeile der aktuellen Ebene definierten Kriterien in ihrer Reihenfolge.
  • Das Positionskriterium.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle

  • Feld LIBCLE

Anzeige der Kriterienwerte der aktuellen Ebene.

  • Feld AMT1

Jede Spalte enthält den kalkulierten oder summierten Betrag, der bei der Statistikparametrisierung ermittelt wurde. Diese Beträge werden in jeder Zeile auf der entsprechenden Summenebene angegeben.

  • Feld AMT2

 

  • Feld AMT3

 

  • Feld AMT4

 

  • Feld AMT5

 

  • Feld AMT6

 

  • Feld AMT7

 

  • Feld AMT8

 

  • Feld AMT9

 

  • Feld AMT10

 

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Symbol Aktionen

Datenbankobjektverwaltung

Entspricht das aktuelle Kriterium einem Datenblattschlüssel (z.B. Ländercode), kann per Rechtsklick eine (z.B. mit Land überschriebene) Position mit den Daten des aktuellen Datenblattes angezeigt werden (im Beispiel das Länderdatenblatt, dessen Code die Position enthält).

Datenbankobjektverwaltung

Über Rechtsklick kann zu einem Datenbank-Datenblatt verzweigt werden, sofern es sich beim aktuellen Kriterium um den Schlüssel eines Datenblattes handelt. Welcher Titel bei Rechtsklick angezeigt wird, hängt vom Datenblatt ab, zu dem verzweigt werden kann.

Bei Aufbau einer Statistik mit Kriterium Ländercode wäre z.B von einer Ebene aus, die eine Auskunft nach Ländercode enthält, eine mit Land betitelte Verzweigung möglich, die zur Ansicht des aktuellen Länderdatenblattes führen würde.

Filter

Auf einer Statistikebene mit vielen Zeilen kann mit diesem Button eine Filterung erfolgen. Hierzu ist ein Suchcode oder eine Vorlage für die Suchcodes einzugeben.

Es werden dann nur die Zeilen angezeigt, die diesem Muster entsprechen. Hinweis: Die periodenweise Aufteilung des zweiten Registers wird in der Zeilensumme nicht neu berechnet. Für die periodenweise Aufteilung einer vom Filter erzeugten Positionen muss über den entsprechenden Button im unteren Bildschirmbereich zur nächsten Ebene gewechselt werden. Der Inhalt des zweiten Registers wird dann aktualisiert.

 

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Register Perioden

Übersicht

In diesem Register wird eine periodenweise Auskunft der Beträge des letzten Registers angezeigt (hierbei wird nicht nur über die angezeigten, sondern über alle Ebenenpositionen summiert). Diese Auskunft wird in Abhängigkeit vom Statistikintervall periodenweise aufgeschlüsselt. Es wird also eine Zeile pro Woche, pro Monat bzw. pro Tag angezeigt.

Außer im Falle von Quartals- und Jahresintervallen werden aus Gründen der Lesbarkeit Perioden ohne Bewegung nicht in der Tabelle angezeigt.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle

  • Perioden (Feld LIBCLE)

Anzeige der betreffenden Periode.

  • Feld AMT1

Jede Spalte enthält den kalkulierten oder summierten Betrag, der bei der Statistikparametrisierung ermittelt wurde. Diese Beträge werden in jeder Zeile auf der entsprechenden Summenebene angegeben.

  • Feld AMT2

 

  • Feld AMT3

 

  • Feld AMT4

 

  • Feld AMT5

 

  • Feld AMT6

 

  • Feld AMT7

 

  • Feld AMT8

 

  • Feld AMT9

 

  • Feld AMT10

 

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Symbol Aktionen

Zoom Periode

Zoom auf die in einer vorgegebenen Periode angelegten Zeilen.

 

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Berichte

Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :

 STAT : Statistiken

Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.

Spezielle Buttons

Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

Auswahl

Definition des Maskencodes (über die Anzeigemaskenverwaltung parametrisiert). Mit einem Maskencode können insbesondere die grafische Darstellung der Spalten sowie die Anzahl der angezeigten Zeilen individuell eingestellt werden (diese Anzahl entspricht der Anzahl N, die vor der Option Top N angezeigt wird).

  • Aktiver Speicher (Feld MEMO)

Der Memocode ermöglicht das Speichern von Kriterien einer Erfassungsmaske. Verwenden Sie dieses Feld, um herauszufinden, ob ein gespeicherter Memocode zum Speichern der aktuellen Maskenwerte existiert.

Die folgenden Schaltflächen ermöglichen Ihnen die Verwaltung der Memos:

Hinweis: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um ein zuvor definiertes und gespeichertes Memo abzurufen.

Memo: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die aktuellen Maskenwerte in einer Memodatei zu speichern, deren Code zu erfassen ist.

Memo löschen: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um ein zuvor gespeichertes Memo zu löschen.

Ist ein Memo mit dem Namen STD mit der Maske verbunden, wird es beim Öffnen der betreffenden Funktion geladen.

Ist dieses Feld mit einem Unternehmenscode gefüllt, wird die Anzeige dergestalt gefiltert, dass nur die Daten des ausgewählten Unternehmens angezeigt werden.

Ist in diesem Feld ein Standortcode angegeben, wird die Anzeige dergestalt gefiltert, dass nur die Daten des ausgewählten Standorts angezeigt werden.

  • Periode 1 (Feld DATDEB)

Die Statistikanzeige kann durch ein Datum eingegrenzt werden. Hierbei ist zu beachten, dass die vorgegebenen Beginn-und Enddaten in Abhängigkeit vom Statistikintervall angepasst werden.

  • Feld DATFIN

 

  • Periode 2 (Feld DATDEB2)

Werden aufgrund der Statistikparametrisierung Vergleiche zwischen zwei Perioden angestellt, wird hier die Vorgängerperiode angegeben. Standardmäßig wird eine Periode von gleicher Dauer vorgeschlagen, die an die Startperiode angrenzt.

  • Feld DATFIN2

 

Kriterienreihenfolge

  • Feld TRI

Reihenfolge der zur sukzessiven Ansicht der Summen und Fehlbestände verwendeten Kriterien.

Standardmäßige Reihenfolge 1, 2,3 etc. Dies entspricht der Reihenfolge der Kriterienfestlegung in der Statistikparametrisierung.

  • Feld CRIT

Titel, der jedem Kriterium zugeordnet ist.

Dieser Titel kann übersetzt werden.

Anzeige

  • Feld TOP

Bei Aktivierung dieser Option werden in absteigender Reihenfolge die N ersten Werte der danach erfassten Spalte angezeigt.

N entspricht der Höchstanzahl von Positionen der Anzeigemaske. Diese Eigenschaft kann in der über das Feld Maskencode aufgerufenen Anzeigemaske eingestellt werden.

  • Spalte (Feld COLTOT)

Spaltennummer für die die Top N berechnet werden (von eins bis zur Anzahl Statistikspalten).

Schließen

Nach Klick auf diesen Button wird ein Kriterienerfassungsbildschirm geöffnet, in dem der (bei der Parametrisierung der Anzeigebildschirme definierte) verwendete Bildschirm, die Perioden, das Unternehmen sowie der Abfragestandort geändert werden können. Danach kann die Abfrage erneut gestartet werden. Weiterhin können in diesem Bildschirm folgende Daten geändert werden:

  • Die Option Top N (wobei N die für den Anzeigebildschirm definierte maximale Anzahl von Zeilen darstellt) der Spaltennummer gibt die N größten Kriterienwerte zurück, absteigend nach Werten sortiert.
  • Die für die Ansicht der folgenden Ebenen gewählte Kriterienreihenfolge.

Geht in der Statistik eine Ebene tiefer, das heißt zurück zur Tabelle, in der die laufende Zeile die Anzeigesumme enthält.

Geht in der Statistik eine Ebene höher, das heißt zur Aufteilungsauskunft des nächsten Kriteriums der Statistikposition, auf der der Cursor positioniert ist.

Menüleiste

Zoom / Zoom Periode

Wird der Cursor im zweiten Anzeigeregister auf einer gegebenen Zeile der Periodentabelle positioniert und die entsprechende Funktion aktiviert, werden im ersten Register die Bewegungen der gewählten Periode angezeigt (auf der feinsten Aggregierungebene).

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung