Abfragen Finanzübersicht

• Finanzsicht (Feld PBTGRP)

Verwenden Sie dieses Feld, um die mit einer SQL-Abfrage zu verbindende Finanzsicht zu ermitteln. Wählen Sie einen Finanzsichtcode aus den Aktivitätscodes in der sonstigen Tabelle 388 - Finanzsicht aus. Wählen Sie für eine Ausgabensicht z.B. „10“ aus. Für eine Einnahmensicht wählen Sie „20“ aus. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.

Standardmäßig ermöglicht die sonstige Tabelle 388 die Datenverfolgung der Finanzsicht Ihrer Wahl, wie z.B. der Ausgaben oder Einnahmen. Die Tabelle 388 prüft daher, welche Daten angezeigt werden.

Das Projektmanagement umfasst Standard-SQL-Abfragen für die Verfolgung von Ausgaben und Einnahmen. Die Standard-SQL-Abfragen, die den Finanzsichten „10“ (Ausgaben) und „20“ (Einnahmen) entsprechen, werden standardmäßig mit der Lösung ausgeliefert. Sie können diese SQL-Abfragen ändern oder neue SQL-Abfragen anlegen, die an Ihre Organisation, Ihre Prozesse oder Ihre Benutzer angepasst sind. Es ist ratsam, dass Sie zunächst tiefgehende Kenntnisse über Ihr System erlangen, bevor Sie eine Standardabfrage ändern.

Sage empfiehlt Ihnen, vor dem Ändern eine Kopie einer Standard-SQL-Abfrage abzuspeichern.

• Spaltensequenz (Feld PBTCOD)

Verwenden Sie dieses Feld, um eine Nummernkreisnummer für die Abfrage zu definieren. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.

• Spalteninhalt (Feld CODDES)

Verwenden Sie dieses Feld, um die SQL-Abfrage zu beschreiben. Der Name der Abfrage sollte den Datentyp wiederspiegeln, der von der Abfrage ausgegeben werden soll.

• Aktiv (Feld ACTIVE)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn diese SQL-Abfrage innerhalb einer Abfragengruppe, die einer ‚freien‘ Spalte der Finanzreportstruktur zugewiesen ist, aktiv ist. Das Feld Spalteninhalt (Feld CODDES) hat den Wert ‚Freie Spalte‘ in der Funktion Struktur Finanzübersicht (GESPJS).

• Label (Feld LABEL)

Dieses Feld ist mit dem Feld Spalteninhalt (CODDES) verbunden. Geben Sie einen Titel an, der der Bezeichnung des Felds Spalteninhalt (CODDES) entspricht.

• Standardkostenart (Feld DEFCTYPE)

Verwenden Sie dieses Feld, um die Standardkostenart einer Projektausgabe zu definieren.

• Auszuführende SQL-Abfrage (Feld SQLQRY)

Verwenden Sie dieses Feld, um den Code der SQL-Abfrage anzugeben, die ausgeführt wird, um die Werte einer in der vordefinierten Reportstruktur als ‚frei‘ definierten Spalte abzurufen. Das Feld Spalteninhalt (Feld CODDES) hat den Wert ‚Freie Spalte‘ in der Funktion Struktur Finanzübersicht (GESPJS).

Verwenden Sie die Funktion SQL-Abfrage (GESALQ), um die mit der Lösung ausgelieferten Standard-SQL-Abfragen anzuzeigen und um diese SQL-Abfragen zu ändern oder neue Abfragen hinzuzufügen. Die mit der Lösung ausgelieferten Standardabfragen im Projektmanagement erkennen Sie am Präfix ‚PJM‘.

• Bezeichnung (Feld SQLQRYDES)

Dieses Feld beschreibt das Ereignis, das die SQL-Abfrage ausführen soll.

• Nr. freie Spalte Arbeitstabelle (Feld FREECOL)

Verwenden Sie dieses Feld, um diese SQL-Abfrage mit einer ‚freien‘ Spalte der Struktur für die ausgewählte Finanzsicht zu verbinden. Das Feld Spalteninhalt (Feld CODDES) hat den Wert ‚Freie Spalte‘ in der Funktion Struktur Finanzübersicht (GESPJS). Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.

Dieses Feld ermöglicht es, die SQL-Abfrage mit der Datenstruktur zu verbinden (in einer der ‚freien Spalten‘ der Finanzsichttabellen; das Feld Strukturverknüpfung (Feld PJMPBTCOD) verbindet diese Abfrage mit der Reportstruktur für de ausgewählte Finanzsicht.

Ruft die SQL-Abfrage Ausgaben ab, können Sie diese den freien Spalten 1 bis 5 zuweisen, die für die Kostenverwaltung (Anfrageobligos, Bestellobligos, tatsächliche und gebuchte Kosten) vorgesehen sind). Standardmäßig ermöglicht eine Ausgabenspalte die Verfolgung der ‚Bestellobligos‘ und eine andere Ausgabenspalte die ‚tatsächlichen‘ Kosten.
Gibt die SQL-Abfrage die Einnahmen eines spezifischen Projekts aus, wie z.B. Aufträge oder Rechnungen, können Sie diese Beträge den freien Spalten 6 bis 10 zuweisen.

• Strukturverknüpfung (Feld PJMPBTCOD)

Verwenden Sie dieses Feld, um die SQL-Abfrage mit der Nummernkreisnummer einer spezifischen Spalte in der Reportstruktur für die ausgewählte Finanzsicht zu verbinden.

Sie können diese SQL-Abfrage mit der Nummernkreisnummer einer ‚freien‘ Spalte verbinden. Das Feld Spalteninhalt (Feld CODDES) hat den Wert ‚Freie Spalte‘ in der Funktion Struktur Finanzübersicht (GESPJS). Die Nummernkreisnummer der Spalte muss dem Feld Nr. freie Spalte Arbeitstabelle (FREECOL) entsprechen.

Dieses Feld verbindet die SQL-Abfrage mit der Reportstruktur für die ausgewählte Finanzsicht. Das Feld Nr. freie Spalte Arbeitstabelle (FREECOL) verbindet diese Abfrage mit der Datenstruktur (in einer der ‚freien Spalten‘ der Finanzsichttabellen).

• Kontext (Feld CONTXT)

Verwenden Sie dieses Feld, um den Kontext der Daten anzugeben, die von der SQL-Abfrage abgerufen werden sollen.

Dieses Feld hat direkte Auswirkungen darauf, wie die definierte SQL-Abfrage die Werte (Mengen und Beträge) in einer ‚freien‘ Spalte abruft und verarbeitet.

• Objekt (Feld PBTOBJ)

Verwenden Sie dieses Feld, um den Objektcode zu definieren, der über das Symbol Aktionen für eine Ausgabenzeile der niedrigsten Ebene in der Kostenartenstruktur einer Nachverfolgung auszuführen ist. Soll diese SQL-Abfrage zum Beispiel Einkaufsdaten ausgeben, geben Sie ‚POH‘ an (die Funktion Einkaufsbestellungen (GESPOH) wird über die Tabellen der Auftragskopfzeilen ausgeführt). Geben Sie ‚MFG‘ an, um die Arbeitskosten auszugeben (die Funktion Fertigungsaufträge (GESMFG) wird über die Tabellen der Fertigungsaufträge ausgeführt).

• Berech. Restbudget (Feld CUMRTCO)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der von der SQL-Abfrage abgerufene Wert (Menge oder Betrag) in die Berechnungen für die Spalte eingehen soll, die in der vordefinierten Reportstruktur als ‚Verbleibendes Budget‘ definiert ist.

Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, wenn der von der SQL-Abfrage abgerufene Wert keine Auswirkungen auf das verbleibende Budget hat.

• Berechnung Unterspalte 1 (Feld CUMSCOL)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Berechnungsmaschine der Finanzübersicht den von der SQL-Abfrage abgerufenen Wert in der Unterspalte 1 summieren soll.

Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, wenn die Werte in der Unterspalte 1 nicht summiert werden sollen. Die Mengen werden nur in der Detailmaske für den ausgewählten Objektcode angezeigt (Ausführung über das Symbol Aktionen in einer Ausgabenzeile in der Finanzübersicht).

Normalerweise wird Unterspalte 1 für die Mengen verwendet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie sicher sind, dass die SQL-Abfrage Mengen abruft, die in der Unterspalte umgewandelt und summiert werden können.

Standardmäßig werden nur die Zeiteinheiten gruppiert. Von der Konsolidierung (Summierung) der Artikeleinheiten wird abgeraten, da die Einheiten in den einzelnen Dokumenten abweichen können.

• Positive Bewertung (Feld POSVAL)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die von der SQL-Abfrage abgerufenen Mengen oder Beträge einen Wert der Finanzübersicht erhöhen. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, wenn die von der SQL-Abfrage abgerufenen Mengen oder Beträge einen Wert der Finanzübersicht verringern.

Gibt diese Abfrage zum Beispiel eine Einkaufsrechnung aus, erhöht sich der tatsächliche Wert in der Finanzübersicht. Gibt sie eine Einkaufsretoure aus, verringert sich der tatsächliche Wert.

• SQL-Abfrage (Feld SQLQRYTEX)

Dieses Textfeld stellt die in der SQL-Abfrage angegebenen Anweisungen dar.