Anzahlungen
Über diese Funktion lassen sich die Anzahlungsfristen der nicht fakturierten Materialanforderungen anlegen oder ändern.
Diese Funktion übernimmt die Maske für die Verwaltung von Anzahlungen, die in der Menüleiste unter Materialanforderungen (siehe Dokumentation Materialanforderungen) verfügbar ist.
Maskenverwaltung
Die Verarbeitung Anzahlungen wird in einer einzigen Maske definiert.
Für jede angelegte und in der Fakturierung nicht freigegebene Materialanforderung können Anzahlungsfristen generiert werden. Sie werden in der Zahlungsverwaltung vorgeschlagen und bei Begleichung der Endrechnung abgezogen. In Abhängigkeit der für die Einkaufsmaskensteuerung parametrierten Zahlungsart (siehe Dokumentation Zahlungsbedingungen) können diese Anzahlungen entweder automatisch oder manuell generiert werden. Über die Verwaltung der Anzahlungen können somit entweder die generierten Anzahlungen automatisch geändert oder Anzahlungsfristen direkt angelegt werden.
Zur Verwaltung der Anzahlungen muss die Nummer der den Anzahlungen zugehörigen Bestellung erfasst werden.
Nachdem die Belegnummer im zugehörigem Bereich erfasst wurde, werden Informationen zu dieser Bestellung angezeigt, wie z. B. der Gesamtbetrag der Bestellung.
Über die Anzahlungspositionen können Anzahlungsfristen erfasst bzw. bestehende Fristen angezeigt werden.
Erfassungsmaske
Übersicht
Die Tabelle Anzahlungen beinhaltet folgende Informationen:
Zahlungstyp
In dieser Spalte wird angegeben, ob die Frist vom Typ "Anzahlung" oder "Garantieeinbehalt" ist.
Zahlungsart
In der Zahlungsart wird erfasst welcher Zahlungstyp verwendet bzw. bei der Anzahlung vorgeschlagen wird (siehe Dokumentation Zahlungsarten). Dieser Bereich wird standardmäßig initialisiert, wenn bereits eine Anzahlungsfrist generiert wurde. Andernfalls muss eine Zahlungsart angegeben werden, um die Erfassung fortzuführen.
Fremdwährungsbetrag
Es handelt sich um den bei der Zahlung vorgeschlagenen Betrag. Er wird in der Währung, die in der Kopfzeile angegeben ist, ausgedrückt.
Frist / vorgesehene Ausgabe
Es handelt sich um das Datum der Anzahlungsfrist und um das Datum, zu dem die Ausgabe dieser Anzahlung vorgesehen ist. Diese Daten werden für die Zahlungen verwendet.
USt.
Es handelt sich um die für diese Frist angewendete Steuer. Die Steuercodes sind in einer eigenen Funktion (siehe Dokumentation Steuersätze) definiert.
Bereits geleistete Anzahlung
In diesem Bereich kann der Teil der Anzahlung, der vom Gesamtbetrag der Endrechnung abgezogen wird, reduziert werden.
Die Anzahlung wird gesamt geleistet. Die Rechnung wird aber nur teilweise belastet.
Andere Bereiche werden am Ende der Position initialisiert. Sie können nicht geändert werden. Sie dienen lediglich der schnellen Ansicht des Positionsstatus: ausgegeben oder auszugeben, Betrag bereits beglichen etc.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Die Auftragsnummer ist für jeden Auftrag eindeutig. Sie kann so identifiziert werden. Bei Duplizierung von Bestellungen mit einem vom Tagesdatum abweichenden Bestelldatum wird der Benutzer dazu aufgefordert, die Preise und Nachlässe gemäß dem neuen Bestelldatum neu zu kalkulieren. |
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| Der Indikator für den automatischen Ausdruck ermöglicht es,festzulegen, ob das Anzahlungsdokument nach Erfassungsendeautomatisch ausgedruckt werden soll oder nicht. |
| Name des auszudruckenden Anzahlungsdokuments |
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| Geben Sie die Zahlungsart des offenen Postens an. Anzahlung
Offener Posten
Garantieeinbehalt
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| Durch die Zahlungsart wird das Zahlungsmittel bestimmt (Scheck, Bar, Geldkarte, Wechsel etc.). |
| Betrag der Zeile des offenen Postens |
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| Letztes Zahldatum des Offenen Postens. Ist der Aktivitätscode MAXPD - Maximale Frist (Unternehmen) aktiviert, wird eine sperrende Meldung angezeigt, wenn das letzte Fälligkeitsdatum nach der Frist, die je nach Fall auf Ebene eines der folgenden Parameter angegeben ist, oder nach der gegebenenfalls auf Ebene des Personenkontos angegebenen vertraglichen Frist liegt.
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| Vorgesehenes Ausgabedatum für den offenen Posten. |
| Betrag der vom ursprünglichen offenen Posten abzuziehenden Anzahlungen. |
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