Paramétrage > Utilisateurs > Création utilisateurs 

Cette fonction permet de créer en masse les utilisateurs à partir du fichier des salariés.

Gestion de l'écran

La sélection des salariés se fait sur un ensemble de critères.
Les utilisateurs peuvent être crées avec les mêmes droits d'accès et les mêmes rôles qu'un autre utilisateur. C'est un utilisateur type. 
Le login utilisateur est crée en prenant les N premiers caractères du matricule du salarié.
N = min(15,type(adxusr)-10) 

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, vous pouvez associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Vous pouvez le modifier par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

  • Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

  • Matricule début (champ MATDEB)

Ce champ permet de définir des bornes de sélection sur les matricules à traiter par la fonction.

  • Matricule fin (champ MATFIN)

 

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

Utilisateur

Si les utilisateurs sont crées à partir d'un utilisateur type (qui sert de modèle), ils auront les mêmes droits d'accès et les mêmes rôles que cet utilisateur.

Nom du compteur qui gère l'attribution d'un code à chaque utilisateur.

Fermer

 

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Salarié xxxx : Utilisateur xxxx

On a essayé de créer un utilisateur qui était déjà existant pour le salarié.

Erreur sur compteur xxx n°erreur

Les différents numéros d'erreur :

1 : Le compteur n'existe pas.

2 : Le numéro de séquence du compteur a dépassé la limite. Il faut changer la longueur du numéro de séquence ou faire une remise à zéro.

99 : Problème de verrouillage sur la table AVALNUM ou problème d'écriture.

Tables mises en oeuvre

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