Anzahlungen
Mit dieser Funktion können Anzahlungen im Batch ausgestellt und falls erforderlich ausgedruckt werden (der hierfür vorgesehene Standardreport ist FACACC). Die offenen Posten vom Typ Anzahlungen werden aktualisiert, indem der Status von Nicht ausgestellt auf Ausgestellt gesetzt wird.
Neben der Verwendung dieser Funktion ist es auch möglich, die Anzahlungen einzeln zu drucken. Hierfür stehen die Funktionen Auftragsverwaltung und Anzahlungsverwaltung zur Verfügung. Die Anzahlungen werden als ausgestellt betrachtet, sobald sie ausgedruckt wurden.
Maskenverwaltung
Die Anzahlungsverarbeitung in Batch erfolgt in Form einer Startmaske, in der bestimmte Auswahlkriterien erfasst werden müssen.
Erfassungsmaske
Übersicht
Es muss lediglich das vorgesehene Endedatum für die Anzahlungen ausgewählt werden. Dieses Datum wird mit dem Tagesdatum initialisiert.
Das vorgesehene Anzahlungsdatum wird bei Anlage der Anzahlung in einer speziell hierfür vorgesehenen Spalte erfasst und in der Datei der offenen Posten gespeichert.
Die Anzahlungen können automatisch ausgedruckt werden. Wird dies gewünscht, muss der Name des zu verwendenden Reports angegeben werden. Standardmäßig wird der Standardreport FACACC vorgeschlagen, Sie können jedoch auch einen anderen Bericht verwenden, falls erforderlich. Darüber hinaus müssen ggf. Drucker und Druckserver angegeben werden.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Auswahlkriterien
| Grenzdatum der Verarbeitung |
Druck
| Der Indikator für den automatischen Ausdruck ermöglicht es,festzulegen, ob das Anzahlungsdokument nach Erfassungsendeautomatisch ausgedruckt werden soll oder nicht. |
| Name des auszudruckenden Anzahlungsdokuments |
|
|
| Dieses Feld ermöglicht die Definition des Druckservers. |
| Standarddrucker. |
Schließen
Reports
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
FACACC2 : Zahlungsaufforderung
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Die Anzahl von Kopien wird zum entsprechenden Drucker angegeben. Fehlt diese ebenfalls, wird standardmäßig nur ein Exemplar gedruckt.
Batchaufgabe
Diese Funktion kann im Batch gestartet werden,. Zu diesem Zweck FUNEMIINS ist die Standardaufgabe vorgesehen.
Spezifische Aktionen
Klicken Sie auf diese Aktion, um Ihre Einstellungen in einem Memocode zu speichern und später zu verwenden. Das Memo ist mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft, und nicht mit der Funktion oder der Maske.
|
Klicken Sie auf diese Aktion, um einen Memocode zu erfassen und die unter diesem Code gespeicherten Einstellungen zu laden. |