Vergleich Finanzsnapshot
Verwenden Sie diese Funktion, um den Fortschritt eines spezifischen Projekts in Abhängigkeit der Finanzsnapshotdaten zu ermitteln.
Snapshots sind Momentaufnahmen des Status eines Projekts an einem gegebenen Datum. Sie ermöglichen eine Gesamtübersicht in Echtzeit eines Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt. Jeder Snapshot ist einmalig.
Bei dieser Funktion handelt es sich um eine vollständige Lösung, mithilfe derer Projektleiter den Finanzstatus und den Fortschritt eines Projekts sowie der zugehörigen Budgets verfolgen können. Verwenden Sie diese Funktion insbesondere zur Ausgabe und Kommunikation monatlicher, vierteljährlicher oder halbjährlicher Daten an Ihre Partner.
- Mit dieser Funktion können Sie auch einen zum Zeitpunkt T aufgenommenen Snapshot mit dem aktuellen Finanzstatus des Projekts vergleichen.
- Außerdem können Sie einen gegebenen Snapshot mit einem an einem anderen Datum aufgenommenen Snapshot vergleichen.
Die erhaltene Finanzübersicht stellt zwei Sichten bereit: die erste Sicht basiert auf der Budgetstruktur und die zweite Sicht basiert auf den Kostenarten. Sie spiegelt die mit Ihrer Lösung ausgelieferten Standardreportspezifikationen oder Ihre personalisierten Reportspezifikationen wieder, basierend auf den SQL-Abfragen und zusätzlichen Spalten, die die Wertunterschiede in den Spalten Abweichung darstellen. Diese Abweichung entspricht der Differenz zwischen dem ausgewählten Snapshot und dem aktuellen Finanzstatus, oder der Differenz zwischen zwei gegebenen Snapshots.
Diese Funktion stellt die Vergleichswerte (Abweichung) in konsolidierter Form dar. Die Details des Vergleichs sind nicht verfügbar.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Diese Funktion umfasst einen Kopfbereich, in dem Sie einen „Snapshotkopf“ sowie die zu vergleichenden Daten auswählen.
Die erhaltene Finanzübersicht stellt zwei Sichten bereit:
- eine erste Sicht basierend auf der Kostenstruktur,
- eine zweite Sicht basierend auf den Kostenarten.
Kopfbereich
Übersicht
Verwenden Sie diesen Bereich, um die zu vergleichenden Daten zu definieren. Sie müssen in jedem Fall einen Snapshotkopf angeben, der als Grundlage für den Vergleich dient. Anschließend können Sie diesen Snapshotkopf mit einem anderen Snapshot oder mit dem aktuellen Finanzstatus des Projekts vergleichen.
Der Snapshotkopf ermittelt die Parameter der Finanzausgabe. Dies ist eine Voraussetzung, um den Snapshot ausführen zu können. Der Snapshotkopf umfasst einen Projektcode, die auszugebende Finanzsicht sowie die Einheit und Währung für die Ausgabe.
Sie können die Ergebnisse ändern, um je nach Bedarf nur die Mengenspalten, die Betragsspalten, oder die Mengen- und Betragsspalten anzuzeigen. Klicken Sie zum Bestätigen auf die Aktion Anwenden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 2
Blocknummer 1
| Dieses Feld zeigt den Code des zu analysierenden Projekts an.
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| Dieses Feld identifiziert die mit einer SQL-Abfrage verbundene Finanzsicht, die für den ausgewählten Snapshotkopf ausgegeben wurde. Die Finanzsichtnummer ist in der sonstigen Tabelle 388 - Finanzsicht aktiviert. Wählen Sie für eine Ausgabensicht z.B. „10“ und für eine Einnahmensicht „20“ aus. Standardmäßig ermöglicht die sonstige Tabelle 388 - Finanzsicht die Datenverfolgung der Finanzsicht Ihrer Wahl, wie z.B. der Ausgaben oder Einnahmen. Die Tabelle 388 prüft daher, welche Daten angezeigt werden.
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| Dieses Feld zeigt den Code der Zeiteinheit an, in der die Arbeitskraft dieses Projekts oder der Aktivität gemessen wird. |
| Dieses Feld zeigt die Währung des Projekts an. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Mengenspalten in den Ergebnissen anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur die Betragsspalten anzuzeigen. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Betragsspalten in den Ergebnissen anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur die Mengenspalten anzuzeigen. |
| Verwenden Sie dieses Feld, um einen Snapshotcode auszuwählen, der als Finanzbasis für den Vergleich verwendet wird. |
| Dieses Feld gibt das Ausgabedatum des Snapshots an. |
| Verwenden Sie dieses Feld, um einen Snapshotcode auszuwählen, mit dem die Werte im Feld Snapshot N-1 (KEYEXTN1) verglichen werden sollen. |
| Dieses Feld gibt das Ausgabedatum des Snapshots an. |
| Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um die Zahlen des ausgewählten Basis-Snapshots (Feld Snapshot N-1 (KEYEXTN1)) mit dem aktuellen Finanzstatus des Projekts zu vergleichen. |
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Register Kostenstruktur
Übersicht
Dieser Bereich zeigt die vollständige Kostenstruktur des Projekts an. Die Spalten werden über die Spezifikationen eines Reports generiert.
- Die Reportspezifikationen basieren auf einer Finanzsicht, für die die Datenverfolgung (Ausgaben, Einnahmen etc.) in der sonstigen Tabelle 388 - Finanzsicht aktiviert ist.
Die angezeigten Spalten wurden zuvor in der Funktion Struktur Finanzübersicht (GESPJS) definiert. - Die Funktion Abfragen Finanzübersicht (GESPJQ) gibt an, welche Daten in jeder freien Spalte (1 bis 10) in der vordefinierten Reportstruktur verwendet werden müssen.
Die erhaltenen Spalten spiegeln dann die Reportspezifikationen und die SQL-Abfragen auf jeder Ebene der Kostenstruktur für ein gegebenes Projekt wieder:
- der Spaltenkopf mit dem Suffix N-1 enthält die Daten das Basis-Snapshots (Feld Snapshot N-1 (KEYEXTN1)),
- der Spaltenkopf mit dem Suffix N enthält die Daten der aktuellen Situation (Feld Snapshot N (KEYEXTN)),
- der Spaltenkopf mit dem Suffix Abweichung enthält die Differenz zwischen den Spalten N-1 und N.
Die sonstige Tabelle 388 - Finanzsicht überprüft die Anzeige der Daten der Finanzübersicht.
Das Projektmanagement umfasst Standardreportstrukturen für die Verfolgung von Ausgaben und Einnahmen. Die Standardreportstrukturen, die den Finanzsichten „10“ (Ausgaben) und „20“ (Einnahmen) entsprechen, werden standardmäßig mit der Lösung ausgeliefert. Sie können diese Reportstrukturen ändern oder neue Strukturen anlegen (z.B. für die Sicht 30), die an Ihre Organisation, Ihre Prozesse oder Ihre Benutzer angepasst sind.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
XSL
| Dieser Spalte zeigt die Kostenstruktur des Projekts an. Alle Ebenen der Kostenstruktur werden in separaten Zeilen angezeigt. Die höhere (oder übergeordnete) Ebene ermöglicht die Gruppierung und die Konsolidierung von Unterebenen. Die höhere (oder übergeordnete) Ebene ermöglicht die Gruppierung und die Konsolidierung von Unterebenen. Die niedrigeren Ebenen oder die manuell als „Belastbar“ definierten Ebenen in der Kostenstruktur werden als Ausgabenelemente betrachtet: Einkauf, Spesenbeleg, Personenkontenrechnungen, Zeiten etc. Jede Budgetzeile kann einer Kostenart auf jeder Ebene des belastbaren Budgets zugewiesen werden. Sie können jede übergeordnete Zeile erweitern und die untergeordneten Zeilen in der Hierarchie anzeigen. |
| Der Kopf dieser Spalte trägt den Suffix Abweichung. Diese Spalte enthält die Daten des im Feld Snapshot N-1 (KEYEXTN1) definierten Finanzsnapshots. Diese Spalte wird angezeigt, wenn sie in der Reportspezifikation der Funktion Struktur Finanzübersicht (GESPJS) definiert ist. Sie basiert auf einer für die Verfolgung von Daten in der sonstigen Tabelle 388 - Finanzsicht parametrisierten Finanzsicht (Einnahme oder Ausgabe). Diese Spalte zeigt die Werte zum angegebenen Budgetcode an. |
| Der Kopf dieser Spalte trägt den Suffix N. Er enthält die Daten der aktuellen Situation oder des ausgewählten Snapshots (Feld Snapshot N (KEYEXTN)). Diese Spalte wird angezeigt, wenn sie in der Reportspezifikation der Funktion Struktur Finanzübersicht (GESPJS) definiert ist. Sie basiert auf einer für die Verfolgung von Daten in der sonstigen Tabelle 388 - Finanzsicht parametrisierten Finanzsicht (Einnahme oder Ausgabe). Diese Spalte zeigt die Werte zum angegebenen Budgetcode an. |
| Der Kopf dieser Spalte trägt den Suffix Abweichung. Er enthält die Differenz zwischen den entsprechenden Spalten N-1 und N des ausgewählten Budgetcodes. |
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Register Kostenart
Übersicht
Dieser Bereich zeigt die Kostengruppen und Kostenarten des Projekts an.
- Um alle Kostengruppen und Kostenarten des Projekts anzuzeigen, klicken Sie auf die Projektebene im Bereich Kostenstruktur.
- Um alle Kostengruppen und Kostenarten eines spezifischen Budgetcodes anzuzeigen, klicken Sie auf den Budgetcode im Bereich Kostenstruktur.
Die Kostengruppen und Kostenarten werden in Echtzeit aktualisiert, um dem ausgewählten Budgetcode zu entsprechen.
Im Bereich Kostenstruktur werden die Spalten über die Spezifikationen eines Reports generiert, abhängig von einer für die Verfolgung in der sonstigen Tabelle 388 - Finanzsicht parametrisierten Finanzsicht (Ausgaben oder Einnahmen).
Die erhaltenen Spalten spiegeln dann die Reportspezifikationen und die SQL-Abfragen auf jeder Kostengruppen- und Kostenartenebene für ein gegebenes Projekt wieder:
- der Spaltenkopf mit dem Suffix N-1 enthält die Daten das Basis-Snapshots (Feld Snapshot N-1 (KEYEXTN1)),
- der Spaltenkopf mit dem Suffix N enthält die Daten der aktuellen Situation oder des ausgewählten Snapshots (Feld Snapshot N (KEYEXTN)),
- der Spaltenkopf mit dem Suffix Abweichung enthält die Differenz zwischen den Spalten N-1 und N.
Die sonstige Tabelle 388 - Finanzsicht überprüft die Anzeige der Daten der Finanzübersicht.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
XSL
| Diese Spalte zeigt die Kostengruppen und Kostenarten des Projekts an. Alle Ebenen der operativen Struktur werden in separaten Zeilen angezeigt, wenn die Projektebene im Bereich Kostenstruktur ausgewählt ist. Andernfalls werden alle Kostengruppen und Kostenarten eines spezifischen Budgetcodes angezeigt, wenn der Budgetcode im Bereich Kostenstruktur ausgewählt ist. Sie können jede übergeordnete Zeile erweitern und die untergeordneten Zeilen in der Hierarchie anzeigen. |
| Der Kopf dieser Spalte trägt den Suffix N-1. Diese Spalte enthält die Daten des im Feld Snapshot N-1 (KEYEXTN1) definierten Finanzsnapshots. Diese Spalte wird angezeigt, wenn sie in der Reportspezifikation der Funktion Struktur Finanzübersicht (GESPJS) definiert ist. Sie basiert auf einer für die Verfolgung von Daten in der sonstigen Tabelle 388 - Finanzsicht parametrisierten Finanzsicht (Einnahme oder Ausgabe). |
| Der Kopf dieser Spalte trägt den Suffix N. Er enthält die Daten der aktuellen Situation oder des ausgewählten Snapshots (Feld Snapshot N (KEYEXTN)). Diese Spalte wird angezeigt, wenn sie in der Reportspezifikation der Funktion Struktur Finanzübersicht (GESPJS) definiert ist. Sie basiert auf einer für die Verfolgung von Daten in der sonstigen Tabelle 388 - Finanzsicht parametrisierten Finanzsicht (Einnahme oder Ausgabe). |
| Der Kopf dieser Spalte trägt den Suffix Abweichung. Er enthält die Differenz zwischen den entsprechenden Spalten N-1 und N des spezifischen Aufgabencodes oder der spezifischen Aufgabenebene. |
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