Evaluation
Cette fonction permet la gestion et le suivi des entretiens professionnels d'un salarié.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Règles de workflow
Après la première validation (N+1) par la fonction Evaluation, un mail est envoyé à l'évaluateur N+2. Ce message contient les informations suivantes :
- le nom de l'évaluateur N+1,
- le nom de l'évalué,
- la date d'évaluation.
La règle de workflow est EVACPC et le modèle de données associé est EVACPC.
En-tête
Présentation
Identification du salarié et saisie de la date de l'entretien. Il est possible de préciser s'il s'agit d'un entretien annuel ou d'un autre type d'entretien dans la liste qui est personnalisable.
Principe de duplication
Une fiche peut être dupliquée, si la date de l'entretien est changée. Cette action permet de récupérer d'un entretien à l'autre des informations utile sans avoir à les ressaisir.
- Le cycle de la nouvelle fiche est 'En cours' quelque soit le cycle de validation initial ('En cours', 'Validé N+1', 'Validé N+2').
- Les données de l'onglet "Généralités" sont conservées, à l'exception des bornes d'évaluation.
- Dans l'onglet "Performance", les nouveaux objectifs de l'entretien précédent sont chargés.
- Les données de l'onglet "Compétences" ne sont pas conservées. Elles doivent être réinitialisées.
- Dans l'onglet "Perspectives", les stages réalisés sont ceux correspondant à la période d'évaluation.
- Les données de l'onglet "Nouveaux objectifs" sont annulées.
- Dans l'onglet "Commentaires", les commentaires de la précédente évaluation sont récupérés et affichés dans les champs Evaluateur entretien précédent et Collaborateur entretien préc. (champs grisés, non modifiables). Les commentaires de la nouvelle évaluation peuvent être saisis dans les champs Evaluateur et Collaborateur.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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| Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de un à quinze caractères. |
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| Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
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| Ce champ affiche l'intitulé du poste courant du collaborateur à la date de début de la période d'évaluation. |
| Ce champ affiche l'intitulé de l'emploi type courant du collaborateur à la date de début de la période d'évaluation. |
Bloc numéro 2
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| Ce champ permet d'indiquer le type de l'évaluation : Performance, Développement, etc. |
| Ce champ permet de déterminer si l'évaluation est 'En cours', 'Validé N+1', 'Validé N+2'. Il est non modifiable manuellement. |
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Onglet Généralités
Présentation
Identification de l'évaluateur.
Consultation et saisie des nouvelles compétences du salarié signalées lors de l'entretien et des éventuels commentaires de l'évaluateur.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Evaluateur
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| Matricule de l'évaluateur interne. |
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| Nom et prénom de l'évaluateur externe. |
| Ce champ permet de renseigner le matricule, nom et prénom et de l'évaluateur N+2. |
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Onglet Performance
Présentation
Consultation et saisie des objectifs définis pour la période et à évaluer.
Ces souhaits peuvent être des demandes de formation, des demandes de mobilité géographique et/ou fonctionnelle ou autres.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Ce champ affiche le code échelle pour l'évaluation, prédéfini par paramétrage (chapitre PAY, groupe MIS, EVASCA). Il est possible de définir le code échelle pour l'évaluation souhaitée par dossier / société. Le code de l'échelle d'évaluation ainsi initialisé reste modifiable. |
Tableau Performance
| Zone de texte libre pour décrire l'objectif (maximum 250 caractères). |
| Zone de texte libre pour préciser les critères d'évaluation (maximum 250 caractères). |
| Ce champ permet d'indiquer si l'objectif a été atteint ou non sur une échelle de niveau. |
| Ce champ est lié au niveau de l'échelle choisi. Il n'est pas modifiable. |
| Champ de saisie d'un commentaire libre non obligatoire. |
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Icône Actions
Echelle
Ce clic droit permet d'accéder à la définition de l'échelle et de ses différents niveaux.
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Onglet Compétences
Présentation
Cet onglet permet de visualiser les compétences requises pour le poste ou l'emploi type du collaborateur et les compétences validées. Il permet d'actualiser les niveaux validés des compétences.
Les tableaux "Compétences requises" et "Compétences validées" sont vides lors de la création de la fiche et chargés par le clic droit "Init. compétences".
Pour chaque compétence, il est possible de visualiser les descriptions des niveaux d'échelle et des niveaux compétence, via les clics droits "Echelle de niveaux" et "Compétence".
Bloc "Compétences requises"
Les compétences requises correspondent aux compétences définies pour l'emploi type ou le poste auquel le collaborateur est associé.
Il est impossible de modifier ou supprimer des compétences requises issues de l'initialisation, ni d'en ajouter. Chaque compétence est associée à une échelle de référence et un niveau. L'héritage : Dossier, Famille, Métier, Emploi type ou Poste est également renseigné.
Voir les référentiels des emplois types et des postes.
Bloc "Compétences validées"
Les compétences validées sont celles définies dans l'onglet "Carrière" : le clic droit "Init. compétences" permet de charger les compétences validées de la fiche Carrière.
Il est possible d'ajouter des compétences à évaluer et d'ajouter un nouveau niveau (niveau évalué) pour une compétence validée existante.
Il est impossible de supprimer des compétences issues de l'onglet "Carrière".
Il est cependant possible d'ajouter des compétences à valider par rapport à la liste proposée et de réinitialiser les compétences tant que l'entretien n'est pas validé (par le bouton [Validation] : Validation N+1 ou Validation N+2).
Bloc "Ecarts"
La représentation graphique des écarts met en valeur la différence entre les compétences requises pour l'emploi type ou le poste et les compétences acquises par le collaborateur courant à l'issue de l'entretien.
La mise à jour des niveaux évalués (compétences validées) met à jour les valeurs et le graphique de manière simultanée.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Compétences requises
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| Ce champ récapitule les compétences du matricule courant. Chaque compétence est caractérisée par un niveau, une date d'acquisition et une origine.
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Tableau Compétences validées
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| Cette colonne est alimentée par le dernier niveau connu de la fiche Carrière. Les niveaux issus de la fiche Carrière ne sont pas modifiables. Ce champ n'est pas renseigné pour les compétences validées ajoutées. |
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| Cette colonne contient les mêmes informations que celles existant dans l'onglet "Carrière" au moment de l'initialisation. Ces informations ne sont pas modifiables.
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| La date d'acquisition est initialisée à la date du jour dès que le niveau évalué est ajouté ou changé. |
| Nouveau niveau de compétence du collaborateur. |
| Ce champ est lié au niveau de l'échelle et n'est pas modifiable. |
| L'action de développement est un choix dans une liste déroulante (table diverse 467). Cette liste est personnalisable (exemple : pas d'action, formation, période de tutorat, etc.). |
Tableau Ecarts
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Icône Actions
Init compétences
Le clic droit "Init. compétences" permet d'initialiser les compétences requises, qui sont les compétences connues au moment de l'initialisation. Elles correspondent aux compétences issues des emplois type et des postes. Le poste et l'emploi type de référence sont ceux de la fonction Carrière à la date de début de l'évaluation.
Les valeurs initialisées sont conservées (stockées), même si le référentiel des compétences évolue dans les emplois types ou les postes et même si le collaborateur change de poste ou d'emploi type après le début de la période évaluée. Elles peuvent être mises à jour par le clic droit "Init. compétences" tant que l'évaluation n'est pas validée (par le bouton [Validation] : Validation N+1 ou Validation N+2).
Si aucun emploi type ni poste n'est déclaré pour un salarié contrat, le clic droit "Init. compétences" est sans effet.
Ce clic droit est accessible quand l'état de l'évaluation (cycle de validation) est 'En cours'.
Echelle de niveaux
Ce clic droit permet de visualiser les descriptions des niveaux d'échelle.
Compétence
Ce clic droit permet de visualiser les descriptions des niveaux d'échelle pour la compétence.
Init compétences
Ce clic droit permet d'initialiser les compétences validées déclarées pour le collaborateur au moment de l'initialisation. Les compétences validées et leur niveau sont conservés (stockés).
Ce clic droit est accessible quand l'état de l'évaluation (cycle de validation) est 'En cours'.
Echelle de niveaux
Ce clic droit permet de visualiser les descriptions des niveaux d'échelle.
Compétence
Ce clic droit permet de visualiser les descriptions des niveaux d'échelle pour la compétence.
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Onglet Perspectives
Présentation
Bloc "Stages réalisés"
Les stages réalisés sont affichés automatiquement si le module Formation est acquis. Ils correspondent aux stages réalisés sur la période d'évaluation.
Il est impossible de saisir des stages réalisés.
Bloc "Stages demandés"
Ce tableau permet de lister les nouvelles demandes de formation pour la période à venir.
Par défaut, ce tableau est vide. Les formations demandées sont saisies ou pré-chargées lors de la duplication.
Il est possible d'ajouter des demandes, de les modifier ou de les supprimer, tant que l'évaluation n'est pas validée.
La duplication d'une fiche pour le même matricule / chrono contrat à une date d'évaluation différente permet d'initialiser les formations demandées.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Stages réalisés
| Liste des formations suivies par le collaborateur au cours de la période évaluée lorsque le module Formation est acquis. |
| Cette colonne n'est pas modifiable. Elle est renseignée automatiquement si le stage est sélectionné et si un domaine est défini pour celui-ci. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il est renseigné automatiquement si le stage est sélectionné et qu'un thème est défini pour celui-ci. |
| Ce champ permet de connaître l'état de l'inscription :
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| Le code session, les dates de session et le nombre d'heures de formation de l'inscription sont affichés. |
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| Le nombre de jours est significatif uniquement lorsqu'il s'agit d'un stage de type "Stage court". Il n'est pas utile lorsqu'il s'agit d'un stage de type "Autre stage" associé à un volume d'heures. |
| Le code session, les dates de session et le nombre d'heures de formation de l'inscription sont affichés. |
Tableau Stages demandés
| Liste des stages souhaités par le collaborateur lors de son évaluation. Les stages demandés sont initialisés par duplication du formulaire d'évaluation. |
| Cette colonne permet d'indiquer le domaine du stage souhaité. Elle est renseignée automatiquement si le stage est sélectionné et qu'un domaine est défini pour celui-ci. Si le stage est laissé à blanc, le domaine ou le thème deviennent obligatoires. |
| Cette colonne permet d'indiquer le thème du stage souhaité. Elle est renseignée automatiquement si le stage est sélectionné et qu'un thème est défini pour celui-ci. Si le stage est laissé à blanc, le domaine ou le thème deviennent obligatoires. |
| Cette colonne doit obligatoirement être renseignée. |
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| Ce champ permet d'indiquer la date à partir de laquelle la mobilité fonctionnelle est souhaitée. |
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Icône Actions
Onglet Nouveaux Objectifs
Présentation
Cet onglet permet de décrire les objectifs fixés pour la période d'évaluation suivante.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Nouveaux objectifs
| Champ libre permettant de saisir les objectifs pour la période d'évaluation à venir. |
| Champ libre permettant de saisir les critères d'évaluation des objectifs pour la période à venir. |
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Onglet Commentaires
Présentation
Cet onglet permet de saisir des commentaires généraux en conclusion de l'entretien.
Bloc "Evaluateur entretien précédent"
Ce bloc permet de visualiser le commentaire général de l'évaluateur de la précédente évaluation.
Bloc "Collaborateur entretien préc."
Ce bloc permet de visualiser le commentaire général du collaborateur de la précédente évaluation.
Bloc "Evaluateur"
Ce bloc permet de saisir le commentaire général de l'évaluateur de l'évaluation.
Bloc "Collaborateur"
Ce bloc permet de saisir le commentaire général du collaborateur de l'évaluation en cours.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Evaluateur entretien précédent
| Ce champ n'est pas modifiable. Il est initialisé par duplication de l'entretien précédent. |
Collaborateur entretien préc.
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Evaluateur
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Collaborateur
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Icône Actions
Onglet Commentaires
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Evaluateur entretien précédent
| Ce champ n'est pas modifiable. Il est initialisé par duplication de l'entretien précédent. |
Collaborateur entretien préc.
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Evaluateur
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Collaborateur
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Onglet Commentaires
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Evaluateur entretien précédent
| Ce champ n'est pas modifiable. Il est initialisé par duplication de l'entretien précédent. |
Collaborateur entretien préc.
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Evaluateur
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Collaborateur
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
EVALUATION : Entretien
MOBILITE : Recherche de mobilité
LISTEVA : Liste des entretiens
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Evaluateur non renseigné
La saisie d'un évaluateur interne ou externe est obligatoire.
Fiche d'entretien annuel déjà existante le xx/xx/xx
Un entretien annuel a déjà été saisi sur l'exercice.
L'évaluateur ne peut pas être le salarié à évaluer
L'évaluateur saisi est le salarié passant l'entretien.