Carrière
Utilisez cette fonction pour suivre les évènements de carrière des collaborateurs.
Cette fonction contient :
- les informations relatives à la formation initiale et à l’expérience professionnelle du salarié,
- l’historique des postes et des emplois types occupés par le salarié dans l’entreprise,
- les compétences validées du salarié et l'historique des niveaux,
- la liste des entretiens d’évaluation du salarié,
- la liste des stages que le salarié a suivis dans le cadre de la formation continue.
Il existe autant de fiches carrière que de collaborateurs et de chrono contrats.
Les fiches carrière sont initialisées automatiquement.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
L'en-tête affiche les données d'identification du salarié.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Matricule
| Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de un à quinze caractères. |
| Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats. |
Identité
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| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Onglet Salarié
Présentation
Utilisez l'onglet Salarié pour consulter les informations personnelles du collaborateur. Vous ne pouvez pas modifier ces données sur cet écran.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Adresse
| Le pays contenu dans l'adresse du salarié conditionne le format de saisie de tous les composants de l'adresse. |
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Photo
| Pas d'aide liée à ce champ. |
Coordonnées
| Renseignez le numéro de téléphone. |
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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| Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays. |
| Champ permettant d'indiquer une adresse E-mail. Exemple : www.xxxxxx.fr ou jpdupont@xxxxxx.tm.fr |
Situation
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Naissance
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Onglet Cursus
Présentation
Utilisez l'onglet Cursus pour consulter et saisir les cursus scolaires et professionnels du salarié.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Diplômes
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Détail
| Indiquez la date d'obtention du diplôme. |
| Date d'expiration du diplôme, le cas échéant. |
| Diplôme obtenu. |
| Mention obtenue sur le diplôme. |
| Domaine de connaissance auquel le diplôme obtenu se rapporte. |
| Niveau de formation correspondant au diplôme obtenu. |
| Nom de l'organisme ayant délivré le diplôme. |
| Lieu d'obtention du diplôme. |
| Cochez la case Ajouter pour autoriser la saisie d'un nouvel évènement et ajouter cet évènement dans l'historique consultable. |
Tableau Expériences professionnelles
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Détail
| Période de travail. |
| Commentaire libre sur trois lignes. |
| Statut de la personne au sein de l'entreprise. |
| Fonction exercée par le salarié. |
| Service de rattachement du salarié. |
| Raison sociale de l'entreprise. |
| Lieu de travail. |
| Commentaire libre sur trois lignes. |
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| Cochez la case Ajouter pour autoriser la saisie d'un nouvel évènement et ajouter cet évènement dans l'historique consultable. |
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Onglet Carrière
Présentation
Utilisez l'onglet Carrière pour consulter et éventuellement saisir les postes et les emplois types occupés par le collaborateur.
Cet onglet contient la liste des emplois types et des postes du salarié courant, pour le chrono contrat courant.
Les évènements de carrière correspondent aux périodes d'activité des contrats. Suivant les éléments saisis dans les fiches contrat, le suivi des carrières est assuré avec un niveau Emploi type ou Poste, ou les deux.
Dans cet onglet, les évènements sont classés par date. La première ligne correspond à l'évènement le plus récent.
Cet onglet affiche uniquement les évènements dont la case Suivi carrière est cochée dans la fiche contrat. Les évènements peuvent être liés à un nouveau contrat (embauche, mutation, etc.) ou non (changement d'emploi type, changement de site, etc.). Les évènements de carrière sont propres à un matricule et un chrono contrat.
Les données de cet onglet sont mises à jour automatiquement dès qu'un changement est effectué dans la fiche contrat, soit dans la gestion administrative, soit si la case Suivi carrière est cochée, ou les deux.
Origine des événements
Origine automatique
- Les évènements de la fiche carrière issus des fiches contrat sont identifiables de la façon suivante : la colonne Origine a pour valeur Automatique.
- Vous ne pouvez pas créer, ni modifier, ni supprimer les lignes d'origine automatique.
- Pour les évènements issus des fiches contrat, les données, telles que le poste, l'emploi type, le profil, la société et le site, sont affichées automatiquement et vous ne pouvez pas les modifiez.
Origine manuelle
- Les évènements saisis dans la fiche carrière mais non liés avec une fiche contrat sont identifiables de la façon suivante : la colonne Origine a pour valeur Manuelle.
- Vous pouvez créer, modifier et supprimer les lignes d'origine manuelle.
- Pour les évènements saisis manuellement, vous pouvez modifier la date de début, le poste et l'emploi type.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Carrière
| Ce champ affiche la date de début du changement de situation.
Vous pouvez renseigner, pour une même date, un enregistrement d'origine automatique et un enregistrement d'origine manuelle. |
| Ce champ affiche le libellé de l'emploi type issu du référentiel. |
| Ce champ affiche le libellé du poste issu du référentiel. |
| Automatique
Manuelle
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Détail
| Date de début de l'évènement de carrière, pour le matricule courant. |
| La date de sortie est affichée si elle est renseignée dans la fiche contrat. Si le collaborateur est actif, il n'y a pas de date de sortie. |
| Poste attribué au matricule / contrat courant, pour la période de référence. |
| Ce champ est renseigné lorsque des dates de validités sont définies pour le poste courant dans le référentiel. |
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| Emploi type attribué au matricule / contrat courant, pour la période de référence. |
| Ce champ est renseigné lorsque des dates de validités sont définies pour le poste courant dans le référentiel. |
| Ce champ est renseigné lorsque des dates de validités sont définies pour l'emploi type courant dans le référentiel. |
| Information issue de la fiche contrat pour la période de référence. |
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| Cochez la case Ajouter pour autoriser la saisie d'un nouvel évènement et ajouter cet évènement dans l'historique consultable. |
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Icône Actions
Contrat
Pour visualiser les éléments de la fiche contrat, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne dont l'origine est Automatique, puis cliquez sur Contrat.
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Onglet Evolution de salaire
Présentation
Utilisez l'onglet Évolution de salairepour visualiser l'évolution du salaire et de différents cumuls paramétrables concernant le salarié.
Les données de cet onglet sont issues de la fiche contrat. Vous ne pouvez pas modifier ces données.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Evolution salaire
| Date à laquelle le salaire est modifié. Cette information est mise à jour grâce à la fonction Extraction historique. |
| La fonction extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la variable salaire paramétrée dans VARSAL. |
| La fonction extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la variable salaire paramétrée dans VARSAL2. |
| La fonction extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la variable salaire paramétrée dans VARSAL3. |
| La fonction extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la rubrique salaire paramétrée dans RUBSAL |
| La fonction extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la rubrique salaire paramétrée dans RUBSAL2 |
| La fonction extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la rubrique salaire paramétrée dans RUBSAL3 |
| Précisez le motif de la modification de l'élément salarial. |
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Onglet Compétences
Présentation
L'onglet Compétences contient le récapitulatif des compétences du collaborateur et leur mode d'acquisition.
Bloc Compétence requises
Les compétences requises correspondent aux compétences définies pour le dernier poste occupé ou le dernier emploi type occupé. Les derniers postes ou emplois types occupés sont ceux de la première ligne du tableau de l'onglet Carrière.
Si la première ligne du tableau de l'onglet Carrière contient un poste et un emploi type, les comportements sont les suivants :
- Lorsqu'il existe un lien entre le poste et l'emploi type, les compétences du poste (y compris les compétences héritées des niveaux supérieurs) sont affichées dans le tableau Compétences requises.
- Lorsqu'il n'y a pas de lien entre le poste et l'emploi type, les compétences de l'emploi type sont affichées dans le tableau Compétences requises.
Si la première ligne du tableau de l'onglet Carrière contient uniquement un emploi type, les compétences de l'emploi type sont affichées dans le tableau Compétences requises.
Si la première ligne du tableau de l'onglet Carrière contient uniquement un poste, les compétences du poste sont affichées dans le tableau Compétences requises.
Vous ne pouvez pas modifier, ni supprimer, ni ajouter des compétences requises.
Aucun historique des compétences requises n'est stocké dans cette fonction.
Bloc Compétences validées
Le tableau Compétences validées contient la liste des compétences validées pour le collaborateur.
Aucune compétence ne provient de l'emploi type ou du poste. Les compétences sont saisies dans le tableau (qui est vide au moment de la création d'un contrat) ou mises à jour depuis d'autres fonctions.
Les compétences validées peuvent avoir été ajoutées des deux façons suivantes :
- par l'action Validation compétences qui se trouve dans le module Formation, dans la fonction Inscriptions et dans la fonction Parcours individualisés,
- par l'action Validation (bouton Validation) depuis la fonction Entretiens.
Les compétences validées sont stockées dans la fiche carrière.
Vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter des compétences validées.
Lors d'une migration, les compétences de l'onglet Carrière d'une version antérieure sont récupérées dans le tableau Compétences validées. Ce tableau sert de référence pour initialiser les compétences à évaluer lors des entretiens d'évaluation et dans les parcours du module Formation.
Bloc Écarts
Utilisez la représentation graphique des écarts pour comparer les compétences requises pour le dernier poste ou pour le dernier emploi type avec les compétences validées du collaborateur.
Rafraîchissez l'écran pour afficher dans le graphique les dernières valeurs mises à jour.
Pour une meilleure visibilité de la représentation graphique des écarts, il est conseillé aux utilisateurs de ne jamais utiliser la valeur zéro pour référence dans les échelles de niveaux. Il est donc recommandé de démarrer à la valeur 1.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Compétences requises
| Compétences requises pour le dernier poste et emploi type occupés par le collaborateur courant. Chaque compétence est caractérisée par un niveau, une date d'acquisition et une origine. |
| Récapitulatif des compétences du matricule courant. Chaque compétence est caractérisée par un niveau, une date d'acquisition et une origine. Pour visualiser l'historique d'acquisition des compétences du salarié, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Historique. |
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| Pour chaque compétence, l'héritage est affiché. Les types d'héritage sont les suivants : Dossier
Famille
Métier
Emploi type
Poste
Les compétences issues d'un groupe de compétences défini dans l'emploi type (dans la fonction Emplois type) ont pour héritage la valeur Emploi type. Les compétences issues d'un groupe de compétences défini dans le poste (dans la fonction Postes) ont pour héritage la valeur Poste. |
Tableau Compétences validées
| Une compétence validée est saisie manuellement dans la fiche carrière ou issue d'un des traitement de validation suivants :
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| Le niveau d'une compétence peut être actualisé à tout moment. Si une compétence a pour origine Évaluation, Stage ou Parcours, et si vous modifiez le niveau de compétence, l'origine devient alors Manuelle. |
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| La valeur de la colonne Origine devient Manuelle lorsque le niveau d'une compétence d'origine Évaluation, Stage ou Parcours est modifié. |
| Date d'acquisition de la compétence ou date de dernière mise à jour du niveau évalué. |
Tableau Ecarts
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| Compétences requises, définies dans le dernier poste ou emploi type occupé par le collaborateur. |
| Derniers niveaux connus des compétences évaluées pour le collaborateur. |
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Icône Actions
Echelle de niveaux
Pour consulter la définition de chaque niveau de l'échelle d'évaluation, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Échelle de niveaux.
Compétence
Pour consulter la définition de chaque niveau de compétence, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Compétence.
Historique
Pour visualiser l'historique d'acquisition des compétences du salarié, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Historique.
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Onglet Entretien
Présentation
L'onglet Entretien affiche la liste des entretiensd'évaluation effectués par le salarié.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Entretien
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Détail
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Icône Actions
Onglet Stages suivis
Présentation
L'onglet Stages suivis affiche la liste des stages suivis par le salarié.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Stages suivis
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Icône Actions
Inscription
Pour accéder à la fiche inscription courante, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Inscription.
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
LISTCPCEMP : Compétences par salarié
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.