Frachtschein
Diese Funktion ermöglicht die Erstellung eines Transportscheins für den Auftragsversand und die Lieferantenretouren. Sie können auch einen sonstigen Transportschein erstellen, der für die Artikel außerhalb des Bestands verwendet wird (so wie Kataloge und Werbebroschüren), und zwar durch manuelle Erfassung des Inhalts.
Ein Transportschein ist ein offizielles Dokument, dass die Modalitäten eines Vertrags zwischen einem Absender und einem Transportunternehmen aufzeigt. Dieses Versanddokument wird von den Spediteuren zum Warentransport angefordert. Im Allgemeinen enthält ein Transportschein die Frachtklasse und die Beschreibung, die Anzahl an Paketen und die Beschreibung, das Gewicht, das Volumen und sonstige Angaben bezüglich des Versands und der Lieferung.
Sie können einen Transportscheins für den Auftragsversand und die Lieferantenretouren erstellen. Sie können auch einen sonstigen Transportschein erstellen, der für die Artikel außerhalb des Bestands verwendet wird (so wie Kataloge und Werbebroschüren), und zwar durch manuelle Erfassung des Inhalts.
Für die Lieferungen können Sie einen Transportschein über die Lieferung oder die Pakete erstellen, wenn das Paket erstellt wurde. Ein Transportschein kann zu einer oder mehreren Lieferungen undEinkaufsretouren gehören. Sie können kein Dokument einschließen, das bereits einemanderen Transportschein zugewiesen wurde.
Der Transportschein dient auch als Lieferbestätigung.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Kopfzeile
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Erfassung eines Standorts für diesen Transportschein. |
| Dieses Feld zeigt das Unternehmen an, das diesem Standort für den Transportschein zugewiesen ist. |
| Auswahl des zu verarbeitenden Transportscheintyps.
|
| Auswahl eines Referenzdokuments für diesen Transportschein. Die in der Auswahlliste vorhandenen Dokumente hängen vom Typ des Transportscheins ab. Für die verschiedenen Transportscheine kann das Referenzdokument manuell erfasst werden.
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| Dieses Feld zeigt die Nummer des Transportscheins in Abhängigkeit des Transportscheinnummernkreises an. |
| Dieses Feld zeigt das aktuelle Datum für diesen Transportschein an, kann aber geändert werden. |
| Dieses Feld zeigt das Personenkonto in Abhängigkeit der Lieferung oder der ausgewählten Retoure für diesen Transportschein an. Handelt es sich um einen sonstigen Transportschein, muss ein Personenkonto erfasst werden. |
| Dieses Feld zeigt den Code der Standardadresse an. Er dient der Anzeige der Standardadresse auf einem sonstigen Transportschein.
|
| Dieses Feld enthält den Namen der Lieferadresse des Personenkontos. |
| Dieses Feld zeigt den Frachtführer an, der die Waren dieses Transportscheins transportiert. Der Frachtführer wird standardmäßig vom Referenzdokument übertragen oder kann manuell für einen sonstigen Transportschein erfasst werden. |
| Dieses Feld zeigt die Lieferbedingungen dieses Transportscheins an. Die Bedingungen werden standardmäßig vom Referenzdokument übertragen oder können manuell für einen sonstigen Transportschein erfasst werden. |
| Falls erforderlich, wird die Anhänger- oder Siegelnummer für diesen Transportschein erfasst. |
| Ab Update 8.0.0: Erfassung des SCAC-Codes (Standard carrier alpha code) des Transportunternehmens, wie er von der National Motor Freigth Traffic Association, Inc. (NMFTA) vergeben wurde. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Aktivitätscode KUS und der Parameter USABOL - Transportschein (Kapitel LOC, Gruppe USA) den Wert Ja haben. |
| Falls erforderlich, wird die fortlaufende Nummer für diesen Transportschein erfasst. Die fortlaufende Nummer ist eine Rückmeldungsnummer von bestimmten Frachtführern, um den Fortschritt jedes Versands zu verfolgen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Aktivitätscode KUS und der Parameter USABOL den Wert Ja haben. |
| Diese Option ist ausgewählt, wenn der Transportschein ausgedruckt wurde. Sie ist abgewählt, wenn die Änderungen nach dem Ausdruck des Transportscheins erfolgt sind. |
| Diese Option muss ausgewählt sein, wenn eine Änderung an den Detailpositionen erfolgt ist. Ist sie ausgewählt, können die Änderungen zu Inkohärenzen zwischen dem Transportschein und dem angehängten Dokument kommen. |
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Register Auskunft
Übersicht
Das Register Detail zeigt die Informationen bezüglich des Transportscheins an, die durch Gruppierung der Frachtklasse, der Verpackung und des NMFC-Codes (National Motor Freight Codes) kompiliert wurden.
| Typ BT | Verpackungsstatus | Kompilieren |
|---|---|---|
| Sonstiges | Ohne Objekt | Keine Kompilierung. Sie müssen die Positionen manuell eingeben. |
| Lieferant | Ohne Objekt | Die Positionen werden nach Frachtklasse, Verpackung und NMFC-Code gruppiert. Die Frachtklasse, die Verpackung und der NMFC-Codewerden standardmäßig vom Datensatz Artikel-Standort der Artikel in der Lieferantenretoure übertragen. Sie müssen jedes Feld manuell zuweisen,das nicht auf dem Transportschein angegeben ist. Der NMFC-Code ist optional. |
| Kunde | Nicht verpackt | Die Positionen werden nach Frachtklasse, Verpackung und NMFC-Code gruppiert. Die Frachtklasse und der NMFC-Code werden standardmäßig vomDatensatz Artikel-Standort übertragen. Der Verpackungswert wird standardmäßig von der Lieferposition übertragen. Sie müssen jedes Feld manuell zuweisen,das nicht auf dem Transportschein angegeben ist. Der NMFC-Code ist optional. |
| Kunde | Verpackt | Die Positionen werden nach Frachtklasse, Verpackung und NMFC-Code gruppiert. Die Frachtklasse und der NMFC-Code werden standardmäßig vomDatensatz Artikel-Standort übertragen. Der Verpackungswert wird standardmäßig von der Verpackung übertragen, die zum Zeitpunkt der Erklärung oder nach der Verpackung angegeben wurde. Sie müssen jedes Feld manuell zuweisen, das nicht auf dem Transportschein angegeben ist. Der NMFC-Code ist optional. |
Änderung
Sie können die Informationen eines Transportscheins ersetzen und ändern; die Änderungen können zu Inkohärenzen zwischen demTransportschein und dem dem Transportschein angehängten Dokument führen.
Löschen
Sie können einen Transportschein unabhängig vom Lieferstatus löschen. Wenn sie die Daten des Transportscheins manuell ändern, gehen diese Änderungen verloren.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Auswahl der Fracht- oder Paketklasse. Standardmäßig zeigt dieses Feld den Wert der Datensätze Artikel-Standort im Referenzdokument an, kann aber geändert werden. |
| Dieses Feld zeigt den Paketcode auf dem Referenzdokument an. Dieser Code kann für einen sonstigen Transportschein manuell erfasst werden. Wurde ein neues Paket erfasst, werden das Volumen und das Gewicht in die globale Maßeinheit umgerechnet und die Summen werden neu berechnet. |
| Dieses Feld ermöglicht die Anzeige des Codes NMFC (National Motor Freight Codes). Standardmäßig zeigt dieses Feld den Wert des Datensatzes Artikel-Standort im Referenzdokument an, kann aber geändert werden. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Aktivitätscode KUS und der Parameter USABOL den Wert Ja haben. |
| Dieses Feld zeigt die Anzahl der Pakete auf dem Referenzdokument an. Diese Anzahl kann für einen sonstigen Transportschein manuell erfasst werden. |
| Dieses Feld zeigt das Nettogewicht des Pakets auf dem Referenzdokument an, kann aber geändert werden. Handelt es sich um einen sonstigen Transportschein, muss das Gewicht erfasst werden. Wurde ein neues Paket erfasst, wird das Gewicht in die globale Maßeinheit umgerechnet und die Summe wird neu berechnet. |
| Dieses Feld zeigt das Nettogewicht auf dem Referenzdokument an. |
| Dieses Feld zeigt das Bruttogewicht auf dem Referenzdokument an. |
| Zeigt die Gewichtsmaßeinheit auf dem Referenzdokument an. |
| Dieses Feld zeigt das Volumen auf dem Referenzdokument an. Wurde ein neues Paket erfasst, wird das Volumen in die globale Maßeinheit umgerechnet und die Summe wird neu berechnet. Wurde kein Paket erfasst, wird das Volumen nicht berechnet und dieses Feld wird auf 0 (Null) gesetzt. |
| Dieses Feld zeigt die Volumeneinheit auf dem Referenzdokument an. |
| Erfassung eines Kommentars für diesen Transportschein. |
Summen
| Dieses Feld zeigt das Gesamtgewicht aller Pakete für diesen Transportschein an. Das Gesamtgewicht entspricht der Summe der Nettogewichte aller abgekürzten Positionen auf dem Transportschein. |
| Dieses Feld zeigt die Maßeinheit dieses Transportscheins an. |
| Dieses Feld zeigt die Gesamtzahl aller Pakete für diesen Transportschein an. |
| Dieses Feld zeigt das Gesamtvolumen aller Pakete für diesen Transportschein an. Das Gesamtvolumen entspricht der Summe des Nettovolumens aller abgekürzten Positionen auf dem Transportschein. |
| Dieses Feld zeigt die Volumenmaßeinheit dieses Transportscheins an. |
Schließen
Register Spaltenbeschr.
Übersicht
Das Register Inhalt zeigt eine kurze Zusammenfassung der Informationen an, die für die Erstellung des Transportscheins sowie die zugehörigen Daten verwendet werden.
Per Klick auf Zusätzliche Lieferungenin der Aktionsleiste können dem Transportschein Positionen hinzugefügt werden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle
| Dieses Feld zeigt die Nummer des Referenzdokuments für den Versand oder die Retoure an. |
| Dieses Feld zeigt die Nummer des Versand- oder Retourendokuments an. |
| Dieses Feld zeigt das Kundenlieferdatum an. |
| Dieses Feld gibt an, ob der Versand oder die Retoure freigegeben wurde. |
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Symbol Aktionen
Reports
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
BILLLAD : Frachtbrief
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Aktionsmenü
Text / Text Kopfzeile BT
Geben Sie den Kopfzeilentext des Transportscheins an, der im gedruckten Formular zu sehen ist.
Text / Text Fußzeile BT
Geben Sie den Fußzeilentext des Transportscheins an, der im gedruckten Formular zu sehen ist.
Adresse / Empfängeradresse
Sie können die Lieferadresse des Personenkontos eingeben oder ändern.
Option / Zusätzliche Lieferungen
Sie können die zusätzlichen Lieferungen auswählen, die zum Transportschein hinzuzufügen sind. Die Lieferungen müssen allen Gruppierungskriterien des Referenzdokuments entsprechen, einschließlich der Adresse.