Zur Gewährleistung der Kohärenz der Kostenrechnungsumlagen kann die Zuordnung von Konten untereinander, von Sektoren untereinander und von Sektoren zu Konten für die Erfassung gesperrt werden.

Das dabei zu Grunde liegende Prinzip ist die Definition von Sperrcode-Tupeln, die bei der Belastung inkompatibel sind. Weisen zwei Konten, zwei Sektoren oder ein Tupel Konto / Sektor unzulässige Codes auf, so können sie nicht zusammen für die Belastung derselben Buchungsposition verwendet werden.

Beispiel: Sperre Konto / Sektor
Auf einer X-Achse zur Analyse der Fahrzeugkosten eines Unternehmens kann die Umlagen von Konten gesperrt werden, auf denen keine Fahrzeugkosten (Wartung, Kraftstoff, Steuern etc.) gespeichert werden. Bei der Erfassung kann der Benutzer in diesem Fall z. B. einem Sektor der X-Achse kein Konto vom Typ "Umsatz" zuweisen.

Mit der Sperrfunktion können die Sperrcodes definiert werden, die bei der Belegerfassung nicht zugeordnet werden dürfen.

    Vorbedingungen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Maskenverwaltung

    Modus (z. B. Sperre Konto / Konto)

    1- Wählen Sie die beiden Kontenpläne aus, auf die sich die Sperren beziehen sollen.
    In der Auswahlliste links werden dann die diesen Kontenplänen zugeordneten Konten angezeigt.

    2 - Geben Sie in den Feldern Codedie Sperrcodes ein, die in den Sonstigen Tabellen 321 und 322 parametriert sind. Die beiden linken Spalten entsprechen dem ersten Kontenplan, die beiden rechten Spalten entsprechen dem zweiten Kontenplan.
    Nach dem Speichern werden die Sperrcodes automatisch in die Felder übernommen. Sperrcode für Kontendatenblätter und Datenblätter der betroffenen Sektoren.

    SEEINFO Das Navigieren zwischen den verschiedenen Sperrcodezeilen erfolgt mit den Pfeilen [Nach oben] und [Nach unten] und bestimmt die Anzeige derKonten in den Tabellen des unteren Maskenbereichs.

    3 - Zur Angabe von gesperrten Konten:

    • Doppelklicken Sie in der Auswahlliste links auf das oder die gesperrten Konten. Die Kontentabellen werden dann automatisch mit Daten gefüllt.
    • Erfassen Sie die Kontonummern direkt.

    SEEINFO Für jedes in der Kontenliste des ersten Kontenplans angegebene Konto wird eine Sperre eingerichtet, die sich auf alle in der Kontenliste des zweiten Kontenplans aufgeführten Konten bezieht.

    Erfassungsmaske

    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Blocknummer 2

    • Feld LINPRE

    Der Pfeil-Button [zurück] ermöglicht die Anzeige der verschiedenen gesperrten Elemente (Konten oder Kostenstellen).
    Für ein Paar - Plancode und/oder Dimension -, entspricht jede Sperrcodeposition einer vollständigen Sperrung. Für jede Position sind die gesperrten Konten und Kostenstellen in den Blöcken Konten oder Kostenstellen detailliert beschrieben.

    • Feld LINSUI

    Der Pfeil-Button [vor] ermöglicht die Anzeige der verschiedenen gesperrten Elemente (Konten oder Kostenstellen).
    Für ein Paar - Plancode und/oder Dimension -, entspricht jede Sperrcodeposition einer vollständigen Sperrung. Für jede Position sind die gesperrten Konten und Kostenstellen in den Blöcken Konten oder Kostenstellen detailliert beschrieben.

    Tabelle Sperrung

    Geben Sie hier den Sperrcode ein.
    Der Sperrcode wird über eine sonstige Tabelle geprüft.
    Er wird den Konten oder Kostenstellen zugewiesen, die gesperrt werden sollen.

    • Kontensperrung (Feld LIBAUZ1)

    Sperrbezeichnung.

    Geben Sie hier den Sperrcode ein.
    Der Sperrcode wird über eine sonstige Tabelle geprüft.
    Er wird den Kostenstellen (egal welcher Größe) zugewiesen, die gesperrt werden sollen.

    • Kontensperrung (Feld LIBAUZ2)

    Bezeichnung des Sperrcodes.

    Kontenplan

    In Abhängigkeit des Sperrcodes wird der Code des ersten Kontenplans oder der ersten Dimension erfasst, auf der die Sperrungen beruhen.

    • Feld PC1

    Zurück scrollen.

    • Feld SC1

    Zum nächsten Datensatz scrollen.

    In Abhängigkeit des Sperrcodes wird der Code des zweiten Kontenplans oder der Dimension erfasst, auf der die Sperrungen beruhen.

    • Feld PC2

     

    • Feld SC2

     

    Tabelle Konten / Kostenarten

    Auswahl des ersten Elements (Konto oder Kostenstelle) des Sperrpaares.

    Tabelle Konten / Kostenarten

    Auswahl des zweiten Elements (Konto oder Kostenstelle) des Sperrpaares.

    Schließen

     

    Fehlermeldungen

    Nur generische Fehlermeldungen.

    Verwendete Tabellen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung