Genehmigungsliste

• Genehmigungsnummer (Feld NUM)

Vom System in folgendem Format erzeugte Genehmigungsnummer: (APP-)(MONAT)(JAHR)(Auftragsnummer)

• Typ (Feld TYP)

Bezieht sich die Genehmigung auf Objekte unterschiedlicher Ebene, Budgetpool, Budget bzw. Position, ist der Genehmigungstyp "Mehrfach". In diesem Fall kann das Genehmigungsdetail angezeigt werden:

• In der Genehmigungsmaske über einen Rechtsklick auf die Tabellenzeilen mit der Ebene "Mehrfach", Button "Detail",
• In der Anzeige der Genehmigungen wird dieses Detail in der Tabelle dargestellt. 

• Projekt (Feld PRJ)

Code des angehängten Budgetpoolprojekts, das vom Budgetpool automatisch übernommen wird, wenn er einem Projekt angehört.

• Budgetpool (Feld ENV)

Code des Budgetpools, der Objekt der Genehmigung ist.

• Geschäftsjahr (Feld FIY)

Code des Geschäftsjahres, der den Budgets nach Geschäftsjahr zugeordnet ist.

• Budgetzeile (Feld ACCNUM)

Nummer der Budgetposition.

• Konto (Feld ACC)

Budgetkonto aus der Budgetposition. Kann nicht geändert werden.

• Anfragedatum (Feld DMDDAT)

Datum der Genehmigungsanfrage

• Urspr. Betrag (Feld AMT)

Nettobetrag, der vom Budgetpool, vom Budget und von der Budgetposition budgetiert wurde.

• Betrag genehmigt (Feld AMTAPP)

Netto-Budgetbetrag, der vom Budgetpool, vom Budget und von der Budgetposition genehmigt wurde.

Für eine Genehmigung nach Objekt kann dieser Betrag, der standardmäßig vom aktuellen Budgetbetrag ausgefüllt wird, innerhalb der festgelegten Prüfgrenzen nach oben oder nach unten angepasst werden.

• Der geänderte Budgetpoolbetrag darf nicht geringer sein als die Summe seiner Budgets und seiner Rücklage.
• Der geänderte Budgetbetrag darf nicht geringer sein als die Summe seiner Budgetpositionen und seiner Rücklage. Er darf nicht höher sein als der Budgetpoolsaldo (Budgetpoolbetrag - Budgetpoolrücklage).
• Der geänderte Betrag einer Budgetposition darf nicht unter der Summer der Einkäufe und über dem verfügbaren Budget liegen (Budgetbetrag - Rücklage - Summe der Budgetpositionen).

• Status (Feld STA)

Information, die den Fortschrittsstatus der Genehmigung anzeigt: Angefordert, genehmigt, abgelehnt. Diese Informationen werden im lokalen Menü 2699 verwaltet.

• Grund (Feld RENTXT)

Dieses Feld enthält den vom Unterzeichner angegebenen Grund, der die Genehmigung abgelehnt hat.

• Ebene (Feld LTYP)

Für eine "mehrfache" Genehmigung gibt diese Spalte die Ebene der unterschiedlichen Objekte an, die Teil der Genehmigung sind: Budgetpool, Geschäftsjahresbudget und Budgetposition.

• Budgetpool (Feld LENV)

Für eine mehrfache Genehmigung mit einem Budgetpool, Code des Budgetpools. Nicht änderbare Information aus dem Budgetpool.

• Geschäftsjahr (Feld LFIY)

Für eine mehrfache Genehmigung mit einem Budget, Code des Budgetgeschäftsjahres. Nicht änderbare Information aus dem Budgetpool.

• Konto (Feld LACC)

Für eine mehrfache Genehmigung mit einer Budgetposition, Belastungsbudgetkonto der Budgetposition.

• Betrag (Feld LAMT)

Für eine mehrfache Genehmigung gibt diese Spalte für jedes Genehmigungsobjekt den Nettobetrag an.