Sie können:
Sie können mehrere unterschiedliche Transaktionen parametrisieren. Jede Transaktion wird durch einen Code und eine Bezeichnung beschrieben und erscheint beim Öffnen der Funktion Einkaufskontrakte in einem Auswahlfenster.
Siehe Dokumentation Umsetzung
Übersicht
Verwenden Sie die Kopfzeile der Transaktion, um:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Transaktion Vertrag
| Mit diesem Code lässt sich die parametrisierte Transaktion identifizieren. Die Parametrisierung der Erfassungstransaktionen ermöglicht es, die Erfassungsmasken eines Dokuments (Angebot, Rechnungsauftrag, Ausschreibungen...) oder eines Bestandstransaktionstyps (Zugan, Abgang ...) vollständig vom Benutzer parametrisierbar zu machen. So können für jedes Dokument und für jeden Bestandstransaktionstyp so viele Erfassungstransaktionen wie notwendig definiert werden. Diese lassen sich über einen Code identifizieren. Mit jeder dieser Transaktionen wird festgelegt ob die Kopfzeilen- und Positionsfelder des Dokuments
Bei Freigabe dieser Parametrisierung werden spezielle Erfassungsbildschirme angelegt, die von allen mit den entsprechenden Rechten ausgestatteten Benutzern verwendet werden können. Hierfür notwendig sind Rechte über den in der Parametrisierung definierten Zugangscode.
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| Transaktionsbezeichnung. |
| Verwenden Sie dieses Feld, um die Transaktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. |
| Mit diesem Zugriffscode kann der Datenzugriff für Benutzer oder Benutzergruppen eingeschränkt werden. |
| Die hier angegebene Unternehmens- oder Standortgruppe ermöglicht das Filtern der Datensätze. |
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Übersicht
In diesem Register können Sie verschiedene Elemente definieren, wie zum Beispiel die Anzeige bestimmter Felder.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung
| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Rechnungslieferant definiert:
Der standardmäßig zugewiesene Wert ist der Code des rechnungstellenden Lieferanten, der dem Auftragslieferanten in der Datei des letzteren zugewiesen ist. |
| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion des Zahlenden definiert:
Der standardmäßig zugewiesene Wert ist der Code des Zahlenden, der dem Auftragslieferanten in der Datei des letzteren zugewiesen ist. |
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion den Einkaufscode in der Auftragskopfzeile zu definieren:
Der dem Einkaufscode standardmäßig zugewiesene Wert ist abhängig vom Wert des allgemeinen ParametersBUYFLT - Einkaufsfilter (Kapitel ACH, Gruppe AUZ):
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Code Zahlungsbedingungen definiert:
Der standardmäßig zugewiesene Wert ist der Code Zahlungsbedingungen, der dem Lieferanten in der Datei des letzteren zugewiesen ist. |
| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion das Skonto definiert:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Währungscode definiert:
Der standardmäßig zugewiesene Wert ist der Währungscode, der dem Personenkonto in der Datei des letzteren zugewiesen ist. |
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Lieferart definiert:
Der standardmäßig zugewiesene Wert ist die Lieferart, die dem Lieferanten in der Datei des letzteren zugewiesen ist. |
| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Spediteur definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion das Steuersystem definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Rechnungsstandort definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktiondas Datum der Empfangsbestätigung des Auftrags definiert:
Dieses Datum kann nicht bei der Erstellung erfasst werden. |
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Nummer der Empfangsbestätigung des Auftrags definiert:
Dieses Feld kann nicht bei der Erstellung erfasst werden. |
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion das Feld Beobachtung der Empfangsbestätigung des Auftrags definiert:
Dieses Datum kann nicht bei der Erstellung erfasst werden. |
Typ Zeilenkontenerfassung
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Tabelle Zeilenkonten
| Dieses Feld gibt die der Transaktion zugewiesenen Referenztypen an. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, ob der ausgewählte Referenztyp in den Positionskonten 'Verborgen', 'Zu erfassen' oder 'Angezeigt' sein muss. |
Rechnungselemente
| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die Tabelle mit den Auftragsrechnungselementen zu definieren:
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Anzeige
| Parameter, mit dem für diese Erfassungstransaktion definiert werden kann, ob die Indikatoren des Dokumentenstatus angezeigt werden müssen oder nicht. |
| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion definiert werden, ob der Nettopreis angezeigt werden muss oder nicht. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Übersicht
In diesem Register können Sie die Verwaltungsart bestimmter Felder in Ihrer Erfassungsmaske auf Ebene der Kopfzeile des Kontrakts definieren.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung
| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion die in die Sprache des Bearbeiters übersetzte Artikelbezeichnung definiert werden:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion die Standardartikelbezeichnung definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion den Artikeltyp an:
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| Verwenden Sie dieses Feld, um die Erfassung oder Änderung der Hauptversionsnummer eines Artikels zu steuern. Sie können dieses Feld wie folgt parametrisieren:
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| Verwenden Sie dieses Feld, um die Erfassung oder Änderung der Nebenversionsnummer eines Artikels zu steuern. Sie können dieses Feld wie folgt parametrisieren:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Versandstandort definiert:
Der Versandstandort ist nur für unternehmensübergreifende Aufträge von Interesse. |
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Wareneingangsstandort definiert:
Als Standardwert für das Feld Wareneingangsstandort wird der in der Kopfzeile erfasste Anfragestandort (DA)/Auftrag gesetzt. |
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Adresse des Wareneingangsstandortes definiert:
Der dem Feld Adresse Wareneingang zugewiesene Standardwert ist die Adresse des betroffenen Wareneingangsstandortes. |
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Verbrauchsort definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dievorgesehene Menge definiert:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion das Feld Projektdefiniert:
Auch wenn der Projektcode über diesen Parameter erfassbar gemacht wurde, ist die Erfassung nicht zulässig, wenn die Verwaltung der Dokumente Einzelprojekt ist (der ParameterPJTSNGDOC - Ein Projekt pro Dokumenthat den Wert Ja): in diesem Fall übernimmt der Projektcode der Zeile automatisch den Wert aus der Kopfzeile. |
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Preiscode definiert:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Kontenstatus gesteuert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Einkaufstyp definiert:
Das Bestehen des Einkaufstyps (Einkauf/Anlage/Service) kann beeinflusst werden. Der Einkaufstyp wird mit dem Einkaufstyp des Orignalwareneingangs oder mit dem Einkaufstyp des dem Artikel zugewiesenen Kontos initialisiert. |
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der EU-Erhöhungssatz definiert:
Dieser Koeffizient wird für die Intrastat-Erklärung verwendet, um den statistischen Wert für den Steuerwert zu bestimmen. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Ursprungsländercode definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Qualitätsprüfungsindikator definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Übersicht
In diesem Register können Sie die Verwaltungsart bestimmter Felder in Ihrer Erfassungsmaske auf Ebene jeder Position des Kontrakts definieren.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, welchen Wert das Feld Nachlass/Kosten haben soll: Ausgeblendet:
Eingeblendet:
Erfasst:
Es sind 1 bis 9 Felder verfügbar, um die Kosten- und Nachlassspalten in den Dokumenten zu definieren. Die Anzahl wird über den Aktivitätscode PPR - Höchstanz Spesen / Nachlässe Einkauf definiert. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie an, wie der Einstandskostenkoeffizient und die Fixkosten p. Einheit für diese Erfassungstransaktion definiert werden müssen: Verborgen
Angezeigt
Erfasst
Die Intitialisierungsregeln dieser Felder in der Erfassungsmaske der Auftragsverwaltungsfunktion werden hier angegeben: Annäherungskoeffizient Diese Maske ist für die Erfassungstransaktionen Aufträge und Kontrakte gleich. Dieses Feld sowie die anderen mit den Einstandskosten verbundenen Felder betreffen nur die Erfassungstransaktion der Aufträge. In der Erfassungstransaktion der Kontrakte sind sie nicht sichtbar. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, welchen Wert die Kostenstruktur haben soll: Ausgeblendet
Angezeigt
Die Ausfüllregeln für diesen Wert in der Erfassungsmaske der Auftragsverwaltungsfunktion werden hier angegeben: Kostenstruktur. Diese Maske ist für die ErfassungstransaktionenAufträgeundKontrakte. Dieses Feldsowiedie anderen mit denEinstandskosten verbundenen Felder betreffen nur die Erfassungstransaktion derAufträge. In der Erfassungstransaktion der Kontrakte sind sie nicht sichtbar. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie an, wie die Anschaffungskosten und die Anschaffungskosten / Stück für diese Erfassungstransaktion definiert werden müssen: Ausgeblendet
Eingeblendet
Diese Maske ist für die Erfassungstransaktionen Aufträge und Kontrakte gleich. Dieses Feld sowie die anderen mit den Einstandskosten verbundenen Felder betreffen nur die Erfassungstransaktion der Aufträge. In der Erfassungstransaktion der Kontrakte sind sie nicht sichtbar. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie an, wie die Bestandskosten und die Bestandsstückkosten für diese Erfassungstransaktion definiert werden müssen: Ausgeblendet
Eingeblendet
Diese Maske ist für die Erfassungstransaktionen Aufträge und Kontrakte gleich. Dieses Feld sowie die anderen mit den Einstandskosten verbundenen Felder betreffen nur die Erfassungstransaktion der Aufträge. In der Erfassungstransaktion der Kontrakte sind sie nicht sichtbar. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, welchen Wert die Tatsächlichen Anschaffungskosten haben sollen: Ausgeblendet
Eingeblendet
Diese Maske ist für die Erfassungstransaktionen Aufträge und Kontrakte gleich. Dieses Feld sowie die anderen mit den Einstandskosten verbundenen Felder betreffen nur die Erfassungstransaktion der Aufträge. In der Erfassungstransaktion der Kontrakte sind sie nicht sichtbar. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, welchen Wert das Gewicht haben soll: Ausgeblendet
Eingeblendet
Erfasst
Diese Maske ist für die Erfassungstransaktionen Aufträge und Kontrakte gleich. Dieses Feld sowie die anderen mit den Einstandskosten verbundenen Felder betreffen nur die Erfassungstransaktion der Aufträge. In der Erfassungstransaktion der Kontrakte sind sie nicht sichtbar. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, welchen Wert das Volumen haben soll: Ausgeblendet
Eingeblendet
Erfasst Diese Maske ist für die Erfassungstransaktionen Aufträge und Kontrakte gleich. Dieses Feld sowie die anderen mit den Einstandskosten verbundenen Felder betreffen nur die Erfassungstransaktion der Aufträge. In der Erfassungstransaktion der Kontrakte sind sie nicht sichtbar. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Übersicht
In diesem Register können Sie die Verwaltungsart bestimmter Felder definieren, die mit der Kostenrechnung verbunden sind.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Parameter, mit dem der Status der Sektorfelder der Belegkopfzeile für diese Transaktion definiert werden kann:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Kostenrechnungsaufteilungsschlüssel auf Ebene der Rechnungselemente definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Darstellung des Felds definiert:
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| Geben Sie an, wie der Status der mit den Lagerbewegungen verknüpften Sektorfelder für diese Transaktion definiert werden kann:
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Erfassung
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Tabelle Sektor Zeile
| Diese Tabellenzeile ermöglicht die Angabe eines Dimensionscodes. |
| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Status des Sektors gesteuert:
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Symbol Aktionen
Klicken Sie auf die Aktion Sektoren vorladen, um die Standardsektoren zu laden, die für eine ausgewählte Standort- oder Unternehmensgruppe definiert sind.
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Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
PRTSCR : Druck Maske
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: : Blocknummer 1
Blocknummer 2
Schließen in einen anderen Ordner .Fehlermeldungen |
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn der Benutzer nicht über den erfassten Zugriffscode verfügt. Um dieses Problem zu beheben, muss entweder ein Zugriffscode aus der Vorschlagsliste gewählt werden oder (je nach Berechtigung) der gewünschte Zugriffscode dem Benutzerprofil hinzugefügt werden.