Buchhaltung Personenkonten > Zahlungsanweisungen > Generierung Zahlungsanweisungen 

Mit dieser Funktion können die auf einem Zahlungsanweisungsabschnitt ausgegebenen Zahlungsanweisungen manuell gruppiert werden.

In Abhängigkeit der gewählten Auswahlkriterien können alle derselben Bank zugewiesenen Zahlungen mit derselben Zahlungstransaktion bei der Erfassung der Zahlungsanweisungen auf einer anzeig- und änderbaren Zahlungsanweisung platziert werden.

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Bildschirmverwaltung

Register Erfassungsbildschirm

Übersicht

In einem Dialogfenster werden die Auswahlkriterien für die Zahlungsanweisungen angegeben:

  • Unternehmen, Standort;
  • Erfassungslos
  • Zahlungstransaktion, Bank, Benutzer;
  • Währung
  • Letztes Fälligkeitsdatum.

Nach Abschluss der Bearbeitung werden in einer Logdatei die generierten Zahlungsanweisungen mit den jeweiligen Zahlungen aufgelistet.

Die Zahlungsanweisungen können dann im Bildschirm Erfassung Zahlungsanweisung bearbeitet werden.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Blocknummer 1

  • Alle Unternehmen (Feld ALLCPY)

Um die Zahlungen unabhängig von ihrem Unternehmen auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Unternehmen“.
Um die Auswahl auf die Zahlungen des Unternehmens XXX zu beschränken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Unternehmen“ und geben Sie im Feld „Unternehmen“ XXX ein.

 

 

  • Alle Standorte (Feld ALLFCY)

Um die Zahlungen unabhängig von ihrem Standort auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Standorte“.
Um die Auswahl auf die Zahlungen des Standorts XXX zu beschränken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Standorte“ und geben Sie im Feld „Standort“ XXX ein.

 

Auswahl

  • Alle Transaktionen (Feld ALLTPY)

Um die Zahlungen unabhängig von ihrer Transaktion auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Transaktionen“.
Um die Auswahl auf die Zahlungen der Transaktion XXX zu beschränken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Transaktionen“ und geben Sie im Feld „Transaktion“ XXX ein.

 

  • Alle Erfassungsstapel (Feld ALLLOT)

Um Zahlungen unabhängig von ihrem Erfassungsstapel auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Erfassungsstapel“.
Um die Auswahl auf Zahlungen des Erfassungsstapels XXX einzuschränken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Erfassungsstapel“ und geben Sie im Feld „Erfassungsstapel“ XXX an. Achtung, dieser Erfassungsstapelfilter wird nur auf die Zahlungen angewendet. Hierunter fallen nicht die Zahlungen zu Zahlscheinen und Zahlungsanweisungen.

 

  • Alle Banken (Feld ALLBAN)

Um die Zahlungen unabhängig von der zugehörigen Bank oder Kasse auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Banken“.
Um die Auswahl auf die Zahlungen einer einzigen Bank oder Kasse XXX zu beschränken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Banken“ und geben Sie im Feld „Bank“ XXX ein.

 

  • Alle Benutzer (Feld ALLUSR)

Um die Zahlungen unabhängig vom Benutzer, der die letzte Erfassung durchgeführt hat, auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Benutzer“.
Um nur die Zahlungen auszuwählen, die zuletzt von Benutzer XXX erfasst wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Benutzer“ und erfassen Sie im Feld „Benutzer“ XXX.
Der Benutzer, der die letzte Erfassung einer Zahlung durchgeführt hat, ist Autor der letzten Änderung dieser Zahlung und standardmäßig Autor der Zahlungsanlage.

 

  • Alle Währungen (Feld ALLCUR)

Um die Zahlungen unabhängig von ihrer Währung auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Währungen“.
Um die Auswahl auf die Zahlungen einer einzigen Währung XXX zu beschränken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Währungen“ und geben Sie im Feld „Währung“ XXX ein.
Es können auch alle Zahlungen mit einer Währung aus einer bestimmten Währungsgruppe ausgewählt werden. Deaktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen „Alle Währungen“ und geben Sie YYY im Feld „Währungsgruppe“ an.

 

 

  • Offene Posten bis (Feld DUDDAT)

Wenn ein Datum erfasst wurde, werden nur Zahlungen mit Fälligkeitsdatum vor oder auf dem erfassten Termin bei der Generierung von Zahlungsanweisungen berücksichtigt.

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Batchaufgabe

Diese Funktion kann im Batch gestartet werden,. Zu diesem Zweck GENAVIDOM ist die Standardaufgabe vorgesehen.

Fehlermeldungen

Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

"Dieser Standort gehört zu Unternehmen xxx"

Der erfasste Standort gehört nicht zum zuvor erfassten Unternehmen.

"Keine Zahlungsanweisung für diesen Zahlungstyp"

In der Parametrisierung der erfassten Zahlungstransaktion steht die Etappe Zahlungsanweisung auf "nein".

"PY7: Zählerüberlauf"

Der Nummernkreis für die Zahlungsanweisungsabschnitte ist erschöpft.

"PY7: Transaktion abgebrochen

Bei der Zuweisung der Abschnittsnummer an eine Zahlungsanweisung ist ein Fehler aufgetreten.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung