Auftragsarten

• Auftragsart (Feld SOHTYP)

Alphanumerischer Code, mit dem der Auftragstyp identifiziert werden kann.

• Rechtsordnung (Feld LEG)

Bei der Erstellung kann der Rechtsordnungscode über den Benutzerparameter LEGFIL - Rechtsordnung (Auswahlfilter) (Kapitel SUP, Gruppe INT) initialisiert werden. Dieser Parameter wird auch dazu verwendet, die Auswahlliste zu filtern, um nur die für diese Rechtsordnung und auf Ebene ‚Alle Rechtsordnungen‘ definierten Codes anzuzeigen.
Der Rechtsordnungscode ist nicht erforderlich. Ist er angegeben, ist die Verwendung des Auftragstyps auf die Unternehmen mit dieser Rechtsordnung eingeschränkt.

Hinweis auf die Hauptprinzipien der Verwendung von Daten oder Parameterelementen nach Rechtsordnung, wenn der Unternehmenskontext bekannt ist (Dateien, Flüsse etc.)

• Ist ein Parameterelement für eine Rechtsordnung definiert, kann es nur verwendet werden, wenn die Rechtsordnung des Verwendungskontextes identisch ist.
  Es kann nicht in einem Datensatz mit einer anderen Rechtsordnung verwendet werden.
  
• Ist ein Parameterelement ohne Rechtsordnung definiert (Ebene ‚Alle Rechtsordnungen‘), wird es als ein Multi-Rechtsordnungselement betrachtet. Dieses Element kann nin allen Datensätzen unabhängig von der Rechtsordnung verwendet werden, es sei denn ein Element mit dem gleichen Code ist für die Rechtsordnung des Unternehmens definiert. In diesem Fall wird nur das für die Rechtsordnung des Unternehmens definierte Element bei der Auswahl vorgeschlagen und bei der Erfassung angenommen (wenn es aktiv ist).
  Hinweise:
• Ist das für das Unternehmen definierte Parameterelement nicht aktiv und ist das auf Ebene ‚Alle Rechtsordnungen‘ definierte Element aktiv, kann das letztere nicht verwendet werden.
• Um die Verarbeitungszeiten zu verringern und die Leistungen zu verbessern, sollten keine Multi-Rechtsordnungsdatensätze erstellt werden, sondern stattdessen spezifische Datensätze für jede Rechtsordnung des Ordners.
  Weitere Informationen entnehmen Sie der Dokumentation Leistungsverbesserung: Liste der Multi-Rechtsordnung-Objekte.
  
• Ein Zusatzfilter wird dann abhängig von der definierten Unternehmensgruppe gegebenenfalls auf das Parameterelement angewendet. Dieses Parameterelement kann nur dann verwendet werden und wird nur dann bei der Auswahl vorgeschlagen, wenn das Unternehmen des Datensatzes zu dieser Unternehmensgruppe gehört.

Beispiel 1:
Parameter des folgenden Rechnungstyps:

Ein Zusatzfilter wird dann abhängig von der angegebenen Unternehmensgruppe angewendet.
Wenn, wie im Beispiel unten, eine Unternehmensgruppe auch auf Ebene des Parameters vom Rechnungstyp FAF mit Rechtsordnung FRA angegeben ist, wird dieser Rechnungstyp nur bei der Auswahl vorgeschlagen, wenn das Unternehmen zur angegebenen Unternehmensgruppe gehört.

Beispiel 2:
Parameter des folgenden Rechnungstyps:

• Bezeichnung (Feld DESAXX)

Diese Langbezeichnung wird als Titel in den Masken und Status verwendet.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

• Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
• Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

• Kurzbezeichnung (Feld SHOAXX)

Diese Kurzbezeichnung wird in den Masken und Status verwendet. Sie wird in Ihrer Verbindungssprache gespeichert.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

• Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
• Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

Die Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

• Gruppe (Feld GFY)

Durch Angabe einer Unternehmensgruppe kann der Verwendungsbereich auf die Unternehmen der Gruppe eingeschränkt werden. Werden diese Daten für andere Daten oder in einem anderen Parameterelement definiert, das auf Ebene einer Gruppe definiert wurde, prüft eine Prüfung im Fall von unterschiedlichen Gruppen, ob sie mindestens ein Unternehmen gemeinsam haben. 

Eine Kohärenzprüfung erfolgt für alle Rechtsordnungen der Unternehmen der ausgewählten Gruppe.
Mindestens eines dieser Unternehmen muss die gleiche Rechtsordnung haben, wie das im Feld "Rechtsordnung" angegebene Unternehmen. Ist dies nicht der Fall, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Bei der Verwendung des Dokumententyps wird auch eine Kohärenzprüfung zwischen Rechtsordnung/Gruppe des Dokumententyps und Rechtsordnung/Gruppe des Dokuments durchgeführt.

 Für weitere Informationen klicken Sie hier.

• Auftragskategorie (Feld SOHCAT)

Die Kategorie des Auftragstyps, die aus den folgenden Kategorien ausgewählt werden muss:

• Normal
  Diese Kategorie richtet sich nach dem klassischen Auftragszyklus: Auftrag, Lieferung, Rechnungsstellung. Die Lieferung kann durch eine Sonderbeschaffung ersetzt werden. Die Bestände werden bei der Lieferung bewegt.
   
• Vermietung
  Diese Auftragskategorie betrifft eine Warenvermietung: Auftrag, Lieferung mit Bestandsübertraugung auf einen Personenkontenlagerplatz bei Freigabe: der Bestand der vermieteten Artikel muss in den Lagerplätzen verwaltet werden.
  Es muss ein Rückgabedatum mit Bestandsrückgabe am ursprünglichen Lagerplatz verwaltet werden, und es wird keine Rechnung erstellt (es sei denn, das vorgesehene Rückgabedatum ist überschritten). 
   
• Direktrechnung
  Diese Auftragskategorie richtet sich nach dem klassischen Auftragszyklus: Auftrag, Fakturierung.
  Bei Bestandsverwaltung werden die Bewegungen bei Rechnungsfreigabe durchgeführt.
   
• Offener Auftrag
  Diese Auftragskategorie wird im Rahmen eines Vertrags verwendet, um die Lieferanfragen eines Kunden zu planen und abzustimmen.

• Manuelle Nummernvergabe (Feld MANCOU)

Mit dieser Angabe wird festgelegt, ob die Dokumentennummer manuell erfasst werden kann.

• Hat dieses Feld den Wert "Nein", kann die Nummer nur automatisch zugewiesen werden.
• Hat dieses Feld den Wert "Ja", kann die Nummer auch erfasst werden. Anstatt erfasst zu werden, wird die Nummer zum Zeitpunkt der Dokumentenerstellung automatisch vom Nummernkreis zugewiesen.

• Nummernkreis (Feld CODNUM)

Der Code des Nummernkreises des Auftragstyps muss angegeben sein, unabhängig davon ob die Nummernzuweisung automatisch oder manuell erfolgt.
Sie sollten daher zuvor einen Nummernkreis in der Tabelle Nummernkreise definieren. Über das Menü Aktionen in diesem Feld können Sie darauf zugreifen.

• Letzter Nummernkreis (Feld CODNUMEND)

• Lieferart (Feld SDHTYP)

Der Lieferungstyp, der dem Auftragstyp zugewiesen wird, wenn die Lieferung aus dem Auftrag über den Button [Lieferung] erstellt wird.
Eine Prüfung prüft, ob sie aus der gleichen Kategorie angehören und ob die Kohärenz in Bezug auf die Rechtsordnung und die Unternehmens-/Standortgruppe eingehalten wird.

Anstatt hier erfasst zu werden kann der bei der Auftragslieferung (über den Button [Lieferung]) standardmäßig berücksichtigte Lieferungstyp in den folgenden Parametern (Kapitel VEN, Gruppe SSD) angegeben werden:

• SDHTYPNOR - Standardlieferungstyp
• SDHTYPLND - Musterlieferungstyp 
• SDHTYPSCO - Fremdverarbeitungslieferungstyp

Diese Parameter werden auch als Standardwert in den Startmasken der Automatischen Auftragslieferung oder der Lieferung der Kommissionierscheine verwendet. Der Import der Lieferung verwendet auch diese allgemeinen Parameter.

• Datensatztyp (Feld RECTYP)