Paramétrage > Tables paie > Variables préparation paie 

Cette fonction permet de définir une liste de salariés et de variables regroupés sous un code liste.

Lors de la création d'un bordereau de préparation de paie, l'utilisateur indique le code liste à utiliser. Seuls les salariés et variables indiqués sur ce code liste sont disponibles.

Dans le cas d'une saisie via le portail, un unique code liste peut être indiqué afin d'envoyer la liste des variables disponibles.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

  • Code (champ PVHCOD)

 

  • Intitulé (champ PVHDES)

 

  • Actif (champ ENAFLG)

Lorsque la case n'est pas cochée, la liste n'est pas accessible en sélection pour la création d'un nouveau bordereau.

Attribuez un code d'accès à cette fiche pour que son accès puisse être contrôlé en consultation ou modification.

Attribuez un code activité à cette fiche.
Si le code activité attribué est inactif, la fiche n'est pas disponible.

Fermer

 

Onglet Généralités

Présentation

Cet onglet permet de définir les salariés regroupés dans un code liste.

Lors de la création d'un bordereau de préparation de paie, l'utilisateur indique le code liste. Seuls les salariés enregsitrés dans ce code liste sont visibles. 

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Filtres

  • Préchargement (champ FLGLOA)

  • Lorsque la case est cochée, le préchargement des salariés ou contrats et des variables est activé lors de la création d'un bordereau utilisant cette liste.
  • Lorsque la case n'est pas cochée, la sélection du matricule est obligatoire.

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

 

Des valeurs par défaut son proposées en création d'un bordereau utilisant cette liste.

  • Tous sites (champ ALLFCY)

 

Des valeurs par défaut son proposées en création d'un bordereau utilisant cette liste.

  • Tous services (champ ALLSRV)

 

Des valeurs par défaut son proposées en création d'un bordereau utilisant cette liste.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

 

 

Des valeurs par défaut son proposées en création d'un bordereau utilisant cette liste.

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Onglet Variables

Présentation

Cet onglet permet de définir les variables de paie regroupées dans un code liste.

Lors de la création d'un bordereau de préparation de paie, l'utilisateur indique le code liste à utiliser. Seules les variables indiquées dans ce code liste sont visibles.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Paramétrage

Ce champ permet d'indiquer le code de la variable. Seules des variables salariés sont sélectionnées.
Ce code identifie la variable de façon unique.

  • Int. saisie croisée (champ CROINPDES)

Ce champ permet d'indiquer l'intitulé utilisé en mode de saisie croisée. Si la zone est vide, le code de la variable apparaît en saisie croisée.

  • Validation (champ FLGAPP)

Cette colonne permet d'identifier les variables nécessitant une validation spécifique via le circuit de signature.
Exemple : Prime exceptionnelle.

  • Commentaire Oblig. (champ FLGCMTOBG)

Ce champ permet d'indiquer si la saisie d'un commentaire est obligatoire sur cette variable ou non.

Ce champ permet de regrouper des variables de même nature. Il est utilisé pour déterminer l'ordre de présentation des variables (par groupe et rang croisssant) ou un filtre (saisie croisée).
Dix variables par groupe sont possibles au maximum.

  • Rang (champ VRAROW)

Cette colonne permet de déterminer un ordre de tri pour un groupe de variables.

Cette colonne permet de définir le code de document html rattaché à la variable.

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Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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